會計電算化論文

　　1。前言

　　會計電算化在我國已經走過了三十幾年的歷程，有數量諸多的單位已經用財務管理軟件代替了傳統的手工核算，轉變了會計職能，提高了會計工作的效率和質量。同時，會計電算化正從普通的會計核算系統向以會計軟件為核心，融合財務管理、財務計劃、分析為一體的會計電算化管理信息系統轉變。然而長期以來，我國企業會計電算化工作受到了很多條件的制約，發展一直比較緩慢。因此，創新我國會計電算化工作思路勢在必行。

　　2。制約我國會計電算化工作的瓶頸問題

　　2。1對會計電算化的認識不足

　　相對西方而言，中國會計電算化起步較晚，管理者的思維觀念沒有充分認識到電算化的意義及重要性。很多單位認為會計電算化只是會計核算工具的改變，沒有從整體角度看待完整的會計信息系統對企業管理系統的重要性，看不到其對會計職能、管理方法和流程的深刻影響。

　　2。2會計軟件缺乏兼容性

　　我國會計軟件眾多但功能大同小異，基本上都包括報表、總賬、往來核算、存貨、工資、固定資產、銷售、成本等一些模塊，主要職能是核算。但是目前的經營環境要求企業在預測的基礎上進行決策，在決策執行的過程中加強控制，事后要進行核算和分析。目前的軟件大都缺乏關鍵性的管理功能，而提供的一些功能則用不上，成為擺設。

　　2。3缺乏會計電算化人才

　　由于會計電算化涉及會計和計算機兩種專業知識，在崗的會計人員雖經過計算機等級培訓，但與實際要求水平還有較大差距。許多年齡較大的會計人員對會計業務比較熟悉，但對計算機知識了解有限，而年輕人則相反。要使計算機知識和會計工作經驗有機結合，還有待時日。計算機技術發展很快，幾年時間，計算速度提高了幾十倍。軟件操作系統也有質的變化。

　　2。4電算化工作管理水平不髙

　　為了適應會計電算化迅速發展的需要，管理基礎主要指有一套比較全面規范的管理制度和方法，以及較完整的規范化的數據，會計基礎工作主要指會計制度是否健全，核算規程是否規范，基礎數據是否準確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。因為計算機處理會計業務，必須是事先設置好的處理方法，因而要求會計數據輸入、業務處理及有關制度都必須規范化、標準化，才能使電算化會計信息系統順利進行。沒有很好的基礎工作，電算化會計信息系統無法處理無規律、不規范的會計數據，電算化工作的開展將遇到重重困難。電算化會計雖然以計算機為計算工具，但其整個信息處理過程仍表現為計算機與人工的結合。計算機對數據的處理是通過程序來進行的，系統內部控制方式均要求程序化。

　　3。會計電算化工作的創新途徑

　　3。1健全會計電算化法規

　　隨著財務軟件功能的不斷增加與會計電算化的普及，針對會計電算化工作出現的新問題，對現有的相關法規進一步補充和完善，通過準則類法規對會計電算化進一步約束，使會計電算化工作規范化。細化對商品化軟件的評審規定，杜絕軟件的非法功能。

　　3。2確保原始數據錄入的準確性

　　輸入電腦中的原始數據必須由人工輸入，一旦原始數據在輸入時發生錯誤，計算機無法識別。所以應采取二次校驗等手段來保證正確性。確保操作人員職能的控制。組織應制定相應的組織和管理制度，在系統中對各類人員進行分工，并建立嚴密的內部控制制度，其目的在于通過建立一種相互監督和相互制約的機制來保障會計信息的真實，可靠。軟件廠商應提高軟件產品的開放性和兼容性。作為廠商來說應該積極推動產品從封閉型軟件向兼容型、開放型軟件過渡，從會計核算軟件向全面管理型軟件、決策支持型軟件過渡。軟件產品設計時就強調將會計信息作為系統的核心與關鍵，而不是將軟件作為一數據處理孤島來開發。在功能方面，也要盡量考慮軟件的開放性。兼容性和擴展性，考慮組織和客戶的需求，設計按用戶要求的格式進行數據交換的功能、聯機事務處理功能。二次開發可與第三方產品作兼容性組合等功能，利于數據收發。

　　3。3加強硬件管理

　　保證機房安全運行建立健全機房制度，保證計算機及其相關設備的安全。機房內要有一定的防水、防火、防磁、防盜、防靜電的設施，配備滅火器、報警器，機房要保持清潔。機房要采取一定的安全措施，防止計算機及其相關設備被人為破壞或被盜等，以保證整個會計電算化系統的正常運行。對值班操作人員要有詳細的記錄，以便進行追蹤檢査。定期檢查計算機設備做好硬件設備的使用、故障、維護的記錄及報告，發現問題及時解決，定期組織硬件管理人員及計算機操作人員學習相關的設備維護知識，經常利用設備的自檢功能檢査計算機及其相關設備的性能及運行狀況，以防突然故障導致電算化會計系統運行中斷。強化網絡安全管理在網絡環境下，須制定嚴格具體的防病毒措施。在管理上，實行制定磁盤拷貝權限制度，防止未經檢測的磁盤介入系統。財務信息在內部網絡及外部網絡傳輸中要注意安全性數據安全指標，采用數據加密技術，通過對數據的加解密，認證信息的加解密，數字簽字，完整性來達到數據的保密性訪問，通過在防火墻規則中設定相應的安全規則，防止非法攻擊，防止資料丟失，達到安全管理。

　　3。4加大對會計電算化人才的培養力度

　　會計電算化的應用，對會計人員提出了更髙的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業知識，還要掌握相關的計算機知識，財務管理軟件的使用技術、保養和維護、管理等多方面的專業知識。所以要積極推進會計電算化進程，就必須大力加強人才培訓的力度，提高會計人員綜合業務素質。對電算化管理人員的培訓工作要經常進行，并結合經驗交流，使培訓收到實效。只有普及型的速成人才培訓，難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業新生的同時，還應選用具備一定計算機知識的會計業務骨干到髙校進修計算機專業。

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