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文獻(xiàn)資料管理在協(xié)同設(shè)計(jì)平臺(tái)的作用論文
［摘要］建筑設(shè)計(jì)文獻(xiàn)在建筑行業(yè)發(fā)展中具有極為重要的作用和影響，但是傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)難以達(dá)到當(dāng)前需要的程度，將其納入到協(xié)同設(shè)計(jì)平臺(tái)之中，能夠有效提升建筑設(shè)計(jì)文獻(xiàn)資料管理效果，使其應(yīng)用更加方便、快捷。
［關(guān)鍵詞］建筑設(shè)計(jì)文獻(xiàn)；資料管理；協(xié)同設(shè)計(jì)平臺(tái)
科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步改變了建設(shè)設(shè)計(jì)文獻(xiàn)資料的傳統(tǒng)管理模式，通過(guò)電子化、信息化的模式予以管理，不僅能達(dá)到更便捷的查詢(xún)效果，還可讓其應(yīng)用起來(lái)更加省時(shí)省力。也正是因?yàn)榇耍瑯?gòu)建協(xié)同設(shè)計(jì)平臺(tái)，展現(xiàn)建筑設(shè)計(jì)文獻(xiàn)資料價(jià)值也就顯得極有必要。
1建筑設(shè)計(jì)文獻(xiàn)資料應(yīng)用現(xiàn)狀
設(shè)計(jì)資料，無(wú)論是在建設(shè)項(xiàng)目申報(bào)時(shí)期，還是建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收竣工時(shí)期，都會(huì)大量使用。可以說(shuō)，設(shè)計(jì)資料是貫穿整個(gè)項(xiàng)目工程的主線。但在實(shí)際的設(shè)計(jì)及施工過(guò)程中，圖紙由于基礎(chǔ)的人過(guò)多及存在著一些不合理的使用方法，因此，常發(fā)生圖紙破壞或者丟失這種現(xiàn)象。由于圖紙實(shí)行的都是手工管理模式，這樣導(dǎo)致施工人員所拿到的圖紙與設(shè)計(jì)人員手中的圖紙不一樣的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，極大地耽誤了正常的施工周期。為增強(qiáng)圖紙等資料管理的有效性，建筑設(shè)計(jì)文獻(xiàn)資料管理為解決圖紙管理中所出現(xiàn)的問(wèn)題提供了解決思路。目前所采用的建筑設(shè)計(jì)文獻(xiàn)資料管理方式，主要有計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)。雖然不少設(shè)計(jì)單位都采用了建筑設(shè)計(jì)文獻(xiàn)資料管理方式，但大多數(shù)還都是停留在網(wǎng)絡(luò)代替磁盤(pán)的程度，尚未達(dá)到理想化的信息檢索及資源共享的水平。設(shè)計(jì)圖紙是建設(shè)項(xiàng)目施工及交接等各個(gè)環(huán)節(jié)中必不可少的。對(duì)施工人員而言，設(shè)計(jì)圖紙是重要的施工參考依據(jù)；而對(duì)于監(jiān)理部門(mén)來(lái)講，利用設(shè)計(jì)圖紙來(lái)監(jiān)管施工中所出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題。另外，設(shè)計(jì)圖紙實(shí)現(xiàn)檔案化管理，能為未來(lái)相關(guān)工程的開(kāi)展提供思路。由此可見(jiàn)，僅依托紙質(zhì)圖紙，滿(mǎn)足不了實(shí)際工程建設(shè)項(xiàng)目的需要。計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷成熟，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)單位生產(chǎn)設(shè)計(jì)的自動(dòng)化、智能化以及數(shù)字化過(guò)程。現(xiàn)階段，對(duì)建筑設(shè)計(jì)文獻(xiàn)資料的應(yīng)用，主要存在以下問(wèn)題。（1）系統(tǒng)開(kāi)發(fā)不完善，查詢(xún)文件困難。建筑施工內(nèi)容復(fù)雜，時(shí)間周期長(zhǎng)，需各部門(mén)間的相互配合，項(xiàng)目參與人員在不同的施工環(huán)節(jié)要查閱不同的資料文件，傳統(tǒng)的手工翻閱查詢(xún)可謂是難上加難，但新出現(xiàn)的設(shè)計(jì)資料管理系統(tǒng)只能進(jìn)行模糊或者結(jié)構(gòu)查詢(xún)，給各個(gè)時(shí)期查詢(xún)?nèi)蝿?wù)增加了極大的負(fù)擔(dān)。（2）無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)文獻(xiàn)版本的管理。設(shè)計(jì)文件要隨著項(xiàng)目設(shè)計(jì)的修改而發(fā)生變化，雖然計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)技術(shù)的出現(xiàn)使這一過(guò)程逐漸變得簡(jiǎn)化，但在實(shí)際操作中需進(jìn)行設(shè)計(jì)資料版本的變更，來(lái)確保施工程序中圖紙修改的閉合性。但目前，計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)技術(shù)在這方面還不夠靈活。（3）數(shù)據(jù)共享實(shí)現(xiàn)困難。傳統(tǒng)的資料借閱制度，是建立在檔案管理的基礎(chǔ)上的，目前已完全不能適應(yīng)當(dāng)代技術(shù)發(fā)展的需要。
2協(xié)同設(shè)計(jì)平臺(tái)搭建重要性
2.1實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化、信息化水平的必然要求
計(jì)算機(jī)支持的協(xié)同工作，是在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)3項(xiàng)技術(shù)不斷成熟、融合的過(guò)程中出現(xiàn)的。計(jì)算機(jī)支持的協(xié)同工作，是生產(chǎn)力發(fā)展下的全新的研究領(lǐng)域，具有廣闊的發(fā)展前景。該項(xiàng)技術(shù)實(shí)質(zhì)上是以知識(shí)管理為核心，以提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力為目的的一項(xiàng)全自動(dòng)信息系統(tǒng)。借助這個(gè)系統(tǒng)，推動(dòng)了企業(yè)的知識(shí)早日走上有形化、實(shí)用化、制度化、系統(tǒng)化以及集成化的發(fā)展道路，在這個(gè)過(guò)程中，企業(yè)能通過(guò)協(xié)商與合作，發(fā)現(xiàn)潛在的隱形知識(shí)，對(duì)顯現(xiàn)知識(shí)，則采取分類(lèi)整理、存儲(chǔ)以及管理的手段，且實(shí)現(xiàn)了多種途徑傳播知識(shí)，并使知識(shí)投入到具體的使用中去。因此，搭建協(xié)同設(shè)計(jì)平臺(tái)對(duì)更新升級(jí)企業(yè)相關(guān)的設(shè)計(jì)手段，實(shí)現(xiàn)對(duì)于圖紙?jiān)O(shè)計(jì)的數(shù)字化管理以及監(jiān)控。
2.2對(duì)于提高工作效率及設(shè)計(jì)質(zhì)量效果顯著
協(xié)同設(shè)計(jì)管理平臺(tái)特別適合應(yīng)用于需要多個(gè)設(shè)計(jì)所以及多個(gè)專(zhuān)業(yè)的之間的相互配合以及協(xié)同作戰(zhàn)的工程項(xiàng)目。如某市建筑設(shè)計(jì)院，始終奉行的質(zhì)量方針是“為客戶(hù)提供最為優(yōu)質(zhì)的設(shè)計(jì)服務(wù)，不僅要做好對(duì)于每m2的建設(shè)設(shè)計(jì)工作，而且還要確保整個(gè)服務(wù)過(guò)程都能贏得客戶(hù)的滿(mǎn)意，堅(jiān)持科技領(lǐng)先、銳意創(chuàng)新的理念，不斷改進(jìn)質(zhì)量管理體系，從而升級(jí)用戶(hù)的體驗(yàn)”。該建筑設(shè)計(jì)院擁有幾千人的技術(shù)人員，總共有10個(gè)土建設(shè)計(jì)所、5個(gè)機(jī)電設(shè)計(jì)所、另外還有裝修、醫(yī)療、規(guī)劃以及巖石等10多個(gè)專(zhuān)項(xiàng)所。為了協(xié)調(diào)好各個(gè)部門(mén)之間的合作，搭建了協(xié)同設(shè)計(jì)管理平臺(tái)，而且進(jìn)一步成立了院協(xié)同設(shè)計(jì)領(lǐng)導(dǎo)小組，運(yùn)行1年后，該設(shè)計(jì)院的工作效率實(shí)現(xiàn)了大跨步的提高，而且設(shè)計(jì)效果明顯得到了改善，各個(gè)部門(mén)精簡(jiǎn)的人事結(jié)構(gòu)，極大地節(jié)省了企業(yè)的資源配置。
2.3實(shí)現(xiàn)了文件資料的結(jié)構(gòu)化共享
通過(guò)知識(shí)管理平臺(tái)，在利用協(xié)同設(shè)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行細(xì)節(jié)檢索的時(shí)候，可以依照不同的方式進(jìn)行精準(zhǔn)的檢索，從而大幅實(shí)現(xiàn)了文獻(xiàn)資料的結(jié)構(gòu)化共享，比如文檔、規(guī)程規(guī)范、信息專(zhuān)題庫(kù)、有效軟件、體系文件、法律法規(guī)以及工程圖紙等方面都在資源信息管理平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)了結(jié)構(gòu)化共享。但如文檔、規(guī)程規(guī)范、信息專(zhuān)題庫(kù)、有效軟件、體系文件、法律法規(guī)以及工程圖紙等方面都屬于顯性知識(shí)的范疇。對(duì)于這些知識(shí)的共享，大幅方便了廣大的設(shè)計(jì)以及管理人員的隨時(shí)隨地在平臺(tái)上進(jìn)行瀏覽、檢索或者下載自己所需要的資料，大幅節(jié)省了人工翻閱資料的時(shí)間。另外，也可以實(shí)現(xiàn)電子借閱或者審批，對(duì)信息進(jìn)行智能分類(lèi)或者自動(dòng)分析，在這個(gè)共享過(guò)程中，大幅提高了知識(shí)的利用率，為提高效率夯實(shí)了基礎(chǔ)。
3建筑設(shè)計(jì)文獻(xiàn)資料管理在協(xié)同設(shè)計(jì)管理平臺(tái)中的作用
健全、完善以及動(dòng)態(tài)化的管理是確保設(shè)計(jì)質(zhì)量的前提和基礎(chǔ)。在這個(gè)過(guò)程中，如果缺少了相關(guān)技術(shù)文獻(xiàn)參考資料的支持，那么建筑設(shè)計(jì)必然是達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的，足以見(jiàn)得，技術(shù)文獻(xiàn)資料在建筑設(shè)計(jì)中的意義至關(guān)重要。根據(jù)建筑時(shí)設(shè)計(jì)特性來(lái)對(duì)建筑設(shè)計(jì)規(guī)范模塊進(jìn)行分類(lèi)的時(shí)候，可以分為建筑設(shè)計(jì)專(zhuān)業(yè)、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)專(zhuān)業(yè)、給排水設(shè)計(jì)專(zhuān)業(yè)、暖通設(shè)計(jì)專(zhuān)業(yè)以及電氣設(shè)計(jì)專(zhuān)業(yè)五大模塊。同時(shí)，還在模塊設(shè)計(jì)中，添加了“查詢(xún)”的選項(xiàng)，這項(xiàng)服務(wù)增添了人性化的服務(wù)，從而大幅方便了設(shè)計(jì)人員進(jìn)行相關(guān)信息進(jìn)行精準(zhǔn)篩選或查找。因此，在建筑設(shè)計(jì)規(guī)范模塊中，常習(xí)慣于將使用頻率較高的建筑設(shè)計(jì)規(guī)劃標(biāo)識(shí)設(shè)置為深色系，這樣即便是通過(guò)圖案也可以識(shí)別建筑設(shè)計(jì)規(guī)劃的類(lèi)型，極大地節(jié)省了查找的時(shí)間。在功能設(shè)計(jì)上，幾乎做到一鍵式檢索模式。在協(xié)同設(shè)計(jì)平臺(tái)中，每個(gè)建筑設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)中都包含建筑設(shè)計(jì)規(guī)范類(lèi)模塊。在對(duì)流程文件進(jìn)行編寫(xiě)的時(shí)候，須注意按照相關(guān)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行，且要確保設(shè)計(jì)規(guī)范中每一處的設(shè)計(jì)文件資料都必須是在現(xiàn)實(shí)存在的，對(duì)技術(shù)文獻(xiàn)以及住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部文獻(xiàn)要進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范，在這之前需要提前更新文獻(xiàn)，不可將文獻(xiàn)的版本進(jìn)行廢除，使各種建筑設(shè)計(jì)依據(jù)有章可循，有法可依。對(duì)于整個(gè)建筑設(shè)計(jì)文獻(xiàn)材料的管理也能更加起到推動(dòng)作用。同時(shí)，協(xié)同設(shè)計(jì)管理平臺(tái)的設(shè)計(jì)，也需依照建筑設(shè)計(jì)需要進(jìn)行，這就讓其在進(jìn)行查找、流程設(shè)計(jì)等方面需要予以綜合考量，并能讓使用者根據(jù)需要進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，一方面達(dá)到文獻(xiàn)的規(guī)范化管理，另一方面也能方便使用者的使用。審核、校對(duì)、會(huì)簽、歸檔驗(yàn)證是公共資源規(guī)范設(shè)計(jì)的主要幾個(gè)流程。為方便日后的操作記錄有依據(jù)可以查詢(xún)，也要對(duì)文件版本進(jìn)行管理。而將建筑設(shè)計(jì)文獻(xiàn)資料錄入系統(tǒng)的過(guò)程中，也需要注重其強(qiáng)制執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的建立，這方面可以采取分專(zhuān)業(yè)后融合的方式來(lái)進(jìn)行。因?yàn)榻ㄖO(shè)計(jì)文獻(xiàn)所設(shè)計(jì)的文獻(xiàn)比較龐雜，因此做好強(qiáng)制性規(guī)定的過(guò)程中需要進(jìn)行綜合考慮，既需要從文獻(xiàn)的專(zhuān)業(yè)性程度來(lái)進(jìn)行，也需要在協(xié)同設(shè)計(jì)平臺(tái)上留下痕跡，這樣可以保證做到有章可循，并確保平臺(tái)使用的安全性和規(guī)范性。雖然說(shuō)在方案設(shè)計(jì)中，應(yīng)盡量做到管理平臺(tái)與設(shè)計(jì)平臺(tái)一體化，但是這并不意味著，管理平臺(tái)與設(shè)計(jì)平臺(tái)一體化是最好的方案。在實(shí)際運(yùn)用中，管理平臺(tái)的使用范圍遠(yuǎn)大于設(shè)計(jì)平臺(tái)的使用范圍。只有保持這兩者之間的數(shù)據(jù)銜接，又要發(fā)揮這兩者各自的優(yōu)勢(shì)，才能為平臺(tái)更好的服務(wù)，使得平臺(tái)上每一位個(gè)體能夠更加便捷、快速的找到項(xiàng)目信息。
4未來(lái)發(fā)展展望
早在2008年，我國(guó)就開(kāi)始重視協(xié)同設(shè)計(jì)管理平臺(tái)的搭建，這標(biāo)志著我國(guó)協(xié)同設(shè)計(jì)管理走向了新高度。經(jīng)過(guò)10年的不斷完善以及改善，協(xié)同設(shè)計(jì)管理平臺(tái)已經(jīng)在各行業(yè)中予以推進(jìn)，并逐漸得到相關(guān)領(lǐng)域和行業(yè)的認(rèn)可。筆者作為運(yùn)營(yíng)建筑設(shè)計(jì)規(guī)范文獻(xiàn)的第一線工作者，對(duì)于相關(guān)內(nèi)容也同樣非常關(guān)注，并積極探索協(xié)同設(shè)計(jì)平臺(tái)的構(gòu)建路徑，希望將標(biāo)準(zhǔn)化體系引入?yún)f(xié)同設(shè)計(jì)平臺(tái)之中，一方面強(qiáng)化建筑設(shè)計(jì)文獻(xiàn)的管理優(yōu)化，另一方面對(duì)相關(guān)設(shè)計(jì)文獻(xiàn)予以充分應(yīng)用。隨著科學(xué)技術(shù)越來(lái)越與國(guó)際水平接軌，用戶(hù)對(duì)相關(guān)建筑設(shè)計(jì)行業(yè)的要求標(biāo)準(zhǔn)越來(lái)越高，現(xiàn)在在任何行業(yè)領(lǐng)域都可以應(yīng)用到設(shè)計(jì)，在建筑設(shè)計(jì)、建筑施工及工程監(jiān)理等方面對(duì)于設(shè)計(jì)相關(guān)工作提出了更高的要求和標(biāo)準(zhǔn)。但在具體的操作過(guò)程中，該系統(tǒng)平臺(tái)由于發(fā)展不成熟，暴露出目前難以避免的問(wèn)題，為此，可知協(xié)同設(shè)計(jì)管理平臺(tái)的搭建是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程，需不斷與時(shí)俱進(jìn)，設(shè)計(jì)院通過(guò)不斷拓寬模塊內(nèi)容、增加新的技術(shù)專(zhuān)業(yè)，如巖土設(shè)計(jì)專(zhuān)業(yè)、概預(yù)算設(shè)計(jì)專(zhuān)業(yè)、規(guī)劃設(shè)計(jì)專(zhuān)業(yè)、景觀設(shè)計(jì)專(zhuān)業(yè)來(lái)拓展解決問(wèn)題的渠道。另外，對(duì)文獻(xiàn)數(shù)字化管理過(guò)程實(shí)現(xiàn)全程的監(jiān)控也是很有必要的，有利于提高建筑設(shè)計(jì)的質(zhì)量及設(shè)計(jì)的效率，將協(xié)同設(shè)計(jì)管理平臺(tái)打造成高水平、人性化以及服務(wù)化的數(shù)字化平臺(tái)。
5結(jié)束語(yǔ)
建筑設(shè)計(jì)文獻(xiàn)資料的管理模式還有很大的發(fā)展空間，結(jié)合相應(yīng)的信息技術(shù)則能夠從根本上推進(jìn)其管理效能和水平的提升。相關(guān)人員還需要從文獻(xiàn)資料管理的實(shí)際情況出發(fā)，探索更好地協(xié)同平臺(tái)建設(shè)，讓建筑設(shè)計(jì)文獻(xiàn)資料發(fā)揮更大作用，讓其在推動(dòng)行業(yè)發(fā)展中展現(xiàn)不可替代的重要作用。
參考文獻(xiàn)
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