醫院綜合檔案信息化建設探究論文

　　摘要：近年來，隨著醫院規模的擴大，醫療水平提高，使得醫院檔案的信息量也不斷增加，傳統的檔案管理模式已經難以滿足現代化醫院發展的需求，因此，加強醫院綜合檔案的信息化建設對提高醫院管理水平具有重要意義，本文從綜合檔案信息化建設的意義、綜合檔案信息化建設的優越性以及綜合信息化檔案的應用及體會三方面進行綜述。

　　關鍵詞：醫院；檔案；信息化建設；應用

　　目前，人類社會已處于信息化社會，隨著近年信息化進程的加快，信息已成為生產力和競爭力的戰略資源。而檔案信息化是指在國家檔案行政管理部門的統一規劃和組織下，在管理檔案的過程中，全面使用現代信息化技術，對檔案資源進行處理、分類、管理、儲存，實現檔案的信息化管理[1]。醫院檔案的管理是體現醫院管理水平、社會效益、競爭力和經濟效益的一項重要指標。

　　1醫院綜合檔案信息化建設的意義

　　醫院綜合檔案作為醫院的重要信息資源，在這個知識經濟發展迅速的時代，加強醫院綜合檔案信息化建設對醫院未來的發展具有重要的指導意義，能夠促進醫院快速穩定的發展，同時還能利用檔案信息資源服務于社會的各個層面。醫院的綜合檔案信息資源的開發和利用能夠滿足市場的經濟需求，提高醫院的經濟效益。在當前知識經濟發展下，要想獲取更高的經濟效益，僅依靠醫院現有條件是難以實現的，需要依靠醫院的檔案信息進行指導和決策，根據市場經濟的變化，積極利用檔案信息資源，促進醫院發展，提高經濟效益，同時使醫院的綜合服務能力得到提升。醫院檔案信息化建設也是社會主義精神文明建設的重要內容，同時在經濟發展中也起著重要作用，不僅能對醫院的思想政治教育起著重要作用，通過加強醫院綜合檔案信息化建設，還能能夠充分滿足醫院精神文明建設，實現新時期的企業文化，在競爭激烈的現代社會中穩定發展。

　　2醫院綜合檔案信息化建設的優越性

　　2.1降低成本

　　目前，人類社會已經步入信息化時代，網絡技術的發展已經非常成熟，傳統檔案管理的龐雜已在檔案管理中日漸顯現。醫院檔案的信息化建設能夠將龐大的檔案信息在光盤、磁盤、計算機硬盤上存儲，通過計算機對檔案的內容和數據進行管理[2]。就能減少人工管理的成本，同時還能節約存儲空間，檔案的查閱和調用也非常方便，降低了醫院的管理成本。

　　2.2提高工作效率

　　通過采用信息化數字管理，能夠及時將醫院的檔案進行分類管理，同時減少查找、調用檔案的時間。由于醫院需要管理、統計的檔案數量較多，傳統的管理辦法不僅耗時長、存儲困難、管理繁雜，同時在需要調用檔案時，查詢檔案花費的時間較長，通過信息化的建設，能夠有效避免去檔案庫房查找檔案，直接從計算機中查找并調用，大大提高了工作效率。

　　3綜合信息化檔案的應用和體會

　　現階段，對醫院的綜合檔案進行信息化管理還需要一定的技術支撐，因此，還應加強信息化管理這方面的技術。（1）提高檔案信息化的系統建設：目前，我國檔案管理存在檔案文件的歸檔全面性和系統性不足，尤其是檔案的真實性、完整性、有效性存在一定問題，因此，提高和改善數字化信息管理的手段和技術尤為重要，完善檔案的歸檔和搜集。在檔案信息化系統設計之前，應充分考慮系統的安全應急措施和數據備份。加強網絡基礎設施、系統升級、系統權限等方面的安全管理，確保檔案數據的穩定性和真實性。（2）提高檔案管理的保密性：信息化建設具有存儲介質多、攜帶方便、易于管理的特點。近年來，網絡黑x技術不斷提高，檔案信息化管理的保密性遭到嚴重威脅，應引起檔案管理人員的重視。因此，檔案管理人員應具備防泄密技術，同時嚴格管理存儲檔案介質，務必確保檔案的安全性。同時加強自身的安全責任意識，做好檔案歸檔，便于查詢。提高檔案信息的維護意識以及保密意識，做到絕不泄露檔案信息。（3）加強檔案管理人員的素質：醫院應配備一支優秀的計算機隊伍來提升檔案信息的管理水平。檔案管理人員應具備扎實的計算機操作技術，同時對檔案學管理知識也要有所掌握，熟練操作電子信息的收集、歸檔、分類等工作。（4）加強電子信息管理的規范性：由于目前醫院檔案信息龐大，系統性不足，為提高管理工作水平，實現標準化、規范化的信息管理，一方面需要加強管理軟件的開發，不斷完善管理軟件，使其更專業化、系統化；另一方面需要提高管理人員的責任意識和軟件的應用能力。因此，在設計檔案信息化建設的過程中，應根據醫院實際情況，提供相關目錄、關鍵詞、索引等，方便查找，同時還能實現檔案信息管理的規范化。

　　4討論

　　醫院綜合檔案指醫院在進行教學、科研、醫療、會計、訴訟等各項工作中形成的文字、影響、實物的總稱[3]。而檔案信息化建設指利用計算機對檔案材料進行歸納、加工、收集，是檔案信息轉化為電子形式的二次文獻，方便醫院對檔案的使用。檔案信息化數字管理的兩項主要內容有：一是將檔案室目前存儲的文件通過多媒體、數據庫、網絡技術處理，將紙質檔案轉化為數字信息，在計算機系統上使用。二是根據需要將檔案進行電子歸檔和搜集，形成電子檔案[4]。隨著我國信息化不斷建設，檔案信息管理的利用已成為醫院發展的重要環節，同時，也是體現醫院管理水平的指標。只有通過提高醫院的信息化管理，才能提高醫院的綜合服務能力，促進醫院在知識經濟的形勢下穩定發展，提高經濟效益。

　　參考文獻:

　　[1]曾潔萍.信息化時代醫院綜合檔案管理的工作策略探討[J].中國保健營養,2013,23(6):3404.

　　[2]楊慧安.醫院檔案信息化建設面臨的問題與對策芻議[J].計算機光盤軟件與應用,2012,43(4):11-12.

　　[3]子雪妃.醫院綜合檔案信息化建設及探討[J].大家健康(中旬版),2015,21(8):280-281.

　　[4]盧曉茜.醫院綜合檔案信息化建設探討[J].右江醫學,2014,42(6):741-742.

【醫院綜合檔案信息化建設探究論文】相關文章：

檔案信息化建設思考論文6篇05-02

檔案信息化建設03-12

加快高職院校檔案信息化建設的設想論文05-02

檔案信息化建設芻議05-02

信息化建設與檔案的工作心得04-30

對學校檔案信息化建設的思考04-29

高校檔案信息化建設淺析05-02

【精選】檔案信息化建設15篇03-12

檔案信息化建設之思考05-02

中學檔案信息化建設的思考05-02