[精選]行政事務主管職責15篇

行政事務主管職責1

　　1.據集團和未來工廠的戰略規劃，參與制定和實施智慧園區的.戰略方針;

　　2.制定和實施智慧園區后勤模塊的方針計劃

　　3.學習、吸收和內化智慧園區的頂層設計方案和總體設計方案

　　4.嘉興地區行政后勤類項目試點及問題點完善;

　　5.負責行政后勤類項目落地，與咨詢老師、合作伙伴積極溝通;

行政事務主管職責2

　　1、組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;

　　2、協助制定、監督、執行公司行政規章制度以及信息安全、財產安全方面的管理工作;

　　3、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;

　　4、管理公司非技術資料、計算機磁盤等資料;

　　5、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

　　6、管理公司的公共衛生;

　　7、發放日常福利、節日福利;

　　8、購買、管理和維修公司固定資產;

　　9、負責辦公用品、文具、生活配套設施的.管理;

　　10、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作

　　11、完成直屬上司交辦的臨時性工作。

行政事務主管職責3

　　1、負責宿舍、食堂、班車、固定資產、租賃托盤的'行政相關工作;

　　2、進行辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理，統計行政費用的使用情況;

　　3、日常用品/家具/家電/勞保用品/行政服務/行政租賃/VI制作;

　　4、每月相關行政費用結算數據報表，文檔資料整理存放;

　　5、倉庫租賃、托盤租賃、飲水機租租賃費用預提;

　　6、維護公司日常辦公秩序和辦公環境，監督保潔日常工作;

　　7、固定資產的統計、辦公用品、辦公耗材、辦公設備采購發放、登記管理，工服發放管理;

　　8、勞保用品和儲物柜采購，維修，鑰匙領取退還等;

　　9、完成各部門及公司領導交辦的其他輔助工作。

行政事務主管職責4

　　1、組織做好行政日常工作，包括但不限于辦公場地管理、固定資產管理、辦公物品采購與管理，辦公成本管理工作;

　　2、負責公司凝聚力活動的組織，包括但不限于生日會、籃球聯賽、旅游、徒步、年會等活動;

　　3、全面負責公司辦公場地管理工作，優化辦公環境;

　　4、負責清潔工日常工作的安排與管理;

　　5、負責公司會務管理和接待工作;

　　6、日常通知公告的擬定與發布;

　　7、公司釘釘系統日常的維護與更新;

　　8、負責行政外聯事物，物業對接工作，政府福利項目申報及公司工商變更事項辦理;

　　9、負責辦公室裝修、改造，以及與物業的'對接;

　　10、負責辦公室的日常管理工作。

行政事務主管職責5

　　1、負責公司綜合行政管理工作，如公司會務組織、合同、檔案及行政費用等;

　　2、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;

　　3、制定工作規劃、年度計劃，保證辦公室各項工作順利進行;

　　4、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

　　5、負責與公司其他部門溝通協調，做好信息的'上傳下達，做好后勤支持與保障工作;

　　6、做好領導交辦的其他臨時性事項;

行政事務主管職責6

　　1、負責處理公司各項行政后勤事務;

　　2、負責策劃組織公司各項活動(體檢、運動會、年終會及旅游、公益活動等);

　　3、負責公司固定資產的'管理;

　　4、負責公司會議室、車輛的調度安排;

　　5、負責統籌安排員工培訓;

　　6、負責公司行政制度、部分公文的草擬及發布;

　　7、負責公司企業文化及對外宣傳工作。

行政事務主管職責7

　　1、負責公司行政方面重要會議，重大活動的組織籌備工作，建立完善的公司高管層行政例會、月度及季度、年度會議安排，負責協調公司各系統間的合作關系等。

　　2、負責公司印章、證件等管理制度及規范使用的審批流程。

　　3、定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾紛和預防措施。

　　4、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的.重要函件，歸檔整理公司重要的檔案合同及宣傳材料。

　　5、制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；完善公司相關文件，協助上級進行文書、公文的起草。

　　6、公司營業執照年審及相關業務辦理。

行政事務主管職責8

　　一、向管理中心總監負責，主持管理中心及各項目/部門全面行政工作，執行總監各項指令，有權詢問督促各項目/部門工作情況;

　　二、參與公司重要經營活動的策劃，努力當好總監參謀助手;

　　三、負責公司各類文稿的草擬、審核工作，有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執行情況，及時發現問題，提出整改意見;

　　四、加強業務學習，提高綜合能力，規范辦公程序，促使各部門工作實施標準化、科學化、現代化;

　　五、協調公司各部門關系，上傳下達，促進公司高效運轉;

　　六、負責各類文件資料的`收集、分類和存檔管理;

　　七、嚴格會議制度，組織工作例會及日常會議，撰擬相關材料并做好會議記錄;

　　八、完成領導交代的其他工作。

行政事務主管職責9

　　1、負責直屬領導的日常工作安排、會議安排、外勤行程安排。

　　2、參與年度預算編制，協助年度預算標準成本制定與維護，負責每月資金計劃錄入、應付未付報表及各部門匯總與費用管控。

　　3、負責組織統籌部門各項會議，整理編寫會議紀要。

　　4、負責部門內各類流程的跟進，及費用報銷、考勤審報、辦公用品的'領用及發放等行政事務工作。

　　5、負責各類活動的組織及執行。

　　6、協助上級領導完成對外商務接待及公共關系的維護工作。

　　7、固定資產管理、辦公用品管理、采購管理、接待用品管理：固定資產、接待酒水、茶禮、辦公用品、辦公室綠植、辦公室日常用品及員工關懷活動禮品采購、入庫、領用事宜。

　　8、租賃、管理項目員工宿舍相關事宜。

　　9、完成上級領導和集團交辦的其他工作任務。

行政事務主管職責10

　　1、協助部門經理做好行政內勤各項事務的落實及管理工作(包括：總經理室服務接待，檔案管理、外事接待安排、與行政內勤有關工作的布置、落實、跟進、審核等);

　　2、公司各項收發文件、合同、信息及流轉文件的簽轉、紅頭文件制作、發布;

　　3、OA系統行政流程管理及OA信息的維護和更新管理工作(公告等);

　　4、對總部辦公環境、總部員工行為規范開展監督管理，通過評比、OA通報等形式開展部門間的評比工作，提出建議考核意見;

　　5、根據GSP要求，對公司管理制度進行及時收集、修訂、流轉、發布、印制成冊下發、老版制度的回收、銷毀。

　　6、公司業務會議紀要整理，負責跟進和督辦經營班子會議決議事項及總經理室交辦的各項工作事項等的執行進程和結果;

　　7、公司經營辦公會議、月度、季度、年度等公司級會議紀要整理，督辦會議決議事項，協助部門經理對上級要求上報文件的`跟進、收集、督辦、執行;

　　8、公司級會務組織安排

　　9、員工體檢等支持等臨時項目的組織安排;

　　10、上級交辦的其它任務。

行政事務主管職責11

　　1、協助行政負責人做好后勤服務工作，創造和保持良好的工作環境。

　　2、定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作。

　　3、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的.重要函件。

　　4、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向綜管部負責人匯報。

　　5、協助處理公司工商行政管理事務、法律事務等工作。

　　6、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

行政事務主管職責12

　　1、統籌協調九陽工業園內外部商務接待工作;

　　2、協助支持公司重要會議工作;

　　3、負責公司工業旅游項目中產品體驗活動的策劃、組織及實施工作，助力品牌推廣;

　　4、協助完善優化接待制度及流程;

　　5、負責商務接待人員服務禮儀規范、儀容儀表的培訓與管理。

行政事務主管職責13

　　1.負責行政部工作的監督與指導，為分店營運及各部門做好協助及協調;

　　2.負責建立和優化行政管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤;

　　3.負責公司總部前臺、辦公用品、衛生、維修、安全等日常管理工作;

　　4.負責公司的固定資產、小資產的管理登記工作;

　　5.負責總部及分店的公眾責任險及財產險的購買、報案、定損、理賠;

　　6.負責各店辦公設備、電信網絡、電話線路等的'申請、整合及優化，確保公司日常正常運轉;

　　7.建立公司檔案并保存整理各類部門檔案，歸檔公司相關文件，負責文檔資料整理、分類、歸檔、記錄并存放，嚴格執行檔案資料保密制度;

　　8.有效安排公司每月固定物資采購，并實時檢討采購渠道的合理性，有效控制行政部各類采購成本及辦公費用，及工作內容的報表制作、數據分析，供上級及公司審閱。

　　9.購銷存：辦公用品的采購、入庫、領取;

　　10.證照申請、年審、使用及保管;

　　11.負責領導交辦的其他任務。

行政事務主管職責14

　　1、負責公司日常行政管理工作;

　　2、負責公司年度行政費用預算，監督執行情況并按照規定控制費用;

　　3、規劃、指導、協調公司行政后勤保障支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作;

　　4、負責起草、傳遞、處理公司相關文件和資料文檔;

　　5、負責公司檔案管理、合同管理、辦公室后勤管理、固定資產管理、會務服務車輛管理等工作;

　　6、負責制定計劃并開展員工關懷、員工活動，改善組織氛圍，提升團隊凝聚力;

　　7、負責開展對各部門、各項目的行政工作檢查，規范提升辦公室環境管理、員工著裝與行為規范等;

　　8、協助總裁處理日常事務;

　　9、負責領導交代的其他工作。

行政事務主管職責15

　　1、協助部門負責人，不斷健全行政管理體系，牽頭行政制度、流程、信息化建設工作。

　　2、完善資產管理體系，建立資產管理規范、標準，評估資產管理系統痛點及問題，推動優化及改善。

　　3、完善行政物資管理及采購標準，做好需求管控，同時提升合規性。

　　4、統籌行政各項歸口費用管理，如車輛費、辦公用品、快遞費等，優化管理標準，實現降本增效。

　　5、統籌辦公場地開辦工作，包括標準建設、選址、租賃、退租、設計、裝修等。

　　6、負責事業部行政條線的賦能體系建設。

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