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現(xiàn)代企業(yè)統(tǒng)計信息質(zhì)量論文
一、統(tǒng)計信息及統(tǒng)計信息的特點
企業(yè)統(tǒng)計信息是企業(yè)各級統(tǒng)計組織工作的成果,是反映企業(yè)發(fā)展狀況的數(shù)字、文字、圖表和分析等統(tǒng)計資料,來源于企業(yè)內(nèi)部各職能部門所提供的數(shù)據(jù)及企業(yè)外部搜集的數(shù)據(jù),是企業(yè)內(nèi)外情況的綜合反映。
統(tǒng)計信息的質(zhì)量,就是統(tǒng)計數(shù)據(jù)符合客觀實際的程度。高質(zhì)量的統(tǒng)計信息具有三個明顯特點,即:準確性、全面性、及時性。
(一)準確性。所謂統(tǒng)計信息的準確性是指統(tǒng)計信息要能夠反映社會經(jīng)濟現(xiàn)象的客觀實際情況。它是統(tǒng)計信息質(zhì)量在客觀真實性方面的具體體現(xiàn),真實準確是統(tǒng)計信息的靈魂,是統(tǒng)計工作的生命。如果統(tǒng)計信息失真,則會直接導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)決策的失誤,因此,必須把真實準確放在統(tǒng)計信息的首要位置。
(二)全面性。所謂統(tǒng)計信息的全面性是指統(tǒng)計信息應(yīng)系統(tǒng)、綜合反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動狀況。它是統(tǒng)計信息質(zhì)量在內(nèi)容含量上的具體體現(xiàn),就是要求統(tǒng)計信息在內(nèi)容上應(yīng)該包括企業(yè)經(jīng)濟活動方方面面的信息,不能殘缺不全。全面的統(tǒng)計信息,不僅包括企業(yè)產(chǎn)出和經(jīng)濟效益等方面的統(tǒng)計信息,也包括企業(yè)投入和企業(yè)活動條件等方面的統(tǒng)計信息。
(三)及時性。所謂統(tǒng)計信息的及時性,是指要按統(tǒng)計法律、法規(guī)的規(guī)定,及時上報或取得統(tǒng)計數(shù)據(jù),及時向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或決策者提供統(tǒng)計信息。及時性是統(tǒng)計信息質(zhì)量在時間價值上的具體體現(xiàn)。
二、造成現(xiàn)代企業(yè)統(tǒng)計信息質(zhì)量不高的原因分析
隨著經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)的統(tǒng)計工作得到了明顯加強,統(tǒng)計服務(wù)水平跨上了新的臺階。但是,現(xiàn)實的企業(yè)統(tǒng)計工作中,統(tǒng)計信息的質(zhì)量仍然有待提高。造成現(xiàn)代企業(yè)統(tǒng)計信息質(zhì)量不高的原因主要有以下幾個方面:
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視不夠。部分企業(yè)對統(tǒng)計工作的認識不清楚,盲目認為:統(tǒng)計工作就是為政府統(tǒng)計部門報送報表。因此,部分企業(yè)統(tǒng)計工作由會計或其他人員兼任,以會計或其他工作為主,統(tǒng)計工作為輔。統(tǒng)計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)差,缺乏必要的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)培訓(xùn),對統(tǒng)計信息的收集、整理、分析不夠,從而影響統(tǒng)計信息的質(zhì)量。
(二)統(tǒng)計基礎(chǔ)工作薄弱。為適應(yīng)經(jīng)濟的發(fā)展,大部分企業(yè)尤其是國有大中型企業(yè),都建立健全了統(tǒng)計管理制度。但是,部分企業(yè)仍然沒有健全規(guī)范的統(tǒng)計管理制度,沒有明確統(tǒng)計工作的職能部門和統(tǒng)計工作崗位,統(tǒng)計業(yè)務(wù)工作流程不規(guī)范,統(tǒng)計指標體系的建立以及統(tǒng)計調(diào)查方法的運用不科學(xué),原始記錄、統(tǒng)計臺帳不規(guī)范不健全等等,都直接影響到統(tǒng)計信息的可靠性。
(三)統(tǒng)計技術(shù)手段落后。目前,多數(shù)企業(yè)的統(tǒng)計工作都采用了計算機,但是,尚未完全適應(yīng)信息化快速發(fā)展的需要。隨著信息化的快速發(fā)展,統(tǒng)計工作方式和統(tǒng)計手段已發(fā)生了根本性的變化,建立在紙質(zhì)原始記錄和手工統(tǒng)計臺賬基礎(chǔ)上的傳統(tǒng)的統(tǒng)計管理制度和統(tǒng)計方法已不適應(yīng)信息化背景下統(tǒng)計工作管理的要求。
三、提高現(xiàn)代企業(yè)統(tǒng)計信息質(zhì)量的措施
(一)建立健全企業(yè)統(tǒng)計管理制度,規(guī)范統(tǒng)計工作流程,為統(tǒng)計信息質(zhì)量提供制度保障。
企業(yè)應(yīng)建立或完善一套既科學(xué)合理又行之有效的統(tǒng)計管理工作制度,加強對統(tǒng)計工作的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督。設(shè)立綜合統(tǒng)計部門和綜合統(tǒng)計崗位,明確其職責(zé),規(guī)范統(tǒng)計工作流程。
筆者所在的河北中煙工業(yè)公司,多年來一直在加強統(tǒng)計基礎(chǔ)管理工作。公司結(jié)合標準化及質(zhì)量管理體系建設(shè)工作,編制下發(fā)《統(tǒng)計管理控制程序》,明確了綜合統(tǒng)計部門,建立了公司綜合統(tǒng)計、職能部門專業(yè)統(tǒng)計和基層企業(yè)綜合統(tǒng)計、基層企業(yè)車間和部門專兼職統(tǒng)計三級統(tǒng)計機構(gòu),規(guī)范了統(tǒng)計工作的流程;同時編制下發(fā)三級文件《統(tǒng)計報表制度》,明確了統(tǒng)計指標體系、統(tǒng)計調(diào)查表式、統(tǒng)計范圍、計算方法、統(tǒng)計口徑以及統(tǒng)計報表的報送時間和方式。為統(tǒng)計工作的開展,提高統(tǒng)計信息質(zhì)量,提供了制度上的保障。
(二)加快推進統(tǒng)計信息化建設(shè)的步伐,提高統(tǒng)計服務(wù)水平,為統(tǒng)計信息質(zhì)量提供技術(shù)支撐。
目前,企業(yè)的戰(zhàn)略決策、經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)流程的各個環(huán)節(jié),都不同程度的依賴信息化,統(tǒng)計信息化已經(jīng)成為提升統(tǒng)計工作效率和水平的有效保障,企業(yè)統(tǒng)計應(yīng)充分利用信息化技術(shù)的優(yōu)勢,建立健全統(tǒng)計信息網(wǎng)絡(luò),提升信息采集和信息管理水平,提高統(tǒng)計信息的服務(wù)質(zhì)量。
河北中煙工業(yè)公司的統(tǒng)計信息化工作也取得了階段性的成的成果,目前已建立起統(tǒng)計信息管理系統(tǒng),集成了統(tǒng)計報表、經(jīng)濟運行分析、領(lǐng)導(dǎo)信息決策三大模塊,基本實現(xiàn)了統(tǒng)計信息的采集、傳輸、匯總、加工、分析、發(fā)布、存儲和應(yīng)用的全過程自動化。該系統(tǒng)可以通過查詢、檢索、鉆取、分析等功能提取信息,并利用數(shù)據(jù)挖掘等手段,實現(xiàn)通過對歷史信息、現(xiàn)有信息的分析與加工,為統(tǒng)計信息的開發(fā)利用和建立各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)提供高效和安全可靠的資源保障。
參考文獻:
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