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新時期圖書館地方文獻采訪工作的建設步伐論文
摘 要：[摘 要]地方文獻作為文獻的重要組成部分，一直以來都是圖書館館藏建設的重點之一。隨著時代的發(fā)展，地方文獻采訪工作的各方面都發(fā)生了變化，認清形勢，發(fā)現問題，有的放矢地開展工作，是新時期各圖書館必須面對的課題。優(yōu)化地方文獻采訪策略，發(fā)揮各自優(yōu)勢，
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1 新時期地方文獻采訪面臨的態(tài)勢
1.1 供需不平衡，競爭更激烈
隨著對地方文獻認識的深入，圖書館越來越重視對地方文獻的收集。特別是1982年文化部下發(fā)《省（自治區(qū)、市）圖書館工作條例》，要求“圖書館對本省、自治區(qū)、市的正式出版物和有關本地區(qū)文獻、資料應盡全搜集”，并將地方文獻收藏率納為評估、定級的標準，更是從行政層面推動了圖書館對地方文獻的收藏。于是各圖書館都加大了采訪工作力度，不少圖書館建設了地方文獻庫。與之相對，未入館藏的地方文獻越來越少，且一種文獻除作為行政區(qū)劃意義上的地方文獻外，還可能劃入某一流域、某一文化、某一語系等意義上的地方文獻，這顯然擴大了收藏的需求面。供不應求、采訪競爭激烈，是當前地方文獻采訪工作面臨的新常態(tài)。
1.2 歷史文獻越來越少，收藏難度增大
若從時間上來劃分，地方文獻也可分為歷史文獻和當代文獻。歷史文獻本身數量有限，又由于各種原因，在流傳中遭受較大損耗。經過各地圖書館幾十年來的大力搜集，絕大多數的歷史文獻已被納入館藏。少量未被納入的又大抵分兩種情況：未出土的文獻和散落民間的文獻。未出土文獻，不必多言；而散落在民間的文獻，分布零散，信息難以獲取，采訪難度可想而知。另一方面，受經濟社會因素影響，私人收藏觀念愈發(fā)盛行，很多歷史文獻成為私人藏品，圖書館要收藏難上加難。
1.3 當代文獻形式多樣，需加以甄別篩選
隨著信息技術的普及和出版業(yè)的發(fā)展，文獻的形式更加豐富，數量也大大增加。譬如黨政機關、企事業(yè)單位、社會團體等自行出版的非公開資料以及家族譜等，與當地政治、經濟、文化等方面的發(fā)展密切相關，也是地方文獻不可或缺的一部分。伴隨著數量巨大、形式多樣的地方文獻的出現，對采訪工作也提出了更高的要求，從事地方文獻采訪工作的人員，需要具有豐富的知識儲備和良好的甄別能力，才能根據本館的需要有目的有重點地進行篩選。
2 圖書館地方文獻采訪工作存在的問題
誠如一些學者所言：“圖書館地方文獻的采訪中，‘采’主要是指公開文獻信息的采集，‘訪’主要指非公開信息的訪求。”[2]受所處的地理環(huán)境、語言環(huán)境等因素影響，圖書館都或多或少地呈現一定的地方特性，這也是圖書館重視地方文獻采訪和確立采訪核心的基礎。目前，一些圖書館的地方文獻采訪工作由于缺乏統籌規(guī)劃，故存在一些問題。
2.1 決策方面
（1）缺乏統一規(guī)劃。自1982年文化部下發(fā)《省（自治區(qū)、市）圖書館工作條例》至今，各圖書館大力搜集地方文獻的局面業(yè)已形成。然而，由于觀念不一，各自為政，導致決策方面存在不少問題。例如定位不準，沒有因地制宜地進行規(guī)劃，沒有確立采訪核心；重數據輕采訪，在設備更新、數據庫的購買等方面成績突出，但在紙質文獻采訪方面略顯不足；不能持之以恒地開展地方文獻采訪工作；等等。
（2）重藏輕用，求量不重質。一些圖書館的地方文獻采訪只看館藏數量，可謂目標明確，工作積極，但難免流于形式，失于質量。文獻采集回來后束之高閣，不聞不問，對文獻價值的認識和對館藏的科學管理無從談起。圖書館是藏書的地方，也是為讀者提供服務的場所，館藏數量與讀者實用、文獻價值之間的平衡必須科學對待。發(fā)展型圖書館必然是既重視館藏數量的增加，也注重館藏質量的提高。
2.2 業(yè)務方面
（1）采編業(yè)務外包帶來負面影響。采編業(yè)務外包（Outsourcing Acquisition and Cataloging）是指將圖書館的文獻的采訪、編目、標目等業(yè)務工作部分或全部交給相關的書商來完成[3]。現階段，很多圖書館都采用這種方式來進行文獻采訪，也確實大大提高了圖書館采編的效率。但書商自身的一些局限性，往往給地方文獻采訪帶來負面影響。一方面，有些書商不了解地方文獻，或者說不了解圖書館需要什么樣的地方文獻，在其提供的圖書中，與地方文獻相關的資源很少出現。另一方面，大多數書商依賴出版社來完成工作，其所提供的圖書也基本是當代文獻，而非在市場上流通較久的歷史文獻。而圖書館缺藏的地方文獻中，很大一部分屬歷史文獻，由于年代久遠，采訪比較困難，普通書商不可能也不愿意去搜集。
（2）采訪工作沒有整體觀念。地方文獻采訪是一個持續(xù)的過程，同時，因受到各種限制，又有一定的不確定性。一些圖書館雖然對地方文獻采訪工作也較重視，但采訪工作華而不實，沒有整體觀念。甚至是為了采訪而采訪，一味追求數量，認為只要是和地方有關的資料就全部搜集，混淆了“全”和“雜”，沒有針對性、目的性。而有的圖書館，眼界又過于狹窄，只搜集某個專題。事實上，地方文獻采訪如同做研究，既要縱向著眼，也要橫向展開。
（3）采訪人員素質參差不齊。文獻采訪人員的素質對采訪工作至關重要。采訪人員除需具備一名圖書館館員的基本素質，還應精通文獻學、版本學、目錄學知識，還需了解相應的地方文化，最好能懂一些方言，具備一定的古籍保護常識。這樣在面對眾多文獻時可以進行遴選，避免在文獻認識上出現失誤、錯誤。就目前來說，采訪人員素質參差不齊，仍然是圖書館文獻采訪工作的瓶頸之一。
3 圖書館個體地方文獻采訪工作策略優(yōu)化
3.1 統一觀念，合理制訂規(guī)劃，注重開發(fā)利用
所謂統一觀念，就是要認清圖書館收藏地方文獻的意義。地方文獻承載著特定地域的歷史、文化、人文等知識要素，是人們了解屬地歷史、傳承文化的重要介質，還可為地方決策、教育科研等提供材料支撐。作為專業(yè)的文獻儲存機構，圖書館加強地方文獻的收藏，不僅有利于地方典籍的保存，同時也有助于自身形成特色館藏，提高服務能力。在統一觀念的引導下，圖書館可以更好地認知自身的社會責任，從而根據自身情況制定科學的發(fā)展規(guī)劃，擺脫“為收而收”、“求量不重。
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