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關于存貨管理論文[精華]
在學習、工作中,說到論文,大家肯定都不陌生吧,通過論文寫作可以培養我們獨立思考和創新的能力。還是對論文一籌莫展嗎?下面是小編幫大家整理的關于存貨管理論文,歡迎大家分享。
關于存貨管理論文1
一、引言
存貨是企業儲存的以備領用的材料,或儲存的以備出售的產品等商品。存貨的運轉,就相當于整個企業的經營運轉。存貨運轉的好壞,代表著企業經營管理的的有效程度,資金占用水平的高低,是否能給企業帶來更多的經濟效益,維持著企業的正常運行。存貨是企業的重要資源,是生產經營運轉中的必不可少的流動資產。隨著社會主義市場經濟的發展,存貨管理已成為現代企業資產管理的重要部分,也是中小企業企業管理不可或缺的一項管理。通常,存貨占比為50%左右,企業資產管理的核心是對存貨有序地、有計劃地、有效地管理。
存貨管理是企業倉儲部門對存貨從接收、保管、發出等方面分門別類地進行有效管理,并為領導決策分析提供準確及時的依據。有效的存貨管理可以保證生產和銷售需要而占用較低的存貨儲備;防止生產和銷售部門由于職能的偏見而提高存貨水平,防止占用過多的資金,來謀求企業全局性的利益,可以幫助企業倉庫管理人員做好庫存商品的管理,減少庫存占用成本,增加存貨的使用價值,發揮存貨一切可利用的潛能。
二、中小企業存貨管理存在的現狀和問題
目前,中小企業在存貨管理方面已經做了很多努力,普遍設立了存貨管理,并設置內控部門予以監督評價,一定程度上也取得良好的效果。但是,中小企業仍存在諸多問題,影響了經濟效率的提高,具體主要體現在以下方面:
(一)存貨的管理流程不規范,內部控制制度不健全
存貨的購進和驗收,都由采購部門全權負責,不僅違背了不相容職務相分離的制度,而且可能給企業帶來一定量的損失,比如:采購人員為了一定的傭金和回扣,購進的存貨實物與采購合同的進貨標準不一致,以次充好,將會影響企業生產的產品質量,進而會給企業帶來負面影響,并減少企業整體的利潤水平。
存貨的倉庫管理部門負責存貨的保管工作,并按照中小企業制定的存貨保管制度定期盤點存貨,做好存貨的增減、報廢處理。對于接收入庫的存貨,倉庫保管員未就該批存貨填制入庫單,只是將入庫存貨名稱、數量、金額錄入電腦中的存貨入庫流水賬,月底,倉庫管理部門沒有將入庫原材料流水賬傳遞給財務部門,財務部門沒有依據地進行原材料入庫記賬,只是根據倉庫管理部門填制的入庫單進行存貨記賬,這樣做,推遲了企業存貨的入賬時間,財務部門的存貨明細賬將不能準確地為企業生產運營管理提高決策分析。
倉庫管理部門負責存貨的發出管理,沒有負責人的審批單,只是口頭傳達領用存貨,倉庫管理員根據領用的存貨填制領用單并簽名,沒有負責人的簽名。月底,倉庫管理部門根據自制的存貨領用單匯總一個存貨領用明細表移交給財務部門,財務部門就此做存貨出庫明細賬,看似沒有出現大問題,其實不然,領用人領用的存貨是否真正用于企業的生產經營中,或者被領用的存貨是否浪費掉。對于存貨的賒銷方面,銷售部門口頭傳達企業領導的欠款發貨審批,倉庫管理部門沒有收到欠款發貨審批單,只根據口頭傳達就對外發貨。這樣,有時銷售部門為了提高自己部門的銷售業績,可能向虛構客戶發貨,然后再以質量等原因退貨,企業的銷售成本將增加,企業整體的利益將會受到影響。
倉庫管理人員的職責權限劃分不明確,不相容職務不相互分離。一個倉庫管理人員既辦理存貨的收發存相關工作,又登記存貨明細賬,違背了不相容職務相分離的內部控制原則。中小企業沒有針對倉庫保管制定具體的內部控制制度,使內部控制流于形式,沒有實質意義。
(二)存貨管理的信息化建設不先進,存貨信息傳遞不及時
對于大多數中小企業來說,存貨管理僅是建立存貨賬本并手工記賬結賬,導致存貨數據記錄容易丟失和傳遞不及時,影響數據匯總,不利于企業及時做出正確的決策。
購進和發出存貨,倉庫管理人員沒有及時地將相關存貨的單據傳遞給財務部門等其他部門,違背了會計信息的及時性和真實性。存貨數據不真實可靠,影響財會部門對存貨數據的分析,無法為企業管理提供有效的決策。對于存貨的缺失、報廢、毀損等,倉庫管理人員若沒有及時向領導報告,領導不能及時得到存貨短缺的信息,也就不能及時做出正確指導,將會給企業的經營發展帶來不利的影響。
(三)存貨管理無固定科學合理的方法,不利于存貨有效管理
中小企業的諸多存貨大多是按傳統的存貨管理方法管理的,有時并不適應現行企業存貨管理模式,不能科學合理的管理和使用存貨,不僅管理存貨費時費力,而且不能及時、準確地給企業的資產管理提供有效的數據,一定程度上降低了工作效率和準確度,影響企業經營決策的正確制定。
(四)倉儲人員業務能力有待提高,職業修養不高
中小企業招聘倉儲人員時要求不高,能寫會算就符合要求。其實不然,大多數倉儲人員對倉儲流程不懂,存貨保管方面知識欠缺。在存貨驗收、保管、發出上,經常會出現錯誤,工作效率降低,存貨數據得不到有效記錄和匯總。此外,倉儲人員做事態度有些敷衍了事,不能盡職盡責,全力做好倉儲工作。
三、加強中小企業存貨管理的對策措施
(一)完善存貨管理的內部控制制度
中小企業應充分分析存貨管理存在的內控問題,加強內部控制制度在存貨問題上的完善,規范存貨驗收程序和方法,加強存貨管理的授權審核機制,確保存貨處于最佳庫存狀態,詳細記錄存貨入庫、出庫及庫存情況,做到賬實相符,并定期與有關部門進行核對;建立存貨盤點清查制度,倉庫管理部門與財務部門應按月定期盤點,確保存貨實物與存貨明細賬核對相符。存貨內部控制制度的健全,使存貨收發存管理工作具體到實踐上,內部流程具體化,便于操作,企業應在內部控制的基礎上,完善倉庫管理制度及倉庫管理人員職責權限。
中小企業應制定定期存貨盤點制度,組織相關人員與不相關人員定期對存貨進行盤點,并出具存貨盤點報告。此外,企業應當制定內部控制監督制度,明確內部審計部門在內部監督中的職責權限,規定內部監督的流程,不定期地進行抽查盤點,及時發現存貨存在的問題,并及時采取措施進行糾正。
(二)使用先進的存貨管理軟件系統,便于存貨信息傳遞便捷
ERP管理系統是現代企業管理的運行模式,它是一個在全公司范圍內應用的高度集成的系統,覆蓋了客戶、項目、庫存和采購供應等管理工作,通過優化企業資源達到資源效益最大化,既能實現存貨的動態監控管理,又能簡化存貨盤點工作,實現了準確核算存貨成本,大大提高了工作效率。
對于倉管部,可以對原材料、半成品以及成品在多個站點與倉庫中進行下單、貯存、加工和挑撥的管理,做好材料申請、審批和發放及庫存的統計和更新。
對于財務部,除可以追蹤訂單、庫存外,對已辦理入庫未收到發票的存貨,還可以根據倉管部門已填制的入庫單做暫估入賬,并對已辦理出庫未開發票的存貨,也可根據倉管部門填制的出庫單做出庫管理,這樣,倉管部門的存貨出入庫明細賬與財務部門的存貨明細賬核對相符,月底,定期盤點存貨實物,并與相關明細賬進行逐項核對。
(三)控制存貨采購審批,加強存貨成本管理
大宗采購業務應采用招標管理、集中采購。對于大額的采購合同,應實行集體決策或聯簽制度。在相關部門進行授權審批后,采購員應按授權委托進行簽訂合同。本著節約的`原則,采購員收集各種信息,同類產品貨比多家,以求價格最低、質量最優,確保了生產的正常進行,又有效控制了采購成本,加速資產周轉,提高資金使用效率。
存貨采購資金的支付,應由采購部門填制采購資金支付申請單,財務部門應結合采購合同上的商品名稱、規格、型號,付款金額,與實際收到的發票、實物入庫單一一審核無誤后,將申請單交由財務經理、總經理簽字,然后財務部門出納員根據申請單辦理付款手續,進行貨款支付結算。
在控制采購成本方面,企業財務部門應充分發揮本部門的優勢和核算能力,在不違反中小企業會計制度規定的前提下,采用最合理的成本核算方法計算存貨成本,并使企業成本降到最低。另外,企業其他部門應謹慎使用消耗性物資,降低消耗量,延長消耗性物資的使用期限,減少了消耗性物資的購買次數,一定程度上降低了購買成本。
(四)提高倉儲人員的綜合素質,加強倉儲知識的培訓
倉儲人員作為企業存貨管理的必要的一分子,知識的儲備與職業道德素質的修養也是非常重要的。企業應重視對倉儲人員綜合素質的培養,加大力度培訓,使每一個倉儲人員都可以成為能勝任倉儲工作的優秀人才,為企業的存貨管理工作貢獻自己的力量。
四、結語
解決中小企業存貨管理問題的關鍵,首先需要健全的存貨管理內部控制制度,使管理存貨有章可尊,有則可循,有據可依,企業可以系統化地管理存貨,有效地降低庫存,并降低資金平均占用水平,提高資金使用效率。其次,采用系統科學合理的存貨管理方法,在有效的方法下,存貨的收發存管理更加簡便、更有效率。只有做好這些,存貨管理才能做得更好,這樣企業才能更好更快地經營發展。
參考文獻
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關于存貨管理論文2
第一,建立和完善適合連鎖超市發展的財務控制系統。首先,實行全面預算管理,將連鎖超市的戰略發展目標同各個門店的具體經營狀況結合,將總的預算細分到各個具體的目標,力圖通過預算的剛性促進各個基層經營實體的經營活動的改善,提高連鎖超市的整體營運能力。
實行全面預算還可以為連鎖超市進行整體考核和經營決策提供有力的依據。其次,加強連鎖超市的資金管理。連鎖超市的現金流量大,資金利用率高,因此資金管理是其財務管理的重要環節。連鎖超市的資金管理要實行集中管理,實行信用結算,提高資金的運營能力,建立統一的結算中心,加強對資金的監控和統一管理。
再次,要加強連鎖超市的存貨管理,從進貨、儲存、退貨等環節進行有效的監管控制。存貨是流動資產中的主要組成部分。連鎖超市的商品周轉快,銷量大,種類多,需要根據已經建立的商品目錄進行進貨的決策和管理,同時對儲存的商品進行合理分配,規范退貨程序,力圖實現存貨的最小化和商品的最快流通,提高經營效率。最后,還要加強內部控制,建立一支過硬的財務管理隊伍,完善財務管理的制度。連鎖超市的.統一性使得其可以設計出規范統一的財務管理流程,加強對財務管理人員的管理和職責權限的規范,建立起由人員管理控制、財務安全控制、審計控制和績效評估等機制在內的內部控制系統,提高財務管理的系統化和標準化。
第二,改善財務管理的客觀條件,建立起財務管理信息系統。連鎖超市作為一個擁有較多分支門店的經濟實體,其財務管理設計的地域和分支機構繁多,現代化的財務管理必須建立起與其組織結構配套的財務管理信息系統,實行財會的電算化和聯網管理,實現信息的互換和電子的審批監管,以及及時收集財務信息并進行財務分析的自動化和半自動化。
連鎖超市的資產配置
資產配置的目的是讓連鎖超市的資產充分發揮其效率。資產配置幾乎涵蓋了整個供應鏈,包括商品的采購數量與方式,倉庫的設置,商品的配送與運輸,以及人員的配置等多個方面。沃爾瑪作為連鎖超市行業的巨頭,采用了高效率的供應鏈。沃爾瑪在中國目前有近兩百家店,只設了深圳和天津一南一北兩個商品配送中心,采用集中配送的方式,有效控制了商品的采購、運輸以及庫存成本,同時還有效控制供應商交貨時間。配送中心在當天讓商品配送到各個門店,在保證門店的貨源的同時還有效降低了庫存,節約了成本,提高了資產的利用效率。
從投資上來看,沃爾瑪的資金籌措能力強,通過采取持續巨額投資、階段性籌資、維持高杠桿水平和激進的營運資金政策,提高了其資產效率的充分發揮。
從沃爾瑪的經驗來看,連鎖超市行業既要充分發揮其流動資金的作用,盡量減少其庫存,提高貨物的流通率,讓資產在流動中不斷升值;還要充分利用其固定資產進行各種方式的籌資,增加投資,已取得規模效應,保證連鎖超市的資產得到全方位的充分利用,以促進連鎖超市的快速發展,提升其營運能力,在市場中占據更大的份額。
綜上所述,我國連鎖超市在其發展過程中,應該積極從財務管理與資產配置學習沃爾瑪的先進經驗和現代化的理念,結合自身尋找出一種最有效的財務管理和資產配置的模式,壯大自身的力量,促進自身營運能力的提高,為我國連鎖超市行業的發展和企業自身利潤最大化的目標作出應有的貢獻。
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關于存貨管理論文3
摘要:中小型企業要想實現可持續發展,必須進行合理有效的財務管理而存貨管理是財務管理中的一個重要組成部分。因為存貨在中小企業中占用著較大部分資金,所以進行存貨管理對企業的收益起著至關重要的作用。但中小企業在存貨管理方面尚存在很多問題,導致企業經濟利益的不必要流出。如何加強企業存貨管理,優化企業內部控制制度是本文的主要研究內容。
關鍵詞:中小企業;存貨管理;提升水平
一、 中小型企業實施存貨管理中的問題
(一) 存貨管理在采購過程中存在的問題
制定科學采購計劃是很多中小型企業在存貨管理方面的薄弱環節,許多中小型企業往往關注企業的銷量,不注重制定存貨采購計劃,不關注存貨限額責任管理,造成企業存貨短缺或者存貨積壓。存貨短缺和存貨積壓通常來源于企業對未來市場預測的不確定性,而中小型企業并沒有因為市場的不確定性來制定科學的存貨采購計劃。據調查,中小企業的采購員在采購中并非根據實際需要確定采購計劃,僅憑自己的感覺與經驗采購存貨,可能造成采購頻繁、數額盲目隨意,存貨儲量不合理等情況。存貨有時占用大量流動資金造成企業資金周轉速度明顯減慢。并且有些負責采購的人員缺乏職業素養內外串通做人情買賣,購買劣質產品簽訂有損企業利益的`合同,從中謀取部分私利。
(二) 存貨管理在驗收、保管過程中存在的問題
中小型企業在存貨驗收環節警惕性不高、職務分工不合理,驗收時清點數目不及時,或是一些產品質量出現問題但并未及時發覺,給企業帶來不必要的損失。存貨在保管時堆放雜亂,使得存取難度增加,效率變低,存貨清查不易,容易造成清點數目不準確的情況;員工可以隨意進出倉庫,倉管人員疏忽大意不盡職盡責,導致存貨不必要的破損或者丟失,卻又無法追究其責任,甚至會出現有些工作人員會利用職務之便監守自盜,私用材料、用廉價產品換取優質產品等違法亂紀的行為嚴重損害企業利益。企業內部缺乏完善的監督體制,不能及時有效地對相關人員進行約束,增加了員工舞弊的風險。
(三) 存貨管理在出庫過程中存在的問題
中小型企業在存貨發出領用環節沒有建立規范的制度,各個部門領用貨物完全靠自覺,不用經過其上層管理人員的審批,存貨缺少監管,出庫時不填制出庫領料單,造成隨用隨領、多領不退的浪費現象,導致企業對貨物存量缺乏精確計算,使企業產生存貨短缺或者存貨充足的假象,從而使相關工作人員做出錯誤判斷。有些倉庫保管人員玩忽職守,未能仔細核對相關領料憑證來確保其與領用數額無差異,且發出存貨后沒有及時送往財務部門登記核對入賬,甚至利用職務之便給領料人員開具假出庫單,將庫存材料領出私分或者賣掉。另外還會出現某些中小型企業領導與員工合謀通過存貨出庫虛開發票報銷財經法規不準報銷的東西,來謀取私利的情況。
(四) 存貨管理在核算過程中出現的問題
中小企業管理人員缺乏對存貨管理的認識,甚至未聘用專業人員對存貨進行科學核算,并且對會計核算的監管不到位,存貨的采購、發出、結存不能及時入賬或者賬面缺乏真實性,導致企業嚴重賬實不符。例如,大型機器設備一次性計入成本,不按時進行攤銷,造成企業利潤不實。有些企業隨意改換企業的存貨計價方法,違背了會計一貫性、可比性原則,導致企業賬面前后口徑缺乏一致性。據我國有關會計制度規定,企業可以根據實際情況選用所需的存貨計價方法,但方法一經確定,年度內就不可任意改換。有些企業甚至想要通過這種方式對企業的生產和銷售成本進行調節,來對利潤進行人為變動。
二、 提升中小型企業存貨管理水平的對策
(一) 加強企業存貨預算控制,進行科學存貨采購
中小型企業應加強對預算的控制,制定存貨各年度、季度、月份的預算,應結合市場供求和本企業的實際情況,并在執行中嚴格按照編制的預算來進行。另一方面,應對采購環節進行科學管理,隨著科技的進步,會計電算化的日益優化,采購訂單要實現電子化管控,并且要嚴格遵照采購計劃執行,杜絕采購頻繁、數目盲目隨意的情況。例如,對價格變化不大且消耗速度過快的產品應適量多采購一些,對價格高昂且貶值快的產品應適量少采購一些,對價格升值空間大且易保存的產品可多采購一些。
(二) 完善信息系統,及時管控存貨
中小型企業應適應時代發展,實行存貨電算化管理,將存貨信息及時傳遞給各相關的部門和員工,實現各部門實時、高效的信息共享,同時存貨入庫和領用時應填制相關入庫、領料和退庫單據,便于及時做好會計核算工作,提高存貨核算及時性和準確性。企業還應做好清查監督工作,如有盤虧和盤盈情況時要明確責任人,做好相關會計處理。科學的存貨管理模式對企業發展起重要作用,如零庫存管理模式、ABC 分類管理模式、存貨經濟批量模式;此外還應選用科學方法計算存貨,如先進先出法、移動加權平均法、后進先出法、個別計價法等。企業在選用管理模式和計算方法時必須全面考慮、統籌兼顧、科學決策。
(三) 明確崗位分工,注重培養人才
存貨管理的效果主要取決于執行存貨管理事項的人員,因此我們需要嚴格劃分崗位職責和權限,使存貨管理不相容崗位相分離,對于超越其權限的事項有權拒絕或者請示上級領導經批準后再做處理,并嚴格做好各崗位的制約監督工作,防止人員從中作梗獲取私利。另外,還要嚴格把握和控制人才的選拔,聘用專業財會人員管理存貨,防止企業因存貨管理不善而帶來損失;注重人才培養、素質的提升,設立明確的獎懲制度,避免徇私的事項發生;注重培養員工職業榮譽感,使其工作積極主動、有責任感、成為企業不可多得的人才。
(四) 做好存貨核算,提供科學數據分析
準確核算企業存貨成本,就是對存貨收發進行相關會計處理,依照科學存貨核算方法(先進先出法、移動加權平均法、后進先出法、個別計價法等),要及時歸集各廠房、車間及管理部門對于存貨的成本消耗情況,準確掌握存貨物資的價值,動態反應存貨資金借貸情況和存貨資金占用情況,從而為企業存貨制定最佳存量,為市場供求變化,提供重要數據保障。
總而言之,企業應該加強對存貨的科學管理,提高對資金的使用效率,優化企業內部控制制度,使各部門團結一致共同發展,實現企業的利益最大化。
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關于存貨管理論文4
一、公司存貨管理制度概況
(一)公司存貨類型及主要特點
南通某農電發展有限公司可承擔110KV及以下輸電線路、變電站建設安裝、電纜線路工程及10KV配套項目的安裝施工、調試和維修等多項工程。公司存貨主要分為兩大類:(1)施工工器具類。施工工器具類包括安全網、緊線器、卡線器、腳扣、保護繩鉤、落地放線支架等,這些工器具能夠多次使用,逐漸實現其價值的轉移,屬于存貨當中的周轉材料。(2)安全生產需用的材料物資類。安全生產需用的材料物資包括導線、電纜,角鐵、線夾、抱箍、瓷瓶、螺栓、拉力鐵、平行掛板等。其中導線、電纜,角鐵等比較笨重,不易搬移;角鐵、線夾、抱箍、螺栓、拉力鐵、平行掛板是鐵質的,容易銹蝕,要注意防護;螺栓、抱箍、拉力鐵等體積小且數量繁多不易盤點。
(二)公司存貨管理制度主要內容
公司的存貨管理制度主要包括存貨出入庫管理制度和存貨倉儲及保管制度兩個方面。(1)存貨出入庫管理制度。一是工器具、材料物資入庫應詳細驗收,保證工器具、材料物資的名稱,規格,型號和數量的準確;二是領取工器具、材料物資必須有公司規定的簽發人簽批的領料單,工器具、材料物資出入庫需要有臺賬,記錄及時完整;三是在庫工器具、材料物資必須賬、卡、物一致,容易銹蝕物件、工具必須做好防銹處理,及時上架,不得混放;四是發放工器具、材料物資時,要注意貨物的包裝,資料齊全完好。防止貨物在運輸中出現散落、丟失、少缺、損壞等不安全因素發生;五是公司工器具,材料物資一律不得外借;及時做好工器具的年檢和定期測試,要有臺賬,記錄及時完整。(2)存貨倉儲及保管制度。一是倉管員應做好庫存物料的恰當規劃整理;二是經驗收正常入庫的物料要及時歸類整理并上貨架或碼堆存放;三是所有庫存物料必須是合格品。所有庫存合格品必須包裝標識完整并在相應位置填寫物料卡。倉庫要定期向采購部門提供物料庫存數據,對預期會影響到生產的低(無)庫存物料應及時向上級匯報;四是倉庫管理人員應及時將貨架或物料堆放區中包裝及標識缺失、物料部件欠缺或已確定為不合格品的物料清理下架區分存放至指定位置,并及時開列清單報財務或采購部門妥善處理,對于自報送之日起5個月內未給予處理的物料,倉管員除及時督促解決外可自行將相應物料報廢處理;五是倉管員應自覺做到庫區明亮干凈、整潔有序;六是倉管員應自覺做好倉庫安防措施:防火、防水、防塵、防盜。
從上述存貨管理制度來看,該公司沒有對存貨管理崗位進行人員分離、存貨的采購與發出、存貨的盤點以及存貨的報廢等方面做出相關制度規定,這些勢必會對公司的經濟效益產生深遠的影響。本文擬從該公司的存貨管理制度入手,深入剖析該公司在存貨管理中存在的問題,并提出完善存貨管理的措施。
二、公司存貨管理存在的問題
(一)存貨入庫環節存在的問題
一是材料入庫時,存貨管理員很少根據材料采購清單和材料采購發票清點購入原材料的實際數量,或進行清點也只是草草了事;二是存貨管理員在清點入庫數量時很少檢查材料的質量問題,以次充好的現象時有發生;三是存貨管理員填寫材料入庫單不及時,或在填寫材料入庫單時并未按相關要求進行規范填寫,經常會出現材料品名、數量等不符的情況;四是存貨入庫單傳遞不及時,影響了財務人員進行正常的會計處理。以上這些問題導致公司存貨賬實不符現象時有發生。
(二)存貨存儲與保管環節存在的問題
一是財產清查制度不健全。公司很少對存貨進行定期或不定期的盤點,特別是對于那些體積小、數量又繁多的材料干脆不盤點。二是公司沒有根據各存貨的特點制定相應的措施來加強對存貨的存儲與保管。如對于那些易銹蝕的抱箍、角鐵等存貨沒有做好防水措施,也沒有按正確的地點存放,從而導致部分材料銹蝕嚴重。
(三)存貨出庫環節存在的問題
公司的材料已出庫但在賬面上卻沒有加以記錄。由于施工隊每天早晨很早就去施工現場,領用材料時,負責材料管理的人尚未上班,材料領用類型以及具體領用數量不得而知,有時甚至根本不知道材料已領用,導致財務部無法及時獲知材料領用情況,而倉管部門和財務部門又不及時溝通核對,從而導致企業財務部門賬面數據失真現象頻發。
(四)存貨會計處理環節存在的問題
一是公司工程項目成本核算缺乏規范性和合理性,對于不同工程項目的成本及費用未能清楚地分開核算,而且核算時人為因素較多,缺乏真實的記錄。二是存貨成本結轉不合規、不合法。如材料已經領用消耗,而實際并未相應結轉成本;再如,購入的材料已經領用消耗而購貨發票未到,期末并未按規定暫估入庫,造成賬面存貨數據失真。
三、公司存貨管理問題成因
(一)公司管理者缺乏良好的存貨管理意識與理念
筆者認為,經營管理者缺乏良好的存貨管理意識和理念是導致公司存貨管理存在問題最為直接的原因。由于存貨是企業一項重要的流動資產,其管理水平的高低將直接影響企業經濟效益的好壞,因此,為提高公司存貨管理效率和水平,公司經營管理者首先必須具有良好的.存貨管理意識和理念。然而,從該公司存貨管理現狀來看,經營管理者并不具備良好的管理意識和理念,具體表現在:在存貨的日常管理中,公司的經營管理者只注重存貨的賬面記錄,而忽視了對實物的管理;而且片面的認為存貨越多越好,認為存貨越多說明生產能力越強,卻未考慮存貨的儲存成本等。
(二)公司存貨管理人員職業素養與業務水平不高
公司存貨管理人員職業素養和業務水平不高是導致存貨管理存在問題的主要原因之一。從公司存貨管理人員構成來看,大多是非會計專業出身,既不懂會計,也不懂財務管理,而且平時也不注重自身職業素養和業務水平的提高,對專業人士提出的建設性建議 也未引起足夠的重視。由于存貨管理人員知識結構的不合理,致使其在對存貨進行管理的過程中,僅單憑主觀經驗,而不是運用科學的管理方法對存貨進行定性與定量控制。
(三)公司缺乏健全的存貨管理制度
公司內部雖然制定了存貨出入庫和存貨倉儲及保管等存貨管理制度,但制度既不健全,也不完善,如公司沒有對存貨的采購與發出、存貨的盤點以及存貨的報廢等方面制定相關制度。而不完善的存貨管理制度勢必會造成嚴重賬實不符的現象產生,同時也勢必會增加存貨流轉過程中徇私的可能性。除了存貨管理制度不完善外,公司還缺乏嚴格的考核機制,這使本來就不健全的存貨管理制度又不能有效地運行。因此,公司存貨管理中存在各種問題也就成為必然。
(四)存貨崗位設置不合理、人員責權不清
存貨崗位設置不合理、存貨管理人員責權不清是該公司存貨管理存在問題的重要原因。筆者在調研過程中發現,該公司為節省人力成本,存貨管理崗位只配備一名管理人員,存貨的采購、付款、入庫、出庫、盤點等與存貨相關的全部業務均由一人負責,即一個人兼任了材料采購員、倉庫管理員、材料領用管理員等職。該存貨管理人員從事幾個不相容職務,違背了我國企業會計制度中不相容職務相分離的規定,這勢必會導致公司存貨管理過程中徇私現象的發生。
(五)公司缺乏科學的存貨管理技術與手段
公司存貨管理技術和手段落后是導致存貨賬實不符的重要原因之一。從公司現有存貨管理技術和手段來看,存貨出入庫時,公司存貨管理員僅在筆記本上記錄材料出入庫數量和金額情況的流水賬,而不是在材料入庫單、領用單、銷售出庫單上進行規范填寫,而且涂改嚴重,這勢必會影響財務部門正常的會計處理。此外,公司經營管理者也不注重對賬簿等會計檔案的保管,隨意翻閱賬簿現象嚴重,這些都可能導致存貨記錄失真。
四、公司存貨管理問題解決對策
(一)提高公司管理者存貨管理意識與理念
公司經營管理者缺乏良好的存貨管理意識和理念是導致公司存貨管理存在問題的最直接原因,因此,要實現科學管理和有效利用存貨的目標,公司經營管理者要充分認識到存貨管理的重要性和必要性,不斷提高存貨管理意識和理念。在日常工作中,公司經營管理者自身要主動加強對企業會計準則中關于存貨管理制度的學習,積極參加財務管理知識的培訓,努力提高存貨管理的意識和水平。
(二)提高存貨管理人員的職業素養與業務水平
公司存貨管理人員職業素養和業務水平不高導致了公司存貨管理出現了諸多問題。因此,提高存貨管理人員的職業素養和業務水平刻不容緩。公司領導者應制定員工培訓制度,對存貨管理人員進行定期與不定期的培訓以提高他們的職業技能和職業素養。除了安排培訓外,還應采取相關措施激勵員工努力提升職業素養和業務水平。作為存貨管理者自己,也應具有敬業精神,自覺學習專業知識,提升自己的專業技能。
(三)建立健全公司存貨管理制度
(1)建立健全材料入庫的管理制度。材料驗收入庫時,公司采購人員必須提供經倉庫管理員和采購人員共同確認的采購清單和銷售方提供的銷售發票,倉庫管理員憑采購清單和發票仔細核對購入的材料,經確認準確無誤后方可入庫。若出現品名、數量等不符情況,存貨管理人員有權拒絕該批材料入庫,并協同相關部門查明原因后方可入庫。此外,所有經確認的已購入的材料,必須由當值倉庫管理員簽字確認后開具入庫單,入庫單的填寫內容必須與實物及發票內容相一致,并由倉庫負責人簽字確認后整理歸檔。(2)一是建立健全存貨領用審批制度,二是建立健全存貨發出制度。為保證公司存貨的安全與完整,存貨領用須經部門負責人審批簽字;發出存貨時,倉庫保管員要審核領料單,雙方要檢查數量和質量,并簽字或蓋章;材料發出后,相關單據要及時送往財務部門以便及時進行賬務處理。(3)建立健全存貨盤點及處理制度。為保證賬實相符,公司應建立健全存貨盤點制度和存貨處理制度。公司應根據存貨的特點及公司自身的實際情況選擇存貨盤存制度,并定期和不定期的進行實物盤點。(4)建立健全存貨核算、稽核制度。為加強存貨管理,公司應建立健全存貨核算制度。在存貨日常管理中,倉庫保管員應及時登記存貨臺賬;財會部門應根據存貨收發憑證及時進行賬務處理。公司除建立健全存貨核算制度外,還應完善公司存貨稽核制度。
(四)科學設置存貨管理崗位、明確存貨管理人員責權
為解決公司存貨管理中存在的諸多問題,必須合理設置存貨管理和核算崗位,并明確崗位分工、明確存貨管理人員責權。首先,建立存貨管理崗位責任制,明確相關部門和崗位的職責權限和工作要求,確保存貨管理不相容崗位相互分離、相互制約和監督,嚴禁未經授權的部門人員辦理存貨業務。再次,科學制定存貨管理業務流程,明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領用發出與處置等環節的控制要求,做好相應的記錄與憑證保管。
(五)改進公司存貨管理技術與模式
對于存貨管理模式的選擇,公司應根據自身情況,選擇適宜的存貨管理模式,也可以綜合運用不同的存貨管理模式,以達到最優效果。結合南通某農電發展有限公司存貨管理現狀及存貨自身的特點,筆者認為,該公司應建立適合自身發展需要的計算機存貨管理系統,以便可以實時、動態了解公司的存貨信息,并使存貨核算能夠做到及時、準確和完整,從而充分提高存貨的運營效率。
針對南通某農電發展有限公司在存貨入庫、保管、出庫及會計處理等環節存在的諸多問題及導致存在這些問題的深層次原因,要提高該公司存貨管理水平,應做到以下幾點:一是提高公司經營管理者存貨管理意識和理念;二是提高存貨管理人員的職業素養和業務水平;三是建立健全公司存貨管理制度;四是科學設置存貨管理崗位、明確存貨管理人員責權;五是改進公司存貨管理技術和模式,只有這樣才能實現公司存貨管理的最終目標。
關于存貨管理論文5
摘 要:通過對JIT存貨管理與傳統存貨管理的對比分析,突出了JIT系統下存貨管理的特點。提出企業運用JIT系統進行存貨管理應具備的內外部條件。
關鍵詞:JIT系統;存貨管理;存貨成本
一、存貨管理的重要性
存貨是一個財務上的概念,指企業在生產經營過程中為銷售或耗用而儲備的資產,包括庫存中的、加工中的和在途的各種原材料、燃料、包裝物、產成品以及發出商品等。企業為保證生產經營過程的連續,必需有計劃地購入、耗用、和銷售存貨。
存貨是一項重要的流動資產,它的存在勢必占用大量的流動資金,一般情況下,存貨占企業總資產30%左右,其管理、利用情況如何,直接關系到企業的資金占用水平以及資產運作效率,在不同的存貨管理水平下,企業的平均資金占用水平差別是很大的。實施正確的存貨管理方法,通過降低企業的平均資金占用水平,提高存貨的流轉速度和總資產周轉率,最終提高企業的經濟效益。
另外,從市場營銷的角度來看,存貨企業物流的重要成份,據營銷學家估算,其成本降低作為的潛力比任何其它市場營銷環節要大得多,如企業物流成本占營銷成本50%,這其中的存貨費用大約能占35%,而物流成本又能占產品全部成本30~85 %;在美國,直接勞動成本不足工廠成本10%,并且在不斷下降,全部生產過程只有5%的時間用于加工制造,余下的95%時間都是儲存和運輸時間。由此看來,降低存貨成本已經成為“第三利潤源泉”。在企業管理的其他環節成本降低潛力不大的情況下,在降低存貨成本上下功夫已經是成本管理和企業管理的最終所向。存貨管理水平的高低直接關系到公司的核心競爭能力的強弱。
二、JIT簡介
JIT直譯為“正好準時”,所表達的含義: “只在需要的時候,按需要的量,生產所需的產品”。最早由美國人提出,后傳播到日本,由日本的豐田公司在7O年代后期的成功應用而成為舉世聞名的先進管理體系。它的基本思想是以顧客(市場)為中心,根據市場需求來組織生產。JIT是一種倒拉式管理,即逆著生產工序,由顧客需求開始,訂單一產成品一組件一配件一零件和原材料,最后到供應商。整個生產是動態的,逐個向前逼進的,上道工序提供的正好是下道工序所需要的,且時間和數量上正好。核心是追求一種無庫存或使庫存最小的生產系統。它通過成本控制,改進送貨環節和提高產品質量三個途徑來實現增加盈利和提高公司在市場競爭中地位的戰略目標。事實證明,JIT存貨營理模式的成功實施能夠改進產品質量,提高生產力,縮短生產周期,大大降低存貨水平,縮短設備調整時問,降低生產成本,提高生產率。而JIT這種管理技術和管理理念已被諸如沃爾瑪,英特爾公司,通用汽車公司,福特,摩托羅拉,惠普等國際知名大公司所采用。
三、JIT系統與傳統的存貨管理模式比較
JIT系統與傳統的存貨管理模式相比有如下特點:
第一,JIT 系統是一個需求拉動式的系統。傳統方式下,生產往往是按預測的需求編制的固定計劃進行,是一種需求推動式的系統。JIT生產是一個需求拉動式的系統。JIT生產只在有需求時進行生產且只生產顧客需要的數量。每一個工序只生產下一工序需要的產品,除非下一流程發來信號,否則不進行生產,且生產需要的材料和零件適時到達。拉動式系統理順了物流,極大地降低了存貨成本,使零庫存成為可能。
第二,否定存貨存在的合理性。這是JIT系統與傳統存貨管理存在差異的關鍵與根本所在。傳統觀念認為存貨成本包括訂貨成本(或生產準備成本)和存貨持有成本,持有存貨是非常必要的。訂貨成本與存貨持有成本權衡的結果即是經濟批量模型,依據經濟批量模型訂貨或生產產品即可達到存貨成本最低。在JIT系統中,存貨則被看成是一種資源的浪費,它占用了資金空間以及勞動力等資源,還掩蓋了生產經營過程中的效率低下并增加了公司信息系統的復雜程度。因此,JIT系統不承認存貨成本存在的合理性,而是試圖將其降為零。
JIT系統認為通過以下方法可以將訂貨成本降低為零:
一是與供應商建立緊密聯系,簽訂長期合同,持續供給。就外購材料的供應問題而言,與供應商談判簽訂長期供應合同,可以明顯地減少訂貨的次數和降低相關的訂貨成本。
二是電子數據交換elec—tronic data interchange,EDI)系統使得持續供給變得更加的方 便。通過EDI,供求雙方相互交流,及時了解對方需求并最終進行交易。EDI實行無紙化操作——不需要訂貨單或銷售發票,極大的提高了工作效率,降低了存貨成本。
三是縮短生產準備時間。縮短生產準備時間可以縮短公司的生產周期,并最終降低存貨成本。
傳統理論認為持有存貨可以解決六大問題:平衡訂貨成本和持有存貨成本;滿足顧客要求(如按期交貨);避免由于機器發生故障,材料或零件不合格,材料或零件缺貨而造成的生產中斷;生產過程的不穩定;獲得折扣優惠;避免存貨未來價格上升帶來的不利影響。因而肯定持有存貨的必要性。JIT系統認為傳統方式下持有存貨所要解決的問題可通過其它方式解決,而不應依賴于持有存貨。JIT通過強調全面預防性維護,全面質量控制以及與供應商建立良好的合作關系,以從根本上解決這些問題。一是全面性預防維護。JIT系統如果能夠給 預防性維護足夠的重視,大多數的機器故障是能夠避免的。二是全面質量控制。由于JIT生產 方式并不依靠存貨來替換有缺陷或不合格的零配件及材料,公司對質量的重視應明顯的提高,努力實現零配件的零缺陷。此外為了確保零配件或材料在需要時能夠及時獲得,可以采用“看板系統”。最后,按傳統觀點,儲備存貨可以在購買時獲得數量折扣的優惠,并能回避由于所購入的貨物未來價格上升而造成的不利影響。JIT系統認為與一些經過慎重選擇的供應商談判,簽訂長期合同,同時與更多的供應商建立廣泛的聯系,一樣可以解決這些問題。
第三,適時能力。適時能力是衡量一個公司對顧客需求的反應能力的尺度。傳統方式下,公司通過儲備存貨來確保公司可以按期交貨。適時制JIT系統通過縮短生產準備時間、提高產品質量以及采用單元式制造方式來縮短公司的.生產周期,以此提高公司按要求日期交貨的能力和對市場快速做出反應的能力。
四、企業實施JIT的內外部條件
袁麗萍:淺析JIT存貨管理第一,從企業內部來講,強調全面性預防維護,實行全面質量控制,鼓勵“全員參與”是實 施JIT的基本保障。具體的實施條件包括以下幾點:
一是客戶至上,信息技術發達。二是標準化的流水生產線,生產區域的合理組織,制定符合邏輯、易于產品流動的生產線。三是生產系統要有很強的靈活性,為改變產品品種而進行的生產設備調整時間接近于零。四是完善的質量保證,無返工,次品、不合格品為零,人員生產高度集中,事故發生率為零 ,要求平時注重設備維修、檢修和保養設備。五是JIT存貨管理只是JIT系統的一個子系統,其管理水平的提高有待于企業JIT系統整體管 理水平的提高。而整個JIT系統的成功運作需要企業各個部門、每個員工的通力合作,因此,實施JIT必須鼓勵全員參與。
第二,從企業外部來講,全社會科技水平、管理水平的提高,企業之間的真誠、密切協作是 實施JIT的有利環境。具體的實施條件包括以下幾點:
一是完善的市場經濟條件。二是全社會科技水平、管理水平的提高。三是企業與外部供應商要建立良好的互動關系。
要推行JIT存貨模型除了上述的條件外,還有其他的一些條件。如:在信息時代要充分利用信息優勢,建立靈敏、可靠的采購渠道網絡,快速高效的滿足采購需要;其次,還要進行生產經營環節的高度自動化,這樣一方面能隨時滿足客戶需要,另一方面,最大限度降低生產過程中人工不可避免的缺陷,消除因生產出次品對整個生產作業流程帶來的不良影響。
綜上所述,JIT存貨模型是對傳統經濟定貨量模型的一個否定,因為它否定了存貨成本的存在,所以,無論在思想上,還是在推行運用上都需要一定的時間和條件。在上述的眾多條件中,筆者認為最重要的還是產品質量的全面控制。質量就是一個企業的生命,產品質量的好壞關系到一個企業經濟效益的好壞。特別在推行JIT存貨管理模型的企業,因為要求每道工序都按前一工序的需求來生產,為降低成本,每道工序都不備有存貨。如果產品的質量不過關,出現次品、廢品的次數就多,再返工的話,所花的成本費用比JIT存貨模型節約的成本還要高。這樣就得不償失。所以說只有在質量管理水平較高的企業,才可能談得上運用JIT,達到進一步減少浪費、提高效益的目的。
現階段我國企業管理水平不高,現代化物流技術還未得到廣泛應用,缺乏JIT存貨管理系統應用和發展的適宜環境。但筆者相信,隨著競爭環境的日益激烈,我國企業管理水平的不斷提高,現代物流技術的逐步發展與應用,JIT這一現代存貨管理理念一定會為我國企業所采納,為企業核心競爭力的提高服務。
關于存貨管理論文6
【摘要】企業文化在一定程度上指導和影響著績效管理體系的運行,而績效管理在幫助實現企業的價值觀在員工中形成比較統一的觀念中起到了很大的作用,二者相輔相成。正確合適的處理績效管理與企業文化之間的關系,對企業管理者來說意義重大。
【關鍵詞】績效管理;企業文化;管理體系;體系構建
一、企業文化與績效管理簡析
企業文化是企業在經營管理過程中,努力執行并力求體現出來的以文明領先的競爭意識,包括了道德、價值觀、生活習俗、精神追求、思維方式等等,是企業至關重要的經營管理資源,在精神層面維系著企業未來的生存及發展。績效管理是將個人和組織的目標進行整合或者聯系,以獲得效率的一種過程,也是開發和管理員工的過程,目的是增加短期及長期目標能夠實現的可能性,使總體的企業績效不斷提高。企業文化與績效管理二者之間的關系是密切結合、相輔相成的,首先,績效管理能夠幫助企業的價值觀在所有員工中形成比較統一的觀念,企業文化要發揮自己的功能必須通過企業的價值評價和分配體系來完成;其次,績效管理體系在運用和實施過程中,受到企業文化在一定程度上的指導和影響,績效管理的方式也取決于企業文化。不同類型的企業文化,其進行績效管理的側重點是不同的。本文以南昌工業控股集團有限公司所屬的企業文化背景為實例,論證了績效管理與企業文化間的相互作用以及如何建立與企業文化相符合的績效管理體系。
二、構建企業文化基礎上的績效管理體系
(1)企業文化與績效管理間的關系。企業文化對績效管理體系的運行具有凝聚協同作用、導向作用、內外的協調作用以及無形中的規范作用,在影響和決定員工績效方面是關鍵性的因素,很大程度上決定著企業的績效管理。而績效管理體系的`實施一方面將有利于塑造企業文化,最大程度上發揮員工的潛力并創造出優秀的業績,形成比貢獻、比績效和比能力的優良競爭觀念;另一方面績效管理體系給企業文化的建設提供了組織上的保證,使企業文化的狀態從自發轉為自主,并不斷的提升和強化;同時在文化的整合或變革中也體現了績效管理體系的影響,企業往往需要運用薪酬設計方案、員工教育培訓等績效管理方式來引導員工,推動企業的文化整合或變革。總之,它們之間是一種相互促進、相互補足的緊密關系,二者缺一不可且只有在互動和合作中才能推動企業未來的發展。(2)企業文化基礎上的績效管理體系的構建。在構建企業文化基礎上的績效管理體系時,首先應該明確一個企業的企業文化所屬類型,有可能表現為一種較明顯的文化類型,還有可能是多種文化類型之間的組合。其次,應該明確一個企業的經營策略,企業的策略代表了企業未來發展的方向和展望等,企業的經營管理必須以經營策略為前提,因此在構建績效管理體系時應該和那些易于理解、描述清晰以及可執行的策略保持一致。第三,應該明確績效管理體系的重點所在,這直接決定著企業未來的目標是否能夠順利實現,在構建績效管理體系的過程中,應以企業的實際為基礎,因地制宜,以“來源和指導于實踐”為基本原則,不僅僅純粹套用績效管理的手段和方法,而是立足于企業的實際情況來設計一系列的績效管理體系和制度,加強企業績效管理的效率。最后,全面的進行績效管理體系的建立,包括績效的計劃、實施、評估和反饋四個環節。(3)基于企業文化的績效管理應用。以南昌工業控股集團有限公司(前身為南昌市國有工業資產經營公司)所屬的企業文化背景為實例來論證績效管理體系的應用,自公司20xx年成立以來,在改革、發展、穩定等各方面都取得了可喜的成績。現階段,公司在發展型企業的業務流程方面,從經營過程、創新過程以及售后服務過程三個方面緊抓實干,致力于打造出支持、服務于南昌市工業及相關產業發展的投融資主平臺,積極策應市政府主導產業、新興產業和五大千億產業,通過“資源資產化—資產資本化—資本證券化”的資本運作,實現了聚變式擴張、裂變式放大的快速發展;在公司的崗位績效管理方面,工業控股牢固樹立“發展為上,成功為先,人才為重,誠信為本”的發展理念,通過對員工進行崗位績效考評,提高員工的工作熱情和工作效率,努力把工業控股打造成產業優強、資產優良、業績優秀的大型國有控股及投資管理型企業集團,成功建立了企業文化基礎上的績效管理體系,對整個公司來說意義重大。
三、結語
隨著經濟社會的進步,人類在步入知識時代的同時,績效管理方式也在不斷的變化著,而企業文化對績效管理的影響和作用不可忽略。因此,不同類型的企業文化,公司應該以不同的合理的高效績效管理方式,來提升和培育企業的能力,增強企業在未來發展中的競爭力,促進企業的不斷進步成長。
參 考 文 獻
[1]吳聲怡.企業文化學[M].北京:光明日報出版社,20xx.(16)
[2]陳智琴,郭艷.淺談企業文化與績效管理的匹配[J].商業時代.20xx(2)
[3]陳育儉.戰略視角下的企業績效管理[J].企業導報.20xx(12上):112
關于存貨管理論文7
企業的存貨管理決策主要集中在三個問題上面:要不要存貨、要多少存貨、積壓存貨的處理決策。
1。什么情況下需要存貨
企業不可能沒有存貨,但這個問題要根據供應情況來決定。以能否保證生產連續性為基準,如果企業能夠保證生產連續性,則可以沒有存貨。
比如,海爾集團與供應商建立了合作伙伴關系,要求供應商以生產線的需求供貨,在開始生產之前送上原材料,流水線上的原材料屬于海爾集團,流水線下的原材料則屬于供應商。為了達到這種要求,海爾把新生產線周圍的倉庫租給供應商,倉庫里的.貨物都是供應商的。經過多年的磨合,海爾與供應商形成了比較牢固的關系,實現了零庫存生產。
如果沒有存貨,企業就能大大降低成本,普通企業也可以借鑒海爾集團的做法,與供應商簽訂長期合同,想辦法把存貨減到最小。
2。需要保持多少存貨
企業決定存貨數量時,應該使用經濟批量法。在制品主要受兩方面費用的影響:一是調整費用、二是保管費用。因此決定在制品的存貨數量時,更應該使用經濟批量法。
在生產中,企業也可以使用訂貨點法。訂貨點是指生產一批在制品,保證這批生產正常進行的訂貨點。有些企業還使用分堆法,就是把生產一批產品的原材料分成三堆,前兩堆用完了,還剩一堆可以保證正常生產,在此期間,企業可以采購下一批生產的原材料。
產成品存貨要根據市場調查的統計資料制定,也要綜合考慮企業的經營情況和管理方式。例如,一般服裝企業的庫存都占到流動資產的30%以上,而波司登集團因為有了正確的管理方法,其庫存只占流動資產的18%。
3。積壓過時存貨的處理
有時,企業生產的產品不適應市場需求,就會造成積壓。企業處理這個問題時,有一個總的原則——在盡量減少虧損的情況下,力求存貨變現,必要時,只要能收回資金,虧損也要處理產品。
這種方法在早些年不被大家認可,在最近幾年才被廣大企業采用。例如,上海、深圳等地在年底的時候,經常會甩賣服裝。
采用這種方法,即使在年初有所虧損,但是企業可以用處理舊產品的錢投入新產品的生產上,就有可能在年底彌補年初的虧損。企業在解決這個問題時,應該事先比較一下虧損的數量和占用資金哪個更合適。例如,有些產品可以連續使用多年,但是大多數產品還是適當甩賣為妙。
這個決策要由企業高層領導來做,高層領導要思路開闊,采取合理的方法及時處理,否則會給企業造成更大的負擔。
關于存貨管理論文8
一、SH 公司存貨管理存在的問題
1. 存貨保存方式不當
SH 是一家重型工程機械制造企業,企業的儲貨倉庫多為普通通風式倉庫,存貨擺放方式多為就地堆垛式,而絕大多數的原材料和產成品的成份都是鋼鐵。高純度的鋼鐵制品的特性就是極易生銹,尤其是在雨水豐富、濕度較高的春季,很多機器都有生銹的現象,特別是閣樓貨架一樓的存貨,其中有35%以上都已經生銹。而有部分貨物的包裝紙盒在春季易受潮、軟化,不能承力導致貨物倒塌的情況時有發生。與此同時春天也是公司生產的高峰階段,管理員根本就沒有時間去管理。而在這種情況下,原材料的性能問題,產成品的安全質量問題堪憂。
而曾經鬧得沸沸揚揚,關于購買者控告 SH “以舊當新”,賣問題挖機一事,經過一系列馬拉松式訴訟,SH 才與購買者達成和解,歸還了購買者買挖機的相關費用。這一事件是不是也警醒著 SH 應該注重產品的維護保養,產品的質量問題直接關系著公司的信譽與長期發展。
2. 銷售預測不準造成的存貨增加
和多數企業在順風順水時的選擇一樣,SH 也在企業快速發展時選擇了 “多元化”,不僅先后涉足起重機械、采煤機械、礦山設備等工程機械產品,還開始進入飛機領域、游艇行業這些 “小眾”產品。在 SH20xx 年報中也顯示,公司 11 個主要子公司和參股公司,僅有 3 家盈利,盈利總額約 159. 5 萬元,其余8 家共虧損約2246. 67 萬元。近幾年 SH盲目擴張,不理性發展,在行業形勢下滑的情形下,業績也大幅下滑。
20xx 年實現營收 21 億元,同比增長 9. 06% ; 凈利潤 2731 萬元,同比增長 201%.值得一提的是,營業外收入高達 6720 萬元,其中 6384 萬元來自財政補助。實際上,扣除非正常性損益后,公司凈利潤還虧損了2656 萬元。由此可見,SH 完全是依靠政府補貼才勉強實現盈利。事實上,自上市以來,SH 一直處于 “增收不增利”的狀態。20xx 年 - 20xx年的七年時間里,SH 的收入從 6. 37 億元,增長至 21. 13 億元,漲幅高達2. 3 倍,但凈利潤卻從8093 萬元下滑至2731 萬元。事實上,隨著全球工程機械市場進入低谷,行業正加速向 “寡頭時代”邁進,類似SH 這種中型工程機械企業,面臨著三一重工、中聯重科等行業 “巨無霸”和小型工程機械公司的雙重擠壓,發展空間加劇萎縮。20xx 年營收 18. 39 億元,同比下降 12. 93%,凈利潤 653 萬元,同比下降 76.07% .公司 64 億的總資產,才產生 600 余萬的利潤,實為堪憂。
可見,SH 董事長把自身喜好意愿加注在公司戰略層面,沒有嚴格把控市場需求,銷售預測不準確,造成了企業高居不下的存貨量。
3. 存貨周轉速度慢
20xx 年到 20xx 年這八年,SH 的存貨周轉天數不斷增加,到 14 年甚至達到了 314. 41 的高數值,而存貨周轉率也大多數在 1 至 1. 5 之間,周轉率低,可見大量存貨的囤積,導致企業流動資金占用額高,大大降低了資金周轉速度,致使企業銀行貸款利息支出增加,倉儲費、保險費、維護費等各項開支增加,給企業流動資金周轉帶來很大的困難。
在一定程度上影響了企業正常的生產經營活動和控制存貨成本困難。
二、SH 提高存貨管理水平的建議
1. 完善企業存貨的管理制度
針對前面提到的 SH 的存貨管理問題,可以做出下面的解決措施。
SH 的倉庫多為普通通風式倉庫,其存貨形式為就地堆垛式。就地堆垛容易造成兩方面的問題: 一是堆在最底層的貨物受壓太大,容易發生變形; 二是不便于物品的先進先出原則,使得叉車工的作業量大大加大。
如果建立重型貨架可以很好的解決上述問題。而對于 SH 的原材料生銹的狀況我們可以采取直接在原材料上涂油,保持庫內干燥度,鍍鋅或者噴漆,使用前小件物品密封包裝,以防止物料生銹。倉管員應該增強責任心,定期檢查,杜絕不良品流到生產線上去。
完善的存貨管理制度,只有人員有效執行,才能發揮作用。企業高層管理人員應把存貨管理作為企業的一項重要戰略,在日常工作中監督存貨管理的落實情況。如在釆購方面,檢查釆購價格的合理性,供應商選擇的過程,是否存在采購人員吃回扣而選擇價高質劣的物料。檢查釆購數量和時間是否有依據,而不能憑直覺經驗采購。企業還應建立獎懲制度,以保證存貨管理的各項制度得到有效實施。
2. 改善存貨管理模式
完善數字化信息管理。這一點不僅是建立協同式存貨管理的要求,聯合庫存管理同樣要求高效的計算機系統做后盾,并且也會影響到存貨管理績效評價的問題。山河智能目前在供應鏈上安裝的信息系統,不能滿足供應鏈存貨管理的需要,與大型工程機械企業相比,山河智能存貨管理信息化水平還較低,對信息技術的利用局限在數據處理方面,與采購客戶之間的信息交換和信息確認不夠及時準確。
如今,山河智能的 ERP 系統主要是扮演數據倉庫的角色,是簡單的一種匯總和整理數據的'電算化工具,給予決策者的幫助相當少。這一點,從多年來高居不下的存貨量就可以看出。所以,山河智能要想改善存貨管理模式,必須要求存貨管理軟件相應上升到能為經營者提供智能決策的系統,這里的 “經營者”包括供應鏈上的所有參與方。這里提出的智能決策系統是具有高速、信息量大和復雜處理的能力的信息系統,它能幫助決策者面對迅速變化的服裝市場做出及時的響應,并有效地進行存貨管理,而為使這種先進的存貨管理信息系統充分發揮作用,山河智能需要制定與信息系統相配的業務流程和管理制度,否則,即使是最先進的信息系統也難以發揮它應有的作用,相反還會增加山河智能的成本費用。
3. 重視訂單銷售,實施批量客戶生產,加強營銷管理
激烈的市場競爭環境下,快速響應客戶的需求是工程機械制造企業降低存貨成本,避免庫存積壓的重要途徑。企業要從大規模千篇一律的標準化生產向客戶訂制產品生產轉變,把直銷和渠道銷售有效的結合起來。由于中國實際情況和經濟條件、消費者習慣等的限制,完全按訂單生產是不現實的,企業應該通過專業的區域銷售和分級分銷的銷售模式,以增加市場占用率。在實際工作中,實施渠道銷售的區域經理責任制,明確分銷商的地域、客戶、產品以減少分銷商的沖突。
實行批量客戶化生產,批量客戶化生產方式既能滿足顧客小批量、多批次,個性化、多樣化需求,又兼具大批量生產的高效率、低成本的優點。對企業從產品設計、制造、供應以及銷售服務等內部供應鏈進行總體規劃,確定在哪些階段可采用批量化生產方式,哪些階段應滿足個性化需求,從而實現滿足客戶化需求和一定規模下低成本的目標。良好的銷售網絡不僅幫助企業銷售產品,而且它能及時高效地反饋用戶使用產品的有關信息,幫助企業開發出適銷對路的產品。開發部門根據用戶需要進行產品開發,縮短了開發周期,使企業生產出更多適銷對路的新產品,從而降低因產品落后、過時造成的庫存積壓。
參考文獻:
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關于存貨管理論文9
[摘要]
存貨是企業的重要資產,它管理的好壞,直接關系到企業的資金占用水平,以及資產運作,是企業管理中不司忽視的一部分。本文從企業財務管理的存貨管理方面論述了存貨管理在企業管理中的重要地位及存貨管理的最終目標,并闡述了如何加強存貨管理,挖掘企業第三利潤源泉。
[關 鍵 詞]
企業;存貨;管理制度
一、存貸管理在企業管理中的重要地位
存貨是一項重要的流動資產,一般情況下。存貨占企業總資產的30%左右,其管理、利用情況如何,直接關系到企業的資金占用水平以及資產的運作效率。在不同的存貨管理水平下,企業的平均資金占用水平差別是很大的。正確的存貨管理方法可以通過降低企業的平均資金占用水平,提高存貨的流轉速度和總資產周轉率,最終提高企業的經濟效益。另外,從市場營銷的角度來看。存貨作為企業物流的重要成份,其成本降低的潛力比任何其它市場的營銷環節要大得多,如企業物流成本占營銷成本的50%,其中的存貨費用大約占35%。而物流成本又占產品全部成本的3O%——85%;由此看來,降低存貨成本已經成為“第三利潤源泉”。
二、企業存貨管理存在的問題
(一)管理不善:企業內部缺乏一整套有關存貨管理的規章制度,有了制度也不能很好執行。
(二)核算不實,成本費用增加:有些企業的會計核算起不到監督作用,賬實嚴重不符;有的企業對新稅制下存貨的核算缺乏認識和了解,在購進環節不按規定取得增值稅專用發票,增加自身稅負。
(三)產品滯銷,效益低下:產品滯銷是大多數虧損企業的通病。
三、加強企業存貨管理的對策
利用企業物流的先進的管理理論和管理方法,對企業存貨管理的全過程進行優化組合和合理配置,使存貨管理活動中的訂單流、物流和資金流處于最佳狀態,以最少的投入獲得最大的產出,這是現代企業存貨管理的趨勢和重點。我們的大多數企業都將主要精力投入到提高銷售和擴充規模上,相比之下,對存貨管理則有所忽視,
為了降低企業的存貨成本,提升核心競爭力,企業必須將加強存貨管理提到日程上來。
(一)建立適合自身發展需要的計算機存貨管理系統
企業要根據自己的需要,建立適用的存貨管理系統,以便可以實時、動態了解企業的存貨信息,提高存貨運營效率。按統一的會計制度規定進行核算,對存貨的核算應及時、準確和完整。
(二)建立科學高效的'存貨管理制度
企業應建立起科學高效的存貨管理制度,并隨著企業的發展不斷完善。存貨的日常控制方法應采用存貨歸口分級管理責任制。制定指標部門應參照歷史數據,結合本期實際情況,分解存貨資金計劃指標給企業各有關職能部門進行管理。
(三)存貨的規劃
存貨的規劃是控制存貨水平,降低資金占用,使存貨效益和成本達到最優化的存貨事前控制方法。做好存貨規劃,首先應制定經濟訂貨規劃,確定好經濟訂貨批量,再訂貨點,及時補貨,避免缺貨。其次,要確定存貨資金的占用額。通常可以采用以下三種方法:一是根據各種存貨平均每天的周轉額和其資金的周轉日數來確定存貨資金數額的周轉期法;二是以上年存貨資金占用額為基礎,分析計劃年度各項變動因素加以調整后確定資金數額的因素分析法;三是根據存貨資金與有關因素的比例關系來確定資金數額的比例法。
(四)完善內部控制,確保其行之有效
1.做好崗位分工控制。首先,建立存貨業務的崗位責任制,明確相關部門和崗位的職責權限,確保存貨業務的不相容崗位相互分離、相互制約和監督。其次,授權批準控制,明確審批人對存貨業務授權批準方式、程序和相關控制措施的權限責任;明確經辦人員的職責范圍和工作要求,對于超越權限的業務有權拒絕辦理,并向上級報告;嚴禁未經授權的機構人員辦理存貨業務。再次,制定存貨業務流程,明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領用發出與處置等環節的控制要求,做好相應的記錄與憑證保管。
2、取得、驗收與入庫的控制。外購存貨應符合內部《采購與付款》的有關規定;抵頂債務及其他原因入庫的存貨應有有關部門、人員的審批,其價值與質量狀況應符合雙方協議;嚴格驗收制度,重點是對取得存貨的品種、數量、規格、質量和其他相關內容進行驗收;設置存貨明細帳,加強對代管、代銷、暫存與委托加工存貨的管理。
3.倉儲與保管控制。首先,根據銷售計劃、生產采購資金籌措等制定倉儲計劃,合理確定庫存存量的結構和數量。其次,加強日常管理,嚴格限制未經授權的人員接觸存貨。再次,建立庫存存貨分類管理制度,對企業全部存貨按其重要程度、價值高低、耗用量大小和訂購難度等為標準,劃分出ABC類,分別管理;對貴重物品、生產用關鍵備件、精密儀器、危險品等重要存貨采取特別控制措施。第四,建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。最后,建立清查盤點制度,如有盤虧和盤盈,應分清責任,報告有關部門及時處理。
4.監督與檢查。定期檢查存貨業務的相關崗位和人員的設置情況;定期檢查存貨業務授權批準制度的執行情況;定期檢查存貨收發、保管制度的執行情況;定期檢查存貨處置制度的執行情況;定期檢查存貨會計制度的執行情況。
(五)合理整合內部物流資源,充分利用第三方物流
企業內部物流資源是指有利于加強存貨管理的所有資源,如倉儲資源、人力資源、信息資源、管理資源、運輸資源等。企業內部的物流資源是否得到充分利用,直接影響著存貨的經濟采購量、倉儲量和存貨的成本。在企業管理中,企業內部物流資源的整合已為大多數企業所重視,如僅利用內部物流資源,難以滿足企業降低成本和提高競爭力的要求,而利用第三方物流對加強存貨管理有重要作用。一是有利于降低倉儲費用,運輸費用,;二是減少存貨儲存資金的占用,提高資金利用率;三是有利于提高企業的物流管理水平;四是企業物流的外包,可減少物流設施的投資費用,物流人員的管理費用,減少流通環節。利用第三方物流應注意以下問題:一是在內外資源的利用上,應先整合內部資源,如企業有閑置廠房,運輸設備,應先盤活利用現有資產,同時還應考慮安排就業和分流富余人員等非經濟因素;二是應注意物流管理人才的引進和中介機構的作用,現代物流管理理論與企業存貨管理,很大程度上依賴于精通現代物流管理的人才;三是加強存貨管理過程中,不能局限于考慮存貨的倉儲成本和配送成本,還應改善企業業務流程的設計和企業分支機構及經營網點的設置。
總之,通過加強企業存貨管理,達到降低企業綜合成本的目標,有效地保證企業生產經營活動的連續正常進行,從而提高產品的競爭能力,確保企業持續、穩定、健康地發展。
關于存貨管理論文10
一、財務會計和管理會計的相關性及融合意義
(一)相關性分析
一方面,兩種的會計對象是相同的。雖說財務及管理兩類會計的側重點不同,前者注重會計主體已經開展活動的客觀反映,后者注重會計主體未來行為的預測。但兩者的研究對象均是具體的企業,也就是對企業各項生產、經營活動進行分析和研究。另一方面,兩者的信息來源是相同的。財務及管理務會計是企業會計兩個主要分支,所以提供的信息也不僅相同,比如:信息使用者,信息規范性、及時性等方面,但是兩個不同的會計信息處理系統所需的初始信息均是來源于企業生產經營的原始信息,只不過因兩個信息系統對相同來源的原始信息通過不同方式,按照不同要求進行整理、匯總、加工、處理等一系列操作后才使得最終信息的不同。此外,也是最為關鍵的就是兩者均是以企業經濟效益為立足點,對企業的日常生產經營開展管理,并為企業經營者提供決策依據。
(二)融合意義
伴隨我國市場經濟改革的深入,及經濟全球化的推進,企業面臨的市場競爭越發激烈,實現財務會計和管理會計融合是順應當前經濟發展形勢的必然。而資金運作的好壞對企業經濟效益有著直接性影響。在信息時代的今天,財務會計和管理會計的聯系越發密切。兩者融合一方面有助于會計從業人員進一步認識現代會計,在行業競爭日益激烈形勢下,迫使其更為主動、積極的學習新的會計理論知識、法律法規及會計技能,進而不斷提升自身會計能力和業務水平,為企業可持續發展提供更為全面、準確的決策依據。另一方面,還可有效提升企業內部信息的交流和共享,把企業內部各類資源實現最大化應用,提升企業會計效率和質量,通過融合這兩個會計可為企業生產活動和經營行為節省成本,提升經濟效益,進而使企業在競爭激烈環境下能夠健康穩定發展。
二、新形勢下財務會計和管理會計融合的可行性策略
(一)建立正確會計觀
首先,要進一步認識會計。當前,我國大部分企業會計職能還停留在經濟業務確認、核算、記錄及報告等層面,使得會計固有的管理職能在財務會計中無法充分體現。基于此,企業經營層和管理層必須轉變以往會計觀念,深入認識現代會計,把會計視為現代企業管理的重要方式。其次,要明確會計人員職責。一直以來財會人員在企業被單純看作為“記賬員”,對他們的要求只是熟悉財會制度、政策,可熟練處理企業會計業務,此種財會人員僅僅是會計能手,但是在專業知識面上不寬,難以掌握參與企業經營決策所需技能。因此,必須創建現代企業管理會計機制,不斷提升會計從業人員的`要求,一方面要積極引進專業精、高素質的會計人才,另一方面要加強內部會計人才發掘和培養,通過再教育、交流、培訓等方式全面提升內部會計隊伍的整體水平。
(二)建立健全企業會計制度
財會制度的創建需要有一套系統、完整的會計準則來指導。現階段,我國絕大部分企業已制定了財務會計制度,在日常生產經營的會計核算、對外財務信息披露等方面均能有章可循,但是在管理會計方面還缺少相應的制度。所以,應基于企業發展實際,逐步建立管理會計制度,并要明確有關會計人員的職權和崗位職能,讓企業管理會計可基于生產經營需要合理調用企業各類資源,制定最佳方法及管理模型為企業的經營和管理決策提供完整、準確、及時的依據。
(三)建立融合型會計機構
目前,我國大部分企業尤其是中小企業尚未設立獨立的管理會計機構,基本是既有的財務部門擔負預算決算、會計核算、資金管理等工作。而這里面有著諸多管理會計內容,不僅增加了財務會計的工作量,還造成管理會計職責難以明確,不利于企業會計工作的有序開展。所以,必須全面考慮到既有會計職能上,把財務管理、預算決算等分離開來,再建立獨立的管理會計機構。會計工作和企業經營管理有著密切關系,在創建兩個會計獨立機構后,就需要把兩各會計體系充分融合到企業的經營管理中,比如:車間生產中,不僅要進行財務會計記錄和核算,還需管理會計開展生產成本控制及績效考核。
(四)充分利用好現代信息技術
一是要根據企業發展需要創建財務會計及管理會計相關目錄。應結合財務會計科目及管理會計數據分類進行目錄分類、編碼,讓兩個會計數據均涵蓋在整個信息目錄中。
二是依照建立的信息目錄創建會計信息數據庫及管理系統。將既有的會計信息系統和ERP系統有效對接。在信息化背景下,會計信息系統有助于實現企業會計的信息化、網絡化,這便于根據會計需要設計新會計憑證及賬簿。在填制會計憑證時,必須根據企業業務類型選定相應的目錄及編碼,以便管理會計能更好的按需來檢索及統計財會數據,還可適當增加備注信息量,體現非貨幣計量信息。
管理會計不需財務會計那般按照目錄記錄財務信息,但要根據實際需要設置多種模塊,比如:成本控制、預算決算、績效考核等模塊,而每一個模塊下再設多種分析模型。在創建兩個會計融合的信息系統后,應使系統和企業ERP有效對接,如此可便于會計人員更好的獲取企業經營活動信息,也便于業務部門及時準確的掌握企業經營狀況,強化供產銷相關信息的共享能力。
三、結束語
總之,財務會計和管理會計融合是新時期市場經濟發展的必然要求,也是企業在激烈競爭中強化自我能力的重要路徑。應積極轉變理念,更為深入、全面的認識企業會計,從制度、技術、人員等方面推進兩個會計的融合,以推進企業的可持續發展。
關于存貨管理論文11
[1]時甜甜.基于供應鏈管理理論的企業營運資金管理研究[D].河南大學20xx
[2]羅道永.大型建筑施工企業“資金池”模式研究[D].西南財經大學20xx
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[4]程樹英.石油鉆井工程板塊成本消耗定額的`編制及管理應用研究[D].中國石油大學(華東)20xx
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關于存貨管理論文12
[摘 要]
存貨是企業的重要資產,它管理的好壞,直接關系到企業的資金占用水平及資產運作,是企業管理中不可忽視的一部分。但目前與國際上經營比較成功的大公司相比,國內許多企業在存貨管理方面仍存在許多問題。筆者就純在的問題做了以下闡述與合理化建議,希望能對同業者得以借鑒。
[關鍵詞]
存貨、存貨管理
一、企業存貨管理存在的問題
(一)企業存貨的采購環節
采購計劃是存貨采購環節中的薄弱環節。許多企業把存貨管理的重點放在原材料的采購和成品的銷售上,忽視了存貨的成本和資金占用,沒有采用存貨的限額責任管理。采購中出現采購頻繁,在申購環節上,一般由使用者提出,報經批準后,采購員采購。操作程序上,卻不是根據實際需要來申報采購計劃,而是覺得原材料不夠就去買一批回來放著,至于這一批采購多少,是憑感覺辦的,有的存貨在需要時如發現沒有,才馬上通知采購去買,在買回之后再補填申購單報批,在這種存貨申購條件下,經常會出現不能按照物資需求量來提出采購申請,因而也就沒有恰當的采購計劃。
(二)企業存貨的存儲環節
材料存儲是材料管理的中間環節,上承材料采購,下啟材料發出,對實物管理起著至關重要的作用。儲存環節一旦管理混亂、把關不嚴,將導致整個材料管理的混亂。倉儲部門在存貨入庫時,不及時清點、驗收和登記,且入庫單據編號不連續,期末對賬時,發現與供應商不同之處,已分不清是漏登,還是實物短缺,只能采取虛假出庫,掩蓋錯誤;倉儲管理不科學,擺放雜亂,無標明品名、廠家、生產日期、型號、規格等的標識卡片,修舊改代物資和新品混放,更有甚者直接將物資存放在使用部門,導致物資的存取和清查難度提高,效率下降;保管環境差,在潮濕的天氣不注重室內除濕,或不經常清理倉庫,導致一些物資因為銹蝕或氧化而毀損;倉管人員素質良莠不齊。
(三)企業存貨的發出環節
存貨的領用沒有建立規范的領用制度,各部門在領用物資時,完全靠自覺性,既沒有人監管實際生產到底需要多少,也沒有規定消耗定額,隨領隨用,多領不辦理退庫手續,浪費現象嚴重。
(四)存貨的積壓形成的直接損失
一般來講,大多數企業都在竭力避免因缺貨而錯過交貨期,造成顧客滿意度下降,所以存貨庫存積壓過大,也成為大多數企業普遍存在的現象。它不但影響企業資金的正常周轉,造成資金的浪費,而且長期滯壓,容易發生貶值、毀損、失竊,從而直接形成損失。
二、加強存貨管理對策
(一)做好崗位分工控制
建立存貨業務的崗位責任制,明確相關部門和崗位的職責權限,確保存貨業務的不相容崗位相互分離、相互制約和監督,如采購、驗收與付款、保管與清查、銷售與收款、存貨處置的申請與審批、審批與執行等。企業進一步完善內部控制制度,明確職責權限。
(二)加強存貨采購、保管、領用環節內部控制的措施
存貨采購環節涉及的主要控制點是:計劃控制、合同訂立、材料驗收。據其特點應采取相應措施:
1.建立健全存貨采購的計劃、合同的訂立和審批制度。存貨采購業務必須按計劃申報程序進行,由采購專管人員根據企業生產經營的計劃和材料請購單編制采購計劃,提出具體的采購目錄,經主管計劃的負責人審核后報主管領導審批。存貨采購活動在授權下按合同進行。
2.必須隨時了解市場價格的變化,廣泛收集價格信息。注重價格資料積累,及時提出物資采購價格調整建議.
(三)存儲環節取得、驗收與入庫的控制
1.根據生產采購制定倉儲計劃,合理確定存貨的結構和數量。
2.加強日常管理,嚴格限制未經授權的人員接觸存貨。
3.建立庫存存貨分類管理制度,對企業全部存貨按其重要程度、價值高低、耗用量大小和訂購難度等為標準,劃分出ABC類,分別管理;對貴重物品、生產用關鍵備件、精密儀器、危險品等重要存貨采取特別控制措施。
4.建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。
5.建立清查盤點制度,如有盤虧和盤盈,應分清責任,報告有關部門及時處理。對庫房要有投入,庫管人員要加強管理,提高其責任心。庫房設施投入是非常必要的,比如通風設施,空調設施,干燥設施,防護網等等;加強庫管人員的素質教育,責任心教育,保證庫房在一定的溫濕度下運行,并經常檢查有無庫房漏雨現象,存貨內部有無溫度偏離控制,各類設施是否運行正常等等。這樣做可以避免不必要的存貨損失。
(四)存貨領用環節涉及的關鍵控制點是:領用審批、發出審核、成本核算、賬實核對等。處置時應明確范圍、標準、審批權限和責任;存貨取得、驗收、保管、領用發出、處置各環節憑證資料需妥善保管。應采取如下措施:
1、建立健全存貨收發的審批和審核制度。存貨領用應制定定額,同時經批準才能進行領用的材料應有生產部門核定消耗定額;屬于間接費用的消耗、修理用料等,應編制計劃或核定費用定額;生產部門根據計劃、定額填制限額領料單向庫房領料。
2.合理制定成本費用的結算程序和方法。倉庫保管員發貨后及時登記存貨明細賬,財會部門根據材料記賬員的發料匯總表按用途匯總分配,匯總領料中.分攤材料成本差異,采用適當計算的'方法和結轉存貨的耗用和銷售成本,并盡量保持使用方法的前后一致性。采用恰當的成本核算流程和賬務處理程序,登記有關賬務。內部稽核人員審核領料單,核對收發憑證和存貨賬簿,檢查收發記錄和結存余額,查看存貨的領用會計核算是否準確。
3.勤進少購,以免大量資金積壓在存貨上,建立定期的存貨盤存制度。(1)由單位財務人員定期到庫房和庫管人員一起,現場盤點,用財務賬簿和庫管人員明細賬的結存數和實物核對,做到賬實相符。 (2)建立財務部門嚴格的稽核制度,財務部門應審核銷貨清單和入庫驗收單是否一致,名稱、規格、數量、單價等是否相符,進貨發票是否真實,審核無誤后,予以辦理相關的手續并進行記錄。
三、結束語
總之,存貨管理不是簡單地減少在部件、原材料和供給方面的資金投入,而是要在對未來所需部件和非計劃維修需求進行正確的預測之后,做出合理的存貨規劃。通過加強企業存貨管理工作,達到降低企業綜合成本的目標,有效地保證企業生產經營活動的連續正常進行,從而提高產品的競爭能力,確保企業持續、穩定、健康地發展。
關于存貨管理論文13
摘要:倉儲管理的發展是順應世界經濟發展潮流的。它是生產制造企業再生產過程得以順利進行的必要條件,因而是保存物資原有使用價值,促進資源合理配置利用,實現生產制造企業經快速、持續、健康、穩定發展的重要保證。結合實際工作中的客觀情況,本文從理論與實踐相結合的角度,對現代物流下倉儲管理的優化措施進行簡要的探討。
關鍵詞:倉儲管理;工作流程;改進方案
前言
近年來,伴隨著經濟的快速發展,帶動著社會各階層以及各類企業的快速發展。其中,現代制造企業的發展帶動了與之相關的物流業的快速發展。在整個物流過程中,倉儲業的快速發展使得倉儲管理的地位在現代物流中的地位不斷上升,也因此倉儲管理的高效性以及倉儲成本的管理也越來越被看重。
對倉儲進行管理,主要是為了使倉庫空間的利用與庫存貨品的處置成本實現平衡。它是降低倉儲物流成本的重要途徑之一。通過高效率的倉儲活動,可使商品倉儲在最有效的時間段發揮作用,創造商品倉儲的"時間價值"和"空間價值"。全面而深入地認識和掌握倉儲和倉儲管理問題,是提高物流系統合理化的客觀需要。在經過一年半的實習生活后,通過與單位實習指導師傅和學校指導老師的探討,我對現代倉儲管理的基本理念已經有了初步的認識,結合實際工作中的客觀情況,本文從理論與實踐相結合的角度,對現代物流下倉儲管理的優化措施進行簡要的探討。
一、倉儲管理的基本概念
倉儲管理就是對倉庫及倉庫內的物資進行的管理,是倉儲機構為了充分利用所具有的倉儲資源提供高效的倉儲服務所進行的計劃、組織、控制和協調過程。具體來說,倉儲管理包括倉儲資源的獲得、倉儲商務管理、倉儲流程管理、倉儲作業管理、保管管理、安全管理多種管理工作及相關的操作。
倉儲管理的內涵是隨著其在社會經濟領域中的作用不斷擴大而變化。倉儲系統是企業物流系統中不可缺少的子系統。物流系統的整體目標是以最低成本提供令客戶滿意的服務,而倉儲系統在其中發揮著重要作用。正確高效的倉儲活動能夠促進企業提高客戶服務水平,增強企業的競爭能力,節省企業的物流成本。從這些方面充分體現了倉儲管理在現代企業中發揮的重要作用。
二、倉儲管理工作流程簡介
我實習的單位是中交一航局第三工程有限公司,中交一航局第三工程有限公司隸屬于中國交通建設(集團),是以港口和路橋建設為主的國家骨干施工企業。我實習的崗位隸屬于公司的材料部,主要負責倉儲管理的相關工作。結合我所在的實習崗位,對倉儲管理的流程進行簡要解釋:
1、材料申購
根據所下訂單需要采購的材料核對庫存量,根據庫存情況填寫申購單,并詳細注明物料批次、名稱、型號、規格、數量等,報采購部進入采購程序。
2、進倉
所有來料經品管部驗收后,根據采購合同做好物料型號、規格、數量等的核對,如無異常則進行填單入庫,并按來料類型分類上架存儲,并及時填寫物料登記卡;如發現所采購物料不符合規定要求,則及時通知采購部進行退、換貨手續。
3、材料保管
對倉庫所有物料負保管之責。物料堆放整齊、分類擺放,并在物料登記卡上詳細標明進貨日期、數量等信息。按規定預留通道、掛好物料登記卡。隨時掌握所控物料有效期情況,做到先進先出。落實防蟲蛀、防鼠咬、防變質等安全措施和衛生措施,保證庫存物料完好無損。清點好物料數量,認真、及時做好臺帳,做到賬、卡、物相符。按時、準確上報各種數據報表。
根據我所在的公司企業的生產性質,按物資對企業建設所起的作用,我們材料部負責公司所有的物資保障,對于物資進行以下分類:
主要材料:指鋼材、木材、水泥、砂、碎石、塊石、石渣礦粉、磚瓦灰等。
結構件:指橡膠護懸,系船柱等。
機械配件:指零星配件和通用件等。
其他材料:指輔助性生產用料,包括各種電線電纜、電工器材及燈具、有色金屬及制品、橡膠制品、焊接材料、建筑五金、水暖器材、油漆涂料及稀釋劑、玻璃、陶瓷、建筑材料、耐火材料、防水材料、保溫及吸聲材料、飾面及粉刷材料、其他等,不包括燃油料、工具用具、勞保用具等。
燃油料:指煤炭、柴油、汽油、煤油、各種機構潤滑油、天然氣等。
工具用具:指木工、鉗工、電工、電氣焊工、機械修理工、起重工、土木建設力工等所用的小型工具用具等。
勞保用具:指工作服、防寒服、工作帽、工作鞋、毛巾、手套口罩、肥皂及各種特殊工種的防護裝具。
周轉材料:指鋼模板、各種鋼腳手架、各種剛、木板橋、沉箱蓋板、油罐;鋼軌、苫布等。
4、材料發放
根據生產訂單的物料配用量,準確、及時地發放生產車間所需物料,并由生產車間收發人員簽名確認。做好后續跟蹤事宜,配合生產部門及時做好退、補、換物料工作,保證生產正常順利進行。
5、盤存
平時對庫存個別物料進行定期或不定期清查,年終實行全面盤點,確定各種庫存物料的實際庫存量,并與物料登記卡、臺帳中記錄的數量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數量及原因,并制作盤點表,報財務審查核對。
三、倉儲管理存在的問題
盡管現代倉儲管理已經形成了初步的規模,但是作為一個新生的模式,他仍舊存在著很大的發展空間,也存在的許多的不合理問題等待改變與發展,現在,結合我在實習過程中所發現的不合理問題進行簡單探討:
(一)倉儲管理隨意性太大
現在大多數的倉儲管理的技術水平都比較低下,人員素質較低,缺乏統一的標準和明確的崗位職責,這些都給倉儲管理帶來了很大的問題。例如現在許多的'庫房不是現代化的立體倉庫,里面既沒有鋁貨架,又沒有負責搬卸、移動貨物的升降式叉車,這樣使庫房的空間不能夠充分的得到利用,使單位儲藏成本居高不下,而且貨物的裝卸搬運多依靠工人手工完成,這樣勢必增加貨物破損、遺失的可能性。由于庫房管理人員的素質較低、工作隨意性強,對貨物碼放的專業知識了解較少,這樣使貨物的碼放往往處于一種無序的狀態,缺乏明顯的分類。這樣就會在了解庫存情況進行貨物盤點時,帶來種種麻煩,以上這些無效率的工作必然會造成倉儲管理中額外的費用。
(二)對倉儲管理職能認識不全面
在許多人眼中庫房就是一個存貨的地方,只要把所需的產品存夠,他就完成了它的所有職能。其實不然,在日趨激烈的市場競爭當中一個企業要想生存,它的每一寸資源都應該得到優化配置,所以庫房就不只是只有存貨的功能了。比如說,每一個庫房在他靠近出貨口的地方都應該有一塊專供備貨的區域,這一區域除了備貨以外,還應該是材料改配和重新包裝的場所。只有這樣才能進一步的利用庫房貨源,使平均倉儲成本降低。
(三)庫房管理人員配置不合理
現在的倉儲管理,庫房人員安排往往采取一個蘿卜一個坑的方法,某一類材料由一個人或多個人負責,比如說勞保用具由一個人負責,工具用具由一個人負責。這樣做的弊端在于:如果一種材料的人休息,管另一種材料的人替他出貨時由于對材料不夠熟悉往往出現差錯,給企業造成不必要的損失和麻煩;這樣不但使人力資源閑置,使人工成本增加,而且由于忙閑不等會使工作人員不滿情緒高漲,為企業的倉儲管理留下許多不良隱患。
(四)存貨不清導致反復進貨
在高速的生產前提之下,必然對于材料物資有著極大的需求,每天都會有很多的物資采購,但是物資采購以后往往有部分物資得不到及時的使用,存放在倉庫,但是現場需用人員不知道具體情況,在下次的計劃報表中重新請求申購,這就導致了我所在崗位的一個最大的問題,物資反復采購造成浪費。因為物資的反復采購,會占用不必要的倉庫空間,并且物資都具有保質期,因而也會增加庫存成本與采購成本,積少成多這也會造成很大的浪費。
四、倉儲管理改進方案探究
面對出現的問題,如果只是逃避的話那永遠都得不到解決。針對這些問題,我積極的找我企業內的指導師傅進行探討,通過多次探討研究,在師傅的指導和幫助下我們考慮出以下解決方案:
(一)存貨管理分類化
針對存貨的種類來進行ABC 分類管理,是降低存貨成本、提高企業效益的有效方法。ABC分類控制法是意大利經濟學家帕累托于19世紀首創的,經過不斷發展和完善,現已廣泛用于存貨管理、成本管理和生產管理。
倉庫存貨的種類繁多,價值與外觀也千差萬別,管理難度很大。將倉庫中繁多種類的存貨按其數量比重和價值比重劃分為A、B、C 三類。A類存貨品種、數量占存貨總量的10%左右,價值占存貨價值總量的70%左右;B類存貨數量占總量的20%—30%,其價值占存貨價值總量的20%左右;C類存貨品種數量占存貨總量的60%—70%,價值占存貨價值總量的10%左右。
(二)倉儲管理標準化
就像工廠的機械化操作一樣,操作規則非常明確,每個人都知道自己要做什么,應該怎么做。標準化應該分為三個方面:
1、固定庫位。某一樣材料必須以固定的數量入庫,放在庫房某一個固定位置,在該庫位的顯要位置貼上標簽,標簽上注明該材料的基本屬性,如名稱、規格、重量、店內碼、社會碼等。即使該材料暫時沒有時,也不允許在該庫位存放其它材料,這樣實際庫存簡單明了。在盤點時可以根據庫位情況事先打出盤點表,觀察庫位,填上實際數據,這樣大大減輕了盤點工作的壓力。
2、固定編碼。一物一碼,在入庫時把編碼粘在材料上,在出庫時核對材料編碼和庫位標簽上的編碼是否一致,這樣大大降低了出錯貨的風險。如果有手持式盤點機,在盤點時每掃過一個材料,盤點機上數量會自動增加一個,這樣使盤點工作更加簡單輕松。
3、固定出入庫方式。對于像大批量進貨出貨的材料,一定要采取先進先出的原則可以根據它們入庫時間的不同分別放在不同的庫位,在庫位標簽上注明入庫時間,在出庫時把越早時間入庫的材料提出。這就大大降低了材料過期、陳舊的風險。
(三)人力資源專業化
庫房管理人員一定要打破一個蘿卜一個坑的崗位職責。把庫房的管理人員分成收貨和發貨兩部分。收貨人員不單對某一類材料而面對所有材料,他們必須掌握庫內所有材料的基本屬性,這樣在某人休息時其它人可以從容完成收貨任務。而且可以根據不同材料來貨的頻繁程度靈活地安排人力。這樣可以從根本上杜絕忙閑不均現象的發生。發貨的情況和收貨的情況類似,但要注意每次發貨要實行具名制,這樣在出現發貨問題時能夠明確責任人。
(四)資料共享,明確庫存
針對材料反復申購而導致的浪費問題,經過我與企業指導師傅的多次探討,我們做出了以下的解決辦法,首先對倉庫內的所有物資進行盤點分類,聽似簡單,諾大的倉庫只靠我們兩個人進行整理,實在是一件比較困難比且繁瑣的工作,所有的物資我們都要和倉庫的物資表上一一對應,然后找出不再倉庫存帳的物資,比且進行分離。將不再存帳上的物資進行區分以后,我們將所有的物資都仔細查看,查看材料的保質期,然后將可以繼續使用的物資進行分類擺放,將不能使用的進行合理處理。
現在已經是信息社會,我們單位所有的部門都配有辦公用電腦,在整理完倉庫內所有在帳與不在帳的物資以后,我們按照統一的格式將這些物資輸入到電腦當中,對于一些直接相關的部門我們直接進行資料共享,對于一些年紀較大不會使用電腦的同事,我們也人手打印出一份明細,確保所有的資料共享。
另外,通過與部門領導的探討,領導同意由我們材料科每月對倉庫內所有物資的存放進行資料共享,然后由各部門進行比對,在比對的前提下,如果需要什么物資,再上提材料計劃,由我們部門進行采購,但是倉庫要保持共享資料的有效性,要做好更新的工作。
這樣就避免了重復采購物資造成浪費,而且也能對倉庫內的材料進行充分使用,更重要的是這樣降低了倉庫的空間成本與管理成本,從而提高倉儲管理的高效性,降低企業生產成本。
結 語
倉儲管理的發展是順應世界經濟發展潮流的。它是生產制造企業再生產過程得以順利進行的必要條件,因而是保存物資原有使用價值,促進資源合理配置利用,實現生產制造企業經快速、持續、健康、穩定發展的重要保證。因此,只有認儲管理在生產制造企業、物流企業和整個經濟活動中的重要地位和作用,才能促使我們進一步研究倉儲管理的新技術、新手段,進一步提高倉儲管理的水平,體現現代倉儲管理人才的價值。
在現實生活中,我們更應該將理論知識與實際生活工作結合,真正實現高效率高水平低成本的倉儲管理水準,盡我們最大的努力為企業創造我們能力以內的最大價值,讓倉儲管理的作用更加明確的體現在我們的工作中。
致 謝
感謝我的大學,給了我學習和成才的機會,"愛黨報國,求實向上"的校訓讓我學會了誠信和坦然;感謝所有授我以業的老師,沒有這些年知識的積淀,我沒有這么大的動力和信心完成這篇論文;感謝我實習崗位上的師傅,因為他在我實習生活中的照顧,讓我獨身在外的實習生活沒有那樣的困難,因為他的悉心教導,我的工作才能做得如此順利,因為他的幫助,我的思想也變得逐漸成熟;感謝我的論文指導老師,在此論文的寫作過程中,劉老師從選題指導、論文框架到細節修改,都給予了細致的幫助,提出了很多寶貴的意見與建議,在此對劉老師表示深深的感謝。
關于存貨管理論文14
一、引言
隨著零售行業的發展,中小型超市的急劇擴張,各個連鎖超市在日益激烈的競爭中,為了謀求發展,提高利潤水平,提升企業綜合競爭力,越來越關注自身存貨管理問題。存貨管理促進了超市管理,最佳的存貨水平可以降低企業存貨資金占用率,加速存貨資金的周轉,增強盤點的管理水平,促進企業降低成本,提高企業經濟效益。蘇果作為我國零售行業的先進企業,和大多數企業一樣存在很多問題——起步較晚,整體規模較小,許多經營管理經驗都是在摸索中形成的。對一個企業而言,如何設置和維持一個合理的庫存水平,以平衡存貨不足帶來的短缺風險和損失、以及庫存過多所增加倉儲成本和資金成本則成為一個企業必須解決的問題。蘇果的有些門店中庫存控制方面被忽視,造成相當大的損失。本文通過深入分析蘇果超市在存貨管理方面存在的問題,提出了改善蘇果連鎖超市存貨管理的對策。
二、存貨內部控制對現代連鎖超市的重要意義
現代連鎖企業的根本特點是:流通領域廣、門店數量多,商品構成多樣。如何及時了解整個企業商品的銷售狀況,及時補貨,以銷定存,并對存貨進行科學預測和控制,不僅要避免存貨不足,又要防止存貨大量囤積,這對于超市來說相當重要: 一方面,如果出現存貨短缺,則喪失銷售機會,同時缺貨成本上升,并導致顧客大批不滿投訴,最終流失顧客群。長期以來,資金供應緊張,造成企業周轉慢。另一方面,如果出現庫存積壓,占用了企業大部分流動資金,使得在其他地方不能更有效益地得到利用,增加了資金使用的機會成本。同時,存貨過剩還增加了存貨的儲存成本,企業的銷售價格也因此不得不提高,從而失去價格上競爭能力。價格降不下來,吸引不了顧客,勢必陷入經營困境。
在企業整個的運營管理中,存貨的管理是基礎、是核心,只有掌握存貨狀況,才能做好上端的采購管理和下端的銷售管理等管理工作。
三、蘇果超市存貨管理內部控制現狀及問題分析
蘇果以經營業態多樣化、連鎖網絡城鄉化、物流配送現代化、企業管理科學化和服務內容系列化為核心,堅持不斷優化和持久創新。現在已成功開發出具有蘇果特色的購物廣場、社區店、標準超市、便利店、好的便利店。五種業態資源共享、優勢互補。近十幾年來,蘇果連鎖超市發展迅猛,市場份額不斷擴大,地區分布拓展多個省區,競爭相關激烈。雖然管理技術和手段也在不斷得到提高,但仍存在很多問題。造成這些問題的主要原因有:
(一)先進的條件設施與落后的庫存控制
蘇果擁有先進的配送中心,完整的ERP管理系統,但是在配送中心向門店送貨這一過程的銜接上存在很大的間隙。配送中心的配送時間和數量完全取決于理貨員的補貨單。所以門店管理人員的.訂貨技術起到相當重要的作用。然而為了達到銷售目標,防止商品短缺,一些網點的理貨員完全不考慮門店庫存。過多地持有存貨,會喪失掉流動資金所能帶來的投資收益;加大庫存持有量也會導致保管費的增加;由于庫存的不合理存放等因素而造成的貨損貨差,同樣會使利潤降低。因此門店管理人員訂貨既要考慮缺貨帶來的利潤、人氣損失,也要考慮到存儲成本的問題。
(二)庫存的分類控制法不合理
蘇果的經營理念都是簡單靠管理人員在企業成長中慢慢摸索出來然后推廣,對許多先進的庫存管理理念并不了解,缺乏商品分類管理理念。雖然蘇果從商品的用途上將商品分為糧油、酒水、鞋、日雜等課時,而每個課時又按照每個課時商品的不同進行了五級分類,但是所有商品都使用同一種方式管理,甚至每次盤點也無差別。沒有重點管理對象,會造成高價商品的損耗或報廢。盤點時沒有側重點,高價低價商品盤點次數全都一樣,不僅浪費了大量的人力物力財力,也沒有得到有價值的信息。
(三)預測技術不完善
正確預測預計銷售額和預計出庫量等數值,是存貨管理的關鍵。由于存貨量和缺貨率是相互制約的關系,所以要在預測的基礎上,制定出正確的庫存管理措施,使存貨量和缺貨率相互協調,以便取得最佳效果。蘇果對于門店附近居民點的消費水平以及購買能力都要做到明確的了解與分析,盲目的訂貨只會增加庫存積壓,導致存貨成本過高,不利于資金周轉。
(四)物流知識的缺乏
蘇果超市的管理人員中有很多是從事百貨公司之類的行業,雖然了解市場行情,熟悉運作流程,但缺乏專業的物流管理理念。而蘇果超市理貨員、收銀員等日常操作人員更是缺乏專業性培訓,工作效率及服務水平較低下。工作人員雖然可以認真踏實地工作,但是由于本身缺乏相關專業知識,只考慮到訂貨量大避免商品短缺,卻不會考慮庫存過大帶來的危害。物流作為企業的第三利潤泉,得到了企業的重視。蘇果要想在連鎖行業繼續保持領先地位,更需要重視物流的重要性,以便獲取更多的回報利潤。
四、加強連鎖超市(蘇果)存貨管理內部控制的對策
(一)完善存貨內部控制制度,明確責任與處理制度
建立健全存貨內部控制制度是連鎖企業管理工作的重中之重。蘇果超市應逐步建立和完善內部監督制度、內部稽核制度、內部牽制制度,使內部控制制度逐漸趨于完整化規范化體系化。同時企業還要成立獨立的內部控制組織機構。目前國內很多超市賣場貨損貨差情況嚴重,而且在存貨盤存表中并沒有清晰地反映出這一情況。因此,蘇果超市要想規避這一問題,應明確規定存貨損耗的責任與處理制度,在各門店各大賣場加強對理貨人員和營業人員的崗位培訓,提高業務水平,在物流配送環節對管理人員和配送人員建立一系列績效考核指標,以降低商品損耗率。
(二)制定存貨預算管理制度,實行“零庫存”管理
現階段的蘇果雖然無法達到零庫存的管理目標,但是對于其先進的管理理念,應該多學習借鑒。蘇果可以盡量保持門店的僅有一天的存貨量,甚至采用每天小批量多批次的配送方式,將門店的庫存消減為“零”,以降低的門店對庫存的各種費用,使閑置的流動資金運用到利潤的增加上。 對于地理位置偏遠的門店,地租相對很低,而運輸費用遠遠大于庫存費用,零庫存控制法就不適用了。
(三)轉變管理理念,完善績效考核與激勵機制
連鎖超市管理人員要轉變以經驗式、主觀意識為主的管理思想,建立科學的管理制度,營造良好的存貨內部控制環境。超市應聘請工作經驗豐富的專業人才,擔任存貨采購等重要管理崗位,并定期對存貨管理人員進行業務培訓,不斷提高存貨管理人員的思想素質和業務水平。
蘇果超市需建立健全存貨內部控制的績效考核與激勵機制,促進各業務人員的積極性,變被動為主動,自覺地進行自我監督自我控制。蘇果應制定崗位人員績效考核制度,獎罰分明,不斷加強考核力度,根據績效考核的結果,對各部門給予不同程度的獎勵措施,根據員工的級別不同、需求不同,分別通過期權激勵、升職、獎金、提成、培訓等多種激勵機制相結合的方式,來吸引人才、發展人才,激發員工工作的積極性,以實現公司價值最大化的最終目標。
關于存貨管理論文15
摘 要:存貨管理的好壞,直接影響到企業的資金占用水平、資產運作效率,是企業管理中不可忽視的一部分。闡述存貨管理對企業生產發展的重要性,分析中國企業存貨管理存在的主要問題,并提出針對性的對策建議,以期為中國企業加強存貨管理提供有益的參考。
關鍵詞:存貨管理;庫存;問題;途徑
一、存貨管理的重要性
存貨是指企業在生產經營過程中為生產或銷售而儲備的物資。為保證生產經營過程的持續穩定,企業必須有計劃有目的地購入、使用和銷售存貨。不管是何種類型的企業,存貨的種類和數量都十分繁多,并且在流動資產中占據了相當大的比重。因此,存貨管理完善與否直接關系企業資金占用水平以及資產運作效率,反映并決定著企業的收益、風險、流動性的綜合水平,影響企業的經濟利益和發展前景,在一定程度上決定著企業的前途和命運。
二、存貨管理的要點
1.存貨的采購。“存貨的采購成本,包括購買價款、相關稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬于存貨采購成本的費用。”如何在充分發揮存貨功能的同時降低成本、增加收益,是存貨管理首先要考慮的問題。因此,合理地制訂采購計劃,降低采購成本,是科學、完善的企業存貨管理的第一步。
2.存貨的計價。存貨計價的方法主要包括“個別計價法、先進先出法、加權平均法、移動平均法”等。企業在選擇存貨的計價方法時,應根據自身實際情況,考慮存貨表達的正確性及評估賦稅等問題,力求準確判斷材料價格走勢,以保證公司獲得最大賦稅利益為原則,選擇合理的方法。
3.存貨的庫存管理。隨著經濟和科技的不斷發展,現代消費者的偏好變化較快,市場需求變動較大,各種產品的生命周期也由此而愈加縮短。在當前的市場情況下,企業庫存不宜過多,否則容易失去對新商品的應對力。因此,為降低甚至避免這種資金積壓過多帶來的風險,企業應盡量在不影響生產與銷售的基礎上,努力實現零庫存。
4.存貨的盤點。存貨的盤點,是確認企業經營績效的重要手段,也是企業存貨管理的主要內容。因此,企業應設法提高盤點效率,減少盤點損失。可采用的盤點方法主要有“全面盤點法、區域盤點法、重點盤點法、滿架盤點法等,企業應視存貨的種類、重要性程度、價值、數量等因素,選擇適當的盤點方法。
三、存貨管理的主要目標
如果工業企業能在生產投料時隨時購入所需的原材料,或者商業企業在銷售時隨時購入該商品,就不需要存貨。但實際上,企業總有儲存存貨的需要,并占用或多或少的資金。這種存貨的需要主要出自以下原因:第一,保證生產和經營的需要。第二,出自價格的考慮。
四、中國企業存貨管理存在的主要問題
1.存貨管理制度不完善,執行不力。一方面,很多企業沒有意識到企業存貨管理的重要性,因而缺乏完善的存貨管理制度,甚至少數企業根本沒有制定存貨管理制度。這些企業在存貨管理的過程中,缺乏統一、明確的制度標準來規范各種行為,是造成存貨管理混亂無序的源頭,嚴重影響著企業資金的正常運轉,給企業帶來很多不必要的浪費。另一方面,對于存貨管理,僅有嚴格的管理制度是遠遠不夠的,企業還應當定期考核相關制度執行程度,評價存貨管理制度的執行對錯誤和舞弊的防范作用。
2.缺乏科學的采購計劃。缺乏科學的采購計劃,是中國企業存貨管理中的一個薄弱環節。在企業存貨采購的過程中,相關人員往往沒有按照實際生產運營的需求來提出采購申請,更談不上制度合理、科學的采購計劃。企業的存貨采購靠的是主觀經驗和感覺的判斷,采購入庫價格僅以采購員口說為憑,而非基于發揮存貨功能的同時降低成本、增加收益的角度考慮制訂的科學采購計劃,管理制度《企業存貨管理制度論文》。
3.存貨的核算、計量不準確。《企業會計準則》中明確規定:“存貨在會計期末應當按照成本與可變現凈值孰低計量。”在中國企業的存貨管理工作中,普遍存在存貨價值核算、計量不準確的問題,也就無法做到按照成本與可變現凈值孰低來準確體現存貨的期末價值。由于市場變化較快,在存貨核算、計量工作的過程中,部分存貨的當前市價可能已不能確定,也就無法正確確定可變現凈值,致使存貨的實際價值不能夠準確地反映出來。
4.企業內部控制不健全。中國很多企業都缺乏健全的內部控制制度,還有部分企業雖然制定了較為完備的內控制度,但在實際工作中缺乏執行力度,導致內部控制制度形同虛設,企業各部門各自為營,缺乏有效的溝通、協調,實物周轉與核算脫節,品種收發記錄不準確,財務部門的存貨信息與倉儲部門的實物信息不能對應等不良現象頻繁出現,無形之中給少數部門或員工營私舞弊創造了條件,造成企業資源的大量流失。例如,企業有進貨作業評價,但在實際操作中還會存在以下風險:(1)未把生產計劃與時間表告訴進貨部門或未清楚說明何時或哪里需要材料。(2)已驗收的原材料等資訊未輸入資訊系統、或未及時輸入、或輸入的內容不正確。(3)訂貨單遺失或未送交進貨作業單位。(4)缺乏采購期限的資訊。(5)驗收報告或運貨單遺失。(6)例外情況不相容職責不分離。
5.存貨資金占用量大,周轉緩慢。企業的存貨資金占用量大,導致大量資金呆滯,周轉不靈,這是中國企業普遍存在的難以解決的問題,嚴重制約著企業的健康發展。在存貨管理的過程中,企業往往由于對市場需求的把握不準導致銷售預測的不準確,進而因為避免因缺貨而錯過交貨期,造成存貨庫存的大量積壓。上述情況不但影響企業資金的正常運轉,造成大量資金的呆滯,流動資金嚴重緊缺,影響企業正常的生產經營活動,而且容易因存貨的長期積壓導致貶值、毀損、失竊等情況的發生,給企業帶來直接的經濟損失。
五、中國企業加強存貨管理的途徑
1.健全存貨管理制度和存貨內控制度。企業應充分認識到存貨管理的重要性,建立起健全、合理的存貨管理制度和內部控制制度,確保其貫徹、落實。(1)確定方法:企業應當按照財政部《內部會計控制規范》,嚴格按照COSO報告的內容,主要是《內部控制》要素所包括五個方面內容,結合自身實際,確定企業的內部控制的設計原則、方法以及內部牽制組織設計、制度文件設計內容。同時還要建立完備的管理控計設計,即做好整體計劃控制、組織人事控制和行政領導控制三方面設計內容,做好頂層規劃,從制度方面進行完善。(2)建立存貨內部控制程序,內部控制功能具體體現在管理中出現的非希望的事項,也即是將實際績效與計劃目標加以比較,如果發現了差異,則應當由控制職能,予以適當糾正與處理。即企業確定合理的標準,建立科學衡量結果方法,用正確的價值觀念進行差異分析,從主客觀二方面采取補救措施,通過過程進行綜合檢查與評價。(3)運用科學、合理的存貨內部控制方法進行評價,如果僅有內部控制程序而沒有有效的控制手段,則控制目的同樣不會達到。內部控制方法是實現控制目標、發揮控制效能的'技術手段,在控制體系中占據著重要地位。內部控制方法,隨著現代管理手段的發展也越來越多,但主要有目標控制方法、組織控制方法、程序控制方法、檢查控制方法和標準控制方法等。但不同控制目標所運用的方法手段各不相同,企業管理者不能統籌把握,綜合考察。(4)董事會及監督委員會,這其實是COSO內控五要素中控制環境一子要素。但控制環境和“高層下面的形象”深受單位的董事會和監督委員會所影響,即所謂的傍樣力量和“上行下效”的作用。(5)做好監督、管理工作,確保各項制度的有效落實。企業管理人員應定期組織檢查、考核各項制度的執行情況,并使之與員工績效掛鉤,明確獎懲,確保相關員工自覺執行各項存貨管理制度。2.制訂科學、合理的采購計劃。采購是存貨管理的第一步,所謂良好的開端是成功的一半。因此,企業應本著節約的原則,在充分發揮存貨功能的同時降低成本、增加收益,合理地制訂采購計劃。應實行存貨采購的授權批準控制,應加強存貨采購管理,合理使用采購資金,盡量降低采購成本。很多企業在日常的管理工作中,主要從定性角度進行日常管理,很少利用現代信息工作之便進行定量管理,沒有充分計量企業的儲備成本中取得成本、儲存成本和缺貨成本三方面,更沒有進行三者綜合考慮,進行最優化考慮,選擇最優的儲備成本。同時在存貨決策時主要注重存貨進貨項目、選擇供應單位、決定進貨時間和決定進貨批量,沒有進行存貨決策方法即經濟批量方面探究。
3.加強存貨的庫存管理。存貨積壓將導致大量資金呆滯,影響企業的正常運營,長期積壓導致的存貨損毀、遺失等情況更是給企業帶來不必要的直接經濟損失。因此,企業應在生產規劃、銷售規劃的基礎上,合理制定庫存水平,減少存貨積壓,加強庫存存貨的管理,以加快資金流轉速度,減少存貨積壓帶來的間接和直接經濟損失。
六、結束語
綜上,良好的存貨管理是保證企業資金有效運轉,促進企業生產經營健康穩定發展的重要前提。因此,企業應加強對存貨管理重要性的認識,健全存貨管理制度和存貨內控制度,做好存貨規劃和采購工作,嚴格按照相關法規,利用先進科技確保存貨核算的準確性,并通過合理制定庫存水平,減少積壓,達到降低企業綜合成本的目的。此外,企業在努力做好上述工作的同時,還應根據自身特點來完善與之相適應的存貨管理機制,有效地推動企業存貨結構的優化,提高資金的運轉率,從而確保企業持續、穩定、健康地發展。
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