中學實驗室固定資產管理信息研究論文

時間：2023-05-02 08:34:42 管理論文我要投稿

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中學實驗室固定資產管理信息研究論文

　　摘要：實驗室固定資產管理主要包括固定資產增加、使用、維護和處置的日常管理，固定資產清查盤點，固定資產賬務管理等，它包含了資產從投入使用到報廢退出使用的全壽命過程。首先設計了實驗室固定資產管理流程，然后分別從資產使用單位、資產管理單位、財務三個角度對管理信息系統進行了較全面的需求分析。

中學實驗室固定資產管理信息研究論文

　　關鍵詞：實驗室；管理信息系統；需求分析

　　1概述

　　目前，中學實驗室固定資產存在登記制度繁雜，設計不夠科學合理；信息化水平低，動態管理滯后；多渠道投入，缺乏有效管理；評估手段不完善[1]，可執行性不強等情況。為此，本文基于中學實驗室管理現狀，首先設計了實驗室固定資產管理流程，基于該管理流程，站在資產使用單位、資產管理單位、財務三方對完成該流程進行了需求分析。

　　2實驗室固定資產管理流程

　　2.1建立管理制度

　　由財務負責制定《固定資產管理制度》（C2）提交學校分管領導審批（A2），審批通過后由資產管理單位具體執行（D2）。

　　2.2編制采購計劃及審批

　　按照《固定資產管理制度》要求，各固定資產使用單位根據實際工作需要提交采購申請（E3）；固定資產管理部門審核是否應該采購固定資產（D4）并匯總提交部門領導審定（B4）由學校分管領導審批（A4），最終由固定資產管理部門匯總編制采購計劃（D5）。目的是按照《固定資產管理制度》，根據工作需要編制固定資產采購計劃。

　　2.3采購固定資產

　　財務部門對采購資產所需資金進行計劃及安排，資產管理單位實施采購（D6），同時由財務部門簽批發票（C6）報分管領導審批（A6），由財務完成支付即報銷發票（C7），資產管理單位將固定資產配發給資產使用單位（E6），從而完成固定資產采購。

　　2.4填制記賬憑證

　　對新增固定資產，由財務部門建立資產臺賬（C8），資產管理部門建立資產卡片（D8），從而完成新增資產信息統計，便于后續財務部門定期審核（C9）。

　　2.5報廢、轉移申請

　　資產使用部門根據固定資產實際使用情況，遞交報廢、轉移申請（E9），報資產管理部門核定（D10）所管理資產是否達到報廢條件、轉移條件，由財務部門審定（C10）報廢、轉移固定資產的賬面原值、凈值并報學校分管領導審批（A10）。

　　2.6組織清理

　　財務部門根據分管領導審批意見下發固定資產報廢文件并組織盤點（C11），資產管理單位進行卡物核對（D11），資產使用單位協同盤點（E11）將清理殘值上繳財務部門。

　　2.7憑證處理

　　財務部門根據資產使用單位上繳殘值和報廢清理記錄調整固定資產臺賬（C12），資產管理單位依據報廢清理記錄變更固定資產卡片（D12），最終完成資產盤點清理。

　　3資產使用單位具體職能及需求分析

　　3.1采購申請。

　　資產使用單位根據需求，填寫“采購申請”，提交資產管理單位及財務部門審核，并可“查詢審批情況”及“查看以往的采購申請情況”。同時可“調整（增、刪、查、改）采購申請”。最后將“采購申請”流轉給裝備管理部門進行審核。

　　3.2報廢申請。

　　對于報廢、報損、出售、無償調撥的固定資產，資產使用單位提出報廢申請，填寫“報廢申請”，提交資產管理單位和財務部門審核，同時可調整“報廢申請”、“查閱審批情況”以及“查看以往的報廢申請情況”。最后將“報廢申請”流轉給裝備管理部門進行審核。

　　3.3維修申請。

　　根據使用及檢查情況，對出現故障的實驗室固定資產及時提交/調整“維修申請”，報裝備管理單位審核。同時可“查閱審批情況”及“維修申請記錄”。最后將“維修申請”流轉給裝備管理部門進行審核。

　　3.4資產信息變更申請。

　　由于使用人員、編制體制、存放地點、使用方向調整等內容的變更，造成資產信息變更的，資產使用單位要填寫“資產信息變更申請”。同時可根據審批情況調整“資產信息變更申請”。最后將“資產信息變更申請”流轉給裝備管理部門進行審核。

　　3.5固定資產查詢。

　　以簡單、直觀、方便的操作方式，查詢到所需信息，生成各類查詢表格。可以按日常管理活動中最常用的按資產種類、按使用單位、按購買時間、按存放地點、按使用人查詢，從而替代“教學裝（設）備登記簿、教學裝（設）備儀器使用（維修）登記簿、實驗室工具分類賬、營產營具登記本、實驗室教具器材分類賬、資產設備卡片等”紙質材料。

　　3.6固定資產教學使用登記。

　　各資產使用單位根據教學計劃填寫“教學使用登記”。

　　3.7盤點清理。

　　根據按使用單位查詢結果，定期進行實驗室固定資產盤點。在清查、盤點完畢后，基于清查結果，依據有關規定提出“資產信息變更申請”、“報廢申請”、“維修申請”，確保實驗室固定置產完好率和信息完整性。

　　3.8信息發布。

　　發布固定資產用于教學、科研及實驗室建設管理等信息。

　　4資產管理單位具體職能及需求

　　4.1審核采購申請。固定資產管理部門根據“采購清單”查驗庫存是否有匹配資產，出具審核意見。審核意見包括：同意采購、內部調配、不同意采購及原因說明。最后，將審核后的“采購申請”流轉給財務部門。

　　4.2審核報廢申請。讀取資產使用單位提交的“報廢申請”清單，根據相關規章制度組織技術鑒定后，作出報廢審核意見。最后，將審核后的“報廢申請”流轉給財務部門。

　　4.3審核維修申請。讀取資產使用單位提交的“維修申請”清單，根據相關規章制度組織技術鑒定后，作出維修審核意見。最后，將審核后的“維修申請”流轉給財務部門。

　　4.4審核資產信息變更申請。讀取資產使用單位提交的“資產信息變更申請”清單，核實資產信息變更情況，完成審核資產信息變更申請。最后，將審核后的“資產信息變更申請”流轉給財務部門。

　　4.5固定資產查詢。與資產使用單位固定資產查詢相同。

　　4.6管理評估[3]。根據實驗室固定資產管理規定，制定并發布評估標準，供資產使用單位進行填選，進行自行評估。同時有針對性地指導固定資產使用部門資產管理工作。

　　4.7信息發布。發布實驗室固定資產管理規章制度及相關信息，便于各部門查詢、下載，減少各部門紙質文檔保存。與資產使用單位信息發布相同。

　　5財務部門具體職能及需求

　　5.1審核采購申請。財務部門對資產管理單位流轉過來的“采購申請”進行財務審核，出具審核意見，審核意見包括：同意采購、內部調配、不同意采購及原因說明，并寫入采購申請數據表，供以后查詢采購申請信息。

　　5.2新增固定資產入庫。財務部門聯合資產使用單位、資產管理單位，完成采購驗收，由財務部門根據固定資產驗收單信息、購貨發票及“采購申請清單”，完成新增資產信息入庫，寫入固定資產基本信息表。

　　5.3報廢資產信息管理。財務部門對資產管理單位流轉過來的“報廢申請”進行財務審核，出具審核意見。將報廢的固定資產信息從固定資產信息表中刪除，并寫入報廢資產信息表。

　　5.4資產維修信息管理。財務部門對資產管理單位流轉過來的“維修申請”進行財務審核，出具審核意見。將資產維修信息寫入資產維修信息數據表。

　　5.5資產信息變更管理。財務部門對資產管理單位流轉過來的“資產信息變更申請”進行財務審核，出具審核意見。更新固定資產基本信息數據表，并記入資產信息變更表，完成資產信息變更。

　　5.6統計報表。利用系統中的各類數據，根據管理需要，設定各類統計、分析的條件，可以對實驗室固定資產進行全面的統計與分析，并生成樣式豐富的分析圖形和帳表，直觀實用，為固定資產日常管理和領導決策提供全面、準確的依據，改變現有系統統計、分析功能有限，與精細化管理理念相悖問題。根據設定條件，生成各種常見的統計表，包括：（1）固定資產（增）減情況明細表；（2）年代構成統計表；（一個數量、一個價值）；（3）精密貴重及大型儀器設備使用情況；（4）資產資金來源分析；（5）儀器設備價值分段統計表。

　　5.7固定資產查詢。與資產使用單位固定資產查詢相同。

　　5.8信息發布。發布相關財務制度及相關信息，便于各部門查詢，減少各部門紙質文檔保存。與資產使用單位信息發布相同。

　　6結束語

　　實驗室固定資產管理，是一門專業性很強、又很復雜的管理工作，它是一項系統工程式，不但要求有完善可行的制度保障，先進的信息化手段和綜合素質過硬的管理人員一同配合，而且有很多問題隨著學校的發展，需要我們在實際工作中探索、解決，在不斷解決問題中完善院校實驗室固定資產的各項管理工作。

　　參考文獻

　　[1]史愛翠.高校固定資產管理問題研究[M].北京:經濟科學出版社,2010.

　　[2]汪中求.精細化管理[M].北京:新華出版社,2005.

　　[3]郭譯群,趙時,劉敏.任職教育院校專業實驗室績效評估方法研究[J].科技視界,2015,18.

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