會計電算化工作論文

　　引言：

　　狹義的會計電算化是指以電子計算機為主體的信息技術在會計工作的應用，具體而言，就是利用會計軟件，指揮在各種計算機設備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程，其目的是提高企業財會管理水平和經濟效益，從而實現會計工作的現代化。廣義上來講就是指與會計工作電算化有關的所有工作，包括會計電算化軟件的開發與應用、會計電算化人才的培訓、會計電算化的宏觀規劃，會計電算化制度建設、會計電算化軟件市場的培育與發展等。本文主要對會計電算化對會計工作的影響進行了分析研究。

　　一、會計電算化的主要特點

　　1、內部控制程序化

　　計算機主要通過程序對會計數據進行處理，這就要求會計信息系統內部的控制方式必須實現程序化。同時，由于由人結合的數據處理系統的內部控制方法巳實現程序化，使得系統控制變得越來越復雜化，其控制點以逐漸從手工會計對人的控制轉變為對人機結合的控制，并且控制內容也發生的很大的變化，巳經涉及到計算機硬件和軟件的維護、職能分離、人員分工以及會計檔案和會計信息的管理和保存。

　　2、數據處理高效快捷

　　會計工作實現電算化之后，計算機通過編碼方式對原始的會計數據進行處理，這樣的處理方式使會計數據處理更加迅速，使工作效率得到有效提高。會計人員只需要輸入會計憑證，會計電算化便可以自動進行會計處理工作。同時，針對大量重復出現的業務，計算機會按照模式自動生成記賬憑證，而在編制會計報表時，會計電算化系統會按照相關程序，通過計算機進行計算，可以將會計數據及時抽取出來，編制成會計報表，使得會計工作變得簡單而迅速。

　　二、會計電算化對會計工作的影響

　　1、會計主體假設方面的影響

　　會計主體是指會計工作所特指的空間范圍，會計主體確定了企業所掌握的經濟資源以及相關的業務。同時也限制了相關的記錄和報表所覆蓋的范圍。傳統的會計主體一般有兩個，一個是依照經濟能源以及所承擔的義務和負責進行經營運作的經濟單位來確定；第二種就是根據個人、集團或者機構的整體的經濟利益來進行判別，但是前提都是需要保證公司的結構與功能的相對穩定。

　　例如目前較為流行的網絡公司，因為其具有虛擬性和沒有固定性的特點，所以網絡公司可以根據市場變化或者業務發展不斷進行調整，甚至經常解散和重建的'，眾多的不確定因素與傳統的會計理論中所追求的單一的、獨立的企業實體理論相違背，從而傳統的會計理論也就無法為現代企業服務了。

　　會計主體上的存在的差異導致了會計處理和會計報告方式的不同，所以我們需要有一個全新的會計理論對會計主體進行重新的定義，以保證會計工作可以滿足經濟發展的需求。例如，可以將會計主體假設由之前的強調單獨絕對實體轉變為網絡時代的相對主體信息使用，對于會計主體的定義變為只是為了共同的經濟利益相互協作的聯合體。而會計電算化也會只關注現代會計主體所控制的主要資源——智力資源，并且限制企業對于智力資源進行充分利用和合法利用即可。

　　2、持續經營假設的影響

　　假定企業將會一直經營下去，在可以預見的未來企業不會破產或者清算，這就叫做持續經營假設。傳統的會計理論中，持續經營假設反映企業的所有者和經營者的愿望和目的，旨在解決企業的資產計價以及費用分配的問題，所以占有重要地位，所以諸如歷史成本計價原則、權者發生制原則、配比原則等等會計計量的基本原則都是與持續經營假設密切相關的，都是要在該假設的基礎上提出，并且與該假設密切配合和適應的。但是信息化時代網絡公司因為其靈活性，隨時都有可能進行收縮和擴張，甚至隨之都面臨著解散的可能。靈活多變的會計主體的存在時間也變得具有不確定性，而建立在傳統會計理論上的歷史成本計價、費用與收入的配比原則都變得無法契合實際，從而財務狀況和經營成果就無法正確地反映出來，這就導致財務報告結果失真，會計信息失真。所以在這種情況下會計人員所提供的信息的相關性和可靠性較以往需要面臨更大的壓力。而且現代社會的企業在兼并和分立、以及資產重組或剝離等方面更加頻繁，所以一個企業的持續經營能力巳經無法按照傳統的會計標準進行判斷，靜態的持續經營理念也巳經無法滿足現代經濟環境。

　　3、貨幣計量假設方面的影響

　　會計核算以貨幣作為計量單位的最佳形式叫做貨幣計量假設。在傳統的會計報告中，以貨幣計量的財務信息占有絕大部分。并且事實上以貨幣作為會計信息進行企業業績的衡量，可以作為不同企業和不同行業所共同使用的統一標準，來反映企業的財務狀況和經營成果，從而更為客觀地評價企業的經營狀況。

　　但是現代社會對于創新能力、客戶滿意度、市場占有率、虛擬企業建設速度更為看重，同時也是體現企業競爭力的一個指標，相反貨幣對于企業的度量能力大幅降低。并且日漸發展的網上交易促進了電子貨幣的發展，所以一直被作為主要計量手段的傳統方式正在逐漸被削弱。

　　三、優化會計電算化的措施

　　1、優化組織結構，明確會計電算化工作人員的職責與權能

　　對于使用電算化軟件的會計工作人員要制訂明確的使用權限，并規范使用軟件的會計人員的具體行為，除對軟件使用工作人員制度方面的規范，另外還要在軟件操作上也要做嚴格的規范，以保證會計電算化軟件的高效且安全使用。

　　2、建立對電腦使用管理制度

　　對于會計電算化的專業硬件必須進行嚴格管理，在實際工作中，由財務部門進行專門管理，而其他的部門則不可以使用，而且會計操作人員在使用電腦時也必須要有賬務的主管領導的審批才可以，分配指定的賬號，并對涉及相關業務的使用權限等進行詳細的說明；另外，為了更好地保證機器設備的正常運行，使設備發揮更高的性能，在實際操作中，要將計算機放置在專門的工作環境，同時，做好設備軟、硬件的維護及管理，在會計人員操作過程中對財務數據不得進行任何違規操作；為了保證會計軟件的安全運轉，在計算機上不僅僅要安裝正版的會計電算化軟件，也要安裝正版殺毒軟件，并且殺毒軟件要及時升級，確保計算機工作環境的安全，計算機上不允許安裝與工作無關的其他任何軟件。

　　3、完善會計電算化的配套設施

　　近年來，隨著會計電算化的普遍使用，財務軟件的各項功能也在不斷健全和完善，相關法規也對會計電算化工作中體現出的各種新問題做出了進一步的補充和完善。會計電算化工作在相關法規準則的進一步約束下，變得更加規范化。近年來，我國一直都在加大對普及會計電算化的宣傳力度，通過宣傳使人們逐漸意識到運用會計電算化的好處，并從企業的管理者和會計工作人員入手，正確認識會計電算化，并逐步完善會計電算化的相關管理制度。電算化會計信息系統作為一個完整的信息系統，不僅要求有一套好的軟件來實現，同時，還要擁有一套嚴密完善的管理制度，才能確保會計信息的安全可靠，從而使會計電算化信息系統的積極作用充分發揮出來。

　　四、結束語

　　總之，普及會計電算化應用對會計職業及會計工作的影響是全面而深刻的，也必將促進會計理論與實踐的不斷發展。因此，我們應不斷加快會計核算系統的開發進程，強化并提高會計工作人員的素質，進一步提高會計電算化的發展進程，盡早實習企業的現代化管理，為國際接軌打下堅實的基礎。

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