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公司行政主管職責

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公司行政主管職責【精選15篇】

公司行政主管職責 1

  1、負責其功能領域內主要目標和計劃,制定、指導或協助上層執行相關的政策和制度;

公司行政主管職責【精選15篇】

  2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;

  3、行政管理規章建制及工作流程的優化;

  4、綜合調研、收集與企業相關的`政策法規和信息;

  5、統籌規劃,協調各業務部門的關系,為各部門解決具體問題;

  6、提高內部管理,應用檢查、指導和培訓等方式,加強部門間的溝通聯系;

  7、負責公司外聯及各項活動的組織。

公司行政主管職責 2

  1、公司人員招聘、入職、勞動合同簽訂、異動、離職等人事流程;

  2、根據規章制度,對員工績效考核的執行;

  3、負責對公司人事管理體系質量等文件適時實施和監督;

  4、公司員工社保、公積金等社會福利的辦理;

  5、上級交代的'其他事宜。

公司行政主管職責 3

  1.嚴格執行集團公司、系統公司公務用車管理制度,做好交通安全“五本帳”;

  2.做好公務用車成本控制;

  3.公務用車各項日常管理(出入證件、保險辦理、保養維修預約);

  4.購置公務車輛;

  5.公司車輛信息管理(公、私車統計);

  6.車輛行駛統計,核扣職務消費;

公司行政主管職責 4

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

  2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

  3、公司內部員工檔案的建立與管理;

  4、負責與其他部門的`協調工作,做好信息的上傳下達;

  5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

  任職要求:

  1、中專/以上學歷,有一年及以上相關人事行政工作經驗優先;

  2、責任心強;有良好的團隊及服務意識;

  3、學習力強、溝通能力好、有親和力 ;

公司行政主管職責 5

  1.堅決服從分管副總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;

  2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;

  3.負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的.擬訂、檢查、修訂及執行;

  4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議;

  5.負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制;

  6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作,結合生產實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、

公司行政主管職責 6

  1、車輛管理:對公司車輛信息進行登記,并實時更新;公司車輛年檢、保養、續保、信息變更等工作安排,并及時跟進;日常行政用車、班車、貨車的調度安排;統籌每天班車班次、路線,匯總月度乘坐班車人員明細及費用

  2、費用管理:負責公司的`行政經費審核、賬目錄入、請款及月度資金預算、年度資金預算;員工福利類采購供應商(包含但不限于節日福利、體檢、、文體活動、團建等)選擇、詢價、合同洽談,以及后續執行跟進;

  3、證件管理:證件牌照辦理、更新、年審事宜,確保及時性;負責辦理與公司工會相關的資料、合同等信息變更,及時發布工會傳達的通知,組織活動的開展等工作

  4、環境與安全管理:定期進行安防、消防安全檢查、生產安全檢查,跟進安全整改工作執行落地;日常設備維護維修安排、中央空調、電梯、空壓機、常用物品及公用設施的維修安排、記錄;定期檢查辦公環境衛生,規范環境管理,執行辦公室5S管理

  5、監督和跟進辦公采購和固定資產工作

  6、統籌管理行政類其它工作,保證工作的落實完成

公司行政主管職責 7

  1. 貫徹執行公司各項方針、政策、指令,負責監督、協調、檢查各地的實施情況

  2. 搞好信息的'采集,為執行管理層提供切實有效的信息服務工作,以便其決策

  3. 負責制訂執行行政規章制度、工作程序和管理標準;指導、協調當地行政工作

  4. 負責各地行政費用管理和核算工作,本著合理節約的原則,搞好行政后勤決算工作

  5. 負責管理公司資產,做好物品的管理工作及各項后勤保障工作

  6. 負責各地公司執照、公司印章的管理,嚴格使用程序和手續

  7. 負責各地行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和

  8. 負責協調、溝通公司內外關系、執行與總部各部門的關系

公司行政主管職責 8

  1、負責制定行政工作發展規劃、計劃與預算方案并跟進落實;

  2、負責公司會務安排及會務記錄,公司內部文件的草擬,各部門工作計劃總結的匯總;

  3、組織策劃實施公司年會、員工活動、大型會議等;

  4、管理公司各項資質證件并負責年審、年檢等;

  5、組織商務接待及相關的外聯公關工作;

  6、管理并規范公司車輛、食堂、宿舍、公區保潔等工作,為各部門提供優質后勤保障服務;

  7、建設及維護內部網絡、公司網站維護和內容的更新;

  8、公司辦公管理制度的宣導與實施,辦公秩序管理的.監督獎懲;

  9、辦公用品的采購、發放、庫存統計,各部門采購事項的審批招投標監督;

  10、根據公司印章管理規定,保管公司各類印章及印章申請記錄;

  11、根據公司規定,安排各部門車輛申請和調度。

公司行政主管職責 9

  1、全面負責公司各項行政事務;

  2、公司運營流程優化,包括OA、K3等辦公系統的'管理;

  3、企業文化建設,組織活動與會議,包括員工大會、管理層會議、年會等

  4、結合公司發展策略,制定、推行合理的規章制度;

  5、領導安排的其他工作。

公司行政主管職責 10

  1、建立和優化高質量實現本部門各項職能職責的管理和運作機制;

  2、根據公司人力資源發展規劃,制定人力資源工作計劃;

  3、建立公平、公正的、以人為本的薪酬福利預算計劃和實施細則;

  4、運用公司先進的崗位績效考核基本理論、方法和工具,建立卓越的崗位全員績效考核體系,提升公司的組織績效;

  5、拓展穩固可控的、可批量、高質量保證公司人力資源編制計劃的人力資源供應渠道;

  6、貫徹 選擇大于培養 的人力資源核心戰略,嚴控人才關,招聘與其崗位職責高度匹配的基礎素質和長期穩定性的人員;

  7、建立卓越的、有特色的`公司人員培訓的體系能力;

  8、建設和諧的勞動關系;

  9、建設企業文化,加強員工的歸宿感,提升公司的凝聚力;

  10、保護和優化工作環境,確保公司資產安全;

  11、配合支持公司其他部門的工作;

公司行政主管職責 11

  (一)公司行政主管對上級的責任:

  1、參與制訂公司年度發展戰略的制定。負責對公司年度總預算和季度預算調整審核與報批。匯總、審核下級各部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

  2、制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃,經批準后執行。

  3、組織行政系統主管制訂、修訂行政系統工作流程和企業規章制度,經批準后施行并監督檢查匯報落實情況。

  4、掌控公司行政管理對上下內外的運作情況,適時向總經理匯報。

  5、負責總經理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

  6、負責公司各部門執行力的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。

  7、負責企業與社區和派出所的協調,安排接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

  8、審批行政系統文件,在總經理授權下審批各部門申報和發文等文件。

  9、領導行政系統各部門對上級和下級的服務與效果檢查工作。

  10、負責起草公司對外的合同與文件的審核,配合公司有關法律事務的處理。

  11、負責公司安全保衛工作的.指導與檢查防范工作,定期組織相關部門對消防與安全進行檢查,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況,定期向總經理匯報。

  12、負責主管業務的檢查改進與研究發展,及時向總經理報告工作。定期向總經理述職。

  (二)公司行政主管對下級的責任:

  1、制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

  2、定期做好各公司辦公職能的檢查,及時發現和解決問題,總結并糾正。

  3、領導培訓和考核行政系統的工作,提高行政系統人員和團隊的綜合素質。

  4、掌握公司工作情況和有關數據。指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,視情況填寫過失單或獎勵單,核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

  5、按程序做好與相關系統的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對系統間爭議提出界定要求。

  6、及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。負責公司間合作關系的協調,預見及調解工作中發生的問題。

  7、定期主持行政系統例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經理辦公例會以及其它重要會議。

  8、審閱行政系統及與其相關的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業文件,視其性質內容,決定處理方式。

  9、按照公司層級管理的規定,向所屬下級授權。

  10、向上級或有關部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。

  11、培養和發現人才,調配直接下級,負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。

  12、領導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。做好保密工作。

  13、關心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。

  14、負責監督辦公用具、設備設施的登記使用與保管,審核報損報失工作。

  15、負責行政系統工作程序的正確執行。合理支配行政系統預算開支。

公司行政主管職責 12

  1.組織開展集團公司節能環保考核評級工作;

  2.做好每月公司節能環保信息數據的核算及填報工作;

  3.對公司作業場所、排污口的各類氣體排放、聲噪標準進行監測和測評;

  4.推進落實公司節能環保(水、電、節能燈)改造工作;

  5.組織參加本單位的`節能環保法律、法規、政策等宣傳教育培訓活動;

  6.節能環保日常管理工作。

公司行政主管職責 13

  1、負責現金、轉帳支票的保管,簽發支付工作,管理銀行帳戶,及時與銀行對帳;

  2、配合各部門辦理匯款轉帳有關手續,協助會計做好各種帳務的處理工作;

  3、協助會計編制相關財務經營報表;

  4、編制資金日報表,登記相關臺帳;

  5、完成上級交給的其他事務性工作;

  6、負責公司重要資料、相關證件的.收集、整理、歸類、存檔、管理工作;

  7、負責復印機、打印機等辦公設備的使用和管理;

  8、接待領導,為其辦理酒店預訂,訂購機票,火車票,餐廳等;

  9、口頭表達能力強、普通話標準;

  10、完成領導交辦的其他工作;

公司行政主管職責 14

  1.推動公司企業文化及理念的形成和落地、根據各部門編制及實際情況擬定招聘方案并實施開展招聘工作,確保各部門人員結構合理,保證公司人員供求平衡;

  2.根據公司績效考核方案檢查、督促、落實、考核;建立和規范人力資源管理體系,與各項規章制度的草擬和實施;

  3.根據績效考核結果查漏補缺,對人員結構進行調整,并制定相應的培訓計劃;組織、開展各類培訓,不斷完善人力資源培訓體系不斷提升各層級人員的工作技能和綜合素質;

  4.根據人員實際情況建議人員晉升方案,包括薪酬晉升及職位晉升;

  5.制定員工培訓計劃,組織技能考核鑒定和培訓實施;

  6.辦理員工的入職及離職手續;對新員工進行入職培訓;

  7.勞動合同的簽訂、續訂以及職工檔案的`建立;

  8.負責考勤管理,編制各月薪資明細表;

  9.處理由于勞動合同變更及解除所引起的各種糾紛;

公司行政主管職責 15

  1、組織制定、修改、完善公司各項規章制度和工作流程,做到管理規范化、科學化,依據公司的管理條例對各部門日常工作進行有效的檢查、指導、協調、落實,每周至少一次對吳江現場和公司總部進行行為規范的檢查,確保公司各項指令、計劃的有效執行。

  2、認真貫徹執行國家相關的法律、法規和政策,全面負責與政府相關部門的協調、聯系工作,負責指導部門完成各個項目的前期開發和后期配套的相關工作。

  3、在維護公司利益的前提下,本著合情、合理、合法的'原則及時處理好各類外部矛盾和糾紛,保障公司的運營的良好環境。

  4、指導部門員工按公司要求落實后勤保障、資產管理、檔案管理的各項管理工作,保障公司良好的辦公環境,嚴格控制公司各部門的管理成本,對公司的各項資產實施科學有效的管理。

  5、根據公司發展的總體規劃和不同階段對人員的需求,指導部門通過工作分析、績效考核、指令跟蹤等多種方式對員工的業績做出客觀的評價,提出精簡、合理的人員定編建議。

  6、定期組織召開部門例會,檢查、考核部門下屬員工的工作狀況,及時發現招聘、考核、培訓、薪資、檔案、資產等各項管理工作中存在的問題加以指導和完善

  7、注重團隊建設,掌握下屬員工思想動態,充分調動下屬員工的工作積極性,把部門組建成一支高效、團結的團隊。

  8、督導部門員工完成每月1次的資產臺帳和實物檢查;每月1次收集部門檔案,統一存檔;每季度1次進行員工績效考評。

  9、及時完成總經理、副總經理交辦的臨時性任務。

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