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電算化會計輔助財務分析論文
隨著時代的發展，計算機在企業管理及會計信息處理中的迅速普及和廣泛應用，給人們帶來了極大的方便和效益。計算機網絡技術以及數據庫技術、遠程通訊技術、多媒體技術以及光盤存儲技術等現代信息技術的發展，將使得會計信息的發布和傳輸逐步由現在的書面形式轉向電子形式。一個全國性乃至全球性的會計信息收集、分析和檢索網絡將形成，尤其是計算機聯機實時系統的出現和應用，將使會計業務數據在發生的同時即可實時地記錄和處理，而信息使用者通過聯機直接進入會計信息系統，及時有效地選取分析所取信息。因此，將計算機技術應用于企業財務分析，構建一個方便、快捷的財務分析系統是今后管理會計發展的必然趨勢。
一、財務分析的主要內容。
財務分析是指利用專門方法，系統分析和評價企業的過去和現在的經營成果和財務狀況及其變動，目的是了解過去，評價現在，預測未來，幫助利益關系集團改善決策。財務分析的最基本功能，是將大量的會計信息轉換成對特定決策有用的信息，減少決策的不確定性。
財務分析可以分為外部分析和內部分析兩大類。外部分析是指以財務報表和其他資料為依據進行的分析，是使用者包括經營管理人員、現有和潛在的投資者、債權人、供應商、政府、中介機構等，根據各自需要和分析目的，對企業有關情況進行的分析。內部分析是指以企業所有的經營管理信息為依據進行的分析，內部分析使用者包括企業經營管理人員、現有的股東，內部分析的目的是判斷和評價企業生產經營是否正常、順利，檢驗企業的資金運營情況、貨款及債務的支付或償還能力，評價企業的盈利能力和資本保值增值能力，及時、準確地發現企業經營管理中出現的問題，為企業未來生產經營的順利進行指明方向。
二、電算化會計環境下財務分析的優越性。
財務分析的最大難點就是及時、全面獲取所需要的會計信息，而電算化會計的發展給這一痼疾帶來了希望，計算機技術的發展在會計領域的應用，不僅節省了人力成本，更重要的是在信息提供的基礎環節上顯示了其強大功能。
（一）會計信息集成化。
首先，由于電子計算機具有強大的運算功能，網絡會計系統執行從會計憑證到財務報告全過程的信息處理，人工干預大大減少，客觀上消除了手工方式下信息處理過程的諸多環節。同時，又承擔起存貨計價、成本計算和計提折舊等繁雜的核算工作。因此，相對于手工會計而言，電算化會計的技術性使得會計處理工作的復雜程度大幅度降低。其次，會計信息化集成所有數據于一個數據庫，實現實時獲取信息、實時處理信息、實時報告信息的新流程。在網絡環境下，信息技術的發展使得財務業務的協同成為可能。企業的管理信息系統將企業整個生產經營活動的每個信息采集點都納入企業信息網之中，大量的數據通過網絡從企業各個管理子系統（如生產管理系統、庫存管理系統、人事管理系統）直接采集并通過公共接口，與有關外部系統（如銀行、稅務、經銷商等）相連接，使會計系統不再是信息的“孤島”，絕大部分的業務信息能夠實時轉化，直接生成會計信息，會計數據處理呈集成化之勢。
（二）會計信息及時全面。
會計信息化下財務軟件具有很多輔助功能，包括供應商、職工、客戶、項目、部門輔助功能，非常方便進行資料查詢。由于財務軟件采用數據庫技術，將大量信息分類計入數據庫，在進行查詢時根據信息某一屬性輕而易舉就可找到許多信息。財務軟件在建賬時就將供應商、職工、客戶等輔助核算對象的基礎數據錄進系統，在以后每發生一筆與這些輔助核算對象相關的業務，軟件會將其數據計入這些賬戶。
比如，供應商輔助功能中，在采購一批原材料時，賬務人員根據原始憑證登記入賬，財務軟件會根據相應的供應商名稱計入明細賬，包括了采購數量、金額、商業折扣等信息，再加上軟件中登記的相關基本信息、經營狀況、信用政策等內容，非常方便管理人員進行查詢。而手工會計下，這些信息則要分散許多，想獲得對某一供應商的全面信息需要查閱很多賬簿，比如應收賬款、預付賬款賬戶等，甚至有些管理信息得去做調查后才能獲得。輔助功能提供的信息非常有利于財務分析中的資料搜集。財務分析中的資料搜集過程非常龐大，本身財務軟件的數據搜集就要比手工會計下更快更及時，再加上有了財務軟件自帶的輔助核算功能，能提供一些軟件開發時就設置好的基礎報表，省去手工系統下許多查找、抄錄工作，比如往來賬款的賬齡分析表、個人借款明細表、催款單余額表、項目成本費用明細表、產品成本按部門明細表等等。數據庫技術在財務軟件中的應用使得財務數據的查找工作非常方便快捷，數據的加工處理依靠軟件中的財務分析系統也更加迅速。
（三）會計信息準確度提高。
首先，使用財務軟件使得會計原始數據一次錄入即可，避免了多次錄入的誤差。在會計信息化條件下，數據的錄入可以進入到所有相關系統，在后續的計量和核算中，每個環節和每個部門產生的數據作為共享數據，這就保證了數據的一致性。其次，在會計核算過程中，財務軟件自身附帶的稽核功能和人員進入限制功能，保障了會計信息的準確性。財務軟件隨時保證會計賬目借貸雙方的余額相等，并且根據期末數據進行自動結賬，避免了人工抄錄下的差錯。人員進入限制功能貫徹了會計上不相容職務的原則。
三、電算化會計輔助財務分析實踐運用。
外部財務分析是現代企業制度下的基本形式，目前較受重視，但對于企業自身來說，在電算化會計廣泛使用的環境下，如何有效運用會計電算化系統，解決企業實際工作中的內部財務分析問題，及時發現企業經營過程中的不足，是企業強化自身管理、提高經濟效益的關鍵所在。
（一）應用財務分析系統進行會計管理和分析。
財務分析系統是指將各種常用的分析方法設置在程序中，并以菜單的形式將各分析功能提供給用戶，供用戶選擇，以便財會人員應用財務分析系統，利用現有的數據進行管理和分析。財務分析系統直接從會計核算系統各輔助功能中獲取數據，生成分析結果。
目前的會計軟件中的財務分析系統，一般都具有以下功能：
比率分析，具體包括變現能力比率、資產負債率、負債比率、盈利能力比率、市價比率等。
結構分析，包括資產負債結構分析、損益結構分析、各項收人與各項費用結構分析、任意非明細會計科目結構分析等。
對比分析，包括本年數與上年同期對比分析、實際數與計劃數對比分析。
趨勢分析，主要分析任意會計科目各期變動情況等，有絕對數和相對數兩種情況。
綜合分析，主要有財務比率綜合分析和杜邦分析。
圖解分析，用戶根據需要可以方便地繪制出餅圖、直方圖、折線圖等各種分析圖。
通過財務分析系統提供的功能菜單進行選擇，簡便易行，但是由于分析功能是固定設置在程序中的，只是適用于簡單的、基本的經營環境，一旦經濟環境發生變化，就需要修改程序，而且此類財務分析系統提供的功能往往都是通用功能，無法滿足不同用戶特定情況下的的需求。
（二）利用報表系統進行會計管理和分析除了財務分析系統，會計核算軟件中。
一般還提供報表系統。在報表系統中，可以根據用戶需求定義簡單分析模型，并能根據用戶定義從會計核算系統及其他系統中獲取數據，生成用戶期望的分析結果。
報表系統的財務分析數據源有兩類：會計核算數據源和輔助數據源。其中會計核算數據主要是帳務子系統提供的會計核算數據。輔助數據主要有：人事數據、生產經營數據、同行業主要經營比率、金融市場數據等。用戶可根據需要定義分析項目、定義分析的功能，根據各自需求對項目名稱、數據采集公式、計算公式進行定義，報表系統能夠從會計核算數據源和輔助數據源提取數據，并根據用戶的定義自動生成所需的分析結果。這一系統在一定程度上彌補了財務分析系統的缺陷。
四、結論。
會計電算化的發展，推動了計算機在會計中的普及應用，電算化會計在輔助企業進行財務分析的過程中效果十分顯著，但鑒于目前我國會計核算軟件財務分析功能不是很完善，我國企業在實施電算化會計輔助財務分析時，應根據企業自身經營特點，合理運用電算化財務分析，通過與手工財務處理核算相結合的方法，來加強企業的財務分析。
【參考文獻】
1、郝蓉，陳可喜，計算機輔助分析及評價財務數據方法研究，商場現代化，2007 年2 月中旬刊。
2、張先治，陳友邦，財務分析，東北財經大學出版社，2004 年。
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