基于Scrum框架的應用型大學科訓項目管理初探論文

　　文章針對當前大學生科研訓練計劃項目存在學生主體性不明確、學校管理不足等問題，提出將敏捷開發工具Scrum用于大學生科研訓練計劃項目的管理中，以 “錦城小麗”迎賓機器人項目為應用對象，從團隊組建、Scrum計劃流程、任務框架及用戶故事、站立會議和驗收測試等方面入手，在項目實施過程中充分發揮大學生的主體性，加強和改進了對項目的管理，取得了很好的效果，為今后大學生科研訓練項目管理提供了一種新的思路。

　　0 引言

　　根據《教育部財政部關于“十二五”期間實施“高等學校本科教學質量與教學改革工程”的意見》和《教育部關于批準實施“十二五”期間“高等學校本科教學質量與教學改革工程”2012年建設項目的通知》，教育部決定在“十二五”期間，通過實施國家級大學生創新創業訓練計劃，促進高等學校轉變教育思想觀念，改革人才培養模式，強化創新創業能力訓練，增強高校學生的創新能力和在創新基礎上的創業能力，培養適應創新型國家建設需要的高水平創新人才。每年中央和地方財政拿出大量經費資助在校大學生開展各類大學生創新創業訓練計劃項目(Student Research Training Program，簡稱SRTP)。在科研創新、實踐和獨立工作能力方面鍛煉學生，使其盡早在科研項目中扮演不同角色并達成與工作崗位的銜接。

　　但是，段徐等人的研究結果表明學生在參與項目的過程中對指導教師依賴過度，而科研要求的獨立思考和團隊協作的能力不足。其中項目來源于教師的占比為60.6%;遇到問題優先向教師求助比例為45.7%，選擇獨立思考的只占28%;在處理教師意見方面，思考后完全或部分接納的比例高達 85.7%。與此同時，學校在SRTP 實施各個環節的管理并不能學生滿意，尤其是推廣成果和落實中期檢查兩個環節，僅有3.4 %和6 .9%的學生認為學校對這兩個環節的管理工作做得好。以上兩點造成的結果是學生的主動性無法發揮，難以對科研成果進行實質性的推廣，很多項目都是答辯或參賽之后就匆匆畫上句號，沒有推廣和應用科研項目中的優秀成果。

　　針對目前SRTP實施過程中存在的問題，白文苑等人提出了“2355”管理運行模式，來激發學生的創新意識和創造性思維，從而提高其創新能力和綜合素質。吳江等人提出項目全程跟蹤和全部項目全程管理相結合的矩陣式科創訓練項目管理模式，在創新人才培養和卓越工程師培養計劃過程中發揮了重要作用。然而，在應用型大學，人才培養的目標為培養應用型創新人才。同一般普通高等教育相比，應用型高等教育培養的不是研究型、學術型、學科型人才，而是能夠適應現代社會的管理、建設、服務、生產等第一線工作崗位需要的，掌握并能熟練運用高新技術的高級專門人才。因此，在實行大學生科研訓練計劃時，必須結合社會的需求，并體現應用型本科教育行業性、應用性、實踐性和專門性四大特點。因此，本文提出在大學生科訓計劃項目管理中引入目前國內外企業高頻使用的敏捷開發工具Scrum框架，從團隊組建、Scrum計劃計劃流程、任務框架及用戶故事、站立會議和驗收測試等方面入手，探索提高SRTP項目管理水平的方法。

　　1 敏捷開發工具Scrum的基本框架

　　Scrum本來的含義是指次要犯規時英式橄欖球在犯規的地點進行對陣爭球。Scrum這個詞匯于1986 年首次應用于產品開發，1993年Jeff Sutherland首次將Scrum用于軟件開發。這是一種基于管理為主的敏捷項目開發框架。在該框架中，將每個開發過程分割成若干小的迭代周期，一個小的迭代周期即一個Sprint(百米沖刺)，一個Sprint的長度建議2到4周。

　　Scrum框架包括3個角色(產品負責人、Scrum專家、Scrum團隊)、3個工件(產品訂單、Sprint訂單、燃盡圖)、5個活動(Sprint 計劃會議、每日站立會議、Sprint評審會議及回顧會議、產品訂單梳理會議)、5個價值(承諾、專注、開放、尊重、勇氣)。Scrum框架在管理產品或項目的需求一般使用產品訂單(Product backlog)這項工具。根據商業價值排序的需求列表，產品訂單將列表條目擬為多項用戶故事。在Sprint中根據用戶需求的優先次序來確定開發的順序，形成Sprint訂單。在一個迭代周期結束時，完成可交付的階段性產品是Scrum團隊的定期工作。

　　2 Scrum在大學生科創訓練項目管理中的應用

　　文章提出基于Scrum的開發框架，綜合大學生科研訓練項目學生實踐和管理中出現的種種弊病，對學生科研訓練項目進行管理和運作。在試點項目中，每個Sprint的時間周期為1周，每兩天一次站立會議。

　　2.1 理想試點項目的選擇

　　理想的試點項目要綜合考慮項目規模、項目持續時間、項目重要性和資金投入程度等因素。在我系機器人實驗室建立初期，筆者團隊共同承擔了多項大學生科研訓練項目，如大學生挑戰杯參賽作品以及中美創客大賽作品等。基于Scrum框架中對理想試點項目的要求，筆者最終確定以“錦城小麗”迎賓機器人項目作為Scrum框架的應用對象，初步確定的項目時間為2個月。

　　2.2 用戶故事

　　“敏捷開發法”強調溝通的重要性，而輕冗余文檔。但“敏捷開發法”并不意味著沒有文檔，在“敏捷開發法”的實施過程中，應該有適量的文檔，維護工作量小，且有助于加快整理思路、溝通及討論。在項目初期，通過討論確定粗略的項目需求及時間節點，并加以記錄。

　　2.3 團隊組建

　　5～12人是Scrum團隊的理想規模。少于5人的團隊，隊員之間的相互交流直接減少，從而導致團隊產出下降，團隊可實現的技能在迭代周期中被限制，從而難以完成預定可發布的階段性產品。如果多于9人，協調溝通工作會成倍增加。經長期實踐驗證，5～7人的團隊效率最高，完成相同項目所需的時間最少。

　　在企業中，團隊成員必須具備交付產品增量所需要的各種技能。而學生團隊則需要花費更多的時間在學習掌握項目所需的專業技能，在制定項目的時間節點時，需要將這部分時間考慮進去。同時，敏捷宣言要求團隊為自組織，這能最大程度地提高學生團隊自主協調以及合作能力。最終團隊由7人組成，其中兩位指導教師擔任產品負責人，確定訂單及其權重。筆者兼任Scrum專家角色，著重分配任務和時間規劃。

　　2.4 任務框架及Scrum計劃會議

　　產品訂單包括產品或項目排列好優先級和預定功能的列表。優先級由風險、必要性決定和商業價值共同權衡決定。產品負責人決定產品訂單的可用性、優先級和內容。

　　在“錦城小麗”的項目中，團隊經過數次討論，初步確定了產品訂單的清單。Scrum是以Sprint為單位前進的，用戶的需求在迭代過程中會逐步清晰。最初計劃為制作兩個迎賓機器人，分別有一只手臂能夠動作，經過數輪Sprint，由4月上旬改為一個機器人雙手均可動作，以配合完成更為復雜的任務。學校的校慶為5月初期，設定4月底為驗收項目的最后期限。其中，通過在線管理工具對項目進程進行實時監測及梳理。用戶故事所需工作量由團隊討論后經 Scrum專家進行記錄。

　　2.5 站立會議

　　每日站立會議為團隊每天15分鐘的清查和調整。要求在同一地點，同一時間進行。參會時間只有15分鐘左右，一般在貼有sprint目標的展板前進行。由于學生并不是實驗室全職的研究人員，配合課程時間安排每周二、四、五召開3次站立會議。會議上，每個團隊成員需要回答以下3個問題，并把問題寫在即時貼，粘在會議白板上。3個問題分別是：到本次會議為止，本人完成了哪些工作?在下次站立會議之前預定完成的工作有哪些?什么樣的障礙使工作難以進展，需要什么樣的幫助?

　　如圖1所示為項目中機器人控制系統模塊開發過程中站立會議貼紙。學生通過站立會議，清晰向團隊表達本人目前的工作狀態，通過互相交流和討論，及時反饋和解決問題。當貼紙上陳述的障礙在會后得以解決，在下次站立會議中，學生把貼紙撕下，交由Scrum專家整理上傳在線管理工具核實項目進度;若該障礙沒有進展，則在白板上保留貼紙，并由團隊進行討論，尋求解決辦法或新的可行方案。在項目進行過程中，白板上只保留當前狀態和待解決問題，產品負責人和 Scrum專家根據Sprint產品訂單對項目進程進行規劃。

　　3 試點項目效果分析

　　試點項目中，產品負責人2人(兩名指導教師)，Scrum專家1人，Scrum團隊5人(其中大三學生3人;大二學生2人)。項目進行中 Sprint數量為7個，完成包括控制系統開發、語音識別、語音觸發、移動方案、驅動測試等9個產品訂單(product backlog)。項目中需要用到的電子元器件，均為學生線下討論，站立會議中交流之后自行購買。通過Scrum的開發框架，學生能在項目的進行過程中，主動嘗試解決問題，通過站立會議的工作模式，極大地提高了項目的進展速度，也使組員間相互討論，實現知識和經驗的交流，由Sprint迭代式的工作框架保證了項目進行的節奏和效率，并先于初期設定的時間節點實現項目驗收。

　　4 結論

　　在本科生培養中，大學生科研訓練計劃是提高大學生綜合素質，有效促進創新人才培養以及教師與學生共同提高的有力措施，但目前存在學生主體性不明確、學校管理不足等諸多問題。與此同時，應用型本科教育運用大學生科研訓練計劃開展對創新型人才培養，也需突出其本身行業性、應用性、實踐性和專門性等特點，對學生進行與企業工作模式對接的管理和指導。文章在大學生科研訓練計劃項目管理中引入了敏捷開發工具Scrum的框架，從團隊組建、Scrum計劃計劃流程、任務框架及用戶故事、站立會議和驗收測試等方面入手，在項目進行過程中極大地激發了學生的創新意識和創造性思維，使其創新能力、團隊協作能力以及綜合素質有了顯著提高，也為今后更好地管理大學生科研訓練計劃項目提供了一個新的思路。

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