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前臺人員職責
前臺人員職責1
1、負責接待顧客,向顧客介紹產品,解答疑問,引導顧客購買
2、做好顧客的售前,售中和售后的服務
3、負責商品的陳列,及所轄衛生區的'干凈整潔,維護店面形象
4、每月店面商品盤點,確保提供真是正確的數據
5、銀臺收銀,每天將所收現款下班前上交給會計核算、
前臺人員職責2
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發信件、文件、快遞等;
3、總部辦公用品及制式物品的采購管理;
4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;
5、總部環境管理;
6、完成其它上級交辦工作、
前臺人員職責3
1、負責外來人員的接待、登記、安排等候和及時傳達。
2、配合做好行政日常工作,如會議室安排、會議設備管理等。
3、負責外來文件、信函、快遞等收發工作,做好相關記錄。
4、負責公司總機的接轉工作;及時更新員工通訊錄。
5、負責辦公用品管理,報刊雜志訂閱,飲用水的`訂購等工作。
6、負責辦公區域的公共物品擺放及日常巡查,公共區域及室內的設施設備的巡查、報修和跟進。
7、協助公務接待等相關工作。
前臺人員職責4
1、來訪接待,會議安排,快遞信函的收發;
2、協助物業主管進行辦公環境日常維護;
3、本部門辦公用品采購及管理,協助完成公司福利的采購分發及管理;
4、協助固定資產管理員對辦公室固定資產、低值耐耗進行管理及維護;
5、每月對集團月結賬單進行核對,完成分賬及賬單下發;
6、協助完成公司舉辦的員工活動;
7、完成領導交辦的`其它任務、
前臺人員職責5
1.國際商務中心.寫字樓宇.大堂前臺接待、咨詢解答等相關工作;
2、嚴格遵守各項制度和操作程序;
3、 保持前臺清潔整齊,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,并報告客服經理;
4、認真細致做好交接班工作,保證工作的延續性;
前臺人員職責6
一、電話接聽
電話機旁備紙、筆,主動提供留言服務,隨時準備記錄來電者提出的要求和幫助解決事項。尤其對來電者的姓名、電話、時間、地點、事由等重要事項認真記錄并及時轉達有關部門和責任人。
外線電話
1、電話振鈴三聲之內必須接聽;
2、接聽電話時口齒清晰,需用普通話:“您好,博林駕校,”并及時記錄對方信息及來電時間。忌以“喂”開頭。如果因故遲接,要向來電者說:“對不起,讓您久等了”。前臺接起電話時要保持良好坐姿,聲音不急不慢,并保持輕松、愉快的音調,不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說“您好”、“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞;
3、如果找其人不在辦公室,應及時回應“您好,xxx現在不在,請問可否聯系其他工作人員。”
4、如果對方不愿意聯系其他工作人員,應回應:“請問您有急事嗎?可否留下你的聯系方式,我會及時幫您通知”。并謹慎告知對方其所要找人員的手機號碼。(公司工作人員的聯系方式不得隨意透露)。如果對方同意留下聯系方式,應記錄好并及時通知相關工作人員;
5、如果對方同意聯系其他的工作人員,應告知辦公電話;
6、在接到投訴電話的時,要注意禮貌語用和說話口氣,積極的為學員解決問題,主動的留下學員的電話,及時的反應給領導或者領班;
7、任何情況下不能和學員起沖突;
內線電話
1、電話振鈴三聲之內須及時接聽;
2、接電話時口齒清晰,需用普通話:“您好,博林駕校前臺,請問有什么事情需要幫忙嗎?”;
二、來訪人員接待
1、來訪人員進入大廳后前臺人員需禮貌待客,起身微笑服務。笑容自然、舒適、真誠。 禮貌用語:“您好,請問有什么可以幫您嗎?、請問你找哪位?”
2、如有預約應及時電話確認,在不離開工作崗位的基礎上有效地把來訪者指引到相關部門;
3、如來訪者沒有預約,電話確認是否同意接待;
4、如來訪者知道找誰,但沒有預約,前臺須打電話詢問,告訴相關同事或領導。xxx單位的xxx 來訪,不知道是不是方便接待。在不方便的情況下,處于對來訪者的禮貌和方便,應委婉拒絕并及時送客。“對不起!您所找的人員現在不在位上,需要轉達你的訊息嗎?等他回來后我會及時通知他”;
5、如同意接待,做好來訪人員登記,在不離開工作崗位的基礎上有效地把來訪者指引到相關部門;
6、如要找的人在忙,可以請其稍等,引領來訪者入座倒水;
7、如果等了很長時間,訪客要找得人還在忙,要關照一下來訪者并向其說明,不要扔在那里不管;
三、日常行為
1、應主動跟進出公司的領導問好。
2、主動溝通和協調各部門之間的.關系,對職權范圍外的工作及時匯報;
3、管理好前臺的設備,如發現設備使用不正常時應及時向相關人員匯報,并及時處理;
4、維護好前臺衛生。文件資料要分類管理、保持接待區域內的衛生;
5、每日到達工作崗位后,應對自己的工作部位及工作范圍進行清潔和整理,做好工作前的準備工作。
四、公司前臺禮儀規范
1、面帶笑容,保持開朗心態,有利于營造和諧、融洽的工作氛圍;
2、保持身體清潔衛生,這不僅是健康的需要,更是文明的表現,有利于與人交往;
3、頭發梳理整齊、面部保持清潔;男員工不能留長發、女員工不化濃妝;
4、保持唇部潤澤、口氣清新;
5、手部干凈,指甲修剪整齊,男員工不留長指甲、女員工不涂抹鮮艷指甲油;
6、可以使用清新、淡雅的香水。
五、前臺行為規范
1、舉止文明大方,注意坐姿、站姿
2、禁止打鬧嬉戲、嚴禁上班時間聚眾聊天、大聲喧嘩
3、注意文明辦公,嚴禁上網聊天
前臺人員職責7
1、負責前臺接待工作,包括來電接聽、來訪登記引領、快遞收發等;
2、負責辦公用品管理工作;
3、負責會議室管理及會務服務工作;
4、負責辦公室環境日常管理工作;
5、負責領導交辦的其他工作、
前臺人員職責8
1、熱情接待進店客戶,門店車輛登記;
2、店面的經營報表制作及公司管理軟件操作;
3、配合店長跟蹤員工崗位培訓、員工考核、晉升等員工管理工作;
4、配合店長進行門店的`正常營運管理工作;
5、完成上級交代的其他任務、
前臺人員職責9
1、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作;
2、協助部門領導進行辦公設備設施管理,辦公用品及勞保用品的申購與發放工作;
3、負責公司考勤工時的統計核對、考勤異常、處罰單的統計與匯總工作;
4、負責日常來訪客人的接待和登記工作;
5、公司公司文件處理工作,打印、復印、傳真的.收發;
6、負責公司日常活動,為行政提供有力支持;
7、及時、準確接聽、轉接電話,禮貌親切,簡潔清晰;
8、完成上級領導臨時交代的其他任務、
前臺人員職責10
電話接聽及轉接,來訪賓客的接待,做好殷勤款待;
辦公用品的采購對接,保管和領用發放;
文件資料的整理存放,公司禮品等的管理發放;
熟悉行政,辦公室管理相關工作流程,較強的'保密意識,
協助公司其他部門的各種活動和會議;
良好的團隊合作能力,具有高度的責任心,工作積極主動;
完成領導交辦的其他臨時工作內容;
前臺人員職責11
1、接聽和轉接電話、收發報紙和信件、收發傳真、聯系快遞業務及統計快遞費用;
2、公司員工考勤、工時動態、加班等資料的管理、統計;
3、日常工作信件,傳真、報告、通知等資料的整理、歸檔;
4、公司各類辦公用品的管理、申購、發放;
5、各類文件資料的整理、電腦錄入及打印、收發、保存、管理;
6、公司相關制度草擬、部內制度、通告、工作計劃的下達,進度跟蹤,情況反饋;
7、記錄公司級及部內工作匯報會議記要,編寫總經理及部長各種通知、報告;
8、客戶來訪接待、辦公室內務的.整理;
9、完成上級安排的其他工作。
前臺人員職責12
1.作為公司的窗口和形象,做好客戶的接待、電話轉接、信息傳遞的及時和準確。
2.負責來訪者的等級并及時的通知相關員工,確保辦公區的安全。
3.負責總經辦6S工作的開展。
4.協助完成行政管理工作,如名片打印、辦公區綠化管理、公司報紙和雜志的分發、飲水的`訂購。
5.負責面試候選人接待,指導填寫職位申請表、收集面試資料,并協助面試官進行面試候場協調,積極正面展示公司招聘形象。
6.協助進行分公司企業文化相關活動的推廣與實施。
7.遵循公司制定的各級政策和流程。
8.在公司的方針下使用公司的工具和資源。
9.根據安全管理系統的要求,遵守公司所有的安全政策,流程和工作指導書并按照安全手冊的要求履行他/她的相關責任,以保護他/她和同事的安全。
10.上級安排的其他任務。
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