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高校經(jīng)濟責(zé)任審計存在的問題及對策
高校經(jīng)濟責(zé)任審計存在的問題及對策1
近年來,高等教育事業(yè)迅猛發(fā)展,高校教學(xué)改革、人事分配翻度不斷深入,高校事業(yè)經(jīng)費籌措渠道、教育事生支出結(jié)構(gòu)發(fā)生了很大變化,高校內(nèi)審工作的重要性日益突顯.本文主要針對高校內(nèi)部審計這一課題進(jìn)行探討,闡述了高校內(nèi)部審計存在的問題,提出了相應(yīng)的'解決對策.
作 者: 余紅 作者單位: 新疆石河子市瑪河流域管理處,新疆石河子,832000 刊 名: 中國科教創(chuàng)新導(dǎo)刊 英文刊名: CHINA EDUCATION INNOVATION HERALD 年,卷(期): 20xx ""(7) 分類號: G47 關(guān)鍵詞: 高校內(nèi)部審計 問題 對策高校經(jīng)濟責(zé)任審計存在的問題及對策2
論文摘要:在內(nèi)部審計轉(zhuǎn)型的時期,高校內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計作為高校內(nèi)部審計的重要類型,亟需深入思考未來的發(fā)展。本文結(jié)合內(nèi)部審計轉(zhuǎn)型的特點,就高校內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計目前存在的主要問題,提出了在轉(zhuǎn)型期高校內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計應(yīng)加大宣傳、改進(jìn)審計內(nèi)容與方法、建立科學(xué)評價指標(biāo)體系、提高審計建議質(zhì)量、加強審計隊伍建設(shè)等方面的對策及建議。
論文關(guān)鍵詞:轉(zhuǎn)型期,高校,經(jīng)濟責(zé)任,審計,問題,對策
隨著高校校內(nèi)管理體制和運行機制改革的深化,高校對內(nèi)部審計工作提出了更多的要求。為了適應(yīng)高校管理體制和運行機制上新的變化和需求,內(nèi)部審計亟需轉(zhuǎn)型。高校內(nèi)部審計工作應(yīng)由原來只重視監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)楸O(jiān)督與服務(wù)并重,由原來只重視查賬轉(zhuǎn)變?yōu)椴橘~與管理并行。正如劉家義審計長指出的“內(nèi)部審計不僅是現(xiàn)實資產(chǎn)的保護者、財務(wù)報表的復(fù)核者、會計核算的勾稽者,更是強化管理的促進(jìn)者、提高效能的推動者、價值增值的倡導(dǎo)者”。因此,處于轉(zhuǎn)型期的高校內(nèi)部審計應(yīng)積極開展以提高辦學(xué)效率、效益和效果以及促進(jìn)高校內(nèi)部科學(xué)管理為目的的績效審計、管理審計、經(jīng)濟責(zé)任審計等審計工作,在原有“監(jiān)督”職能的基礎(chǔ)上重點突出“服務(wù)”和“管理”的職能。
高校內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計經(jīng)過十幾年的實踐發(fā)展,在對加強高校干部監(jiān)督管理、促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律、提高資金使用效益等方面發(fā)揮了一定的作用。隨著高校管理體制改革的不斷深化,尤其是隨著中層領(lǐng)導(dǎo)干部的定期輪崗、學(xué)校組織部門委托經(jīng)濟責(zé)任審計的制度化,高校內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計逐漸成為高校內(nèi)部審計的工作重點。
因此,筆者認(rèn)為在內(nèi)部審計的轉(zhuǎn)型期,我們有必要積極發(fā)現(xiàn)高校內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計存在的主要問題,以及結(jié)合高校內(nèi)部審計工作“監(jiān)督、服務(wù)、管理”的職能深入思考解決這些問題的對策
一、轉(zhuǎn)型期高校內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計存在的主要問題
(一)經(jīng)濟責(zé)任審計委托流于形式,審計成果的利用程度不高
目前高校內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計項目立項一般都形成了一套較規(guī)范的程序:由學(xué)校組織部門或其他部門向內(nèi)部審計部門提出委托,審計部門再報分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施審計。但大多數(shù)高校內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計委托的時效性較差,幾乎都是“先離后審,先任后審”。組織部門往往是在領(lǐng)導(dǎo)干部離任、調(diào)任或提拔后才提出審計委托,形成了審歸審、用歸用的現(xiàn)象。這一現(xiàn)象導(dǎo)致了審計成果的利用程度不高,審計結(jié)論和評價并沒有作為考核、任用干部的重要參考依據(jù)之一,經(jīng)濟責(zé)任審計報告也僅作為干部檔案中的一份“手續(xù)”材料而已。
(二)經(jīng)濟責(zé)任不明確,被審計對象抵觸情緒較大
首先目前大部分高校雖有制定所謂的經(jīng)濟責(zé)任制等規(guī)章制度,但由于條例制定部門宣傳不到位、干部任用部門對新上任領(lǐng)導(dǎo)教育不夠、新上任領(lǐng)導(dǎo)自身不夠重視等原因,大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)干部對自身所承擔(dān)的經(jīng)濟責(zé)任并不明確。甚至有的領(lǐng)導(dǎo)干部缺乏必要的經(jīng)濟責(zé)任意識,覺得自己沒有承擔(dān)什么經(jīng)濟責(zé)任,沒有必要審計。其次,經(jīng)濟責(zé)任制的相關(guān)條例內(nèi)容制定的也不夠具體,內(nèi)容比較空泛,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部或?qū)徲嬋藛T難以參照執(zhí)行或進(jìn)行考核評價。另外,大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)干部對審計認(rèn)識也有偏差,認(rèn)為審計就是來挑毛病、找麻煩的,對審計抵觸情緒較大。
(三)法規(guī)制度滯后,審計評價指標(biāo)不健全
經(jīng)濟責(zé)任審計的最終結(jié)果是要對被審計對象進(jìn)行審計評價,供組織、人事部門參考。要做出較全面、客觀的審計評價,就要有科學(xué)的審計評價指標(biāo)及合理的指標(biāo)評價標(biāo)準(zhǔn)作為參考。然而,目前相關(guān)的法規(guī)制度中涉及指標(biāo)這塊的內(nèi)容還比較少,而且由于目前高校財務(wù)核算方面的缺陷和領(lǐng)導(dǎo)干部任期目標(biāo)不明確等原因,審計人員獲取形成相關(guān)的審計評價指標(biāo)和評價標(biāo)準(zhǔn)所需的數(shù)據(jù)比較困難,導(dǎo)致審計評價指標(biāo)的不健全。由于審計評價指標(biāo)的不健全增加了高校內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計評價的難度與風(fēng)險。
(四)審計方法與內(nèi)容比較單一,審計風(fēng)險大
目前高校內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計的方法主要還是審查賬面資料,審計內(nèi)容也主要是側(cè)重于財務(wù)收支的合規(guī)、真實性,國有資產(chǎn)的安全、完整性以及個人行為是否廉潔等。由于目前高校的`經(jīng)濟活動日益復(fù)雜和豐富,很多經(jīng)濟活動并不完全在賬面上反映出來。審計方法果只審查賬面資料,不注重對經(jīng)濟活動過程的調(diào)查、了解及分析,審計內(nèi)容如果不相應(yīng)的擴展到包括領(lǐng)導(dǎo)干部的經(jīng)濟決策是否科學(xué)、內(nèi)部管理是否有效、資金使用是否合理等方面,經(jīng)濟責(zé)任審計就無法準(zhǔn)確了解被審計對象對經(jīng)濟活動的真實影響以及應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,也就無法對其做出全面準(zhǔn)確的評價,加大了審計風(fēng)險。
(五)審計部門自身因素影響經(jīng)濟責(zé)任審計質(zhì)量
首先,目前多數(shù)高校的內(nèi)部審計部門與紀(jì)檢、監(jiān)察合署辦公,受到編制所限,專職內(nèi)部審計人員少。當(dāng)面臨大面積領(lǐng)導(dǎo)干部換屆輪崗時,經(jīng)濟責(zé)任審計項目多、時間緊、任務(wù)重。因此,在時間較短、人手不足的情況下,內(nèi)部審計人員在做經(jīng)濟責(zé)任審計時就會出現(xiàn)應(yīng)付了事、走過場的情況,影響了審計質(zhì)量。其次,目前高校的專職內(nèi)部審計人員多為財務(wù)出身,知識結(jié)構(gòu)比較單一。而經(jīng)濟責(zé)任審計特殊的審計內(nèi)容和審計方法,要求審計人員要有較高的綜合業(yè)務(wù)水平和一定的分析判斷能力。但就目前高校內(nèi)部審計人員的自身素質(zhì)而言,勢必影響經(jīng)濟責(zé)任審計質(zhì)量。再次,由于審計成果利用程度不高,也一定程度影響了內(nèi)部審計人員的工作積極性。審計人員在做經(jīng)濟責(zé)任審計時也往往流于表面,對發(fā)現(xiàn)的問題不予深究,審計報告中反映的問題也避重就輕,提出的審計建議也泛泛而談,嚴(yán)重影響了審計質(zhì)量。
二、轉(zhuǎn)型期高校內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計發(fā)展的重點
從目前經(jīng)濟責(zé)任審計發(fā)展的情況來看,經(jīng)濟責(zé)任審計僅僅初步發(fā)揮了評價、監(jiān)督的作用,對促進(jìn)學(xué)校財經(jīng)、干部的管理、提高工作效率等方面的作用發(fā)揮的還不夠。因此,筆者認(rèn)為高校內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計今后應(yīng)積極適應(yīng)內(nèi)部審計轉(zhuǎn)型的要求,重點朝著為組織考核、評價干部做參考,為領(lǐng)導(dǎo)了解學(xué)校基礎(chǔ)單位的財經(jīng)狀況提供信息,為學(xué)校加強科學(xué)管理出謀劃策,突出經(jīng)濟責(zé)任審計建議的“建設(shè)性”,以及充分發(fā)揮經(jīng)濟責(zé)任審計“免疫”功能等的方向發(fā)展。
(一)加大宣傳,轉(zhuǎn)變觀念,改善經(jīng)濟責(zé)任審計環(huán)境
首先,高校內(nèi)部審計部門應(yīng)加快相關(guān)經(jīng)濟責(zé)任審計制度的制定或修訂,并對相關(guān)法規(guī)制度進(jìn)行大力的宣傳和教育。通過宣傳、教育等活動,讓校領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)單位和被審計對象,重新認(rèn)識高校內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計不僅具有“監(jiān)督”職能,更具有“服務(wù)”和“管理”的職能。高校內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計的目的應(yīng)該是為組織等部門考核、評價干部做參考;為領(lǐng)導(dǎo)了解學(xué)校財經(jīng)狀況和基層單位管理情況提供信息;為學(xué)校完善內(nèi)部控制制度、提高資金使用效益、促進(jìn)學(xué)校科學(xué)管理出謀劃策;為被審計對象及其所在單位提高管理水平、規(guī)范經(jīng)濟行為服務(wù)。通過宣傳、教育等活動,轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)、群眾的觀念,積極消除被審計對象的抵觸情緒,努力形成一個“領(lǐng)導(dǎo)重視、群眾支持、被審計對象歡迎”的良好審計氛圍。
其次,貫徹落實“聯(lián)席會議制度”,建立起高校內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計的組織、執(zhí)行及監(jiān)督體系。高校經(jīng)濟責(zé)任審計聯(lián)席會議一般由組織、人事、紀(jì)檢、監(jiān)察、審計等部門組成,據(jù)剛出臺的《內(nèi)部審計實務(wù)指南第4號—高校內(nèi)部審計》有關(guān)內(nèi)容規(guī)定,聯(lián)席會議的主要職責(zé)是制定并通過年度經(jīng)濟責(zé)任審計計劃;指導(dǎo)、檢查、協(xié)調(diào)本年度的經(jīng)濟責(zé)任審計工作;交流和通報經(jīng)濟責(zé)任審計情況;研究、解決經(jīng)濟責(zé)任審計中的困難和問題等。通過這一制度的貫徹落實,能有計劃的安排年度經(jīng)濟責(zé)任審計工作,改善“先離后審”的情況。同時通過相關(guān)部門的全方位參與,使其加深對經(jīng)濟責(zé)任審計重要意義的認(rèn)識,了解經(jīng)濟責(zé)任審計工作的具體難處,能積極給予配合,并且能切實提高經(jīng)濟責(zé)任審計成果的利用程度。
(二)改進(jìn)審計內(nèi)容與方法,控制經(jīng)濟責(zé)任審計風(fēng)險
高校內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計的審計內(nèi)容應(yīng)從目前的側(cè)重于對包含被審計對象所在單位財務(wù)收支的合規(guī)、真實性、國有資產(chǎn)的安全、完整性以及個人行為是否廉潔等內(nèi)容的財務(wù)收支審計、法紀(jì)審計,擴展到包含績效審計、管理審計等內(nèi)容。通過對以上內(nèi)容的審計,真正實現(xiàn)經(jīng)濟責(zé)任審計為學(xué)校完善內(nèi)部控制制度、提高資金使用效益、促進(jìn)學(xué)校科學(xué)管理出謀劃策;為被審計對象及其所在單位提高管理水平、規(guī)范經(jīng)濟行為服務(wù)等目的。
高校內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計方法在傳統(tǒng)審計方法的基礎(chǔ)上應(yīng)更加重視調(diào)查、分析等審計手段和方法的運用。通過聯(lián)席會議制度以及審前的公示制度、座談會等制度與方法,收集來自各方面的信息,分析其中可能出現(xiàn)的問題,確定審計的關(guān)注點;通過對被審計單位制定的規(guī)章制度、簽訂的經(jīng)濟合同及會議紀(jì)要等資料的查閱,結(jié)合賬面資料,掌握被審計單位經(jīng)濟活動的決策及執(zhí)行等情況。通過以上方法的運用,首先可彌補以往僅限于審查賬面資料的不足,對被審計對象能做出較全面、客觀的評價,從而較好的控制審計風(fēng)險;其次可全面的了解被審計對象所在單位的情況,能為其提出更加科學(xué)、合理的改進(jìn)管理、規(guī)范經(jīng)濟行為的審計建議
(三)明確領(lǐng)導(dǎo)干部任期目標(biāo),逐步建立科學(xué)的評價指標(biāo)體系
首先,內(nèi)部審計部門應(yīng)配合有關(guān)部門做好高校新任領(lǐng)導(dǎo)干部的任前培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容可包括:與學(xué)校有關(guān)的財經(jīng)法規(guī)制度,單位內(nèi)部控制的重要意義和構(gòu)建,領(lǐng)導(dǎo)干部在經(jīng)濟決策中的地位和作用,各個崗位的領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟責(zé)任等。通過培訓(xùn),讓即將上任的領(lǐng)導(dǎo)干部明確自己即將承擔(dān)什么經(jīng)濟責(zé)任,以及如何提高管理水平。其次,要進(jìn)一步明確崗位任期經(jīng)濟目標(biāo),對每一位新上崗的領(lǐng)導(dǎo)干部提出具體明確的任期經(jīng)濟目標(biāo),以便年終或任期結(jié)束時對領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行考核、評價,同時也為經(jīng)濟責(zé)任審計評價提供依據(jù)。
高校內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計要客觀、公正的對被審計對象完成經(jīng)濟責(zé)任的情況做出評價,有賴于制定出一套科學(xué)的經(jīng)濟責(zé)任審計評價指標(biāo)體系。指標(biāo)體系的建立應(yīng)充分考慮高校的行政管理體制、財務(wù)管理體制,并結(jié)合高校具體的財務(wù)數(shù)據(jù)指標(biāo),采用定量指標(biāo)、定性指標(biāo)、對比性指標(biāo)和分析性指標(biāo)并用的模式。剛出臺的《內(nèi)部審計實務(wù)指南第4號—高校內(nèi)部審計》提到了一些高校經(jīng)濟責(zé)任審計定量評價的指標(biāo),但這些指標(biāo)還比較分散、不夠系統(tǒng),且這些指標(biāo)可參照的標(biāo)準(zhǔn)值是多少還不是很明確。因此,要形成一套科學(xué)、實用的評價指標(biāo)體系不僅要依靠理論研究者,還要依靠每一位高校內(nèi)部審計工作者在審計實踐工作中不斷的總結(jié)、歸納。
(四)重視審計建議的質(zhì)量,發(fā)揮經(jīng)濟責(zé)任審計的“免疫系統(tǒng)”功能
高校內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計一方面是通過審計對被審計對象完成經(jīng)濟責(zé)任情況、遵紀(jì)守法情況進(jìn)行評價,另一方面還應(yīng)通過審計發(fā)現(xiàn)基層單位在經(jīng)濟活動、內(nèi)部管理方面存在的不足與漏洞,為基層單位預(yù)防和規(guī)避可能出現(xiàn)的問題、進(jìn)一步規(guī)范經(jīng)濟行為、提高管理水平,從專業(yè)角度提出建議。對于內(nèi)部審計而言,一份包含中肯審計意見和建議的審計報告會比一份只是挑毛病、做出不痛不癢的審計評價的審計報告更受到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、被審計對象及其所在單位的歡迎和重視。(五)加強審計隊伍的建設(shè),切實推動經(jīng)濟責(zé)任審計的科學(xué)發(fā)展
首先,要提高現(xiàn)有審計人員的專業(yè)素質(zhì),豐富引進(jìn)審計人員的專業(yè)類型。注意對審計人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)內(nèi)容的選擇,改善審計人員的知識結(jié)構(gòu),進(jìn)一步提高審計人員的綜合業(yè)務(wù)水平和分析判斷能力。其次,注重開展審計人員之間的工作經(jīng)驗交流,對審計中出現(xiàn)的問題和特殊情況進(jìn)行討論、分析,開拓思路,實現(xiàn)共同提高和進(jìn)步。再次,要增強審計人員的職業(yè)道德意識,強調(diào)審計人員應(yīng)該遵守“客觀公正、實事求是、廉潔奉公、保守秘密”的職業(yè)道德。
參考文獻(xiàn)
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2 陳曉芳,桂珍若 關(guān)于高校經(jīng)濟責(zé)任審計的理性思考 審計研究,20xx,(4)
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