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關于科研項目目標成本管理的研究的論文
近些年來,伴隨著我國對科技創新的不斷推動,科研經費投入逐年遞升,而提升科研項目資金的使用效率和使用效益則變得尤為重要。目前,科研項目在經費管理上存在規定多、不統一、內容不全面、政出多門以及管理脫離實際的問題。實際操作時需要的要求是將科研項目進行劃分,依據項目的不同實行項目管理,歸集和分配成本費用。科學的科研項目成本管理及核算應合理編制科研項目預算,并嚴格執行,不斷探索核算的機制和辦法,并實施相適的折舊制度。
一、相關概述
近些年來,伴隨著我國對科技創新的不斷推動,科研經費投入逐年遞升。如何提升科研項目資金的使用效率和使用效益,減少資金浪費創造更大效益成為科研單位以及科研項目負責人必須面對的問題。
科研項目目標成本管理是指在科研項目實施過程中,為了進一步保障科研項目能夠在成本預算內高效地完成科研項目的各項目標,并使得科研的實際花費成本不超過預算成本,而對科研項目實施過程進行控制和管理的一系列過程。
科研項目目標成本管理有著以下幾個方面的要求:一是優化配置,合理安排。在科研項目經費管理過程中,要嚴格按照科研項目的預定計劃和既定任務,對資金預算進行合理編制和使用,減少科研資金使用的隨意性,杜絕科研經費浪費現象。二是科研項目經費在管理上要實行專款專用,獨立核算。對于所有的科研項目經費都需要納入到科研單位的財務實行統一管理,專款專用,并確保資金的獨立核算,在此基礎上強化對科研項目經費和使用的績效管理、考核。三是進一步加強科研項目經費規范化管理,并強化資金監督管理,提升使用效率。對于科研項目經費的管理要實行全額預算、成本核算以及過程管理,科研項目的資金經費要由科研項目負責人以及科研單位法定代表人雙重負責。
二、科研項目目標成本管理中存在的問題分析
1.科研項目在經費管理上規定比較多,存在著規定不統一,政出多門的問題。在科研項目開發實際中,科研項目經費大多數都是由多個部門來進行安排,并且各個部門針對自身安排的科研項目一般都出臺了相應的科研經費管理辦法,彼此之間并不完全相同。同時,即便是同一部門安排的科研項目,也會因為科研項目的不同而出臺了不同的科研經費管理辦法。從這一情況來看,正是由于我國科研經費在資金來源上渠道多元化,科研單位在進行科研項目資金管理時相互之間進行賬務調整,核算要求也彼此不一致,這就很容易使得在科研經費管理上人為對科研成本管理制度進行有意地選擇。
2.一些科研項目在經費和資金管理上存在著規定內容不全面的情況。例如科研項目中所購置的儀器設備等,盡管各項規定都明確要求對此類儀器設備列入設備費,但是在管理實踐中對于那些使用周期比較長、設備價值比較高的儀器設備,其設備購置費怎樣在各個不同的科研項目之間進行費用分攤并沒有明確作出詳細的規定。或者盡管有些法規對費用支出做出了規定,但是各個規定之間存在著不一致的情況,這種狀況很容易導致科研項目成本管理存在著混亂。
3.部分科研項目在經費和資金管理上脫離實際。比如在人員經費支出管理方面,一般的科研項目管理制度要求相關人員經費支出比例為5-10%,但是在管理實踐中不少科研單位在科研項目資金管理上基本事業費用支出嚴重不足,在人員經費支出比例控制上的各項規定并沒有嚴格執行,甚至形同虛設,這就很容易導致科研單位或者科研項目負責人在項目經費管理上不規范。
三、科研項目目標成本管理的要求
針對科研經費來源的不同,結合科研項目的具體承擔單位將科研項目劃分為政府項目、一級科研項目、一般科研項目以及對外設計實驗等,依據科研項目的不同分別核算以實現對不同資金來源科研項目的準確核算和管理,與此同時還應當將不同資金來源的科研項目統一納入到單位的科研經費進行管理,依據項目的不同實行項目管理。
同時,還需要的科研項目的成本費用進行明確的歸集和分配,并嚴格按照科研項目經費的開支范圍進行科目設置,包括設備費用、人員經費、材料費、設備租賃費、實驗外協費、差旅費、技術引進費、專家咨詢費、管理費、會議費以及其他相關科研經費等,并在此基礎上設置經費支出明細科目對科研項目成本進行核算和管理。進一步完善科研項目成本核算,對于科研項目的各項費用支出,要嚴格實行專款專用,按照計劃進行列支,不得對科研經費進行挪用和擠占。與此同時,為了切實科研資金使用效益,要嚴格劃分科研項目經費以及其他成本費用的開支,對于那些不屬于科研項目的成本費用不得在項目中進行列支。正確劃分科研項目,保障科研項目收入跟科研項目支出之間科學匹配。對于科研項目中出現的大額成本費用支出要密切跟蹤,對科研項目中研發的相關產品要進行成本計算并計價,對于其中實現的銷售收入要從科研項目成本費用中進行結轉,不得對科研經費進行擠占,要確保科研項目經費的真實性。科研單位財務主管部門在對科研費用報銷時也要嚴格依照預算批復的項目經費內容,項目負責人要按照預算批復來使用科研資金,不能夠隨意變更開支標準和開支范圍。
四、科研項目成本管理及核算完善建議措施
1.合理編制科研項目預算,并嚴格執行。在嚴格控制科研單位相關研究人員科研費用總額的基礎上,進一步明確在科研項目成本中所分攤的管理費用以及必要的人工經費是在扣除掉基本支出預算制后的資金余額。同時,在按照現行管理方式和核定標準進行項目預算的基礎上,允許科研單位結合項目實際執行情況對科研人員管理費用以及人員經費進行如實的項目收支核算。將原先的合同制項目管理跟預算項目管理并行的管理方式逐步向合同制項目管理方式改進演變。依據規定簽署規范的科研項目合同,并且要求項目立項單位按照預算標準對項目情況進行立項,依據合同規定對預算資金進行撥付,科研項目相關科研人員和科研單位依照合同規定進行科研任務。同時,立項單位對科研項目的監督管理主要是以是否完成關鍵性指標以及相關的科研項目為參考,并一并對科研經費預算單位是否按照會計制度的規定以及財務規定對科研資金進行安排,逐步改變原先的忽視科研項目完成情況,而只重視科研資金收支檢查的情況。切實提升科研項目預算資金的編制水平,并對科研項目預算編制執行過程進一步規范化。要明確,合理、科學的科研項目資金預算編制是科研項目成本管理的基礎和條件。在進行科研項目申請前要進行論證,財務人員應當積極協助課題負責人結合課題研究的內容、思路以及技術路線,及時對課題經費支出項目進行核實,確保科研項目資金預算編制的科學合理。
2.進一步探索科研項目成本核算機制和辦法。科研項目的核算要確保核算制度本身具有科學性,在開支劃分上由基本事業支出來進行核算,在核算上不能夠將其分攤計入科研成本項目的成本費用范圍。同時,還需要結合相關性原則確保間接費用分攤的合理性。一般來講,間接費用的分攤主要是結合相關性原則,在確定間接費用受益單位的基礎上,根據受益科研項目的直接支出、經費收入等進行科學的分攤。
3.在固定資產管理上實施跟固定資產損耗相適應的折舊制度。固定資產折舊方法比較多,主要有直線法、工作量法、年數總和法以及雙倍余額遞減法等,同時在折舊年限上既可以按照統一規定的企業折舊年限來進行固定資產折舊計提,也可以結合科研單位自身的特點對科研儀器設備進行資產折舊計提。與此同時,對于已經提足折舊并且繼續使用的科研儀器設備固定資產,可以參照土地,單獨計價并計入固定資產而不計提折舊。在折舊費用核算上采用誰使用誰負擔的原則來納入到科研項目成本進行管理,對于沒有部門和個人使用的固定資產,相關的資產管理部門應當及時進行變現和處置。同時,固定資產處置損失應當由科研項目組以及個人承擔。
按照相關會計政策規定,對于實施內部成本核算的科研單位或者是單位內部進行單獨成本核算的研究課題、研究項目、研究室、業務部等,在進行內部成本費用核算時,需要對在用的儀器設備按照3-5%的比例每年計提維修經費,并在購置相關科研設備時進行必要的列支。
4.制定健全完善的科研項目經費財務管理辦法,并落實到位。國家科技部、財政部、中科院以及國家自然科學基金委員會等相關部門需要結合我國科研項目管理的具體實際對科研項目管理進行專項清理,依據我國國家預算體制改革的基本情況,共同研究和制定一整套統一和規范的科研項目管理辦法,提高科研資金的使用效率和使用效益,強化對國家科研項目的監督和管理。除此之外,還需要相關主管部門針對橫向課題制定出一整套的資金管理辦法,切實加強對高校以及相關科研院所科研項目的監督管理。
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