【熱】公司行政主管職責

公司行政主管職責1

　　1、協助上級制訂公司人事行政管理制度，負責執行、落實、檢查和完善，確保其有效實施;

　　2、負責公司員工招聘、員工關系處理及用工風險識別管控等人事工作;

　　3、及時收集及了解各部門工作動態，協助總經理協調各部門之間業務工作;

　　4、負責召集公司辦公會議和其他有關會議，檢查督促會議決議的實施;

　　5、負責公司活動組織策劃、會議主持、公司重要來賓接待工作;

　　6、負責公司證照辦理、年檢，及公司辦公設備和物資采購管理;

　　7、掌握總經理日常工作安排，做好相關商務工作，妥善處理公司對外關系;

　　8、完成總經理臨時交辦的各項工作任務。

公司行政主管職責2

　　1、負責公司行政部門與其他各部門的協調工作，配合各部門做好各項服務工作；

　　2、負責公司的資產管理，合理分配資源的利用，避免公司資產流失及浪費；

　　3、負責公司辦公用品及各項用品的采購、管理、發放等工作；

　　4、負責公司公共用品、衛生、安全、車輛等項目的日常管理工作，確保后勤保障；

　　5、負責公司車輛的'監督及管理（年檢、保險、保養、維修、停車費等）；

　　6、負責公司固定資產的管理（統計、維修、保養等）；

　　7、負責公司與高鐵學院相關資產的對接工作；

　　8、負責組織公司各項員工活動及公司年會活動；

　　9、完成上級交辦的其他工作；

公司行政主管職責3

　　1、全面負責公司各項行政事務;

　　2、公司運營流程優化，包括OA、K3等辦公系統的管理;

　　3、企業文化建設，組織活動與會議，包括員工大會、管理層會議、年會等

　　4、結合公司發展策略，制定、推行合理的.規章制度;

　　5、領導安排的其他工作。

公司行政主管職責4

　　1、協助部門經理完成行政部各項規章制度的制定并監督執行

　　2、負責公司人員考勤的統計及分析

　　3、協助完成對內對外會務支持工作的統籌及執行

　　4、負責固定資產管理工作

　　5、負責部分行政物資的.采購工作，并協助完成供應商甄選工作

　　6、協助完成行政公攤費用的監督執行與控制

　　7、負責公司400電話、固定電話、移動通訊業務的辦理

　　8、配合完成前臺工作

　　9、配合完成公司內外溝通工作;

　　10、公司領導交辦的其他工作。

公司行政主管職責5

　　1、制定公司行政管理制度并監督執行;

　　2、為公司業務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;

　　3、負責公司資產管理，固定資產的`調配及管理;

　　4、負責員工招聘、培訓、、績效考核、員工關系管理、入離職手續等;

　　5、領導交辦的其他事物。

公司行政主管職責6

　　1.組織開展集團公司節能環保考核評級工作;

　　2.做好每月公司節能環保信息數據的核算及填報工作;

　　3.對公司作業場所、排污口的各類氣體排放、聲噪標準進行監測和測評;

　　4.推進落實公司節能環保(水、電、節能燈)改造工作;

　　5.組織參加本單位的.節能環保法律、法規、政策等宣傳教育培訓活動;

　　6.節能環保日常管理工作。

公司行政主管職責7

　　1、車輛管理：對公司車輛信息進行登記，并實時更新;公司車輛年檢、保養、續保、信息變更等工作安排，并及時跟進;日常行政用車、班車、貨車的調度安排;統籌每天班車班次、路線，匯總月度乘坐班車人員明細及費用

　　2、費用管理：負責公司的行政經費審核、賬目錄入、請款及月度資金預算、年度資金預算;員工福利類采購供應商(包含但不限于節日福利、體檢、、文體活動、團建等)選擇、詢價、合同洽談，以及后續執行跟進;

　　3、證件管理：證件牌照辦理、更新、年審事宜，確保及時性;負責辦理與公司工會相關的資料、合同等信息變更，及時發布工會傳達的通知，組織活動的`開展等工作

　　4、環境與安全管理：定期進行安防、消防安全檢查、生產安全檢查，跟進安全整改工作執行落地;日常設備維護維修安排、中央空調、電梯、空壓機、常用物品及公用設施的維修安排、記錄;定期檢查辦公環境衛生，規范環境管理，執行辦公室5S管理

　　5、監督和跟進辦公采購和固定資產工作

　　6、統籌管理行政類其它工作，保證工作的落實完成

公司行政主管職責8

　　1. 負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

　　2. 負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤;

　　3. 負責公司的`安全、前臺、行政司機、物業、綜合維修、庫房、食堂與宿舍等，確保后勤保障得力;

　　4. 負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;

　　5. 負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

　　6. 負責公司的資產管理工作，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實務工作;

　　7. 負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發性事件;

　　8. 規范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象;

　　9. 負責公司企業文化建設

　　10. 公共關系管理：外聯(接待、行業交流、證件、政府業務等);

　　11. 完成上級交辦的其它工作任務。

公司行政主管職責9

　　(1)參與制訂公司年度總預算和季度預算調整，匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

　　(2)制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃，經批準后執行。

　　(3)主持制訂、修訂行政系統主管的工作程序和規章制度，經批準后組織施行并監督檢查落實情況。

　　(4)掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經理匯報。

　　(5)負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

　　(6)負責通達集團管理模式執行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經理匯報。

　　(7)接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

　　(8)負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。

　　(9)審批行政系統文件，在總經理授權下審批其它系統的文件。

　　(10)領導公司的后勤服務工作，創造和保持良好的`工作環境。

　　(11)領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查，保證公司安全。

　　(12)組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。

　　(13)負責協調公司系統間的合作關系，先期調解工作中發生的問題。

　　(14)定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作。

　　(15)核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

　　(16)領導行政系統的培訓和考核工作，提高行政系統人員的政治業務素質。

　　(17)負責主管業務的檢查改進與研究發展，及時向總經理報告工作。

　　(18)按程序做好與相關系統的橫向聯系，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對系統間爭議提出界定要求。

　　(19)制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

　　(20)指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數據，視情況填寫過失單或獎勵單，按程序辦理。

　　(21)定期向總經理述職。

　　(22)做好本系統各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

　　(23)及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。

　　(24)定期主持行政系統例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經理辦公例會以及其它重要會議。

　　(25)審閱行政系統及與其相關的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業文件，視其性質內容，決定處理方式。

　　(26)在必要的情況下向所屬下級授權。

　　(27)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

　　(28)向上級或有關部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。

　　(29)培養和發現人才，根據工作需要按照程序申請招聘、調配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。

　　(30)領導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

　　(31)領導做好保密工作。

　　(32)負責本人辦公室辦公用具、設備設施的登記保管與報損報失工作。

　　(33)關心所屬下級的思想、工作、生活。

　　(34)代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。

公司行政主管職責10

　　1、團隊管理，推行團隊建設和內部管理，完善制度;

　　2、工作環境管理，創造和維護一個良好的生產、經營、辦公環境;

　　3、日常事物管理，對瑣碎的日常事物規范化、標準化、信息發布，文檔保存;

　　4、公共關系管理，與外界保持聯系良好互動，樹立良好形象;

　　5、總務后勤保障，落實員工宿舍、消防安全、設備設施、飲用水、水電管理等，為員工提供完善的'后勤保障工作。

公司行政主管職責11

　　（一）公司行政主管對上級的責任：

　　1、參與制訂公司年度發展戰略的制定。負責對公司年度總預算和季度預算調整審核與報批。匯總、審核下級各部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

　　2、制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃，經批準后執行。

　　3、組織行政系統主管制訂、修訂行政系統工作流程和企業規章制度，經批準后施行并監督檢查匯報落實情況。

　　4、掌控公司行政管理對上下內外的運作情況，適時向總經理匯報。

　　5、負責總經理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

　　6、負責公司各部門執行力的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經理匯報。

　　7、負責企業與社區和派出所的協調，安排接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

　　8、審批行政系統文件，在總經理授權下審批各部門申報和發文等文件。

　　9、領導行政系統各部門對上級和下級的服務與效果檢查工作。

　　10、負責起草公司對外的合同與文件的審核，配合公司有關法律事務的'處理。

　　11、負責公司安全保衛工作的指導與檢查防范工作，定期組織相關部門對消防與安全進行檢查，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況，定期向總經理匯報。

　　12、負責主管業務的檢查改進與研究發展，及時向總經理報告工作。定期向總經理述職。

　　（二）公司行政主管對下級的責任：

　　1、制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

　　2、定期做好各公司辦公職能的檢查，及時發現和解決問題，總結并糾正。

　　3、領導培訓和考核行政系統的工作，提高行政系統人員和團隊的綜合素質。

　　4、掌握公司工作情況和有關數據。指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，視情況填寫過失單或獎勵單，核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

　　5、按程序做好與相關系統的橫向聯系，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對系統間爭議提出界定要求。

　　6、及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。負責公司間合作關系的協調，預見及調解工作中發生的問題。

　　7、定期主持行政系統例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經理辦公例會以及其它重要會議。

　　8、審閱行政系統及與其相關的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業文件，視其性質內容，決定處理方式。

　　9、按照公司層級管理的規定，向所屬下級授權。

　　10、向上級或有關部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。

　　11、培養和發現人才，調配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。

　　12、領導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。做好保密工作。

　　13、關心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。

　　14、負責監督辦公用具、設備設施的登記使用與保管，審核報損報失工作。

　　15、負責行政系統工作程序的正確執行。合理支配行政系統預算開支。

公司行政主管職責12

　　1、制定公司各項行政規劃、管理制度，完善、細化辦公管理體系和流程，并監督執行；

　　2、組織公司內部各項定期或不定期的集體活動，做好企業文化宣傳及推廣工作；

　　3、負責辦公用品的采購和管理，做好行政辦公費用的預算和成本管控工作；

　　4、參與組織、協調、安排公司的各種會議及活動，做好公司的各項接待工作；

　　5、負責公司日常行政事務、車輛事務及物料倉庫的管理工作，負責辦公環境衛生和安全；

　　6、管理公司固定資產與低值易耗品（非辦公用品和日常用品）；

　　7、負責辦公區域選址、租賃、裝修、相關資質證照的`辦理審核工作。

　　8、完成公司領導要求的其他工作。

公司行政主管職責13

　　【管理層級關系】

　　直接上級：總經辦主任

　　直接下級：車隊隊長、采購員、庫管員

　　【技能要求】

　　基本素質：有較強的責任心和事業心，熱愛本職工作，辦事公道，實事求是，不謀私利。有較強的組織和協調能力，易于合作。

　　自然條件：30歲以上，男性，五官端正，身體健康。

　　文化程度：大專以上學歷。

　　工作經驗：5年以上相關工作經驗，其中3年以上物資采購或管理經驗。

　　特殊要求：5年以上駕齡，熟悉汽車機械原理。熟悉采購程序和采購內容，掌握市場行情和供貨渠道。

　　【崗位職責】

　　1.協助總經辦主任負責行政車隊及物資采購的全面工作;

　　2.負責行政部門工作計劃和工作總結、月報的起草;

　　3.參加部門每周例會和地方政府召開的交通安全會議，及時匯報工作情況，并向下傳達上級要求;

　　4.負責安排車隊的日常工作并根據部門經理的要求，充分調動全隊司機的積極性;

　　5.負責車輛停駛維修的'審批，努力控制維修費用;審核每月業務報表，并將統計分析結果上報部門經理;

　　6.督促和檢查下屬執行公司的各項規章制度和執行交通法規情況;督促和檢查各部門車輛使用保養情況和貫徹交通法規情況;

　　7.組織司機進行車輛正常保養，并安排車輛月檢工作;

　　8.熟悉和掌握公司所需辦公用品、勞保用品及日用清潔品的名稱、型號、規格、價格、用途等。檢查購進物資是否符合質量要求，對所轄物資料采購負有領導責任;

　　9.按計劃完成所轄物資的采購任務，并在預算內做到開源節流;

　　10.負責所轄物品、辦公家具、設備及勞保用品等的發放審核，并負責費用控制;

　　11.及時處理產品質量問題，協調供應商退、換質量不合格產品;

　　12.負責固定資產、低值易耗品、辦公家俱、辦公設備的的使用管理，并協調各部門使用;

　　13.負責BP機的使用及交費的管理;

　　14.組織協調公司獻血工作;

　　15.負責下屬員工的業務培訓并定期對下屬進行績效評估;;

　　16.組織司機負責調查公司車輛發生的交通事故，起草報告并提出處理意見。

　　17.當好部門經理參謀，完成部門經理交給的其它工作任務。

公司行政主管職責14

　　1.堅決服從分管副總經理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責;

　　2.嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責;

　　3.負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行;

　　4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序，研究、分析并提出改進工作意見和建議;

　　5.負責對本部門工作目標的'擬訂、執行及控制;

　　6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作，結合生產實際，合理控制勞動力總量及工資總額，及時組織定額的控制、分析、修訂、

公司行政主管職責15

　　1.負責招聘、培訓、薪酬、考勤、員工關系等人力資源日常事宜;

　　3.負責員工錄用、退工、辦理等工作;

　　4.人員入職、離職、調職和薪資調整手續的辦理;

　　5.人力資源管理檔案和員工檔案的建立和管理;

　　6.根據公司的戰略思路制定年度人員計劃，并做好崗位編制和崗位職責描述。制定招聘計劃、招聘程序，進行初步的'面試與篩選。

　　7.做好各部門間的協調工作等。

　　8.員工考勤統計及外出人員管理;

　　9.負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理;

　　10.完成公司交派的其它工作。

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