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關于業務流程圖
流程圖大家都應該很熟悉了吧,在日常工作生活中我們就可以見到各種各樣的流程圖,比如醫院里的掛號流程圖。說到這,大家知不知道流程圖分為幾種呢?不知道,那我告訴你吧:流程圖主要分為業務流程圖、數據流程圖、程序流程圖、工藝流程圖。接下來我們一起來研究研究最常用的一種流程圖——業務流程圖吧。
一、什么是業務流程圖?
百度百科中將業務流程圖定義為描述系統內各單位、人員之間業務關系、作業順序和管理信息流向的圖表。簡單來說,業務流程圖往往包括這幾個點:①業務本身;②參與業務的部門單位;③各單位部門需要在此業務內完成的工作。
二、業務流程圖怎么畫?
相信聰明的你一定理解業務流程圖是什么了,接下來我們來談重點——怎么畫業務流程圖。你別看上面的業務流程圖挺復雜的,其實畫起來非常簡單,一點都不復雜。具體怎么畫呢?請聽我娓娓道來。
1、下載軟件
有句話說:“工欲善其事必先利其器”,選擇一款好的工具幫我們繪制業務流程圖往往能達到事半功倍的效果,那么好的工具是怎么樣的呢?①操作簡便;②功能齊全;③無需下載。
沒錯,看到最后一點沒有,無需下載!你肯定會吐槽我說還有軟件是不用下載就能用的?呵呵,不要懷疑我,這款軟件就是無需下載,他提供了在線版本。驚不驚喜?意不意外?好吧,說了這么多我還沒有說這款軟件叫什么,聽好了,它就叫做——迅捷流程圖制作軟件。進入他的官網就可以看到“在線版”的按鈕了。
2、新建圖表
好了,扯完蛋,我們來做正事吧。進入迅捷流程圖制作軟件在線版網頁后點擊“創建新圖表”按鈕。
3、創建模板
點擊“創建新圖表”后,你會好奇:哎,怎么還沒出現圖表啊。別急,先選擇個圖表模板吧,在左側那一大堆模板類型中慢慢選吧,選完后點擊“創建”按鈕就行了。
4、圖形美化
創建好一個美美的模板后,我們也來對模板里面的圖形進行美化吧,選中圖形在右側面板的“樣式”選項中就可以自由地設置它的顏色、線型、透明度了。
5、編輯圖形文本
對圖形進行美化后,你會發現圖形里面的文本都是些什么鬼,看不懂。那么接下來我們來進行圖形文本編輯吧,雙擊圖形就可以開始編輯文本了。
6、創建連接線
搞完圖形美化和文本后,如果你看模板中的連接線不順眼,也可以自己來創建連接線。選中圖形后拉動它周圍的藍色箭頭到另一個圖形那就可以創建一條連接線了。選中連接線還可以在右側面板中對其進行美化呢。
到這里就可以畫好一張流程圖了,怎么樣?我說過的操作簡便沒錯吧,最后我們點擊“文件→保存”把我們的成果保存下來即可。
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