[推薦]行政主管的職責

行政主管的職責1

　　1、配合副總制定部門行政管理制度并監督執行;

　　2、組織協調資產購置、驗收入庫、統計報告等日常管理工作;

　　3、負責會務組織及會議紀要整理;

　　4、辦公用品管理及其他后勤支持，團隊建設及下屬培養;

　　5、領導交辦的`其他工作。

行政主管的職責2

　　1、全面負責人事行政工作，并根據公司階段發展戰略提前做好用人規劃；

　　2、為提高普工人效提高制定方案，并實施；

　　3、結合公司實際，組織起草、修訂人事行政相關制度和流程；

　　4、日常事宜及時跟進及完成，包括但不限于：招聘、培訓、績效、薪酬、員工關系等工作。

行政主管的職責3

　　(1)編制管理費用預算并根據月度/年度執行情況，出具差異分析，以確保整體預算可控；

　　(2)根據集團固定資產管理制度、接待管理制度、低值易耗品管理制度，進行辦公物資(含固定資產.辦公設備.辦公用品等)的購置/盤點/維修/報廢，做到臺賬清晰，流程合規，確保物資滿足辦公需求；

　　(3)根據車輛與交通管理制度，進行車輛購置/調派/成本管控/維保/報廢，提高車輛管理標準，提升車輛使用效率；

　　(4)根據對應接待方案，安排預訂公務酒店/餐飲，完成結算等工作，確保接待過程合規，并保障各項業務工作的順利開展；

　　(5)根據公司會務需求，籌辦年會、項目重大會議等會務；根據各部門會務需求，協助準備相關會議物料及網絡支持，確保會議的有序進行，營造良好的工作氛圍；

　　(6)根據企業證照管理辦法，辦理公司證照的設立/變更/年審/撤銷/保管等，管理重要檔案及文件，確保公司證照安全完整、更新及時，檔案目錄清晰、查詢便捷；

　　(7)根據辦公區域管理制度，做好辦公綠植、衛生、員工著裝、水電、會議室、空調等方面管理，確保公司財產、網絡、辦公安全，保證公司各項工作正常有序進行，營造一個良好的'辦公環境。

行政主管的職責4

　　1、負責公司行政文書的起草，以及行政文書檔案的管理工作。

　　2、負責行政會議和例會的組織工作，整理出會議紀要或辦理下文事宜。

　　3、負責做好公司來賓的主要接待安排，做好重要會議的組織、會務工作;

　　4、公司各類證件的保管及年審;公司專利申請等對接工作;

　　2、負責后勤相關管理工作，包括但不限于保安、保潔等;

　　3、負責公車的管理：加油、保養、維修等;

　　4、公司租房、員工宿舍的跟進管理;

　　5、負責公司辦公用品及固定資產的'采購及登記管理。

　　6、領導安排的其他事宜。

行政主管的職責5

　　1.協助經營層制定人力資源戰略規劃，為重大人事決策提供建議和信息支持

　　2.負責公司人力資源戰略的執行

　　3.負責人力資源管理的'各項事務(招聘、培訓、考核、薪酬、員工職稱評定等工作的實施);

　　4.負責其他人事事務(員工五險一金辦理、勞動合同管理、外聘資質人員管理、人事檔案管理、勞動爭議處理等工作);

　　5.負責人力資源內部的組織管理(工作計劃制定、部門內部人員分工及人員管理、部門費用預算及控制工作);

　　6.完成領導交代的其他任務。

行政主管的職責6

　　1、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯絡溝通工作，及時向領導反映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協調工作；對和項工作和計劃的督辦和檢查。

　　2、根據領導意圖和公司發展戰略，負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿，牽頭或協助公司的規劃研究。

　　3、負責全公司日常行政事務管理，協助總經理處理日常工作，負責總經理的日常活動和外出活動的安排。

　　4、組織安排公司辦公會議，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據需要按會議決定發文。

　　5、負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的.歸檔立卷管理的工作。

　　6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發行的刊物。

　　7、負責公司保密工作和法律事務，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。

　　8、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、長途電話、手提電話、計算機、手提計算機的管理和使用。

　　9、協助信息部門做好信息系統總體開發工作，提高行政辦公效率，重點監控計算機聯網后的信息保密。

　　10、負責公司總務工作，做好后勤保障。主要是員膳食、衛生保潔、電話總機服務、安全門衛、宿舍管理工作。

　　11、負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作，確保公司領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。

　　12、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅游活動。

　　13、兼管公司職代會和工會。

　　14、完成總經理交辦的其他任務。

行政主管的職責7

　　1、負責公司文化建設與實施工作，包括但不限內刊及活動宣傳等;

　　2、負責公司辦公系統平臺、知識庫及會務綜合管理等;

　　3、負責公司行政制度和工作流程的'制定和優化，追蹤執行結果，不斷改進和完善工作質量;

　　4、參與各種大型活動的策劃、組織安排、協同工作;

　　5、負責公司對外公共管理(協調對外關系，含：行政采購供應商、業務合作伙伴);

　　6、負責公司場地裝修改建等;

　　7、完成公司及部門領導交辦的其他事務工作。

行政主管的職責8

　　1.實施行政管理及督促、檢查制度的貫徹執行;

　　2.負責公司日常行政工作的運行，包括固定資產的管理，檔案管理，辦公費用的'分攤以及對控制成本的提出建議;

　　3.組織、協調公司年會、員工活動、及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照(營業執照、資質證書等);

　　4.協助管理公司重要資質證件;

　　5.協調公司內部行政人事等工作;

　　6.完成上級主管交辦的其它工作。

行政主管的職責9

　　1、負責制定完善行政后勤管理制度體系，撰寫各類行政公文、方案、流程、制度，推動各項工作正常開展；

　　2、負責企業文化宣傳和推廣，宣傳媒體的建設與維護，例如公司官網、企業微信、公眾號等，通過內外部多種渠道支持公司品牌建設與提升；

　　3、負責組織公司年會、員工活動、節日及各類會議等大型活動；

　　4、負責組織訪客接待和政府關系等相關的外聯工作，負責公司對外形象宣傳、公共關系；

　　5、負責公司固定資產管理、行政類采購、物業管理、車輛以及其他行政事務；

　　6、完成上級交辦的.其它工作。

行政主管的職責10

　　1、在人事行政經理領導下對部門日常工作進行全面管理；

　　2、協同財務對全體員工每月考核情況予以復核；

　　3、合理安排部門員工工作并予以督促、指導；

　　4、領導行政助理編輯每月“博美通訊”，參與集團內大型活動策劃、組織工作；

　　5、負責公司重要文件的編制，相關會議記錄、紀要的`草擬工作；

　　6、負責集團內網中部門重要資料的輸入工作；

　　7、負責集團總部車輛調度；

　　8、負責如：著名商標注冊、各項證書、證件等的辦理及外聯工作；

　　9、負責員工各類保險的辦理并嚴格監督集團福利計劃的執行情況；

　　10、負責集團辦公用品申購計劃的制定，印刷品的印刷計劃及安排；

　　11、完成領導交辦的其它事務。

行政主管的職責11

　　1、協助行政人事經理開展行政人事工作;

　　2、制定合理的'招聘計劃并及時完成招聘任務。

　　3、擬定及完成制度的培訓宣導，督促并檢查制度的貫徹執行。

　　4、完成員工勞動關系的管理、績效薪酬考核。

　　5、負責行政后勤保障工作，負責員工宿舍、食堂，安保、清潔等工作。

行政主管的職責12

　　行政主管崗位職責

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理；負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　2、負責對全體辦公人員（各部門）進行日常考勤記錄。

　　3、負責安排周末值班人員依次輪流值班。

　　4、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能，負責督導和分配所屬人員的各項工作。

　　5、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤。

　　6、全面負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作。

　　7、負責對所有項目資料進行管理及整理。

　　8、負責員工公司名片制作及彩頁，為公司最可靠的后勤保障，替奮戰在一線員工做最大的支持。

　　9、組織制定公司檔案借用、復印、借閱等管理制度；對文檔進行定期整理、分類、歸檔。

　　10、對公司所有項目的.資料進行精細化管理，并以電子檔、紙質版2種方式進行存儲，并清晰的知曉文件所處的位置。

　　11、及時發送客戶經理或其他部門人員所需要的資料，對不齊資料輔以文字說明；及時收納所收到的客戶資料，對所差資料做盤點和統計，輔以文字說明，并告知負責此項目的項目經理。

　　12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13、適時的安排行政部門員工進行培訓。

　　14、核對收到的項目方案及內收的準確性再進行存檔。

　　15、負責公司人員出行機票的預定并做好記錄。

　　16、協助完成領導交代的其他工作。

行政主管的職責13

　　1、統籌當地城市的人事行政工作，確保部門工作高效運轉;

　　2、依據集團審批的編制執行人才招聘與儲備，根據城市業務需要，配合當地業務部門持續優化團隊，確保招聘的及時性;

　　3、定期組織新人的入職培訓，并根據業務部門需求配合執行相關業務培訓計劃;

　　4、統籌管理當地城市各部門的人員編制及人工替換成本;

　　5、認真執行集團下發的各項政策及規章，并對執行過程中遇到的問題進行及時反饋;

　　6、負責當地城市員工的勞動用工備案及社保公積金的辦理;

　　7、員工入轉調離續手續的辦理、相關人事檔案及培訓檔案的.管理;

　　8、主導在職離職員工訪談及績效訪談，并進行分析，為公司管理提供有效建議信息;

　　9、對公司三期員工、長病假員工提供定期關懷;

　　10、定期組織策劃豐富多彩的員工活動及下午茶;

行政主管的職責14

　　一、行政架構配置

　　1、物業經理：1人 全面負責經營管理；

　　2、副經理：1人 具體實施經營事務、人事等；

　　3、辦事員：1人 文書、外聯、財務、勞資、后勤、信息管理等；

　　4、物業管理員：1人 具體物業管理、抄收水電收費、租金等；

　　5、安保員： 門衛、巡更、停車管理、小區內公共秩序等；24小時在崗

　　博氏工業園 3人 （含鋼架房）

　　三角村園區 3人 （含辦公室）

　　勝稼村園區 3人（沈大酒店管理、物業管理）

　　6、水電工：公共區域水電設施維護、水電維修、裝修監管、維保服務等；

　　3人 專職水電工 16小時待崗

　　7、保潔員：公共區域衛生保潔、綠化養護等。

　　博氏工業園 4人 （含鋼架房）

　　三角村園區 3人 （含辦公室）

　　勝稼村園區 4人（沈大酒店管理、物業管理）

　　8、內勤管理： 1人 倉庫管理、物業材料采購、食堂管理。

　　二、組織架構圖

　　三、物業辦公室行政考核制度

　　物業行政辦公室人員工作制度

　　1、公司上班時間如下：早8:30—11:30，下午13:00—17:00；周一至周六工作日，法定節假日調休，調休提前兩日安排。

　　2、晚間值班：19:00—24:00，負責巡檢各園區在崗工作。

　　3、辦公室考勤實行考核打卡制，每日上下班必須考核打卡，請假必須提前報批，填寫請假條。值班巡檢實行崗位簽到。

　　4、辦公室考勤機旁設立墻報留言板，每日工作時間內外出必須注明外出事由、時間、聯系方式。

　　5、每日上班著裝整齊，統一佩戴工作證。

　　6、公司每周一實行例會制，總結回顧上周工作，解決工作重點難點，制定本周新工作計劃，布置安排工作要點。

　　7、員工要養成記每日工作日志習慣，記錄每日工作的問題，及時上報工作進度，嚴格執行上級布置的工作任務。

　　8、辦公室員工薪酬實施績效考核制度。日常加班按每日50元計，法定節假日加班按每日100元計。

　　9、辦公室員工設立獎勵考核：全勤獎、貢獻獎、年終獎等（具體參考薪酬體系）。 備注：

　　1、每周早退滿兩次、考勤未打卡、事假每天一律扣基本工資50元；病假每日扣30元（以醫院病假條為準）；曠工每日扣150元，三日以上扣除全部基本工資；每月全勤獎200元。

　　2、員工薪資 = 基本工資（65%） + 績效工資（25%） + 福利獎勵（10%）

　　（績效考核意義：改善個人績效，提高企業效益，作為個人升遷異動、薪資調整、培訓及獎勵的依據。）

　　四、各工作崗位職責

　　副經理管理員崗位職責

　　1、在辦公室經理的領導下，全面實施本部門的各項工作。

　　2、負責部門書面的工作計劃、文件起草、檔案管理，并組織編寫管理報告和各種通知、公函；總結各項工作的開展。

　　3、負責發放本部門員工的業務培訓計劃，定期組織通知員工培訓。

　　4、記錄匯總各項規章制度、檢查督促崗位責任制的執行情況，不斷提高服務質量，落實獎懲制度。

　　5、負責溝通傳達公司文件、通知及會議精神。

　　6、檢查監督本轄區工程維修、保安清衛人員以及管理員工作情況并進行考核，按《員工手冊》的要求抓好管理。

　　7、熟悉國家有關法規和物業管理規定，掌握各業主情況，檢查督促各責任區管理的實際操作。

　　8、隨時掌握租金、管理費、水電費等交納情況，及時做好物業管理費催交的組織工作，并組織解決好有關投訴，不斷改進服務質量。

　　9、抓好本部門的組織工作和思想工作，主持日常和定期工作會議，研究擬定下一步工作計劃。

　　10、加強各班的團結合作，樹立整體思想，密切與其他部門的聯系，互相溝通、協調。

　　11、認真完成公司交給的其他任務。

　　內勤員崗位職責

　　內勤員在部門經理統一安排下，負責物業設施固定資產管理，做好各項基礎性工作。

　　1、按照物業服務的需要，編制采購計劃，并實施申報采購；

　　2、對倉庫物資和其他物資進行管理，建立物資臺帳；

　　3、對各廠區物業固定資產管理，建立臺賬；

　　4、對物業各部門所需物品申報登記發放；

　　5、負責日常生活需品采購審核，做好預決算；

　　6、每月中旬及月底向財務核對賬務，并報批部門經理。

　　管理員崗位職責

　　在部門經理的直接領導下開展日常管理服務工作。

　　1、熟悉掌握物業轄區業主和物業的基本情況；

　　2、建立收費臺帳，掌握收費動態，及時收取、催交各項應收費用；

　　3、負責辦理業主入住、遷出手續，監督管理裝修事務；

　　4、負責巡視物業使用情況，以及保安、清潔、維修人員的工作情況；

　　5、負責對外包服務過程進行監督管理；

　　6、負責與業主溝通、回訪，有效處理業主的投訴。

　　7、做好本部門員工的考勤、考核管理；

　　8、負責管理轄區內業主檔案和物業檔案，做好保密工作，防止遺失、損壞；

　　9、負責本部門各類通知、公函、報告的收發；

　　10、負責接聽服務電話，屬于業主投訴及報修的要做好記錄，并及時轉交處理，對于緊急突發事件及時向本部門負責人或公司領導匯報；

　　11、熟悉各種收費程序，負責接待上門的交費的業主，并做好收費記錄；

　　12、熱情接待來訪的業主及其他人士，對他們的咨詢事項給予熱情、周到的答復和解釋；

　　13、完成本部門安排的其他工作。

　　文員崗位職責 （暫由管理員兼職）

　　1、負責部門的文件撰寫、整理工作；

　　2、負責員工考勤、收發傳達文件等日常工作，妥善保管管理處的`各類來文；

　　3、負責辦理各類外來人員的出入證件；

　　4、協助主任組織由管理處發起的會議，并做好會議記錄；

　　5、接待來訪的業主，對其提出的問題及意見，予以解釋解答，并將詳細內容記錄在案；

　　6、負責做好文件、記錄、卡的管理工作，并保證檔案完整、齊全、保密；

　　7、向各業主發出書面繳交各項費用的通知書；

　　8、通過各種媒介做好宣傳工作；

　　9、負責組織業主意見征詢活動和社區文化活動；

　　出納崗位職責（暫由管理員兼職）

　　1、清點匯總部門交來的款項，每月統一出賬開票日期；

　　2、審核原始憑證是否完整；

　　3、發放工資、獎金，支付符合手續的費用；

　　4、處理銀行存款收入和支出業務；

　　5、填制記帳憑證，交會計記帳；

　　6、正確使用發票，保證現金和銀行支票使用安全。

行政主管的職責15

　　1、負責公司的行政、后勤工作，保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作，確保公司的安全穩定，正常運作；

　　2、負責公司固定資產管理工作；

　　3、負責公司日常接待管理工作；

　　4、負責公司日常會晤管理工作；

　　5、負責公司日常采購及出入庫管理工作；

　　6、負責公司車輛管理工作；

　　7、負責公司車差管理工作；

　　8、負責公司辦公用品管理工作；

　　9、負責公司各類活動的'策劃、統籌實施工作；

　　10、負責公司企業文化及福利的方案及落地工作；

　　11、上級領導及公司安排的其他工作內容。

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