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行政經(jīng)理職責(zé)

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行政經(jīng)理職責(zé)

行政經(jīng)理職責(zé)1

  職責(zé)一

行政經(jīng)理職責(zé)

  職責(zé)表述:全面負(fù)責(zé)辦公室日常工作

  工作任務(wù):組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計劃,并組織實施;負(fù)責(zé)參加總經(jīng)理辦公會、重大業(yè)務(wù)會議,并負(fù)責(zé)記錄;負(fù)責(zé)督辦、檢查總經(jīng)理辦公會及部門經(jīng)理例會決議的執(zhí)行情況;組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報;組織起草公司各項管理規(guī)章制度并監(jiān)督實施;負(fù)責(zé)公司內(nèi)部報紙的主編工作;參與公司重大決策的研討和制定;負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動;負(fù)責(zé)組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務(wù);審核、控制公司辦公費用及接待費用。

  職責(zé)二

  職責(zé)表述:組織危機管理工作及外部投訴處理。

  工作任務(wù):組織公司危機管理工作,包括危機預(yù)防、危機發(fā)生時的及時處理及危機發(fā)生后的企業(yè)形象恢復(fù);組織公司外部投訴處理工作,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決

  職責(zé)三

  職責(zé)表述:協(xié)調(diào)公司各部門之間的'關(guān)系。

  工作任務(wù):負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;協(xié)調(diào)各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo);負(fù)責(zé)公司的年終總結(jié)工作,包括會議安排及跟催各部門編寫總結(jié)報告

  職責(zé)四

  職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司對外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè)

  工作任務(wù):代表公司與相關(guān)部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系;負(fù)責(zé)公司的對外工作,協(xié)調(diào)公司與政府部門及企業(yè)的關(guān)系;負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,促進(jìn)員工凝聚力。

  職責(zé)五

  職責(zé)表述:負(fù)責(zé)工會日常工作。

  工作任務(wù):負(fù)責(zé)起草工會年度工作計劃;會員會籍管理、會員發(fā)展、轉(zhuǎn)會、經(jīng)費管理等日常工作。

  職責(zé)六

  職責(zé)表述:內(nèi)部組織管理。

  工作任務(wù):負(fù)責(zé)將部門工作計劃分解到個人,并監(jiān)督計劃完成情況;評價考核下屬員工工作完成狀況;控制部門預(yù)算使用情況。

行政經(jīng)理職責(zé)2

  1.制定行政管理制度與工作計劃

  組織制定酒店行政管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行

  組織制定行政部門工作計劃,并組織實施

  參與制定行政經(jīng)費預(yù)算,嚴(yán)格控制酒店各項行政經(jīng)費的支出,監(jiān)督辦公用品、辦公設(shè)備的購買、使用和維護(hù)

  2.行政事務(wù)管理

  根據(jù)酒店相關(guān)規(guī)定,合理組織、安排行政會議、辦公文書處理各項行政事務(wù)

  組織做好辦公車輛的`合理調(diào)度及車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作

  統(tǒng)籌酒店內(nèi)刊的xx與發(fā)行

  接待并配合政府相關(guān)部門的檢查工作,代表酒店參加政府相關(guān)部門召開的會議,并向上級匯報會議內(nèi)容

  組織策劃、籌備、舉辦各種類型的員工活動,提高員工的積極性

  完成上級交辦的其他工作

  3.后勤管理

  根據(jù)工作計劃,自主、協(xié)調(diào)和安排員工宿舍、員工食堂等后勤工作,確保酒店整體工作正常有序地進(jìn)行

  負(fù)責(zé)對員工宿舍、食堂等日常工作的監(jiān)督、檢查工作

  制定衛(wèi)生管理制度及獎罰條例,組織落實酒店衛(wèi)生工作的監(jiān)督、檢查、整改

  4.人員管理

  傳達(dá)酒店的方針政策,下達(dá)上級的命令

  指導(dǎo)、監(jiān)督和考核行政所屬人員的工作

  發(fā)覺培養(yǎng)有發(fā)展?jié)摿Φ南聦偃藛T

  完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

行政經(jīng)理職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)開展公司檔案管理工作,包括修訂完善檔案管理制度,監(jiān)督指導(dǎo)及檢查各部門檔案管理執(zhí)行情況,接收、登記造冊、整理及保管公司檔案,檔案日常借閱管理等工作;

  2、負(fù)責(zé)開展公司行政類規(guī)章制度的擬定,完善及實施工作;

  3、負(fù)責(zé)開展企業(yè)文化建設(shè)工作(撰寫活動策劃文案,組織、協(xié)調(diào)、實施公司各項活動,包括文化慶典、新春年會、各類會務(wù)、員工慰問及各類文體運動等活動);

  4、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)建立及維護(hù)公司外部公共關(guān)系,如政府機關(guān)、外部媒體、行業(yè)協(xié)會、合作單位等的友好聯(lián)系,做好公司對外宣傳相關(guān)工作;

  5、負(fù)責(zé)公司日常訪客接待工作;

  6、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)性工作,如營業(yè)執(zhí)照年檢、商事變更等工作;

  7、負(fù)責(zé)公司后勤事務(wù)性工作,如辦公綠化、衛(wèi)生等的`日常管理及維護(hù);

  8、負(fù)責(zé)本部門工作相關(guān)的所有文檔(紙質(zhì)檔原件、復(fù)印件、電子檔)的收集、整理、移交及保管工作;

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。

行政經(jīng)理職責(zé)4

  1、組織制定部門工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;

  2、負(fù)責(zé)公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的.起草;

  3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、團(tuán)建及各類活動或會議;

  4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品的購置和供應(yīng)商管理;

  5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政經(jīng)理職責(zé)5

  1. 部門團(tuán)隊建設(shè)規(guī)劃、工作技能培訓(xùn)、指導(dǎo)、考核的日常管理工作。

  2. 根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo)任務(wù),制定本部門工作計劃并確保完成。

  3. 負(fù)責(zé)公司日常辦公設(shè)備耗材、固定資產(chǎn)的'統(tǒng)籌、采購、設(shè)備維修保養(yǎng)等管理工作。

  4. 組織籌備公司外事接待活動,內(nèi)部各類慶典活動,企業(yè)文化的宣導(dǎo)工作。

  5. 組織籌備公司各類會務(wù)、會議管理工作。

  6. 完成公司行政后勤、廠區(qū)安全消防等保障性管理工作。

  7. 完成對接政府、街道、治安、安監(jiān)等行政性事務(wù)接待管理工作。

  8. 完成上級交辦的其它工作。

行政經(jīng)理職責(zé)6

  負(fù)責(zé)起草公司行政文件、會議紀(jì)要等各類公文,主要承擔(dān)公文編撰職責(zé);

  負(fù)責(zé)公司工作各類信函、工作總結(jié)、匯報材料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿等各類重要綜合性文件及報告的.編輯撰寫,熟練運用PPT;

  及時準(zhǔn)確的處理公司日常各類公文流轉(zhuǎn)處理、催辦;

  按公司制度及時完成用印審批,重要證件管理和文件歸檔工作;

  領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政經(jīng)理職責(zé)7

  1、組織起草公司有關(guān)人力資源管理制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施并進(jìn)行監(jiān)督;

  2、依據(jù)集團(tuán)年度計劃,組織開展部門的計劃管理,制定部門及各崗位的業(yè)績目標(biāo)、工作計劃,經(jīng)董事長審批后組織實施并進(jìn)行監(jiān)督;

  3、組織集團(tuán)人力資源規(guī)劃工作,參與公司重大人事決策;

  4、負(fù)責(zé)集團(tuán)和區(qū)域公司行政費用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的監(jiān)控,負(fù)責(zé)定價類文件季度指標(biāo)達(dá)成率的統(tǒng)計;

  5、集團(tuán)及區(qū)域公司法人、董事人員的'變更,區(qū)域公司的設(shè)立、注銷、變更;

  6、按照集團(tuán)總體戰(zhàn)略提煉、整合集團(tuán)品牌資源、提升品牌價值,并組織實施;

  7、原有境外公司的業(yè)務(wù)連續(xù),負(fù)責(zé)年度內(nèi)集團(tuán)既定活動的組織實施,負(fù)責(zé)集團(tuán)及區(qū)域公司檔案管理流程的監(jiān)督執(zhí)行,負(fù)責(zé)集團(tuán)及區(qū)域公司固定資產(chǎn)管理流程的監(jiān)督執(zhí)行;

  8、協(xié)助財務(wù)管理中心辦理就集團(tuán)內(nèi)融資需要達(dá)成各項行政政策需求指標(biāo)。

行政經(jīng)理職責(zé)8

  1.配合完成日常經(jīng)理安排的工作。

  2.監(jiān)查采購物流數(shù)據(jù),跟物流操作溝通交接。

  3.協(xié)助各種包括采購合同條款的談判,產(chǎn)品成本分析,協(xié)作采購?fù)诰蚪当究臻g,控制采購成本。

  4.各種數(shù)據(jù)整理及統(tǒng)計。

  5.采購業(yè)務(wù)流程的'優(yōu)化建議。

  6.跨境電商運營協(xié)作,運營助理(需要英語書寫能力)。

  7.行政事務(wù)與公司各種與會計相關(guān)的事務(wù)。

行政經(jīng)理職責(zé)9

  崗位職責(zé):

  1、 負(fù)責(zé)公司財務(wù)部日常財務(wù)管理工作;指導(dǎo)和安排部門員工展開各項財務(wù)管理工作;

  2、 建立健全財務(wù)管理的各項規(guī)章制度,檢查監(jiān)督財務(wù)紀(jì)律執(zhí)行情況;檢查本部門各崗位的工作進(jìn)度和工作質(zhì)量;

  3、 編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支計劃、有效地使用資金;審核公司的各項費用開支;

  4、 加強成本核算管理,經(jīng)常檢查產(chǎn)品成本情況,為降低產(chǎn)品成本、提高公司效益提出建議和辦法;

  5、建設(shè)與完善行政制度流程體系,并監(jiān)督執(zhí)行情況;

  6、建立與完善行政后勤服務(wù)體系,提供完善的行政與后勤服務(wù),更有效的服務(wù)企業(yè)、服務(wù)員工;

  7、負(fù)責(zé)公司各類會議、活動的組織和實施,以及對外事務(wù)接待,有效維護(hù)對外公共關(guān)系;

  8、公司資產(chǎn)管理(含有型資產(chǎn)和無型資產(chǎn))、資質(zhì)檔案管理與文件控制;

  9、企業(yè)內(nèi)部裝修

  10、消防安全管理等

  任職要求:

  1、良好的'書面和口頭表達(dá)能力,極強的溝通協(xié)調(diào)能力與公關(guān)能力,高效的執(zhí)行力。

  2、熟悉勞動合同法及國家相關(guān)政策。

  3、五官端正,形象氣質(zhì)佳,有強烈的責(zé)任心,具備較強的抗壓能力 。

  4、具有行政、財務(wù)工作經(jīng)驗優(yōu)先。

行政經(jīng)理職責(zé)10

  職責(zé)描述:

  1.組織編制房產(chǎn)公司的年度計劃指標(biāo)、組織實施審批后的年度指標(biāo)計劃,并檢查監(jiān)督計劃的完成情況;

  2.制定招聘計劃并組織實施,組織開展部門內(nèi)部培訓(xùn)工作、公司內(nèi)部績效考評工作;

  3. 負(fù)責(zé)公司員工關(guān)系管理,監(jiān)督員工入職、離職及內(nèi)部調(diào)動、移交等手續(xù)辦理;

  4.組織策劃和實施公司對外公關(guān)活動,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門安排、落實各項重大活動和各類接待事務(wù);

  5. 負(fù)責(zé)公司有關(guān)年檢、資質(zhì)、信用評審等工作,負(fù)責(zé)督導(dǎo)辦公設(shè)備、文具用品、勞保用品等的采購及管理,定期審核員工的.行政費用支出,做好行政費用的預(yù)算和控制,減低開支;

  6. 負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)的歸口管理,含律師事務(wù)所的選擇及委托訴訟案件的處理等,以及公司所有對外合同的法律審核;

  7. 負(fù)責(zé)項目報批報建相關(guān)政府部門的協(xié)調(diào)和維護(hù)。

  任職要求:

  1、有房地產(chǎn)公司項目辦公室運營經(jīng)驗;

  2、熟悉人事招聘和行政管理各模塊工作,能夠協(xié)助完成團(tuán)隊組建工作;

  3、熟悉項目前期證件的辦理工作流程,協(xié)助開展報建工作;

  4、能接受區(qū)域調(diào)動

行政經(jīng)理職責(zé)11

  1.負(fù)責(zé)行政部的全面工作,草擬行政管理制度,提出工作建議,并對本部門人員進(jìn)行管理教育。

  2.負(fù)責(zé)本公司的物料管理工作,嚴(yán)格履行公司有關(guān)物料管理工作的程序,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),確保公司物料采購工作的順利完成。

  3.貫徹執(zhí)行行政總監(jiān)的指示,負(fù)責(zé)商場設(shè)備的全權(quán)管轄和調(diào)配、工程的組織和實施、人員的選配和管理。

  4.負(fù)責(zé)制訂業(yè)務(wù)工作計劃,定期編制設(shè)備維修及更新的預(yù)算報告并審批需購物資報告。

  5.協(xié)助分店人員做好分店行政管理工作。

  6.組織和督促有關(guān)部門認(rèn)真做好防火、防災(zāi)和衛(wèi)生清潔工作。

  7.切實抓好員工食堂和宿舍的`管理,為員工營造一個舒適的生活環(huán)境。

  8.對物業(yè)和固定資產(chǎn)加強管理,及時組織維修。

  9.協(xié)助企劃部搞好后勤工作。

  10.協(xié)同市場開發(fā)總監(jiān)對外洽談業(yè)務(wù)、簽訂合同。

  11.及時協(xié)調(diào)內(nèi)部員工和其他業(yè)務(wù)單位人員的關(guān)系。

  12.分析判斷和處理工程維修項目及日常管理方面的疑難問題。

行政經(jīng)理職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的完善、推行,執(zhí)行與追綜;

  2、推動各部門績效考核并不斷完善績效管理體系,完善激勵機制;

  3、負(fù)責(zé)薪酬機制的優(yōu)化和改革;

  4、制定招聘計劃和程序,開展招聘工作;

  5、制定培訓(xùn)計劃,負(fù)責(zé)培訓(xùn)活動的.組織管理及培訓(xùn)結(jié)果跟進(jìn)工作;

  6、處理員工的關(guān)系,調(diào)解員工矛盾,關(guān)注員工思想動態(tài);

  7、其他的人事事務(wù)處理。

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  崗位職責(zé):

  1.全面負(fù)責(zé)集團(tuán)公司行政工作的管理;

  2 .完善、健全公司各項規(guī)章制度,監(jiān)督執(zhí)行,以推動公司規(guī)范化流程管理;

  3.負(fù)責(zé)公司整體行政、商務(wù)、企業(yè)資質(zhì)等相關(guān)事務(wù)的管理維護(hù)工作;負(fù)責(zé)制訂工作標(biāo)準(zhǔn)及指導(dǎo)、督促各部門制訂業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與流程,并監(jiān)督執(zhí)行;

  4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各行政管理業(yè)務(wù)流程,對內(nèi)協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,全面支持企業(yè)運作;全面負(fù)責(zé)本部門人員及事務(wù)的管理工作;

  5.負(fù)責(zé)公司各項對內(nèi)、對外大型活動組織與管理,對外協(xié)調(diào)政府等公共關(guān)系;負(fù)責(zé)各項目人事安排和管理工作。

  6.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃開展商務(wù)拓展與支持工作,制定商務(wù)政策、合同、管理制度、規(guī)范及流程與實施方案。

  7..做好本系統(tǒng)各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強團(tuán)隊精神。

  8 .定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作。

  9.審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓(xùn)計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。

  崗位要求:

  1、 8年以上大型建筑企業(yè)工作經(jīng)驗,5年以上同職位工作經(jīng)驗;

  2、了解企業(yè)整個運營流程,熟悉行政管理體系與制度建設(shè),對行政規(guī)范管理等方面有豐富的.實踐經(jīng)驗;

  3、事業(yè)心強,職業(yè)忠誠度高,具有全局意識,能準(zhǔn)確理解企業(yè)戰(zhàn)略意圖;

  4、具有很強的分析、解決問題能力,良好的文案撰寫能力和人際溝通、商務(wù)談判能力;

行政經(jīng)理職責(zé)14

  (1)負(fù)責(zé)組織本部門對新入司員工(包括畢業(yè)生、實習(xí)生、試用人員、工人)及全體員工要考核合格后方可分配到工作崗位。

  (2)貫徹執(zhí)行員工勞動紀(jì)律管理規(guī)定,領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)律考核員對員工勞動紀(jì)律的教育與檢查和考核。

  (3)貫徹勞動法,按工作需要合理配備崗位工作職數(shù),嚴(yán)格控制加班加點,注意勞動強度和保護(hù)員工身心健康。

  (4)參加重大事故的調(diào)查和處理,辦理事故責(zé)任者的懲處手續(xù),參加工傷鑒定處理工作。

  (5)把安全工作業(yè)績納入干部晉級和獎勵考核內(nèi)容。

  (6)指導(dǎo)做好新員工的'體檢工作。根據(jù)職業(yè)禁忌癥的要求,做好新老員工工種的分配和調(diào)整,并認(rèn)真執(zhí)行有害工種定期輪換、定期脫離崗位的規(guī)定。

  (7)在審議辦理臨時用工協(xié)議時,應(yīng)有安全方面的條款,并且把雇用方首先應(yīng)承擔(dān)安全生產(chǎn)責(zé)任作為雇用的先決條件。

  (8)防火、防盜,安全用電,對本部門安全工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

  (9)確保食堂采購的食品安全衛(wèi)生,嚴(yán)格監(jiān)控食物采購流程,防止食物中毒。與對食堂發(fā)生食物中毒事件負(fù)監(jiān)管責(zé)任。

  (10)嚴(yán)格控制外用工錄用制度辦理,簽訂合同與《安全生產(chǎn)責(zé)任書》,各種用工錄用后,及時通知安技部進(jìn)行安全教育,不進(jìn)行安全教育或安全考核不合格嚴(yán)禁安排上崗。

  (11)負(fù)責(zé)行政、生活設(shè)施等的安全管理。

  (12)負(fù)責(zé)本部門事故的調(diào)查處理和上報工作。

行政經(jīng)理職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)公司人力資源開發(fā)及行政管理事務(wù),擬定人力資源規(guī)劃方案及行政實施方案;

  2、負(fù)責(zé)根據(jù)公司生產(chǎn)營運情況,制定公司的崗位職責(zé)說明書,完善公司的規(guī)章制度,并實時根據(jù)實際情況進(jìn)行修訂;

  3、負(fù)責(zé)組織分析評估人力需求,制定專項人才招聘計劃、招聘策略;

  4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、指導(dǎo)各部門在人力資源管理方面等工作的.開展,確保公司人力資源的合理使用,及時處理公司管理過程中的人力資源問題;

  5、負(fù)責(zé)建立公司的績效考核體系,并指導(dǎo)具體績效考核實施。

  6、優(yōu)化公司薪酬體系,建立有競爭力的薪酬管理制度。

  7、完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作任務(wù)。

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