企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真與防范策略論文
摘要：會(huì)計(jì)信息是真實(shí)反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況的一面鏡子，它能夠給企業(yè)經(jīng)營(yíng)者提供決策的依據(jù)，為經(jīng)營(yíng)者做出科學(xué)的經(jīng)營(yíng)決策奠定基礎(chǔ)。然而，由于各種原因，企業(yè)的會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)失真的現(xiàn)象，從而使得會(huì)計(jì)信息不能夠真實(shí)地反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況，給企業(yè)經(jīng)營(yíng)者決策造成一些干擾和形成錯(cuò)誤的指導(dǎo)，從而給企業(yè)帶來(lái)一定的損失。
關(guān)鍵詞：企業(yè);會(huì)計(jì)信息;失真;防范策略
會(huì)計(jì)信息失真，即指的是會(huì)計(jì)信息未能對(duì)客觀經(jīng)濟(jì)活動(dòng)作出真實(shí)反映，從而提供給信息使用者一種虛假資料，這些虛假的會(huì)計(jì)信息資料必然誤導(dǎo)了使用者的相關(guān)決策。造成企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的原因有很多，會(huì)計(jì)信息失真的表現(xiàn)形式也有多種，如何防范會(huì)計(jì)信息失真是各大企業(yè)面臨的共同問(wèn)題。本文將詳細(xì)分析各種造成企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的原因，列舉會(huì)計(jì)信息失真有哪些表現(xiàn)形式，探討企業(yè)應(yīng)該采取怎樣的防范措施來(lái)保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性，促進(jìn)企業(yè)的科學(xué)決策。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的原因
1.負(fù)責(zé)人法制觀念比較淡薄
負(fù)責(zé)人法制觀念淡薄是造成企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的最重要的一個(gè)原因，有些企業(yè)負(fù)責(zé)人處于私利考慮，濫用權(quán)力，指使會(huì)計(jì)人員做假，從而使得企業(yè)的會(huì)計(jì)信息缺乏一定的真實(shí)性和完整性。這種現(xiàn)象目前在企業(yè)非常普遍，也是要重點(diǎn)防范的對(duì)象。
2.會(huì)計(jì)人員素質(zhì)比較低下
會(huì)計(jì)人員直接負(fù)責(zé)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督，因此會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)直接影響到了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和質(zhì)量。對(duì)于不同的會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō)，他們對(duì)會(huì)計(jì)信息有著不同的處理方式，因此得到的會(huì)計(jì)信息結(jié)果也就會(huì)有一些差異。有時(shí)，會(huì)計(jì)人員會(huì)因?yàn)楣ぷ髂芰Σ粔蚧蛘吖ぷ魇韬觯斐蓵?huì)計(jì)數(shù)據(jù)失真。還有些會(huì)計(jì)人員為了謀取私利，故意在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)中做文章，從而使得會(huì)計(jì)信息缺乏真實(shí)性。
3.內(nèi)外監(jiān)督力度不夠
企業(yè)會(huì)計(jì)信息的監(jiān)督分為內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督，從內(nèi)部監(jiān)督方面來(lái)說(shuō)，內(nèi)部監(jiān)督既是國(guó)家監(jiān)督體系的重要組成部分，負(fù)責(zé)維護(hù)國(guó)家利益，又是企業(yè)的一個(gè)組成部分，負(fù)責(zé)維護(hù)企業(yè)利益。所以內(nèi)部監(jiān)督在這兩者之間很難進(jìn)行工作，有時(shí)還遭到企業(yè)內(nèi)部的排斥，無(wú)法保證內(nèi)部監(jiān)管的獨(dú)立性，所以企業(yè)會(huì)計(jì)信息內(nèi)部監(jiān)督人員往往采取明哲保身的態(tài)度，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)造假行為視而不見(jiàn)。
從外部監(jiān)督方面來(lái)說(shuō)，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的監(jiān)督單位有很多，比如審計(jì)單位、稅務(wù)單位、財(cái)政單位、紀(jì)檢單位等，而每個(gè)單位負(fù)責(zé)監(jiān)督的內(nèi)容不一樣，需要實(shí)現(xiàn)的目的也不一樣，所以導(dǎo)致各個(gè)單位在執(zhí)行工作的過(guò)程中各司其職、互不干擾，從而弱化了外部監(jiān)督在企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)中的監(jiān)督作用。
4.會(huì)計(jì)管理體制太過(guò)落后
在《會(huì)計(jì)法》中，規(guī)定會(huì)計(jì)人員具有監(jiān)督企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的權(quán)利，但是會(huì)計(jì)人員在工作執(zhí)行過(guò)程中，會(huì)受到許多的阻力。對(duì)于會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō)，他們必須聽(tīng)從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的安排，因?yàn)樗麄兊墓べY、住房等經(jīng)濟(jì)條件都掌握在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的手中，所以在企業(yè)利益和國(guó)家利益發(fā)生沖突的時(shí)候，會(huì)計(jì)人員迫于壓力，只能維護(hù)企業(yè)的利益，而使得企業(yè)的會(huì)計(jì)信息缺乏真實(shí)性。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的表現(xiàn)形式
會(huì)計(jì)信息失真的表現(xiàn)形式分為兩種，一種是會(huì)計(jì)差錯(cuò)，另一種是做假。前者是由于會(huì)計(jì)人員的能力不足或者工作疏忽造成的，它是無(wú)意識(shí)的;而后者是由于會(huì)計(jì)人員故意造成的，它是有意識(shí)的。
1.會(huì)計(jì)差錯(cuò)
會(huì)計(jì)差錯(cuò)有三種類別，第一種是原理錯(cuò)誤，也就是說(shuō)會(huì)計(jì)人員在工作時(shí)，對(duì)會(huì)計(jì)原理使用不當(dāng)，比如將固定資產(chǎn)算入屬于管理費(fèi)用的辦公費(fèi)，這樣就會(huì)導(dǎo)致當(dāng)期成本不真實(shí)。第二種是記賬錯(cuò)誤，也就是說(shuō)會(huì)計(jì)人員由于工作疏忽，在記賬時(shí)，有時(shí)漏記賬、重記賬或者將賬目進(jìn)行顛倒錯(cuò)位，這樣就會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真。第三種是計(jì)算錯(cuò)誤，就是指在處理會(huì)計(jì)信息時(shí)，運(yùn)算出了差錯(cuò)，這類錯(cuò)誤主要體現(xiàn)在企業(yè)利潤(rùn)計(jì)算、費(fèi)用計(jì)算和成本計(jì)算方面，比如計(jì)提企業(yè)員工工資附加費(fèi)，多提或者少提員工福利費(fèi)等等，都可能造成企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真。
2.做假
做假是企業(yè)會(huì)計(jì)人員的一種有意行為，它一般帶有不良目的，事先經(jīng)過(guò)了精心的策劃，采取的方法比較隱蔽，在一般情況下，他們都是通過(guò)利用職務(wù)方便或者權(quán)力來(lái)實(shí)現(xiàn)目的的，都會(huì)給企業(yè)或者國(guó)家?guī)?lái)一定的損失。
做假的表現(xiàn)形式分為四種，第一種是指在原始憑證上作假，比如編造或者偽造原始憑證。第二種是指在記賬憑證上作假，憑空編制記賬的憑證，涂改記賬憑證，或者混淆會(huì)計(jì)事實(shí)和科目對(duì)應(yīng)關(guān)系，多列成本，憑空增加債務(wù)等，從而從中謀取私利。第三種是在會(huì)計(jì)賬簿上作假，利用有關(guān)賬戶，然后在實(shí)際核算的時(shí)候，對(duì)賬簿進(jìn)行涂改甚至毀滅，或者不掛賬、掛假賬。第四種是在會(huì)計(jì)報(bào)表上作假，在報(bào)表中用折舊調(diào)節(jié)利潤(rùn)和成本，用債務(wù)債權(quán)調(diào)節(jié)資金，用未完施工調(diào)整利潤(rùn)成本。
三、企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的防范策略
1.完善內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督
(1)要推行會(huì)計(jì)委派制，使得會(huì)計(jì)人員的任免不受企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的影響，而由委派機(jī)關(guān)直接負(fù)責(zé)，這樣會(huì)計(jì)人員在執(zhí)行工作的.時(shí)候，就會(huì)變得更加獨(dú)立，會(huì)計(jì)人員也就能夠加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的監(jiān)督，在企業(yè)利益與國(guó)家利益發(fā)生矛盾的時(shí)候，會(huì)計(jì)人員能夠有效地維護(hù)國(guó)家的利益。
(2)要完善監(jiān)督制度，使企業(yè)充分重視會(huì)計(jì)監(jiān)督工作，讓企業(yè)的財(cái)務(wù)收支情況和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況能夠得到有效的監(jiān)督。此外，還要使內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督更好地發(fā)揮作用，企業(yè)不能對(duì)其產(chǎn)生排斥，而要協(xié)助其做好企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支的臨時(shí)監(jiān)督和日常監(jiān)督工作，使得會(huì)計(jì)監(jiān)督工作制度化、經(jīng)常化。
(3)企業(yè)要遵守國(guó)家的各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和財(cái)紀(jì)紀(jì)律，積極支持會(huì)計(jì)人員的監(jiān)督工作，為會(huì)計(jì)人員執(zhí)行工作排除一切干擾。并且企業(yè)還要服從會(huì)計(jì)人員的監(jiān)督，正確地處理國(guó)家利益和企業(yè)利益之間的關(guān)系。
2.完善外部監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)企業(yè)外部監(jiān)督
在我國(guó)，有多個(gè)經(jīng)濟(jì)監(jiān)督部門(mén)行使會(huì)計(jì)監(jiān)督工作，為了加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的外部監(jiān)督作用，各大經(jīng)濟(jì)監(jiān)督部門(mén)應(yīng)該正確處理好與其他經(jīng)濟(jì)監(jiān)督部門(mén)之間的關(guān)系，明確各自的監(jiān)督職能和監(jiān)督目的，并且協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作，使得各經(jīng)濟(jì)監(jiān)督部門(mén)之間相互協(xié)調(diào)、相互依存和相互作用、監(jiān)管結(jié)果相互利用，構(gòu)成一個(gè)有機(jī)的監(jiān)督整體，從而提高外部監(jiān)督對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用，使得各個(gè)經(jīng)濟(jì)監(jiān)督部門(mén)更好地發(fā)揮監(jiān)督職能。各級(jí)主管部門(mén)也要承擔(dān)起相應(yīng)的責(zé)任，指導(dǎo)所屬單位會(huì)計(jì)人員，檢查和監(jiān)督核算，如果發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題，就必須加以糾正，而且對(duì)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和弄虛作假的行為進(jìn)行嚴(yán)厲處罰。還有要加強(qiáng)對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師的監(jiān)督，提高注冊(cè)會(huì)計(jì)師獨(dú)立型建設(shè)，使之與稅務(wù)、審計(jì)、銀行等經(jīng)濟(jì)監(jiān)督部門(mén)相結(jié)合，從而更好地實(shí)現(xiàn)外部監(jiān)督作用，保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。
3.提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)
為了保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性，就必須提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)。一方面，要提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，減少會(huì)計(jì)差錯(cuò)的產(chǎn)生;另一方面，要提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德素質(zhì)，防止會(huì)計(jì)從業(yè)人員為了其他目的，故意進(jìn)行會(huì)計(jì)造假，使他們?cè)趶氖聲?huì)計(jì)工作中，敢于堅(jiān)持自己的原則，從而保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。為了提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)，就必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)力度，使他們不斷地提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
4.建立現(xiàn)代企業(yè)制度
在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下，企業(yè)制度要做到管理科學(xué)、政企分開(kāi)、權(quán)責(zé)分明、產(chǎn)權(quán)明確，分清楚經(jīng)營(yíng)者財(cái)務(wù)和所有者財(cái)務(wù)之間的差異，保護(hù)所有者的權(quán)利，也保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)者能夠充分施展自己的權(quán)力。當(dāng)產(chǎn)權(quán)明確時(shí)，企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)才會(huì)變得清晰，因此對(duì)于國(guó)有企業(yè)來(lái)說(shuō)，應(yīng)該逐步進(jìn)行改革，做到政企分開(kāi)，從而保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。
5.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化建設(shè)
會(huì)計(jì)電算化，作為近十年新興的信息載體，為會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支持，合理運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化平臺(tái)，可以提高會(huì)計(jì)工作效率，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的有效性。利用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，可以及時(shí)反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由事后管理逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮锌刂啤⑹虑邦A(yù)測(cè)，對(duì)內(nèi)，通過(guò)各項(xiàng)數(shù)據(jù)分析，便于發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的異常變化，從而及時(shí)分析會(huì)計(jì)信息的真實(shí)有效性;對(duì)外，借助于會(huì)計(jì)電算化載體，方便外部監(jiān)管系統(tǒng)的及時(shí)監(jiān)督，從而及時(shí)判斷企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
四、小結(jié)
會(huì)計(jì)信息是反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況和財(cái)務(wù)情況的有效依據(jù)，它是企業(yè)經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的依據(jù)。真實(shí)的會(huì)計(jì)信息能夠指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行科學(xué)的決策，而錯(cuò)誤和虛假的會(huì)計(jì)信息可能誤導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者，使企業(yè)經(jīng)營(yíng)者做出錯(cuò)誤的決策，從而給企業(yè)帶來(lái)不可估量的經(jīng)濟(jì)損失。造成企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的原因有很多，企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真也有各種表現(xiàn)形式，為了保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性，企業(yè)和社會(huì)其他相關(guān)機(jī)構(gòu)必須采取積極的防范措施，維護(hù)企業(yè)和國(guó)家的利益。
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