精益備件成本控制探討論文

　　摘要：通過企業創建“精益十佳”活動論述，闡明精益備件管理，搞好成本費用控制，是提高經營效益，提升企業管理水平的重要手段。

　　關鍵詞：精益；備件管理；成本控制

　　目前，煙草行業在開展精益十佳創建活動，各卷煙生產企業按照國家煙草總公司的總體要求，深入開展精益管理活動。面對新的挑戰和機遇，寶雞卷煙廠緊緊圍繞行業“謀劃三大課題、提升五個形象”發展戰略和統一部署，以創建行業“精益十佳”為目標，扎扎實實地抓好各項工作的落實，完成好精益十佳的評價指標。現就精益備件管理，談談提高備件資金周轉率，強化成本控制的認識。

　　１、深刻理解創優對標指標的管控內容

　　備件資金周轉率是國家局精益十佳的評價指標，也是工廠的內控指標，從這個指標的設置內容要求看，是反映企業設備管理和備品備件庫存管理的精益化水平。從資金周轉率的公式＝年備件消耗除以年備件平均庫存，因產量和備件消耗相對穩定，更多的要圍繞降低庫存資金占用來完成指標，并且備件資金周轉率和庫存資金是相輔相成的。所以工廠應以提升備件資金周轉率為突破口，融入精益管理的思想，創新計劃采購模式，豐富精益管控手段，完成零配件對標管理工作，提高零配件管理水平。

　　２、做好備件的年度資金預算，確定合理的庫存資金指標

　　首先要精益編制備件的年度資金預算，根據工廠年度生產計劃和生產設備狀況，結合創優對標維修費用控制指標，盡可能準確的測算各項資金費用，合理估算出年度的備件采購費用。其次要降低庫存資金，根據上年末備件庫存資金，結合年度車間備件預計消耗費用，在壓縮庫存的總體目標下，制訂合理的備件庫存資金指標，并將庫存指標進行分解，對各車間實行定額控制管理。

　　３、精益計劃編制，嚴格計劃審核，從源頭控制成本

　　計劃管理是備件業務的開端，精益源頭管控。一是嚴謹備件計劃的申報工作，車間修理人員綜合設備維修狀況，科學預見，車間技術員按照預防性維修計劃，核實計劃的必要性，做到計劃科學、合理，計劃和領用基本匹配。二是加強備件計劃的審核工作，積極推行“計劃三級審核模式”。設備主任和車間專職申報人員把好審核關，尤其是對大額件、需求數量多的要重點審核，杜絕申報的備件入庫后長期不領用。采購部門加強備件計劃的總體審核，在消化庫存備件，控制庫存指標的前提下，精益編制采購計劃。

　　４、加強備件的采購管理，降低成本

　　４．１規范采購流程，完善采購制度

　　制度是規范企業生產經營行為的依據。在聽取各方面意見和梳理流程的基礎上，修訂備件采購實施細則和考核辦法，以制度管人。在具體的業務工作，實施管理分層，公開招標、比質比價和民主公開等精益物資采供管理工作，規范企業采購活動，提高工作效率，從而達到降低成本的目的。

　　４．２優化采購模式，實行年度招標，降低庫存

　　在我們進行綜合車間設備維修和庫存分析后，發現常用件使用量大，按照傳統的采購方式，不但采購周期長，而且庫存占比大。為了克服這些問題，我們優化采購模式，對常用零配件采取“一次招標，按需供給，據實結算”的采購模式，縮短采購周期。按照精益管理的思想創新采購，整合了零散采購，實現了精準采購，降低庫存資金占用。

　　５、加強備件信息通報，各部門協作提升備件資金周轉率

　　做好庫存備件的統計分析工作，我們借鑒信息化的管理手段，每月開展備件庫存、備件計劃采購及備件周轉率執行情況分析總結和信息通報。便于各部門及時掌握信息，及時調整工作，協同控制成本，提高企業經濟效益。當前在國際競爭、煙草控制、經濟增長回落、卷煙工商庫存增加的日趨嚴峻形勢下，要深刻理解行業推行精益管理的重要意義，必須在產品質量，技術進步，成本節約上求發展。為此，我們將積極探索，認真實踐，努力做好各項基礎管理，通過科學的精益設備和備件管理手段，不斷提升成本控制能力，提升創建“精益十佳”的競爭實力，促進企業管理上水平。

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