文秘教育專業文秘方向實踐教學體系的優化設計論文

　　作為本科教育層次的文秘教育專業相對于高職院校的文秘專業，具有其明顯的獨特性。文秘教育專業在性質上屬于師范類專業，為了拓寬就業口徑，因而將人才培養目標定位為“將學生培養成基礎扎實、知識面寬、能力強、素質高的職業高中、中等專業學校秘書專業師資及黨政機關、企事業單位高級應用型秘書人才”。而現在部分高校在其教學過程中有意無意地將教學重點放在“師范”教育上，從而不可避免地忽略了“文秘”教育，以至于學生對自己的就業方向也缺乏一個明確的定位。事實上，文秘教育專業采用的是復合型人才培養模式，即兼具“文秘”教育與“師范”教育兩個方面，這是該專業的一大特色，為了能夠有效發揮這一優勢，凸顯“文秘”教育，本文僅從文秘教育專業文秘方向探討教學體系的優化方案。

　　1 文秘教育專業文秘方向實踐教學體系現狀分析

　　1.1文秘教育專業文秘方向的教師在學生的實踐環節中不能起到較強的指導作用

　　許多高校的文秘專業教師由于自身實踐經驗的缺乏，以至于在給學生授課時，更多的是照本宣科，不能很好地做到將實際工作情況與書本理論知識緊密結合，更不能在實踐教學中為學生提供可操作的實踐方案。以陜西理工學院文秘教育專業為例，專業課的教師大都非文秘專業出身，而是以漢語言文學專業教師居多。所以，在學校安排的文秘專業見習環節中，該專業教師很難給予學生實質性的幫助與指導。文秘專業是一個實踐性、應用性很強的專業，這就要求開設文秘專業的學校必須擁有專門的文秘實訓室、攝影室、會務室等各種實驗室，同時也要求保證學生在實訓的過程中有相關教師的指導，要使學生在具體的實踐操作中遇到的問題能及時得到教師的解答，以便于學生快速地掌握所學知識。然而，目前包括陜西理工學院在內的很多學校的文秘專業實踐環節沒有專門教師指導的，管理人員也多是由學生擔任。

　　1.2學校硬件設施不能滿足學生的學習、實踐需求

　　文秘專業特有的應用性決定了它在培養文秘人才的時候需要特定的專業場地、專業設施。該專業所必需的硬件設施正是培養學生這種能力的保障，如若離開硬件設備，整個實踐教學體系將成為無本之木。然而事實上，目前高校的情況很不樂觀。據調查，現在許多高校文秘專業在硬件設備上處于一種近乎貧瘠的狀態，許多辦公設備如復印機、攝像機、傳真機和投影設備等都沒有得到完善，實訓室的電腦配備也不能保證人手一臺，至于較為先進的遠程會議設備就更是“奢侈之物”了。

　　1.3文秘實踐教學缺乏多樣化、科學化的安排設計

　　第一是安排的實訓內容缺乏多樣性，不夠全面。目前部分學校在實踐教學中組織學生實訓多是單一的計算機技能操作訓練，而對于專門的秘書口才實訓、秘書禮儀實訓以及秘書商務活動、秘書事務活動幾乎不曾涉及。第二是實訓安排時間過短、見習單位單一化。就陜西理工學院文秘教育專業而言，“文秘專業實訓”時間為兩周，除過雙休日其實就只有十天的時間，如此短的時間進行全面系統的訓練顯然太過倉促，單就學生對新工作環境的熟悉程度就不得不質疑這樣安排的合理性。此外，由于學校安排學生進行文秘專業見習的單位大部分是行政部門，工作量一般都較小，以至于學生在實訓時較清閑，基本上接觸不到具體的事務性工作，更別說其他實踐性操作了。

　　1.4學生的自主學習能力較差，實踐意識薄弱

　　學生自主學習是整個教學環節中最核心、最重要的部分，對于文秘專業學生而言，動手實踐能力更是重中之重。然而，絕大部分學生就是缺乏這方面的能力，沒有養成良好的學習習慣。以陜西理工學院文秘教育專業為例，單就文秘實訓室的情況而言，該校文秘教育專業學生在實踐課程中多以娛樂為主，缺乏對本專業實際操作技能的重視。

　　針對這些情況，筆者進行了問卷調查，調研發現文秘教育專業文秘方向實踐教學體系中出現的上述問題由來已久，且直至目前也尚無完善的解決對策。故而，筆者探討、分析、總結這些問題的緣由，并就此提出操作性較強的優化設計方案。

　　2 文秘教育專業文秘方向實踐教學體系優化原則

　　優化文秘教育專業文秘方向實踐教學體系，需遵循以下原則。第一，專業性原則。文秘教育專業文秘方向在實踐教學體系中所開設的具體教學環節，必須以體現專業特色為重點，強化學生綜合素質培養，在充分考慮本專業實際情況的基礎上，進行科學設計。第二，多樣性原則。針對當前本專業發展情況，以文秘核心實踐教學體系為圓心，多方位延伸，要將秘書職業技能與國家秘書職業標準有機結合，在加強特定能力培養的同時，也須滿足學生個性發展的需要。第三，實用性原則。這是所有原則中的核心原則。優化文秘教育專業文秘方向實踐教學體系，要以特定崗位為準則來設置具體實踐教學環節，加強學生實際操作技能的培養，滿足社會發展需要。第四，系統性原則。眾所周知，高等教育以培養學生獨立思維能力為目標，對學生進行系統知識的傳授，這對于學生未來職業生涯的發展將會奠定堅實基礎。因此，在特定教學階段中，有目的的設置實踐教學課程，循序漸進地實現教學目標，將理論知識與實踐操作系統有序結合，就可保證學生各方面能力的均衡發展。如能按照以上原則優化文秘教育文秘方向實踐教學體系，必然會使該體系更加趨于科學合理，對文秘專業人才的培養發揮更大作用。

　　3 文秘教育專業文秘方向實踐教學體系優化設計

　　3.1加強文秘教師隊伍建設

　　一是聘用文秘工作經驗豐富人士和企事業單位的在職優秀高級秘書作為兼職教師，通過他們直接把經驗傳授給學生，使學生得到實際有效的實踐指導，并在前輩和同行的失敗或成功經驗中不斷總結，迅速成長。同時，學生也可通過他們的介紹參加一些社會實踐活動，及時地了解秘書人才市場與行業動向。二是可安排文秘專業的任課教師參加一些相關的短期學習培訓，并訂購一系列的秘書類刊物，如《秘書之友》、《保密工作》等，以此來提高文秘專業教師的授課水平。

　　3.2完善硬件設施

　　第一是學校需從文秘專業的特殊性出發，開辟多個實訓場地，如建造辦公自動化實訓室、文書檔案管理實驗室、會議活動室、模擬接待室、禮儀實訓室等。第二是配備盡可能多且全的實驗設備。第三是開辟的見習基地要多樣化，要充分創造和利用社會資源、校園資源，把學生放到現有的辦公環境中去頂崗實習，“建立以校內實踐教學為主，校外實踐活動為輔的教學模式”，實現工學結合，為學生提供單項技能和綜合技術實踐訓練的機會，讓學生親身感受和參與，使學生得到系統綜合的訓練。

　　3.3加大對實驗室的管理力度

　　為了使學生充分利用現有教學資源，在實踐教學體系中充分發揮文秘實驗室的作用，可從以下三方面進行合理完善。第一，建立一系列規章制度，如《實驗室管理制度》、《實踐教學效果檢查制度》等等。

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