- 相關推薦
文獻資料管理在協(xié)同設計平臺的作用論文
[摘要]建筑設計文獻在建筑行業(yè)發(fā)展中具有極為重要的作用和影響,但是傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)難以達到當前需要的程度,將其納入到協(xié)同設計平臺之中,能夠有效提升建筑設計文獻資料管理效果,使其應用更加方便、快捷。
[關鍵詞]建筑設計文獻;資料管理;協(xié)同設計平臺
科學技術的發(fā)展和進步改變了建設設計文獻資料的傳統(tǒng)管理模式,通過電子化、信息化的模式予以管理,不僅能達到更便捷的查詢效果,還可讓其應用起來更加省時省力。也正是因為此,構建協(xié)同設計平臺,展現(xiàn)建筑設計文獻資料價值也就顯得極有必要。
1建筑設計文獻資料應用現(xiàn)狀
設計資料,無論是在建設項目申報時期,還是建設項目驗收竣工時期,都會大量使用。可以說,設計資料是貫穿整個項目工程的主線。但在實際的設計及施工過程中,圖紙由于基礎的人過多及存在著一些不合理的使用方法,因此,常發(fā)生圖紙破壞或者丟失這種現(xiàn)象。由于圖紙實行的都是手工管理模式,這樣導致施工人員所拿到的圖紙與設計人員手中的圖紙不一樣的現(xiàn)象時有發(fā)生,極大地耽誤了正常的施工周期。為增強圖紙等資料管理的有效性,建筑設計文獻資料管理為解決圖紙管理中所出現(xiàn)的問題提供了解決思路。目前所采用的建筑設計文獻資料管理方式,主要有計算機網(wǎng)絡技術、數(shù)據(jù)庫技術。雖然不少設計單位都采用了建筑設計文獻資料管理方式,但大多數(shù)還都是停留在網(wǎng)絡代替磁盤的程度,尚未達到理想化的信息檢索及資源共享的水平。設計圖紙是建設項目施工及交接等各個環(huán)節(jié)中必不可少的。對施工人員而言,設計圖紙是重要的施工參考依據(jù);而對于監(jiān)理部門來講,利用設計圖紙來監(jiān)管施工中所出現(xiàn)的質量問題。另外,設計圖紙實現(xiàn)檔案化管理,能為未來相關工程的開展提供思路。由此可見,僅依托紙質圖紙,滿足不了實際工程建設項目的需要。計算機技術的不斷成熟,實現(xiàn)了企業(yè)單位生產(chǎn)設計的自動化、智能化以及數(shù)字化過程。現(xiàn)階段,對建筑設計文獻資料的應用,主要存在以下問題。(1)系統(tǒng)開發(fā)不完善,查詢文件困難。建筑施工內容復雜,時間周期長,需各部門間的相互配合,項目參與人員在不同的施工環(huán)節(jié)要查閱不同的資料文件,傳統(tǒng)的手工翻閱查詢可謂是難上加難,但新出現(xiàn)的設計資料管理系統(tǒng)只能進行模糊或者結構查詢,給各個時期查詢任務增加了極大的負擔。(2)無法實現(xiàn)對文獻版本的管理。設計文件要隨著項目設計的修改而發(fā)生變化,雖然計算機輔助設計技術的出現(xiàn)使這一過程逐漸變得簡化,但在實際操作中需進行設計資料版本的變更,來確保施工程序中圖紙修改的閉合性。但目前,計算機輔助設計技術在這方面還不夠靈活。(3)數(shù)據(jù)共享實現(xiàn)困難。傳統(tǒng)的資料借閱制度,是建立在檔案管理的基礎上的,目前已完全不能適應當代技術發(fā)展的需要。
2協(xié)同設計平臺搭建重要性
2.1實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化、信息化水平的必然要求
計算機支持的協(xié)同工作,是在計算機網(wǎng)絡技術、通信技術以及網(wǎng)絡技術3項技術不斷成熟、融合的過程中出現(xiàn)的。計算機支持的協(xié)同工作,是生產(chǎn)力發(fā)展下的全新的研究領域,具有廣闊的發(fā)展前景。該項技術實質上是以知識管理為核心,以提高企業(yè)的競爭力為目的的一項全自動信息系統(tǒng)。借助這個系統(tǒng),推動了企業(yè)的知識早日走上有形化、實用化、制度化、系統(tǒng)化以及集成化的發(fā)展道路,在這個過程中,企業(yè)能通過協(xié)商與合作,發(fā)現(xiàn)潛在的隱形知識,對顯現(xiàn)知識,則采取分類整理、存儲以及管理的手段,且實現(xiàn)了多種途徑傳播知識,并使知識投入到具體的使用中去。因此,搭建協(xié)同設計平臺對更新升級企業(yè)相關的設計手段,實現(xiàn)對于圖紙設計的數(shù)字化管理以及監(jiān)控。
2.2對于提高工作效率及設計質量效果顯著
協(xié)同設計管理平臺特別適合應用于需要多個設計所以及多個專業(yè)的之間的相互配合以及協(xié)同作戰(zhàn)的工程項目。如某市建筑設計院,始終奉行的質量方針是“為客戶提供最為優(yōu)質的設計服務,不僅要做好對于每m2的建設設計工作,而且還要確保整個服務過程都能贏得客戶的滿意,堅持科技領先、銳意創(chuàng)新的理念,不斷改進質量管理體系,從而升級用戶的體驗”。該建筑設計院擁有幾千人的技術人員,總共有10個土建設計所、5個機電設計所、另外還有裝修、醫(yī)療、規(guī)劃以及巖石等10多個專項所。為了協(xié)調好各個部門之間的合作,搭建了協(xié)同設計管理平臺,而且進一步成立了院協(xié)同設計領導小組,運行1年后,該設計院的工作效率實現(xiàn)了大跨步的提高,而且設計效果明顯得到了改善,各個部門精簡的人事結構,極大地節(jié)省了企業(yè)的資源配置。
2.3實現(xiàn)了文件資料的結構化共享
通過知識管理平臺,在利用協(xié)同設計系統(tǒng)進行細節(jié)檢索的時候,可以依照不同的方式進行精準的檢索,從而大幅實現(xiàn)了文獻資料的結構化共享,比如文檔、規(guī)程規(guī)范、信息專題庫、有效軟件、體系文件、法律法規(guī)以及工程圖紙等方面都在資源信息管理平臺上實現(xiàn)了結構化共享。但如文檔、規(guī)程規(guī)范、信息專題庫、有效軟件、體系文件、法律法規(guī)以及工程圖紙等方面都屬于顯性知識的范疇。對于這些知識的共享,大幅方便了廣大的設計以及管理人員的隨時隨地在平臺上進行瀏覽、檢索或者下載自己所需要的資料,大幅節(jié)省了人工翻閱資料的時間。另外,也可以實現(xiàn)電子借閱或者審批,對信息進行智能分類或者自動分析,在這個共享過程中,大幅提高了知識的利用率,為提高效率夯實了基礎。
3建筑設計文獻資料管理在協(xié)同設計管理平臺中的作用
健全、完善以及動態(tài)化的管理是確保設計質量的前提和基礎。在這個過程中,如果缺少了相關技術文獻參考資料的支持,那么建筑設計必然是達不到標準的,足以見得,技術文獻資料在建筑設計中的意義至關重要。根據(jù)建筑時設計特性來對建筑設計規(guī)范模塊進行分類的時候,可以分為建筑設計專業(yè)、結構設計專業(yè)、給排水設計專業(yè)、暖通設計專業(yè)以及電氣設計專業(yè)五大模塊。同時,還在模塊設計中,添加了“查詢”的選項,這項服務增添了人性化的服務,從而大幅方便了設計人員進行相關信息進行精準篩選或查找。因此,在建筑設計規(guī)范模塊中,常習慣于將使用頻率較高的建筑設計規(guī)劃標識設置為深色系,這樣即便是通過圖案也可以識別建筑設計規(guī)劃的類型,極大地節(jié)省了查找的時間。在功能設計上,幾乎做到一鍵式檢索模式。在協(xié)同設計平臺中,每個建筑設計環(huán)節(jié)中都包含建筑設計規(guī)范類模塊。在對流程文件進行編寫的時候,須注意按照相關的規(guī)范標準來進行,且要確保設計規(guī)范中每一處的設計文件資料都必須是在現(xiàn)實存在的,對技術文獻以及住房和城鄉(xiāng)建設部文獻要進行統(tǒng)一規(guī)范,在這之前需要提前更新文獻,不可將文獻的版本進行廢除,使各種建筑設計依據(jù)有章可循,有法可依。對于整個建筑設計文獻材料的管理也能更加起到推動作用。同時,協(xié)同設計管理平臺的設計,也需依照建筑設計需要進行,這就讓其在進行查找、流程設計等方面需要予以綜合考量,并能讓使用者根據(jù)需要進行相應調整,一方面達到文獻的規(guī)范化管理,另一方面也能方便使用者的使用。審核、校對、會簽、歸檔驗證是公共資源規(guī)范設計的主要幾個流程。為方便日后的操作記錄有依據(jù)可以查詢,也要對文件版本進行管理。而將建筑設計文獻資料錄入系統(tǒng)的過程中,也需要注重其強制執(zhí)行標準的建立,這方面可以采取分專業(yè)后融合的方式來進行。因為建筑設計文獻所設計的文獻比較龐雜,因此做好強制性規(guī)定的過程中需要進行綜合考慮,既需要從文獻的專業(yè)性程度來進行,也需要在協(xié)同設計平臺上留下痕跡,這樣可以保證做到有章可循,并確保平臺使用的安全性和規(guī)范性。雖然說在方案設計中,應盡量做到管理平臺與設計平臺一體化,但是這并不意味著,管理平臺與設計平臺一體化是最好的方案。在實際運用中,管理平臺的使用范圍遠大于設計平臺的使用范圍。只有保持這兩者之間的數(shù)據(jù)銜接,又要發(fā)揮這兩者各自的優(yōu)勢,才能為平臺更好的服務,使得平臺上每一位個體能夠更加便捷、快速的找到項目信息。
4未來發(fā)展展望
早在2008年,我國就開始重視協(xié)同設計管理平臺的搭建,這標志著我國協(xié)同設計管理走向了新高度。經(jīng)過10年的不斷完善以及改善,協(xié)同設計管理平臺已經(jīng)在各行業(yè)中予以推進,并逐漸得到相關領域和行業(yè)的認可。筆者作為運營建筑設計規(guī)范文獻的第一線工作者,對于相關內容也同樣非常關注,并積極探索協(xié)同設計平臺的構建路徑,希望將標準化體系引入?yún)f(xié)同設計平臺之中,一方面強化建筑設計文獻的管理優(yōu)化,另一方面對相關設計文獻予以充分應用。隨著科學技術越來越與國際水平接軌,用戶對相關建筑設計行業(yè)的要求標準越來越高,現(xiàn)在在任何行業(yè)領域都可以應用到設計,在建筑設計、建筑施工及工程監(jiān)理等方面對于設計相關工作提出了更高的要求和標準。但在具體的操作過程中,該系統(tǒng)平臺由于發(fā)展不成熟,暴露出目前難以避免的問題,為此,可知協(xié)同設計管理平臺的搭建是一個動態(tài)的過程,需不斷與時俱進,設計院通過不斷拓寬模塊內容、增加新的技術專業(yè),如巖土設計專業(yè)、概預算設計專業(yè)、規(guī)劃設計專業(yè)、景觀設計專業(yè)來拓展解決問題的渠道。另外,對文獻數(shù)字化管理過程實現(xiàn)全程的監(jiān)控也是很有必要的,有利于提高建筑設計的質量及設計的效率,將協(xié)同設計管理平臺打造成高水平、人性化以及服務化的數(shù)字化平臺。
5結束語
建筑設計文獻資料的管理模式還有很大的發(fā)展空間,結合相應的信息技術則能夠從根本上推進其管理效能和水平的提升。相關人員還需要從文獻資料管理的實際情況出發(fā),探索更好地協(xié)同平臺建設,讓建筑設計文獻資料發(fā)揮更大作用,讓其在推動行業(yè)發(fā)展中展現(xiàn)不可替代的重要作用。
參考文獻
[1]梁曄華,張尚,陳靜靜.《建筑經(jīng)濟》十年文獻統(tǒng)計分析(二)——基于作者和研究機構貢獻與合作的視角[J].建筑經(jīng)濟,2017,38(2):91–95.
[2]李靈凱,馮仕達.大舍建筑設計事務所文獻書目[J].城市環(huán)境設計,2016(6):283–285.
[3]高江麗.高校圖書館建筑研究文獻(1999–2013年)的計量分析[J].晉圖學刊,2014(6):66–71.
[4]曾巧巧,李翔寧.中國20世紀80年代建筑觀念演變基于建筑專業(yè)期刊文獻話語的文本分析[J].時代建筑,2014(6):35–39,34.
[5]楊玲.服務重點學科的高校圖書館文獻資源建設研究——以安徽建筑大學圖書館為例[J].圖書情報工作,2014,58(S1):46–48,52.
[6]楊延萍,陶文博,鄭志敏.廣州大學圖書館中庭熱環(huán)境測試分析[J].建筑技術,2015,46(6):514–516.
[7]趙暉.嚴寒地區(qū)高校圖書館建筑節(jié)能體形設計研究[J].建筑技術,2013,44(11):1004–1008.
[8]沈曉偉.圖書館超限高層結構設計與分析[J].建筑技術,2013,44(5):466–469.
[9]王軍強.某圖書館工程低碳理念與施工技術實踐[J].建筑技術,2013,44(3):271–273.
【文獻資料管理在協(xié)同設計平臺的作用論文】相關文章:
設計管理雙平臺教學法研究論文04-30
藝術設計課程資源管理平臺的建構論文04-30
通用型物聯(lián)網(wǎng)綜合信息管理平臺設計論文05-02
高職狀態(tài)數(shù)據(jù)采集與管理平臺的構建的論文05-02
路線與橋梁的協(xié)同設計04-26
FPGA對汽車電子設計的作用論文05-02
社團模式對中職班級管理的作用論文05-02
筑造價中施工管理作用論文04-30