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物業客服主管的職責

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【必備】物業客服主管的職責15篇

物業客服主管的職責1

  一、任職資格:

【必備】物業客服主管的職責15篇

  1、物業管理、城市管理、旅游管理等相關專業大專以上文化程度,取得《物業管理部門經理》以上上崗證書;

  2、從事物業工作3年以上,物業客服管理工作2年以上,具有一定工作業績;

  3、熟悉物業管理條例、法規。

  二、崗位自責:

  1、負責客服部的日常管理工作;

  2、制定周、月、季、年的工作計劃,組織實施并根據工作情況適時調整;

  3、協助工程部進行新接管物業的驗收、移交工作;

  4、負責對業主裝修的審批、監督、檢查驗收工作;

  5、積極處理好業主、開發商和物業公司三者的關系,發生問題及時溝通;

  6、了解物管區域的.設施設備情況,監督收費員收費和任務完成情況。

物業客服主管的職責2

  1、全面負責高端住宅項目客服工作的組織、安排、品質管理提升等工作;

  2、負責客戶關系開發、維護及各種投訴事宜的`處理工作;

  3、負責客戶的回訪及服務滿意度情況統籌管理;

  4、負責物業費收繳管理;

  5、負責客服人員培訓、使用、管理及留人關懷等工作;

物業客服主管的職責3

  1.負責對業主辦理收樓等各種手續,并及時更新業戶資料。

  2.負責跟進處理各項工程質量遺留問題,妥善處理業主各種投訴。

  3.負責前臺內務的`整理。

  4.接待來訪的客人

  5.協助配合會務的接待工作。

  6.完成領導交待的任務。

物業客服主管的職責4

  物業客服主管崗位職責:

  1、負責主持客服的全面工作,協調、督導轄下各員工工作。

  2、貫徹執行公司各項方針、決策,全面負責客服的日常事務和管理工作。

  3、按照物業服務中心規章制度,檢查、督促、考核部門員工服務工作質量,落實獎罰措施,不斷提高服務水平。

  4、負責制定本部門的'工作計劃,并組織實施。根據具體情況安排本部門人員工作。

  5、掌握樓宇業主情況,及時組織解決業主投訴,不能解決的及時上報。

  6、對樓宇的質量維修進行及時跟進,并將信息反饋有關部門。

  7、時掌握管理費、水電費等繳納情況,及時做好管理費催繳的組織工作。

  8、做好樓宇清潔、園林綠化等監督管理工作。

  9、定期組織進行業主訪談工作,增強與業主的溝通和聯系,了解業主需求與心聲,并采取有效措施及時解決。

  10、做好與各部門的橫向配合工作。

物業客服主管的職責5

  1.負責管轄物業管理的客戶管理工作,履行計劃、組織、監督、協調職責;

  2.執行公司的有關規定及管理目標,并按需要督促執行情況;

  3.負責處理客戶投訴、客戶溝通等;

  4.執行公司的有關規定及管理目標,進行績效考核;

  5.巡視管理區域,監督客服服務工作的質量;

  6.收繳物業管理費用,完成上級交辦的'其他工作任務。

物業客服主管的職責6

  崗位職責:

  1.自覺遵守國家和省市的法律、法令、政策以及公司、管理處的各項規章制度;

  2.負責本部門職責范圍內的工作的策劃、監督、指導;

  3.負責每月向管理處主任(經理)提交本部門工作計劃及工作總結;

  4.負責對本部門員工進行定期、不定期考核,向主任提交本部門員工的工作績效報告;

  5.堅守崗位,認真接待客戶,對客戶的投訴要耐心解釋、及時處理(一般在24小時內處理完畢);投訴處理率達100%;

  6.熟悉所轄物業樓宇的結構、樓宇的排列、單元數、戶數;管線的走向;各種設備的.操作方法和開關位置;樓宇和公共設施的維修養護要領和常見故障、常用維修方法;客戶的種類、數量、居住人員情況;督促部門員工及時收繳管理費,收繳率達95%以上;;

  7.熟悉有關物業、市容衛生、綠化、治安、消防等管理規定,并能熟練運用;負責制訂所轄物業管理服務工作計劃,監督、指導、檢查本處綠化、治安、清潔等員工做好本職工作;

  8.負責處理所轄物業內重大違章、違法、違紀行為和重大突發事件;懂得發生火災、臺風、治安案件時的應急處理辦法,并且能夠有效及時地組織、安排處理;

  9.堅持定期詳細巡查所轄物業及其他部門工作,發現存在及潛在問題,及時安排、處理改進有關工作;

  10.負責指導、監督員工建立健全管理檔案,定期查詢檔案情況,如有檔案不全或丟失情況,應及時組織、安排解決;

  11.完成上級領導交辦的其他任務。

物業客服主管的職責7

  1、熟悉有關物業管理法規,了解相關法律知識;

  2、協助經理對公司的質量/環境/職業健康安全管理體系實施內部審核;

  3、負責與業主/用戶的`溝通與協調工作并處理日常的投訴問題;

  4、負責制定管理中心社區文化活動年度計劃,并監督和協助物業服務中心有效開展社區文化活動;

  5、對所屬區域物業的清潔、綠化與消殺工作質量負責,對外包單位進行監督;

  6、負責制定管理中心客服部的培訓計劃,定期進行培訓與組織考核工作;

  7、執行管理中心/服務中心經理安排的其他各項工作。

物業客服主管的職責8

  1、在管理處經理的直接領導下開展工作,全面負責物業服務中心客服部工作;

  2、對所屬區域物業的清潔、綠化與消殺工作質量負責;

  3、負責客戶需求服務質量的有效監控;

  4、對管理處有效開展轄區社區文化活動,各類檔案資料管理規范負責;

  5、負責本部門的培訓與考核組織工作;

  6、組織定期、非定期的'客戶意見調查與分析,確?蛻舻臐M意率;

  7、負責組織所屬轄區的管理費、水電費、本體維修基金及時催收;

  8、負責與客戶的溝通與協調工作并處理日常的投訴問題;

  9、負責收集、整理并保存各類運行資料記錄,檢查各崗位記錄的有效性、規范性;

  10、負責統計管理處各部門所需辦公物料的申購計劃,報管理處經理審核;并負責組織人員檢驗和試驗采購物料是否合格,對入庫的物資負責;

  11、負責部門人員考勤監管,加班數據審核,做好加班管控工作。

物業客服主管的職責9

  1.負責統籌本物業部各崗位工作分配,對部門各項工作流程提出合理建議,處理重大投訴

  2.負責監督項目各部門工作執行,協調各項工作開展順利,監控各部門的處理與結果,內外部客戶關系的`維護

  3.保持與大廈開發商及物業公司、政府部門、外包商、供應商等有效溝通及工作協調

  4.物業、環境品控統籌管理、項目費用結算管理;甲方需求開發及暖性服務持續優化管理

  5.負責部門全年年度培訓計劃的統籌與落實,配合項目完成人才梯隊的培養

物業客服主管的職責10

  1、負責、信函等公文的`起草及相關事項的跟進;

  2、負責按規程每日巡查、做好登記

  3、負責跟進處理各項工程質量遺留問題,妥善處理業主各種投訴;

  4、每日現場巡查裝修施工情況,如發現違規違章現象,應及時制止、糾正并及時向上級匯報;

  5、每日巡查相應的物業區域,按各種工作量化標準要求,督促相關工作人員,做好清潔衛生、綠化養護、設備設施維護等工作;

  6、負責對各種有償服務跟進、回訪、記錄等工作,掌握各種服務信息動態,每月配合財務對業主各種欠款的追收。

物業客服主管的職責11

  職責描述:

  1.負責住宅項目的客服條線管理與考核工作,定期實施培訓,提升工作積極性;

  2.負責及時、準確、合理地領導客服部處理業戶投訴,并行開展物業客服提升工作;

  3.及時響應業主及品質的`服務需求,組織協調解決業主的問題,提升業主滿意度;

  4.負責根據公司流程及標準,及時提供業戶欠費數據,完成公司交辦的管理費清欠工作;

  5.負責員工排班、考勤、入離職工作;

  6. 領導交辦的其他工作。

  任職資格:

  1.大專及以上學歷,身高163及以上;

  2. 5年以上物業管理或客服管理工作經驗,2年以上客服主管崗位經驗;

  3.熟悉使用相關辦公軟件,表格、文檔操作熟練。

物業客服主管的職責12

  1.負責項目的客戶服務管理、檔案管理、收費管理等工作;

  2.負責及時、準確、合理地處理業戶的投訴;

  3.及時響應客戶的服務需求,組織協調解決客戶的問題,并給予反饋,___限度地建立與客戶之間的良好關系,提升客戶滿意度;

  4.負責根據公司流程及標準,及時提供業戶欠費數據,完成公司交辦的'管理費清欠工作;

  5.領導交辦的其他工作。

物業客服主管的職責13

  1、負責物業管理費收費通知單的發放和費用的催繳工作。

  2、負責收集轄區內用戶資料,做好用戶檔案的管理。

  3、負責業主/住戶來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作。

  4、對轄區內舉行的`各種活動進行現場管理。

  5、對轄區內外的公共設施、消防設施、環境衛生、宣傳海報進行監督管理。

物業客服主管的職責14

  1.負責擬定部門工作計劃,培訓計劃并組織實施;

  2.負責本部門員工工作的指導、考核、培訓及管理工作;

  3.負責參與物業接管驗收,組織策劃物業入伙工作方案,并組織實施;

  4.負責組織及實施項目各項費用的'收繳、監督工作;

  5.負責組織和落實業主檔案的建立與管理;

  6.負責組織滿意度意見調查工作,并對結果進行統計分析,組織回訪整改;

  7.負責組織溝通、協調處理業主重大投訴;

  8.負責社區文化活動組織與實施;

  9.負責控制部門管理成本及物資申購計劃的制定、實施;

  10.負責組織處理各類突發事件,確保有效實施;

  11.負責完成領導交辦的其他工作任務。

物業客服主管的職責15

  1、負責接待來訪人員、負責記錄與傳達各類業務咨詢;

  2、負責登記收發快遞、內外部往來文件,并制作相關月報;

  3、負責公共門禁日常管理、物業出入門卡辦理、退還等、出入物品證明的協助辦理

  4、住宅小區客戶關系建設與維護;

  5、負責區域內物業管理費用催繳;

  6、客戶投訴處理,客戶滿意度指標達成;

  7、負責區域內社區經營指標達成;

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