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前臺接待的職責

時間:2024-06-24 10:06:03 好文 我要投稿

關于前臺接待的職責

關于前臺接待的職責1

  <1>接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  <3>負責前臺區域的`環境維護,快遞收發;

關于前臺接待的職責2

  1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  4、負責快件收發及登記,編制月度匯總表;

  5、負責前臺區域的環境維護;

  6、月底庫房盤點;

  7、完成上級主管交辦的`其它工作。

關于前臺接待的職責3

  1.負責前臺來賓、來訪初步接待,指引、聯系協調,使外來人員迅速順利地和公司相關人員接洽。

  2.負責公司電話號碼簿電話號碼提示的準確,及時與系統科電話號碼負責人員更新信息。

  3.負責會議室的預定和調配,使大樓公共會議室合理高效使用。

  4.負責管理信函和快遞收發,使大樓信函安全迅速送達收信人。

  5.負責維護大樓前臺秩序,使前臺保持清潔、安靜、有序的`環境。

關于前臺接待的職責4

  1、管理學員的課程表以及課程進度

  2、負責學員的課程管理工作(包括課程排位、調整,續約及贈課提醒)

  3、與老師、家長和學員保持密切的溝通,定期反饋課堂觀察、追蹤并保障教學質量,幫助家長解決育兒問題,與家長保持良好的關系

  4、提高客戶滿意度,達成續費和推廣指標

  5、處理來自家長的`意見投訴

關于前臺接待的職責5

  1、快遞收發,訪客接待、預約應答;

  2、協助公司招聘預約、接待,確定候選人面試信息;

  3、辦公用品發放及領用登記,不固定文件復印掃描等;

  4、辦公區域環境維護,與保潔、保安、物業的溝通;

  5、前臺應急事宜處理及其他領導交辦的事項。

關于前臺接待的'職責6

  1、負責禮貌接待展廳和客戶休息區的客戶,遞上茶水或飲料,并且及時添加

  2、負責向客戶講解會員卡的'申請、更換方法,協助客戶領取會員卡、各種贈券以及積分禮品的選購和派發;

  3、登記并統計當日到訪客戶資料,每周匯總上報;

  4、負責客戶休息室及展廳的報紙、雜志、展架等物品擺放;

  5、協助保潔員維持展廳日常清潔;

  6、完成上級交辦的其他工作

關于前臺接待的職責7

  1、負責診所日常預約、分診,導診,收銀,門診量統計等前臺工作;

  2、負責門診部前臺接待、客戶迎接、引導;

  3、接聽患者咨詢電話,耐心解答患者的各類問題;

  4、協助患者填寫初診健康檔案,引導患者到相關科室接受治療;

  5、獨立與患者溝通治療方案,并反饋給負責醫師;

  6、負責前臺收費、門診就診量統計工作;

  7、診所日常行政工作;

  8、維護診所前臺日常秩序及前廳休息區良好整潔的'候診環鏡;

  9、負責診所資料的分類歸檔及整理;

  10、完成領導交辦的其他相關工作。

關于前臺接待的職責8

  1、做好對教學、輔導、考試及學生問題解決的'監督管控;

  2、負責規劃安排學生課程,與家長溝通,引導課程銷售;

  3、負責班級日常管理,保證良好教學秩序;

  4、做好對老師的監督、管理、服務、調配和溝通;

關于前臺接待的職責9

  1、認真執行各種登記記錄人賬手續及咨詢工作,并準確解答客人提出的有關服務項目方面的相關問題。

  2、對客人遺留物品及時登記保管清點并及時上報。

  3、禮貌接聽電話,熱情地招呼每一位來訪的客人,引導客人消費。

  4、會所水吧的.物品銷售收銀,開好相關單據;辦理租用更衣柜的手續。

關于前臺接待的職責10

  1)上崗前,應打扮適度,不穿奇裝異服,端莊大方,不準濃妝艷抹,不得佩戴太多、太醒目的飾物。

  2)穿著服裝必須時刻保持清潔、整齊、平整,必須佩帶胸卡。

  3)當值時,不得看與本職無關的書報,吃零食,嚼口香糖等,不得打私人電話聊天。

  4)在崗時,必須精神飽滿,舉止大方,必須保持崗位清潔。

  5)訪客人員進出大堂,協助為其做好訪客登記并辦理訪客卡每日做好統計工作。

  6)對于業主或訪客人員咨詢,必須給予準確的答復,做到態度耐心,和藹可親。

  7)遇有客戶投訴時,在任何情況下必須以禮相待。避免發脾氣,必要時記錄投訴要點及時通知部門主管。

  8)遇有內部報修項目,填寫《報修單》,及時通知相關部門,以便及時處理。

  9)清楚了解大樓客戶的.名稱。

  10)每天檢查大樓索引牌是否有錯誤,并及時更正。

  11)協助大堂管理員維持大堂秩序,如果任何問題發現,必須馬上報告上級主管。

  12)做好上級指派的工作。

關于前臺接待的職責11

  1、負責大樓禮儀服務工作

  2、負責大樓外來人員登記工作

  3、負責大樓報刊雜志信件的.登記分發工作

  4、負責大樓客戶電話接聽處理工作

  5、負責會議服務工作

  6、能積極主動完成上級安排的其他各項工作

關于前臺接待的職責12

  1、負責電話接聽及轉接,來訪賓客的接待;

  2、負責員工考勤相關工作;

  3、負責郵件、文件、快遞的接收、轉發、登記;

  4、辦公環境維護,辦公用品采購、領用和統計工作;

  5、起草、傳達行政通知、相關文件和各類文字材料,協助組織公司各種活動和會議;

  6、負責做好行政類資料的.整理及歸檔工作;

  7、其他上級領導交辦的事務。

關于前臺接待的職責13

  1、國際商務中心。寫字樓宇。大堂前臺接待、咨詢解答等相關工作;

  2、嚴格遵守各項制度和操作程序;

  3、保持前臺清潔整齊,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,并報告客服經理;

  4、認真細致做好交接班工作,保證工作的延續性;

關于前臺接待的職責14

  1、接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

  3、保持公共區域整潔干凈,展示公司良好形象;

  4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

  5、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔并對辦公用品的`領用、發放、出入庫做好登記;

  6、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;

  7、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

  8、負責復印和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;

  9、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補;

  10、協助主任做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。

關于前臺接待的職責15

  1、服務顧問的主要職責為徹底實施FTMS規定的服務標準流程;

  2、預約接待(也可設專職接待人員)、制作和管理預約接待表;

  3、接待來店客戶;

  4、根據客戶的維修需求,正確填寫R、O,并請客戶對作業內容認可并簽字;

  5、當發生追加作業,且預計超過報價金額,或需延期交車時,應獲得客戶的理解;

  6、應向等待維修的客戶報告作業進展情況;

  7、維修進度管理;

  8、對事故車進行報價,和保修公司交涉;

  9、服務營銷產品的銷售;

  10、3個月內的續保客戶的'轉介紹和預約溝通;

  11、價值鏈業務的推薦。

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