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檔案信息化建設
檔案信息化建設1
淺談科技檔案管理信息化建設是主要從科技檔案在企業信息化建設中發揮的作用、科技檔案管理是企業信息化建設和發展的重要環節、科技信息化管理是一項系統工程等幾個方面進行闡述分析，詳細內容請看下文。
進入21世紀以來，由于現代信息化技術得到突飛猛進的發展，對于科技檔案管理而言，不再只停留在保存原有資料的功能上，更重要的是依靠現代信息、網絡等高新技術和資源，利用信息化網絡和計算機技術構成嶄新平臺，從而提高企業的綜合運作能力，增強企業的核心競爭能力。由此可見，信息化是科技檔案管理的必由之路。作為企業的檔案管理者，務必要樹立起強烈的職業創新意識，以信息化建設推動科技檔案管理工作，把建立企業檔案信息網絡，實現館藏科技檔案數字化、資源共享、服務對象與需求擴大化，當成義不容辭的職責。
一、科技檔案在企業信息化建設中發揮的作用
檔案具有歷史再現性、知識性、信息性、政治性、文化性、社會性、教育性、價值型等特點，其中歷史再現性為其本質屬性，其他特點為一般屬性。因此，可將檔案的定義簡要表述為：檔案是再現歷史真實面貌的原始文獻。
科技檔案是指在自然科學研究、生產技術、基本建設等活動中，形成的應該歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計算材料、照片、影片、錄像帶等科技文件材料。科技檔案管理是檔案管理的重要組成部分，它在企事業單位中是一項技術基礎工作。盡管檔案管理歷史悠久，而科技檔案管理卻誕生在近代工業革命之后，是社會化大生產和專業分工的產物。科技檔案對于企業建設與發展具有重大的作用，特別是在進入現代化企業建設中，科技檔案在科研、生產、企業科學管理中顯示出越來越明顯的無可替代的作用，具有相當高的經濟價值。
對于一個企業來說，研發能力的強弱，是衡量其核心競爭力的重要指標，而許多新的研發成果不可能從零開始，更多的是要借鑒、吸收大量的前人成功經驗，吸取大量的前人失敗教訓。科技檔案利用價值是它本身固有的特點，使其變利用價值為使用價值，使科學技術成為生產力，在企業建設與發展中產生經濟效益。
當今社會正步入一個新的技術革命新時代，這些高新技術廣泛應用于生產，應用于社會之中，勢必帶來社會生產力的.飛躍，同樣也會引起社會生活的深刻變化，尤其是計算機和通信技術的迅速發展和廣泛應用，信息已成為人類生存和發展的重要資源，是現代科學技術的支柱之一。信息資源的利用就是人類知識和智慧的利用，科學信息的交流、利用必將推動科技生產力的不斷發展，科技檔案信息化管理勢在必行。
所謂科技檔案信息化，就是根據企業的實際情況，在科技檔案管理中，全面運用現代信息技術，對企業科技檔案信息資源進行處置、管理并提供利用服務。企業科技檔案信息化一般而言，可以從實現檔案信息的數字化和網絡化，實現檔案的信息接收、傳遞、存儲和提供利用的一體化，實現檔案信息的高度共享，引發檔案管理模式的變革。具體來說，由于原始檔案經過反復查閱，不可避免地受到一定程度的損害，給文檔的保管與利用帶來管理上的困擾。而信息化技術就彰顯出獨特的魅力，可以說，現代信息技術成為實現科學開發檔案信息資源的關鍵條件。
二、科技檔案管理是企業信息化建設和發展的重要環節
企業信息化以現代化的信息處理技術、網絡技術和網絡設備，對企業進行全方位、多角度、高效能的改造，通過信息資源的開發和信息技術的有效利用，來提高企業的生產能力和經營管理水平，增強企業在國內外市場中的競爭力。
供電企業在改革發展的歷史進程中，特別是經歷了IP市場風雨變換的考驗，以抓住機遇，迎接挑戰為口號，已實現了信息化建設的新局面。以遼寧省電力公司ERP項目為例，20xx年9月26日全面啟動，20xx年6月25日成功上線，11家市級供電公司按照試點設計流程無差異推廣，當年11月25日，ERP項目在14家市級供電公司全面推廣。繼后，20xx年ERP在農電系統的71個縣區上線。這說明了以ERP為核心的各信息系統深化應用為主線，為支撐堅強智能電網和三集五大體系建設，為盡快建成一強三優現代公司，奠定了堅實的信息化建設的基礎。
同樣，在供電企業科技檔案信息化管理也是如此。更多更快地收集、整理、傳遞有價值的信息，為供電企業的生產、經營、研發和領導決策服務，已成為供電企業信息化建設的核心環節。供電企業的科技檔案信息化建設，將檔案管理的電子化、網絡化納入整體企業信息化的重要內容。通過長期的全方位地跟蹤國內外本行業的科技動態、成果和進展水平，建設成具有行業特色的專題數據庫，這樣才能為本企業提供高質量的信息服務。
三、科技信息化管理是一項系統工程
供電企業一般設置科技信息管理部門，這個部門的主要職責是：根據本企業生產、經營和發展需要，開展科技工作，解決實際問題，推動電網技術進步與信息化;運用科技管理、計算機應用、信息化和技術監督等手段，提高本企業科學管理水平。管理的內容：一是負責制定科技發展規劃，負責科技計劃(資金)管理，包括科技項目計劃，青年科技促進費項目計劃等;二是負責科技管理成果，包括鑒定、申報、評審、獎勵、科技成果產業化及推廣應用、技術市場等;三是負責專利管理，包括申報、統計、實施等;四是負責計量管理，包括計量升級、貫徹執行計量法、計量認證與認可、計量標準的建立與檢定、計量站管理等;五是負責全質管理，包括全質管理成果的申報、評審、發表、獎勵等;六是負責標準化管理，包括標準的制訂、修訂、標準化審查等;七是負責科技統計工作;八是負責信息化工作，包括信息規劃、信息網的建設與維護、組織開發應用軟件等。當然，供電企業科技管理部門管理的內容并非僅僅以上八個方面，筆者之所以羅列出來，是說明科技信息絕非是檔案管理部門一家的事情，它是供電企業科技管理的重要組成部分，建立科技管理系統與科技數據庫，同樣是一項系統工程。
檔案信息化建設2
【摘要】在科學技術迅速發展的今天，社會現代化、信息化已成為國際發展中的必然趨勢，檔案信息化建設平臺的構建，在節省檔案管理時間、提高檔案管理效率的同時，也避免了不必要的資源浪費。與傳統檔案管理模式相比，農業科技檔案信息化建設對于整個檔案管理工作有著不可忽視的優勢，它提高了我國農業科技檔案管理工作的效率，也使得檔案管理工作更加科學、合理，讓辦公變得系統化。
【關鍵詞】農業科技；檔案信息；規范檔案管理
一、農業科技檔案信息化建設的必要性
在傳統的檔案管理模式下，其主要內容是對檔案的實體進行保存，但在現代社會，則主要是對于相關內容的數字化信息進行保存，并通過信息化的形式使其對社會具有服務的功能。而檔案信息化的建設，則主要是對于數據壓縮和數據庫以及高速掃描技術等新型技術的應用，將傳統的紙質文件實現計算機對檔案的收集、整理、編目、保管、移交、查閱等日常工作數字化管理，保證檔案的信息庫具有信息化和有序化的特點，推進檔案管理的自動化、網絡化和現代化。（一）農業科技檔案信息化建設是推動農業科技檔案管理發展的趨勢。隨著時代的發展，傳統的檔案管理方式已不能適應當今世界計算機網絡信息化的發展，檔案管理信息化成為新形勢下檔案管理的發展趨勢，而農業科技檔案信息化建設是推動農業科技檔案管理發展的趨勢。大多數農業科研活動主要是在野外環境中進行的，其檔案資料的建立受到環境的影響和限制，在結束采集對信息進行存檔的過程中，就會出現字跡不清、信息不全的情況，嚴重影響其信息的質量。所以，這種方式已經嚴重影響了信息的儲存和再利用。而進行檔案信息化處理后，則能夠通過計算機網絡，對于信息進行有效的儲存，利用的過程十分便利，能夠保證原有檔案的完整性。（二）農業科技檔案信息化建設是推進檔案工作目標管理。農業科技檔案信息化建設具有巨大的工作任務量，用傳統的檔案管理方式不但工作效率低，且也會造成各種浪費。實施檔案信息化管理，就是要充分利用計算機網絡技術來代替傳統檔案管理中的收集方式，有效保證檔案資料管理的完整性與整體性，通過網絡技術對信息的查詢和檢索，增加檔案使用過程的方便性與快捷性，使檔案管理人員能夠將檔案的收集、整理、編研工作處理好，提升檔案管理的工作效率，增加檔案管理的規范性與現代化管理水平，為科研檔案后期管理工作奠定扎實的基礎。
二、農業科技檔案信息化建設中存在的主要問題
（一）重視不夠。在農業科技檔案管理體系中，農業科研研究部門對科技檔案信息缺乏一定的重視程度，依然使用傳統的檔案管理辦法。另外，部分檔案管理人員對信息檔案管理在認識上存在一定的誤區，其認知體系存在片面性，在一定程度上忽視到技術的發展。（二）資金投入不足。農業科技發展建設中，主要追求的是科研效益，注重科研研究資金的投入，缺乏在農業科技檔案信息管理方面的資金投入，出現“供不應求”的現象。（三）信息技術和設施有待進一步普及。農業科技檔案進行信息化和數字化管理時，由于缺乏完善的管理體系和配套的服務平臺，造成農業科技檔案管理受到一定的限制。除此之外，我國農業科技檔案信息化建設多運用在經濟發展地區和農業企業單位，并沒有在全國范圍內進行普及，部分農村信息技術和設施無法得到完善與整合。
三、進一步加強農業科技檔案信息化建設的思考
（一）加速農業科技檔案信息化人才培養。農業科技檔案信息化的建設與計算機技術息息相關，進行農業科技檔案建設中需要具備高水平、高水準的專業性人才。因此，進行農業科技檔案建設時，其重點內容就是培養計算機技術、農業科技知識、檔案知識三方面發展的綜合性全能人才。需要農業信息管理人員加強對信息管理人才的培養，提升管理者的思想道德教育，培養管理者的細心、責任心、事業心。與此同時，農業科研單位需要在生活待遇、職稱等各方面提供幫扶，使農業科技檔案管理人員的福利待遇得到更好的保障，以致更安心于工作。（二）更新觀念，規范檔案管理。科研人員在進行農業生產與研究的.過程中，對于最初的原始數據與資料需要進行規范性管理，否則很容易造成這些資料的流失，這就需要對相關的領導與管理人員強調檔案管理的重要性，使其有及時歸檔的意識，從而豐富農業科技的檔案資料，才能保證其完整性。（三）抓緊檔案信息化規劃、標準與政策的制定。在我國農業科技檔案的信息化建設是比較落后的，尤其是在實際的實施過程中沒有一個統一的規范，在進行檔案信息化的過程中就要將如今的現狀與可能面對的實際情況進行充分考慮，要突出重點，由點到面，有序進行。面對過去的傳統紙質檔案，也要盡快制定統一管理的標準，然后逐漸實現數字化，有效避免各種人力與物力的浪費。提高認識，加強領導，抓住機遇,加快農業科技檔案信息化建設。對檔案信息化建設的工作合理規劃，加大投入，配備專業人才，逐步建構完善的檔案信息平臺。提高工作水平，提升服務質量，使農業科技檔案管理水平邁向新的臺階，創造更大的經濟效益和社會效益。
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檔案信息化建設3
【摘要】當今社會，科技日新月異，信息技術得到了飛速的發展，而信息技術的快速發展推動了檔案管理的信息化發展。在任何一個正規的單位之中，最為基礎的工作就是檔案管理，醫院也不例外。
【關鍵詞】信息化建設；檔案管理；改革
在當今社會，信息技術已經廣泛地應用于各個領域，在為居民提供了諸多便宜的同時，也對各個企業的管理給予了較大的幫助。隨著社會的不斷進步，人們對于生活品質的要求也越來越高。在這樣的背景下，醫院傳統的檔案管理方式已經不能滿足現實需求，醫院的檔案管理必須順應時代的發展，合理的應用最新的信息技術，完成醫院檔案管理的信息化改革。
一、對醫院檔案管理進行信息化改革的重要性
處于信息化建設的背景下，醫院的檔案管理實現信息化改革不但可以完成醫療檔案信息的整合工作，還可以促進醫院的檔案管理更加規范化。（一）完成醫療檔案信息的整合工作。檔案管理的目的就是將所有的資料進行整理、分類、儲存。醫療檔案在實現信息化管理之后，操作人員可以輕易地完成信息的匯總、收集整理和分類儲存工作。同時，通過現代化信息技術，可以將重要的醫療檔案以電子版的形式儲存到電腦里，這樣既方便查閱，又可以避免醫療檔案丟失。（二）促進醫院的檔案管理更加規范化。醫療檔案種類繁多且數量巨大，過去醫院使用手工登記的辦法進行管理，不但浪費的很多人力，同時也要消耗大量的時間，更加不易查找。在醫療檔案實現信息化改革之后，所有的醫療檔案都要輸入到計算機中，有計算機統一進行分類和管理，這樣不但節省了人力，而且便于后期的資料查找，從而提高了醫院的辦事效率。
二、醫院檔案管理信息化發展的現狀
隨著科學技術在醫療領域的廣泛應用，國內大部分醫院的信息化檔案管理已經取得了實質性的進步。但是，在實際工作中，仍然存在著一些無法忽視的問題。主要表現為以下幾點：（一）檔案管理制度不完善。目前，大部分醫院的檔案管理工作只是局限于檔案的分類和儲存，對于檔案的后期使用卻有著一定的'缺陷，導致這問題產生的直接原因就是醫院沒有制定出一套完善的檔案管理制度。現有的檔案管理制度仍然停留在原始的檔案管理方式之上，已經不適用于信息化的檔案管理模式。在原有的管理制度之下，大量的醫療檔案無法發揮出其應有的價值。（二）檔案管理人才緊缺。從事醫院檔案管理的人員素質往往較低，這是由醫院的人事管理制度決定的。由于醫院的管理層對于醫療檔案管理工作不夠重視，經常會安排那些工作能力低、素質不高的人員從事檔案管理工作。檔案管理人員的水平低，直接影響到檔案管理的質量差。
三、醫院檔案管理信息化構建方法
（一）建立完善的信息化檔案管理制度。全新的檔案管理方式必須配以全新的檔案管理制度，就好像好馬必須配好鞍一樣。醫院的管理者必須考慮到信息化文檔管理的特點和優勢，結合醫院自身的情況，制定出一套完善的管理制度，使得從事檔案管理的工作者有章可循，以促進檔案管理的信息化發展，并提高檔案管理的后期利用效率。（二）培養信息化檔案管理意識，提高檔案管理水平。醫院想要培養下屬職工的檔案信息化管理意識，首先要從醫院的管理層入手，只有管理者提高了檔案管理的重視程度，才能從根本解決目前信息化檔案管理中存在的問題。第一，管理者要認識到檔案管理工作的重要性，要認真選拔檔案管理人員，不能再使用那些“閑散人士”從事如此重要而又煩瑣的工作。在挑選檔案管理員時，必須選擇那些責任心強、工作能力強且工作效率高的職員，并對其進行培訓，使其深刻體會到檔案管理的重要性，并了解到自己的使命是十分艱巨的。第二，給予檔案管理充足的經濟支持。信息化檔案管理必須配備最新的電子設備。同時，也應適當地提高檔案管理員的薪酬待遇，以激發其工作熱情。
四、結論
盡管醫院檔案管理的信息化改革困難重重，但是只要醫院的管理者認清自身現狀、結合周邊的社會環境并巧妙地將信息技術運用到檔案管理工作之中，進行統籌安排，整體布局，即可完成這一艱巨的任務。只有完成了醫院檔案信息化改革工作，才能實現建設可持續發展醫院的長遠目標。
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檔案信息化建設4
【摘要】本文首先闡述了電力建設項目檔案信息化建設的重要性，然后指出了電力建設項目檔案信息化建設過程中的常見問題，最后論述了促進電力建設項目檔案信息化建設、加強檔案管理的重要措施。
【關鍵詞】檔案管理；信息化建設；重要性；重要措施
電力建設項目檔案管理工作是電力企業日常經營管理的重要內容，傳統檔案管理方式都是人工管理，不僅工作量大，而且還容易出問題。檔案信息化的發展則有效規避了傳統檔案管理模式的弊端，在降低管理人員工作量的同時提高了管理效率和質量。電力建設項目檔案信息化管理畢竟在我國出現的時間不長，所以在信息化建設過程中還存在一些問題，需要電力企業加大對檔案信息化的投入和建設力度，從而不斷提升檔案管理的信息化程度。
一、電力建設項目檔案管理信息化建設的重要性
（一）提高檔案管理效率和質量。通常我們所見的電力建設項目檔案都是紙質的，傳統檔案管理模式就是對這些紙質檔案文件進行整理、保存，不僅工作量巨大，而且還容易出現差錯。在電力建設項目檔案管理工作中引進信息技術則顯著改善了檔案管理效率，將紙質檔案掃描至電腦中，查找、閱覽檔案都可以利用計算機進行，再不需要查找大量紙質檔案文件了。電力建設項目檔案管理信息化建設改變了電力行業傳統的檔案管理模式，原本繁雜的工作變得更加簡化。
（二）激發檔案管理人員學習的主動性。電力建設項目檔案信息化建設意味著傳統檔案管理工作的全面改革，對檔案管理人員的綜合素質也提出了更高的要求。傳統檔案管理工作只需要工作人員細致、認真即可，在電力建設項目檔案信息化建設形勢下，就需要檔案管理人員掌握基本的計算機知識和辦公操作軟件，這樣才能在工作中游刃有余地利用計算機開展工作。
二、檔案信息化建設過程中的常見問題
（一）重視程度不夠。對電力建設項目檔案信息化建設的重視程度不夠主要體現在以下兩點：第一，電力企業管理者對檔案管理工作不重視，這就導致了無論是資金投入還是人力投入都比較不足，電力建設項目檔案管理工作就會出現較多問題。第二，管理人員對檔案管理工作不重視，沒有認識到電力建設項目檔案管理工作對電力企業發展的重要性，導致在日常工作中缺乏職業道德和責任心，這就會增加檔案管理工作出錯的可能性。
（二）資金人力投入力度少。電力建設項目的檔案規模通常都比較大，其檔案管理信息化建設需要電力企業投入較多的資金和人力，計算機的采購和檔案管理軟件的開發都需要大量的資金投入，信息化建設也少不了專業的信息人才。如果電力企業在資金和人力方面投入的力度小，就會嚴重阻礙電力建設項目檔案信息化建設進程，理論無法變成現實，電力建設項目檔案管理工作的效率和質量長期不能實現質的突破。
三、電力建設項目檔案信息化建設的幾點建議
（一）加強對檔案信息化建設的重視。只有電力企業管理者充分認識到檔案信息化建設的重要性，提高對信息技術應用的重視程度，才能切實促進電力建設項目檔案信息化建設進程。隨著經濟和技術的發展，現代社會已經進入了信息社會，給人們的工作生活帶來了極大的變化，只有加強對信息技術的重視，才能不斷開發出信息技術的新功能，擴大信息技術的應用范圍。在這種形勢下，數字化檔案已經成為電力建設項目檔案管理的必然趨勢，只有在電力企業的大力支持下，才能將更多的信息技術諸如加密技術、網絡安全技術等應用在電力建設項目檔案管理工作中。
（二）加大檔案信息化建設的投入力度。一方面，電力企業應該投入資金來采購檔案信息化建設需要的硬件設備，最典型的就是計算機；另一方面，企業應該加大人力資源的投入力度，因為電力建設項目檔案信息化建設需要建立檔案管理網絡系統，開發檔案管理軟件，傳統的檔案管理人員在信息知識方面有些欠缺，無法勝任檔案信息化改造工作，電力企業可以聘請專業的信息技術人才來幫助企業進行檔案信息化建設。
（三）加強檔案管理軟件的.開發。檔案管理軟件開發是電力建設項目檔案信息化建設的必經途徑。傳統電力建設項目檔案管理、儲存工作的難度比較大，不僅需要足夠的空間，而且對環境的溫度、濕度等都有較高的要求，需要某檔案時只能親自查找，工作量非常大。利用檔案管理軟件檢索系統則能在很短的時間內找到自己所需的材料，有時候還能通過檔案在線閱覽功能來查閱檔案。
（四）建立健全檔案管理制度。電力企業應該根據我國政府出臺的《檔案法》和單位自身的發展特點來建立自己的檔案管理制度，明確電力建設項目檔案管理各個崗位的工作職責，建立完善的檔案管理監督機制，對電力建設項目檔案管理工作進行定期檢查和不定期抽查，確保各項制度能夠貫徹落實，如果發現檔案管理中出現了嚴重疏漏，應該嚴格追究相關人員的責任。
四、結束語
在信息社會飛速發展的形勢下，檔案信息化建設已成為時代發展的必然趨勢。電力建設項目檔案信息化建設可以有效提升檔案分類和管理的速度，簡化了檔案查閱和管理的流程。電力企業應該加強對檔案管理信息化的重視，加大資金和人力的投入力度，重點開發電力建設項目檔案信息化管理軟件，建立健全檔案管理制度，提升檔案管理人員的綜合素質能力。
【參考文獻】
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檔案信息化建設5
摘要:高職院校檔案管理對于促進高職院校教育和管理具有極為重要的作用,是建設先進性高職院校的一項基礎性工作。為了使高職院校檔案管理更加科學化、規范化,更好地為各項工作服務,必須加強高職院校檔案管理與信息化建設。
關鍵詞:高職;檔案管理;信息;措施
高職院校檔案是指高職院校在教學、科研、黨政管理以及其他各項活動中直接形成的,對學校和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同載體的歷史記錄。高職院校檔案管理工作是建設先進性高職院校的一項基礎工作,是學校發展歷史的縮影和真實寫照,是高職院校管理不可缺少的重要環節,也是衡量高職院校教育教學質量、人才培養水平和管理水平的一個重要標志。
檔案信息化是以網絡、計算機、信息技術為手段,以檔案資源為對象,以檔案工作為依托,以檔案管理學最新理論為指導,按照信息社會和國家檔案行政管理部門的要求、開展檔案的收集、整理、保管、開發和利用的現代化管理過程。
一、高職院校檔案的重要性
1.高職院校檔案凝結了高職院校的良好校風,是進行德育教育的模范讀本。這些檔案所反映的內容是長期辦學實踐中形成的,是大家共同遵守、自我約束、自覺追求的準則。各個高職院校的檔案無論是教學檔案、科研檔案還是管理類檔案無不滲透著表現出各個學校的良好校風。
2.高職院校檔案匯集了高職院校教學、科研的最新成果,是師生學習知識的鮮活教材。高職院校是知識傳播地,是教學和科研的主要陣地。廣大教學、科研人員在實踐中產生的教學研究成果,這些成果每年隨時進入高職院校檔案之中,成為高職院校檔案管理中數量最大、內容最豐富的門類。
3.高職院校檔案是促進高職院校不斷發展的重要資源。檔案的服務功能是高職院校檔案管理工作的出發點和落腳點。完整的檔案資料在教學科研、黨政管理、文化建設及基本建設等方面發揮著重要的無可替代的作用。通過對學校檔案的查找和利用,可以清楚地看到學校的歷史發展情況,看到在各個時期所取得的成績和榮譽;同時,也可以從中發現不足,以便總結經驗教訓,更好地做好工作。
二、加強高職院校檔案管理工作及信息化建設的措施
1.明確管理責任、建立高職院校檔案管理領導體制。高職院校領導首先應該認識到檔案工作的重要性,加強對檔案工作的領導力度,將其納入學校整體發展的計劃中來,促進檔案工作建設與學校其他工作協調發展,根據檔案工作的主要特點建立科學管理的`層次體系和檔案工作網絡體系。完善檔案管理規章制度,依法治檔。高職院校應按照教育部和國家檔案局頒布的《高等學校檔案管理辦法》有關要求,建立與學校辦學規模相對應的、專門的檔案管理部門,統一、集中管理學校的各類檔案。
2.實現高職院校檔案管理電子化和文檔一體化。文檔一體化是實行檔案信息化建設的基本原則,是辦公自動化對檔案管理提出的必然要求。計算機電子技術是檔案信息化建設的硬件保障。現在已經到了計算機普及的時代,高職院校都已開始使用計算機管理檔案,還沒有使用計算機管理檔案的高職院校,要創造條件,逐步到位,使檔案信息化工作與辦公自動化同步發展,以實現文檔一體化管理。
3.編制出適合高職院校改革和發展的檔案編研資料,以加強檔案信息資源的開發與利用。
一要建設數字化檔案室,首先要用現代信息處理技術對檔案室中存儲的檔案包括紙制檔案、照片底片檔案、錄音、錄像(視頻)檔案等各種載體的檔案和現行文件進行數字化處理和存儲。
二是信息資源庫的建設。充分運用計算機電子技術,加快檔案目錄數據庫建設,提高檔案檢索利用服務質量。
三是積極推進檔案全文數據庫和多媒體數據庫建設。
對各種類型檔案進行數字化管理,積極建設相關的全文數字庫和多媒體數據庫,盡快實現檔案全文信息查詢,不斷提高服務效率和質量。四是加強電子文件歸檔管理。檔案室要根據檔案管理的要求,加強對電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作的監督、指導,保證各部門產生的有保存價值的電子文件真實、完整、有效。研究電子檔案接收、保管、利用的技術方法,制訂電子檔案管理辦法。實現檔案信息處理電子化,信息存儲數字化,信息采集實時化,信息服務利用網絡化。
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檔案信息化建設6
一、健全規章制度，規范檔案信息化管理
規范化、制度化是進行文化藝術檔案信息化建設的一項重要內容，也是衡量文化藝術檔案管理現代化水平的一個重要標志。文化藝術檔案信息化法規、制度是指推動文化藝術檔案信息化發展、規范文化藝術檔案信息建設的各類法律、法規、規章、規范性文件等。沒有這些法規及制度，就有可能在信息化建設中產生諸多問題，如文化藝術檔案信息版權問題、文化藝術檔案知識產權問題等，影響到文化藝術檔案信息化進程的實現。文化藝術單位在進行文化藝術檔案信息化建設時，應該按照國家檔案信息化建設的規章，根據自身發展的需求和特點來制定內部的管理規章體系，并在實踐中不斷加以完善。要根據不同文化藝術門類和載體的具體情況，制定和完善文化藝術檔案信息化建設的原則、方法、范圍和要求，建立健全文化藝術檔案數字化、網站運行、數據庫管理等各項規章制度，真正實現文化藝術檔案信息化的規范化、制度化。
二、建立目錄數據庫，為實現檔案信息化管理奠定基礎
加快建立文化藝術檔案目錄數據庫，為高效、便捷利用文化藝術檔案信息資源奠定良好的基礎。在建設文化藝術檔案目錄數據庫的過程中，要加強對相關標準和規范的制定與完善，積極開展文化藝術檔案數據庫著錄標準研究，逐步建立統一、規范的文化藝術檔案數據管理標準體系，以實現文化藝術檔案資源的共享。檔案目錄數據庫，要既符合國家的標準，又要有利于實際的操作。應對各立檔單位文件及檔案的.內容、著錄項目、數據庫結構和格式等做出統一的規定，還要對檔案數據庫管理的軟件、硬件的文檔格式、數據指標等進行統一規范。要實現文化藝術檔案信息化管理，首先要把檔案目錄冊或目錄電子文件建立成為目錄數據庫，便于文化藝術檔案目錄的檢索和查閱。案卷級目錄要實現機檢，重要全宗檔案要逐步實現文件級目錄機檢。
三、利用先進技術手段，加快傳統檔案數字化進程
所謂傳統文化藝術檔案的數字化主要是指紙質檔案、圖片檔案、聲像檔案等的數字化。借助掃描儀、數碼相像、聲卡等手段，實現實體檔案向數字檔案的轉換，也稱原子檔案向比特檔案的轉換。其實質是信息形式的轉變，是將現實世界中的記錄于各載體的圖、文、音、像等藝術檔案信息轉化為可在網絡中存儲、處理和傳遞的數字化信息。這一過程就是數字化。要加強紙質文化藝術檔案數字化建設，采用文化藝術檔案管理軟件等現代化手段對文化藝術檔案目錄進行著錄，對珍貴文化藝術檔案進行原文加掛或數字化處理，建設文化藝術檔案數據庫，為高效、便捷利用文化藝術檔案信息資源，實現文化藝術檔案信息資源共享提供方便。
四、加強人才建設，提高檔案信息化管理人員的素質
加強文化藝術檔案信息化建設，必須加強文化藝術檔案工作人員隊伍建設，盡快提升文化藝術檔案信息化管理人員的綜合素質。文化藝術檔案信息化管理人才是所有具有信息化專門知識和專業技能，能夠以創造性勞動為文化藝術檔案信息化建設做出貢獻者，具體可分為管理型人才、技術型人才、技能型人才和研究型人才四種。文化藝術檔案信息化管理人才是推動文化藝術檔案信息化的動力，是文化藝術檔案信息化建設的寶貴資源。文化藝術檔案信息化管理人員應該更新觀念，調整心態，不斷學習并掌握必要的網絡知識和技術，對紛繁復雜的網上信息進行標引、分類和有效管理，使文化藝術檔案信息能充分發揮最大的開發利用價值，以更好地適應文化藝術檔案信息化建設發展的需要。
檔案信息化建設7
摘要：檔案信息化建設是一個全新的課題，是是檔案工作由手工操作向現代化方式轉變、由實體管理向信息化管理發展的必然趨勢。檔案工作者如何適應時代發展的需要，是檔案工作的一項重點任務。積極探索信息時代電子檔案采管理、開發利用的途徑和管理模式，大膽實踐，推進檔案信息化建設步伐。
關鍵詞：檔案信息化建設問題
適應檔案工作新形式、新任務，推動普及計算機和網絡技術，抓好網絡(網站)與資源共享、應用系統與檔案館室電子檔案、數據庫等建設，提高檔案信息化建設整體水平。
一、檔案信息化建設的工作要求
1、加快發展與保障安全相結合。堅持全面協調可持續發展，進一步轉變發展觀念、創新發展模式，提高發展質量，把發展的著力點放在切實保障人民群眾權益、滿足人民日益增長的多樣需求上。注重檔案信息化發展的質量和效益，確保存儲實體和數字檔案資源真實有效安全，防管結合，保障安全，使檔案信息安全在各項工作開展中不缺位。
2、公開信息與保守秘密相結合。確保在最大范圍內按照法律法規的要求，以信息化手段提供各類開放檔案信息與政府公開信息，推進控制使用檔案信息資源在規定范圍內的合理使用;切實做好數字檔案信息分類、定級、劃控和鑒定等基礎工作，抓好檔案安全保密制度的完善，建立和完善信息公開各項制度，防止信息泄密。
3、開發利用與規范管理相結合。著力增強檔案信息資源開發利用的.能力，以應用促發展，面向社會、面向基層，提供多層次的服務、多樣化產品，讓社會各界和廣大群眾感受到檔案信息化建設的便捷與實惠;同時嚴格執行國家和省法律法規與標準規范，遵循共建共享。
4、重點突破與全面推進相結合。確保數字檔案館等信息化重點工程建設取得突破性的進展和成效，把檔案信息資源的開發利用與信息資源整合、推進政務信息公開等內容作為檔案信息化建設的落腳點，積極發揮信息化帶動戰略的作用，推進我省檔案事業各類基礎業務的全面提升和現代化，推進蘇南、蘇中、蘇北檔案信息資源的整合，使之成為本地區社會經濟、政治、文化、科教發展的資源支撐動力。
二、檔案信息化建設的工作內容
1、檔案信息化基礎設施建設。要普及計算機和網絡技術，全面提升檔案信息化基礎設施建設水平，升級、更新軟硬件設備。組建具有網絡延時小、響應速度快、傳輸頻率高、信息吞吐量大的綜合應用網絡平臺。要加強檔案信息網絡建設，打破傳統的提供利用及查閱方式的限制，打破空間界限，充分開發檔案信息利用潛力，使“死檔案”真正變成“活信息”。
檔案館庫要與數字檔案庫建設統一規劃，著眼于實現數字化檔案館功能，將溫濕度自控系統、照明控制系統、保安監控系統、消防自控等子系統集成于樓宇自控系統，實現智能化管理。
2、檔案信息資源建設。要加強電子文件的歸檔與管理工作，對電子文件及時進行采集、積累、鑒定、著錄、歸檔，確保電子文件的真實性和完整性。要做好電子文件的接收工作，對列入報送接收進館范圍的電子檔案，要加強管理和監督，按規定予以接收。
3、電子文件中心建設。利用電子政務網絡平臺，對本地政務活動中產生的，對國家和社會具有保存利用價值的各類電子文件，實行集中歸檔、統一管理，做到數據規范、安全保密、資源共享，輔助黨政機關辦公、決策，向社會提供電子政務信息“一站式”服務。通過建立電子文件中心，明確電子文件的歸屬和流向，保障國家信息資源的完整與安全，維護國家戰略利益。
4、檔案應用系統建設。要抓好檔案目錄數據庫建設，目錄數據技術是以現代化方式開發檔案信息資源的新形式。要積極推進全文數據庫和多媒體數據庫建設，有條件的應通過接收和數字化等方式豐富電子檔案、照片、錄音錄像等各種載體的檔案，積極建設相關的全文數據庫和多媒體數據庫。
提高檔案管理軟硬件的應用水平，應用符合檔案工作業務規范、檔案管理軟件基本要求和檔案信息化建設標準的檔案管理軟件，逐步建立數字化檔案室。
5、檔案信息網站建設。檔案信息網站是檔案信息化建設的一個重要組成部分，是開發檔案信息資源、面向社會服務的一個重要窗口，要不斷完善網站建設功能，建立面向社會、服務公眾的檔案網站群，適時與各級檔案信息網和政府站鏈接，要徹底消滅不管理、不上傳信息的“休眠網站”現象，要繼續采取多渠道多途徑的辦法，培訓好專業技術人員的技能問題。
6、檔案信息化法規建設。要完善自身檔案信息化標準規范體系建設，研究和制定適合自身特點的電子文件歸檔與管理、檔案信息公開與上網安全、檔案網站建設與管理等方面的規范、實施辦法等，保證全市檔案信息化規范、有序發展。
7、檔案信息安全保障體系建設。要建立健全網絡安全保密制度，加強監督，責任到人，上網的檔案目錄和全文信息要經過嚴格的劃控和鑒定，防治失密、泄密事件的發生。
三、檔案信息化建設的工作的組織領導
1、統籌規劃，協調發展。要協調好各方面的關系，調配好各方面的資源，為檔案信息化建設創造良好的外部環境，以“作為”，求“地位”，以檔案資源豐富政務信息資源，促進我市政務信息工作的全面、協調和可持續發展。
2、加強領導、精心組織。檔案信息化建設成功與否，領導是關鍵，要采取措施，加大投入，盡快制訂和完善好本部門信息化建設工作方案，檔案工作者不僅要精通檔案專業知識，還要掌握計算機業務。
3、把握機遇、夯實基礎。檔案信息化建設的實質是建立數字化技術的檔案網絡平臺，通過這個平臺，發揮檔案本質作用。因此，在運作檔案信息化建設工作過程中，要把紙質檔案與電子檔案配套管理視為重點工作抓實抓好。
檔案信息化建設8
【摘要】信息技術實現了事業單位數字化管理檔案，為事業單位管理檔案提供了許多便利。信息技術的應用也是事業單位檔案管理形成新的環境，并面臨新的問題。事業單位應結合檔案管理信息化的特點，總結信息技術帶來的影響，并制定針對性應對措施，完善檔案管理信息化建設。
【關鍵詞】事業單位；檔案管理；信息化建設
引言
隨著檔案管理工作量不斷增加，傳統檔案管理的弊端不斷顯現，信息技術為事業單位檔案管理提供了技術支持。信息技術使事業單位檔案管理工作從紙質化向數字化轉變，提高了檔案管理的效率。但是，檔案管理信息化以信息技術為支撐，檔案管理面臨內外部威脅，檔案管理工作也呈復雜化、多樣化和個性化趨勢發展，事業單位檔案管理也暴露出新的問題。
一、事業單位檔案管理信息化現狀分析
隨著計算機技術應用普及和信息技術發展，事業單位檔案管理工作的各項設施日趨完備，為檔案管理工作向規范化、科學化方向發展奠定了技術基礎。但是，我國事業單位檔案管理工作仍存在許多問題。
（一）投入不足
檔案管理信息化建設是一個系統、長期的工程，檔案管理系統需要隨著信息技術不斷更新而不斷完善，事業單位也需要長期保證資金投入，及時更新信息系統的硬件和軟件設備，減少系統漏洞，保證檔案管理系統的安全性。但是許多事業單位對檔案管理信息化建設缺少科學認識，不愿在檔案信息系統建設投入大量資金，導致系統軟件和設備長期未更新，信息化設備和技術無法完善，限制信息技術在檔案管理中的作用，檔案管理系統存在許多的威脅。
（二）人員問題
檔案管理信息化包括許多先進的技術，檔案管理也應由專人技術人員負責。而許多事業單位認為檔案管理信息化僅僅為紙質檔案向電子檔案轉變，管理人員只需掌握基本的計算機操作技能即可。因而多數事業單位的檔案管理人員多為自理老、傳統檔案管理經驗豐富的人員。雖然這類管理人員具備過硬的檔案管理能力，但是信息技術操作能力不足，無法滿足信息化管理檔案需要。如利用信息技術管理檔案的能力不高，影響檔案收集和存放，進而影響檔案資料的準確性，使信息技術難以在事業單位檔案管理工作中得到發展。另外，信息化檔案管理系統需要日常維護，對管理人員的計算機能力有更高的要求。
（三）檔案信息化建設缺少針對性
檔案管理信息化建設是一項極具專業性的工作，它需要以事業單位的情況為基礎，才能保證檔案管理系統發揮作用。但是部分事業單位忽視檔案管理信息化建設的特殊性，根據“拿來主義”原則生搬硬套其它單位的經驗，把其它部門檔案管理方式應用于本單位檔案管理信息化建設工作中，導致的檔案管理信息化建設缺少針對性，浪費單位的資源。對影響檔案管理信息化建設工作帶來不利影響，并影響檔案管理信息系統的作用。
（四）檔案信息化管理工作漏洞多
由于檔案管理信息系統建設和維護過程中存在的問題，事業單位的檔案管理信息化程度較低，對于檔案信息化操作的各種手法及流程不熟，檔案管理操作容易出現差錯，導致檔案損壞，造成數據丟失。
二、加強事業單位檔案管理信息化建設的對策
（一）轉變思想觀念
事業單位領導及工作人員需要正確認識檔案管理信息系統的地位和作用，重視系信息化系統建設與投入，引進現代化管理設備，完善信息系統軟件和硬件設施，保證檔案管理設備齊全、充足，符合信息化管理檔案工作要求。依據科學有序原則存放不同門類和不同載體的檔案，方便日常查找使用，保證突發情況即使搶救檔案。建立全文數據庫和多媒體數據庫，有條件的事業單位還應建立規范化電子檔案接受系統，方便對各類型檔案進行數字化錄入和管理，也方便事業單位實現電子化查詢檔案的全文信息，提供信息系統的服務效率和質量。
（二）提高管理人員的專業素質
對檔案管理信息化建設而言，提高管理人員的專業素質對推進檔案管理信息化建設具有重要的作用。首先，重點提高管理人員的計算機水平、信息化管理檔案的.工作技能以及綜合素質的，培養符合實際工作需求的人才。事業單位也需要從思想上重視檔案管理工作，樹立信息化管理檔案的意識，讓所有工作人員重視信息化檔案管理以及信息化管理檔案應注意的事項。最后，加強檔案管理人員的專業能力考核，建立科學的績效考核制度，激發工作人員自我提高的意識，主動完善技能，使個人能力符合崗位要求，符合單位檔案管理信息化建設要求。
（三）加強檔案管理信息系統軟件開發
對于盲目套用檔案管理信息系統行為，需要開發完善檔案管理工作所需的硬件設備與開發好適合本事業單位檔案管理的應用軟件工作同步進行，互相配合。如制定符合本單位發展的檔案管理信息化總體規劃，結合本單位實際人才信息需求，建設符符合本單位檔案管理工作需求的管理模式的，提高的檔案管理系統的靈活性和可擴展性，使檔案管理信息系統能夠根據本單位檔案管理工作需求變化而調整。
（四）制定檔案信息化管理制度
檔案管理信息化建設不僅是資金、人才投入，還需要建立一套符合本單位的信息化管理制度和流程，根據流程對檔案管理工作加以規范和控制。如每個部門的日常工作流程涉及的信息、檔案存在較大的差別，事業單位可要求各個部門根據工作需要設立不同的信息資源庫，方便部門內部檔案和信息快速共享、流通，工作人員可根據需要快速查詢獲取目標檔案，提高檔案管理系統的針對性和實用性。科學有效的管理制度和操作流程減少操作錯誤，避免檔案受損造成檔案丟失。
三、結語
事業單位需要充分利用信息技術，抓住信息技術給檔案管理工作帶來的便利，積極推動檔案管理信息化建設工作。同時事業單位也需要充分認識信息技術給檔案管理工作帶來的問題以及應用信息技術管理檔案后產生的新問題，從軟件和硬件設備、人員、管理制度多個層面分析檔案管理信息化建設中存在問題，結合本單位情況完善的檔案管理信息化建設，充分發信息技術在檔案管理工作中的作用。
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檔案信息化建設9
【摘要】人事檔案作為個人成長過程中最重要的載體，無論是對人才的開發還是利用均有著無可替代的重要作用，尤其在信息技術飛速發展的現代社會，人們除了需在時間、空間等概念方面發生相應的轉變外，也應該加強對人事檔案重要性的認知。當前的社會形勢，傳統的人事檔案管理模式儼然已無法滿足時代發展的要求，必須進行變革及更新。本文從新時期人事檔案管理實踐出發，就其信息化建設開展研究與探討。
【關鍵詞】人事檔案；信息化建設；人力資源管理
傳統的人事檔案管理工作，其最主要的任務莫過于管理各項與人相關的信息資源。而現如今，隨著時代以及信息技術的不斷發展，其不僅讓我國的社會經濟發生了巨大變化，也讓人事檔案管理工作的內涵得以新的延伸。加快檔案信息化建設，是我國迅速發展的政務信息化對檔案工作提出的迫切要求和檔案工作自身發展需要，也是順應潮流，適應時代發展的新舉措、新要求。
一、加強信息化建設的指導思想
在信息化技術愈漸發達的今天，人們對信息化建設也越來越重視，而信息化于各行各業中的廣泛運用，基于信息化本身所具備的動態性、及時性以及快捷性等特征，故也極大促進了各行業的發展。對此，要想切實加強對人事檔案的管理，除了人事檔案管理人員本身需具備良好的管理意識外，有關信息化技術的引進亦當引起相關管理者的足夠重視。當然，有關人事檔案管理的信息化建設，同樣也意味著人事檔案管理人員需具備更高的信息素養，對此，作為人事檔案管理人員，其在實際的管理過程中，需務必做到以下幾點：首先，人事檔案管理人員，其本身必要具備不斷進取的良好學習態度，如此方能積極投入到對信息化技術的學習過程中，繼而確保對先進信息化技術的合理利用。其次，身為人事檔案管理人員，其本身須始終具備良好的管理意識，并在實際的管理過程中，堅持“以人為本”的管理原則，如此方能讓人事檔案管理與其他管理工作相契合，繼而激發人事檔案管理人員的工作責任心與積極性。最后，作為人事檔案管理人員，其在實際的管理過程中應務必意識到人事檔案管理工作并不能一蹴而就，而是要遵從實際，并積極聯系信息化、自動化的管理思想，切實促進傳統人事檔案管理工作逐步往現代化的方向發展，繼而在提升人事檔案管理工作效率的同時確保理想的管理質量與成效。
二、加大對人事檔案管理信息化軟件的研發力度
要想促使人事檔案管理逐步往信息化的方向發展，必須建立一個信息化的操作平臺，否則任何事項都無異于一紙空談。對此，無論是政務的人事檔案管理人員或科研人員，其在實際的工作中，都應務必致力于人事檔案管理信息化軟件的開發，并基于當前所使用的各類操作系統予以更新和升級，建立出一套相對更為科學且完善的檔案信息數據管理系統，以滿足當代社會對政務人事檔案管理工作的要求。當然，有關人事檔案管理數據庫的建立，其除了需具備管理、維護、增、刪、查、改等基本功能外，尚需實現與政務其他資源之間的溝通與共享，以人事檔案向社會提供服務為重心，強化服務意識，不斷提高管理效率和服務水平，為上級領導選拔人才提供真實可靠的人事信息。
三、采用一體化管理規范人事檔案信息化建設
現階段我國的人事檔案管理大多是紙質材料和電子文檔，總體上看仍處于由文件處理向信息管理系統的過渡階段，有關人事檔案管理信息化管理系統的建立，既要以網絡和計算機技術為支撐，也應囊括人事檔案管理的方方面面，包括信息資源的查詢與傳遞、檔案的分類建立與保管等。采取一體化的管理體系，要將科學技術與人事檔案管理工作相結合，從人事檔案管理工作的實際情況出發，堅持循序漸進的原則，做好兩者的協調工作，實現由初級到高級的`有效轉變，并成立綜合性人事檔案管理資源庫和分級化人事檔案管理資料庫，以此來共同形成信息化人事檔案管理平臺，有效提高人事檔案管理工作的效率和水平。同時，在統一、科學、合理的標準上，利用計算機技術將原始的檔案信息與檔案數據進行存檔，從而更為完善地建立起一個現代化、專業化的人事檔案管理數據庫，實現數據化管理，方便資源的傳遞與共享。堅持計算機技術人員同檔案業務人員協同配合，面向應用，建立“活庫”，以利用效率和使用效率考核數據庫的“活性”，建立一個現代化的人事檔案數據庫，最終實現人事檔案管理的數據化，便于信息的共享。這樣就能夠使管理工作中的檔案的建立、接收、派發、保存、使用、查詢等實現一體化，從而讓檔案管理工作更加高效便捷。
四、加大資金投入保證人事檔案信息化建設
人事檔案管理的信息化建設，在實際的管理過程中，應務必保證在人事檔案管理信息化建設方面的資金投入力度。人事管理者需對相關資源的配置是否合理予以充分考量，盡可能節省人事檔案管理信息化建設開支，并確保人事檔案管理信息化系統建設的科學性與有效性。同時，加大投入以提高檔案管理人員的基本素質、執行能力、技術設備操作水平，備份相關的人事檔案信息，設置數據信息、設備數據庫的使用權限，從而多方位確保人事信息檔案的安全。總之，隨著時代的不斷發展，如今，人事檔案管理的信息化建設已然成為社會發展的必然要求。作為人事檔案管理人員，在實際的管理過程中，應務必聯系現代先進的信息技術，不斷強化自身的信息化水平及能力，提高人事檔案管理工作效率，更好地為人事工作和經濟社會發展提供全方位、更準確、更快捷服務的現實需要。
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檔案信息化建設10
摘 要：中等教育學校檔案管理信息化建設對于中等教育學校的發展具有較為重要的作用，但是，目前部分中等教育學校在檔案管理信息化建設的過程中，還存在較多難以解決的問題，無法提升其工作效率與信息化建設水平。因此，中等教育學校必須要制定完善的檔案管理信息化建設制度，逐漸創新檔案管理信息化建設方式，進而提升其工作效率與工作質量。
關鍵詞：中等教育學校 檔案管理 信息化建設
中圖分類號：G27 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（20xx）03（c）-0156-02
在中等教育學校實際發展的過程中，檔案管理部門必須要重視檔案管理信息化建設工作，保證可以提高檔案管理信息化建設水平，減少其中存在的各類問題，逐漸提升其工作效率與工作質量。
1 檔案管理信息化建設概念分析
檔案管理信息化建設，是一種現代化的檔案管理方式，在國家檔案行政管理部門統一管理與規劃的情況下，各個行業利用現代化信息技術對檔案數據進行整理與收集，可以有效提升檔案管理工作效率與安全性，優化檔案信息化管理工作體系，進而達到現代化檔案信息化管理目的。
在檔案信息化建設的過程中，最為主要的內容包括以下幾點：第一，建設檔案信息化基礎設施，積極引進計算機設備與軟硬件設備，保證可以提升檔案信息化管理的網絡技術應用質量。第二，在檔案信息化管理過程中，相關部門需要建設數字檔案信息系統，保證可以提升數字檔案數據庫的建設質量，逐步優化多媒體數據庫的建設體系。第三，在檔案信息化建設期間，需要制定完善的安全管理制度，提升數據庫的安全性。第四，檔案信息化建設需要培養高素質人才隊伍，階段性地對其進行專業知識與技能的培訓，使其可以更好地完成相關工作。第五，檔案信息化建設工作，需要相關管理人員可以加強監督與指導工作力度，進而提升檔案信息化建設工作效率與質量。
2 中等教育學校檔案管理信息化建設問題的分析
在中等教育學校檔案管理的過程中，還存在較多難以解決的問題，無法提升中等教育檔案信息化管理水平，難以優化其管理體系。具體問題表現為以下幾點。
第一，中等教育學校檔案管理人員沒有樹立正確的'信息化建設觀念。中等教育學校檔案管理人員在檔案信息化建設期間，還沒有樹立正確的觀念，在思想上沒有形成良好的認知，不重視檔案管理信息化建設工作，在實際工作期間，也沒有明確檔案信息化建設目的，只能做好自己的工作，無法與其他部門的工作人員相互合作，導致檔案信息化建設質量降低。
第二，中等教育學校檔案管理信息化建設滯后。我國部分中等教育學校的計算機設備較為老舊，缺乏專業的硬件與軟件設施，不能滿足現代化信息建設的真正需求，無法提升信息化建設工作效率與質量。同時，檔案信息化建設缺乏專業的電子數據庫，不能提升電子文件的安全性，很容易出現電子文件丟失等現象[1]。
3 中等教育學校檔案管理信息化建設重要性分析
對于中等教育學校而言，檔案管理信息化建設工作較為必要，管理人員必須予以高度重視，保證可以提升檔案管理信息化建設水平。具體重要性表現為以下幾點。
第一，檔案信息化建設可以滿足中等教育學校檔案管理方式的創新需求。傳統的中等教育學校檔案管理方式較為落后，主要是檔案管理人員利用手工操作方式開展管理工作，難以提升檔案管理效率。在檔案信息化建設之后，可以創新中等職業學校檔案管理方式，提升中等教育學校的檔案管理工作質量，逐漸創新檔案管理體系，滿足中等學校檔案管理工作需求，真正意義上實現檔案信息數據共享，提升檔案信息的利用效率[2]。
第二，中等教育學校檔案信息化建設工作，可以滿足學校各類事業改革需求。在中等教育學校開展檔案管理信息化建設工作之后，可以應用計算機與網絡信息技術等提升檔案管理工作質量，加強檔案信息化管理工作力度，不斷建設現代化檔案管理體系，進而增強中等教育學校檔案管理工作效果。
第三，中等教育學校開展檔案信息化建設工作，可以提升檔案管理工作的準確性。在中等教育學校檔案管理信息化建設過程中，檔案管理人員會將重要資料等保存在數據庫中，不僅可以方便查找檔案信息，還能提高檔案信息的準確性，增強檔案管理工作效果[3]。
4 中等職業學校檔案管理信息化建設措施
在中等職業學校檔案管理信息化建設過程中，相關管理人員必須要制定完善的管理制度，減少其中存在的各類管理問題，樹立正確的管理觀念，提升檔案信息化建設水平。具體措施包括以下幾點。
4.1 樹立正確的檔案管理信息化建設觀念
中等教育學校檔案管理人員必須要樹立正確的管理觀念，保證可以提升其工作效率。首先，檔案管理人員需要重視檔案信息化建設工作，轉變傳統的檔案管理觀念，打破傳統檔案管理模式的局限性，進而提升檔案管理工作效率與質量。其次，中等教育學校檔案管理人員必須要明確檔案管理信息化建設目的，聽取相關部門給予的檔案管理信息化建設意見與建議，進而提升檔案管理信息化建設質量。最后，中等學校檔案管理人員需要樹立正確的觀念意識，加大宣傳工作力度，保證學校中每一位員工都能認識到檔案管理信息化建設工作的重要性，為其工作做出一定的貢獻[4]。
4.2 完善基礎設施建設工作
中等職業學校在檔案管理信息化建設的過程中，必須要完善基礎設施的建設，保證可以提升中等教育學校檔案管理信息化建設水平。一方面，學校需要積極引進先進的計算機設備，提升軟硬件設施的安裝質量，保證可以支持檔案管理信息化建設工作。另一方面，中等教育學校需要配備現代化辦公設備，增強其發展效果。
4.3 制定完善的檔案管理信息化建設制度
在中等教育學校檔案管理信息化建設的過程中，必須要制定完善的管理制度，保證可以提升管理工作效率與質量，減少其中存在的各類管理問題，提升檔案管理信息化建設水平。首先，在宏觀調控方面，中等教育學校檔案管理部門需要在原有的檔案信息資源基礎上，加強規范與標準的建設力度，提升監督管理工作水平，保證檔案信息化建設人員有章可循，進而提升其工作質量。其次，中等教育學校檔案信息化建設部門需要對內部進行協調，建設電子數據庫，并且在電子數據庫中安裝各類病毒防控軟件，進而提升檔案管理信息化建設體系的安全性。最后，中等教育學校檔案管理部門需要利用網絡積極開展信息資源共享工作，提升信息資源共享工作效率與質量[5]。
5 結語
中等教育學校必須要重視檔案管理信息化建設工作，積極建設高素質專業人才隊伍，階段性地對其進行專業知識與先進技能的培訓，使其可以掌握先進地檔案管理信息化建設技能，提升中等教育學校檔案管理工作質量。
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檔案信息化建設11
摘要：利用計算機網絡技術進行檔案信息化建設和管理，可確保檔案信息的時效性，實現檔案信息資源共享。在利用算機技術開展檔案信息化建設時，應樹立檔案信息化意識，提高檔案信息化技術水平，不斷提高檔案信息管理水平，確保檔案信息的準確性和有效性。在利用計算機技術開展檔案信息管理時，要通過計算機創建檔案數據庫，規范檔案數據庫建設，保障檔案信息安全，研發檔案信息相關軟件，提高檔案信息的利用率，促進當地經濟社會的協調發展。
關鍵詞：檔案;信息化建設;信息管理;計算機技術
檔案信息化是以室藏檔案為基礎，在保持原來檔案信息不變的前提下，改變檔案自身內容的存在形式，使檔案信息社會化，實現檔案資源共享，滿足經濟社會發展需求。應用計算機進行檔案信息化建設和管理，可以節約時間，提高工作效率；可以節約成本，依規做好檔案信息保密工作。所以，應合理利用計算機和網絡技術加強檔案信息化建設和管理。
1檔案信息化建設和管理應用計算機技術的優點
1.1確保時效性
定期人工整理后的紙質檔案要分放到各檔案室，保存的檔案信息一般具有一定的滯后性。而應用計算機技術完成檔案掃描輸入、加工整理后，可通過網絡傳輸直接傳送給檔案室，確保查詢得到的是最新、最及時的檔案信息，確保了檔案信息的時效性。
1.2實現資源共享
運用計算機技術可錄入檔案信息，創建自己的信息庫，相關部門可通過網絡查詢和調取經過加工的檔案信息，可節約時間、空間，提高工作效率，共享電子檔案信息資源。要提高檔案信息共享能力，細分電子檔案類別為操作目錄、系統環境、卷內目錄、檔案密級等，來進行科學管理。
2計算機在檔案信息化建設中的應用
2.1樹立信息化意識
檔案管理人員要樹立社會檔案意識，這可推動檔案信息化建設的發展。檔案管理人員是檔案信息化建設的主力軍，其能動性直接影響檔案信息化建設的成敗，應予以充分重視。這要求檔案管理人員要樹立檔案信息化觀念并認清其重要性，主動參與并認真做好檔案信息化建設工作，促進當地經濟社會的協調發展。
2.2提高檔案信息化技術水平
(1)配備硬件設備。要開發、運用和不斷完善檔案信息管理系統，通過培訓并推廣統一的計算機軟件系統，為檔案信息化建設奠定堅實的基礎;(2)檔案目錄中心和全文數字化。在此項工作中，輸入數據時應統一格式標準，根據使用者要求邊整理邊輸入檔案資料，同時保存紙質檔案和數字檔案，避免重復勞動，加快檔案信息數字化的`進程;(3)界定并保證信息密級及其安全。首先要制定公開、內部、秘密、機密等密級標準。為確保軟件系統安全性，要合理設定檔案信息使用者查詢權限，通過在網上驗證使用者身份來保證檔案密級安全。
2.3提高檔案信息管理水平
(1)加強檔案信息化管理軟件和制度建設。要根據本單位實際選擇合適的檔案信息化管理軟件，根據國家法律法規制定并不斷完善管理規章制度和規范，加強信息交換并提高共享水平，創造出更為有利的、方便公眾的優越條件;(2)檔案管理人員必須學習和掌握計算機、信息化管理知識和管理軟件，不斷開發利用軟件，使系統運行狀態良好;(3)檔案信息化管理成敗的關鍵在于數據質量，要嚴格把守數據關，輸入完整準確數據，保證信息的客觀性。要建立數據審核制度，輸入前和輸入后應詳細審核和校對數據，以確保數據的準確性。
3計算機技術在檔案信息管理中的應用
3.1創建檔案數據庫
檔案信息管理的核心是利用計算機技術開發和建立數據庫以保存檔案數據信息。這一過程是檔案信息管理正規化、數字化、網絡化的必要手段，是用戶獲取各種檔案信息的一種重要方式。在檔案管理過程中，要建立完善的數據庫和相關程序，準確錄入檔案信息，通過不同方式來檢索、查詢和利用檔案信息，做到檔案信息系統的正常運行和檔案信息的共享。
3.2規范檔案數據庫建設
應規范建設和科學管理檔案數據庫，尤其時應注意泄密問題。要提高檔案管理的安全機制，防止信息泄露；要不斷擴大發展檔案信息數據庫，順應計算機發展建立新的管理軟件，滿足檔案信息管理需求。
3.3保障檔案信息安全
安全性是檔案信息管理中的重中之重，機密信息一旦泄露，不利于經濟社會的快速發展。安全保障制度是保證信息管理安全的保證，但應做到科學合理有效。要選用適合的或重新設計殺毒軟件，保證病毒不侵襲檔案信息；為有效抵制內外攻擊，要將入侵檢測、漏洞掃描技術、二級防火墻作為檔案信息管理系統安全的核心內容；為及時發現并處理檔案信息管理系統安全問題，了解系統安全運行情況，要實時記錄防火墻日志來監控系統。必要時將系統劃分為隔離區、外網區和內網區等不同使用權限的區域，以不同級別指令為依據，嚴格端口和服務限制。這樣，系統管理員可限制不同使用者的操作權限。防火墻可隔離移動網絡接入點，掃描所有進入系統內部的信息。當出現欺騙性攻擊時，技術人員可及時發現危險操作并根據情況的不同給予不同的處理，避免系統受到侵害。
3.4研發檔案信息相關軟件
在當前已有的檔案管理軟件上，根據檔案信息的發展以及計算機技術的不斷發展，可以根據實際重新設計軟件結構、模塊、編程、調試和測試，開發新數據庫和管理軟件，研發出適合時代發展和順應檔案信息利用者需求的檔案管理程序和相關軟件，確保檔案管理和數據庫數據的有效性和準確性。
3.5提高檔案信息利用率
利用現代信息技術整理和編研可進一步系統化和優化檔案信息，能提高信息密度和信息傳遞速度，方便快捷地為利用者提供必要的數字化檔案信息，有助于及時提供準確的當地經濟社會發展決策信息。利用檔案信息管理系統可建立基于局域網用戶友好界面的查詢子系統，這樣利用者可以按權限瀏覽和快速索取網站所提供的豐富的檔案信息，可獲得較高的社會效益。根據用戶權限的不同，通過局域網以數字化形式為各部門傳輸必要、及時、可靠、大量的基礎性原生檔案信息，充分實現檔案信息共享，充分利用數據挖掘技術，切實提高檔案信息管理系統和檔案信息利用率。隨著計算機的普及和網絡技術的不斷發展，為檔案信息化建設和管理提供了有利條件，所創建的檔案管理平臺不但可以有效實施檔案信息化建設和管理，還可節省時間和成本，提高檔案管理效率、利用率和社會效益，不斷提高管理水平，確保檔案信息化建設與社會信息化同步發展，提供快捷有效的檔案信息，可以促進當地經濟社會的協調發展。
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檔案信息化建設12
【摘要】信息技術的發展使得事業單位檔案管理也發生了很大的變化。事業單位逐漸轉變了過去傳統的檔案管理模式代之以先進的信息化檔案管理模式。本文重點分析了事業單位檔案管理中存在的問題，進而提出了加強事業單位檔案管理信息化建設的途徑。
【關鍵詞】事業單位；檔案管理；信息化；途徑
隨著市場經濟和科學技術的不斷發展，事業單位傳統的檔案管理工作已經越來越不能適應當前社會的發展。為了有效促進事業單位檔案管理的利用效率，事業單位必須要轉變思路，將現代信息技術引入檔案管理中，積極開展檔案管理信息化建設，進而推動事業單位整體發展。本文會重點分析當前事業單位檔案管理信息化建設中存在的問題，提出相關的解決措施，希望能夠促進事業單位工作效率的提升。
一、事業單位檔案管理信息化建設的意義
隨著信息技術的飛速發展，為檔案管理工作帶來了機遇也帶來了挑戰。檔案是事業單位的寶貴資源，它涵蓋了大量的信息，包括單位員工的身份背景、工作流程的詳細記錄，以及事業單位的發展歷程、單位建設等重要信息，由此可見檔案管理在事業單位的整個管理發展過程中都發揮著關鍵作用。因此要加強事業單位檔案管理信息化建設，為事業單位提供更加真實、可靠的數據。一方面加強檔案管理信息化建設不僅能夠促進事業單位的可持續發展，還能夠實現社會主義現代化建設，滿足事業單位基本的工作需求。加強事業單位檔案管理信息化建設能夠為各部門工作人員提供最為真實、有效的數據，使檔案資料得到最充分地發揮，提高檔案資源的利用效率。
二、事業單位檔案管理信息化建設中存在的問題
（一）檔案管理人員的綜合能力有待加強。要實現檔案管理信息化建設必要有具備信息化建設的專業人才。但在實際的檔案管理工作中，從事檔案管理工作的人員很多是從一線崗位退下來的老干部，他們雖然具有很高的職業素養和思想道德文化意識，但是由于對檔案管理專業理論和實踐知識不是很了解，導致在工作過程中經常出現手忙腳亂的現象。另外，由于他們對現代信息技術掌握不夠熟練，所以在運用計算機的過程中總是出現這樣或那樣的問題，不能夠利用現代化的信息技術進行檔案管理工作，對于檔案資料的收集和整理過程還只是采用最原始的方法，既浪費了大量的時間，也浪費了檔案工作人員大量的'精力。
（二）檔案管理信息化制度不夠完善。由于事業單位的檔案管理工作一直采用的是原始的管理方法，因此，在進行檔案管理信息化建設后，很多的制度沒有建立和完善，影響了檔案管理工作的進行。檔案管理工作者在進行信息化管理時沒有任何的參照物，只是按照原來的制度進行管理，當然會出現很多的問題，導致很多的檔案資源沒有得到充分地利用，檔案資料的價值也沒有得到充分地發揮，影響了事業單位檔案管理工作的進行。
三、加強事業單位檔案管理信息化建設的途徑
（一）提升檔案管理人員的綜合素質。要提升檔案管理人員的綜合素質可以從以下幾個方面做起：首先要具備檔案管理的專業理論和實踐知識，這樣才能在檔案管理工作中做到游刃有余。其次要強化檔案管理人員的信息化意識，加強計算機專業技能培訓，讓他們掌握最基本的計算機操作能力，保證檔案管理信息化建設的順利實現。最后，檔案管理人員還要具備較高的思想道德意識和職業道德觀念，這樣他們才能夠全身心地投入到檔案管理信息化建設的大潮中，促進事業單位的良性發展。
（二）建立健全的檔案管理機制。信息時代的檔案管理工作不同于傳統的檔案管理，需要一套更加科學完善的制度作為保障。首先，要建立完善的檔案管理制度，包括對原有紙質檔案資源的保管以及對硬盤、磁盤等檔案信息載體的保管，做好防潮、防火、防磁工作。其次，定期對檔案進行備份，防止由于介質損壞或計算機故障造成的檔案損壞或丟失。另外，要完善檔案管理信息化使用制度，在查閱和使用檔案時要嚴格按照相關制度來進行，必須做好相關的審批登記工作，保障檔案的完整性和安全性。
（三）加強檔案管理數字化建設。為了實現事業單位檔案管理信息化建設，必須要利用現代信息技術加強檔案數字化建設，將大量的紙質文檔轉換成為數字形式，這樣不僅方便了檔案人員的管理，同時還使檔案資料更易于保存，提升了事業單位檔案資源的利用率。
（四）建立檔案管理信息化網站。為了提高事業單位檔案資源的利用效率，檔案管理人員可以通過網站的建設，給檔案使用人員提供方便。這是當前一種非常有效的檔案管理方法，這種方法能夠實現檔案資源的快速流轉和高效傳遞。事業單位檔案管理網站的建立，適應了當前信息化發展的潮流，提高了資源的使用效率，促進了事業單位檔案管理工作的發展。
四、結語
綜上所述，隨著信息技術的發展，事業單位傳統的檔案管理方式已經不能適應社會的發展，為了適應社會發展的新形勢，事業單位必須要加強檔案管理信息化建設，提高事業單位檔案資源的利用效率，為實現事業單位的可持續發展奠定堅實的基礎。
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檔案信息化建設13
１醫院檔案管理的信息化建設策略
對于醫院檔案管理而言，實現其信息化具有重要意義。本文特提出以下幾點策略，以望對后期的檔案管理工作提供借鑒。
１．１轉變思想觀念
電子計算機能否在醫院檔案管理現代化和信息化中發揮出應有的作用，關鍵在于各部門主管是否能夠積極的參與。若是沒有知識型的領導主管人物，醫院檔案管理現代化和信息化建設完全流于形式，并不能起到應有的作用。因此，在檔案管理工作中需要由專門的領導人員來管理現代化的醫院檔案。醫院方面也需要不斷加強醫院領導部門的知識結構建設，適應社會的需求，提高檔案管理水平。
１．２實現電子文件的歸檔
隨著計算機技術的不斷發展和應用，辦公標準化、自動化和網絡化是社會發展的必然趨勢，醫院在不斷的`發展過程中產生了大量的電子文件。醫院電子文件形式包括文本文件、圖像文件、多媒體文件以及影像文件等。文本文件主要是一些計算機處理的文字文件以及表格等，影像文件則主要是一些視頻設備經過計算及處理后的文件。電子文件資源是檔案信息化管理的主要來源資料，需要嚴格依照相關規定進行整理、編輯，檔案需要一式三份，一份查閱，一份異地保存，一份封存保管。
１．３實現紙質檔案的數字化管理
醫院在發展建設中不僅存在大量的電子文件，還有很多的紙質檔案文件，對紙質檔案文件進行數字化管理主要是通過翻拍以及掃描的方式。翻拍即使用數字成像儀直接將裝訂的紙質檔案拍攝為數字圖像，掃描即采用掃描儀將檔案掃描成數字圖像，需要注意的是掃描儀無法掃描裝訂的病案，因此在掃描完后還需要重新裝訂。針對醫院的實際情況，需要制作的檔案數量很大，因此可采取外包公司制作。
１．４建立檔案管理系統
醫院檔案管理系統為一個信息資源子系統，此系統的利用不僅能夠節約人力，還能夠提供更多的綜合信息，因此醫院在進行檔案信息化建設中需要在規劃中納入標準化和現代化。檔案的利用價值主要體現在開發大利用方面，在醫院檔案信息系統設計中需要充分考慮到醫院人員的工作需求，設計出高效、簡便以及實用的產品。在醫院檔案管理現代化和信息化建設中，各部門之間也需要相互合作，醫院信息及檔案管理系統主要由信息科和綜合檔案室兩部分組成。在平常的工作中，兩個部門往往出現重復工作的情況，產生極大的浪費，因此兩部門之間需要進行合作，更高效的整合檔案資源，避免重復性建設。
１．５加強管理人才的培訓
醫院檔案管理人才是實現檔案管理現代化的前提，目前很多醫院的檔案管理人員都是身兼數職，本身對于檔案管理工作內容知識不太了解，不利于醫院檔案管理現代化和信息化的建設。醫院需要對現有的醫院檔案管理人員進行培訓，提高管理隊伍的素質結構，也需要制定檔案信息化建設的短期目標和長期規劃目標，爭取醫院的大力支持，為醫院檔案管理工作提供更多的人才，對現有的檔案管理人員進行培訓，使檔案管理人員能夠系統的全面的相關知識，提高醫院檔案管理工作的工作水平。
２結束語
綜上所述，本文先簡單分析了目前我國醫院檔案管理現代化和信息化存在的問題，重點研究加強醫院檔案管理現代化和信息化建設的建議。醫院管理及運作的過程就是獲取、利用、處理信息的過程。醫院檔案信息化建設必須重視現代化、標準化以及電子化。此外在醫院檔案管理現代化和信息化建設中還需要擴大現代化建設空間，促進現代化管理的快速實現，最終使醫院檔案管理工作適應新時代要求，促進醫院的長期發展。
檔案信息化建設14
【摘要】隨著信息化技術的發展，高校檔案管理工作的發展目標趨向于進行信息化和數字化的發展模式。各高校都在積極地采取措施進行檔案管理的信息化建設，實現檔案管理信息化建設，已經成為了高校建設的一部分重要內容。
【關鍵詞】信息化建設；高校檔案管理；分析
隨著社會的發展和時代的進步，人類進入了信息化時代，高校的檔案管理方式也發生了很大改變，已經由傳統的管理方式向信息化方向發展。信息化技術給高校檔案管理帶來了極大的便利，同時能夠促進檔案管理的可持續發展。高校檔案管理員面臨的最大問題是，如何將信息化建設更好地應用到檔案管理中，這也是當前他們的重要任務。將信息化建設應用到檔案管理中，不僅能提高工作效率，還能減輕工作人員的工作負擔。當前，高校進行檔案管理的信息化建設受到很多問題的阻礙，積極對高校檔案管理中的信息化建設進行分析，便于更好地促進高校的可持續發展。
1.關于高校檔案管理的概念和內涵
1.1在高校的管理中，檔案管理是其中的一個重要方法，對高校的建設意義重大。高校檔案管理包括的內容有很多包括招生工作、科研管理檔案及教學檔案等，它將一些具體的事物用文字和圖表的方式進行表示，方式簡單，便于保存，是以后高校教育和教學的重要參考和歷史記錄依據。它能為高校日后的發展積累豐富的經驗，從而奠定了高校可持續發展的基礎，對高校的未來發展影響深遠。實現高校檔案管理信息化指的是利用網絡和多媒體等先進技術對高校檔案進行信息化管理，對一些高校的檔案資料進行合理的開發和利用，以達到實現其進行社會共享的目的，從而提高其社會利用價值。
1.2高校檔案管理信息化通過網絡化和數字化的手段將高校中的各類檔案資料進行收集，從而實現數字化管理。通過網絡和計算機等技術手段，實現將高校檔案進行自動化和一體化管理的目的。還能通過技術手段進行資源的共享，實現高校檔案的共享價值。高校檔案管理信息化是進行推廣和應用信息技術的過程，也是進行二次開發和利用高校檔案資源和信息的過程，是一個將信息服務達到最大化價值開發的過程。
2.信息化建設在高校檔案管理中存在的一些問題
當前高校的檔案管理工作已經成為了各校管理工作的重點，在當今信息化時代的大背景下，為了促進學校管理建設，各高校都采用了很多的方法，但是受到一些客觀和主觀問題的影響，仍然存在著很多的問題，主要表現在如下方面：
2.1檔案管理人員整體素質不高，能力和水平有限。很多高校的'檔案管理人員都是臨時聘用的，沒有經過專門的知識和技能的培訓，對于檔案管理工作中的具體流程和注意事項沒有明確的概念，在工作中按照自己的思維進行管理，這樣在工作中容易出現信息流失和信息不全的問題。高校也沒有對學校管理中檔案管理人員起到的重要作用有著清晰的認識，在資金和經費的投入上明顯不足，沒有對檔案管理人員進行專業知識培訓，使得他們的技能始終得不到提高。
2.2落后的檔案管理設施和技術服務水平。在檔案管理工作中，我國各高校存在著明顯的南北方差異，總體而言，南方的高校管理水平要高于北方的高校管理水平。存在著差異的重要原因就是資金投入水平不同，一些一流的高校其資金來源較廣，學校能利用的資金相對較多，對學校檔案管理工作投入的資金就多；而一些普通的高校相對而言缺少資金來源渠道，對學校的檔案管理工作投入的資金就少，從而使得學校的檔案管理工作發展受到了限制。
3.如何有效進行高校檔案管理工作的信息化建設
現代高校檔案管理工作的重要目標是實現信息化和數字化的管理模式，從而實行促進高校建設的目的。如何將各高校的檔案管理水平進一步的提高，以保證檔案管理的效力，可以從下面的幾個方面進行考慮：
3.1將檔案管理隊伍進行強化建設，檔案管理人員的素質必須進行提高和培養。高校檔案管理人員的素質對檔案管理工作的開展具有很大影響，當前檔案管理工作滯后的一個重要原因就是管理人員的素質偏低。所以加強管理人員的素質培養和專業技能培養成為了當前的首要任務，定期對檔案管理人員進行培訓，提高其專業技能，同時要提高他們對工作重要性的認識，及時對他們進行一些應用到檔案管理中的先進技術培訓，讓他們能在工作中學會操作，從而有效提高高校檔案管理工作的能力。
3.2加大對檔案管理工作的資金投入，充分提高檔案管理的信息化技術水平。當前高校檔案管理工作中的一個重要問題就是檔案管理設施落后、嚴重缺乏資金投入。沒有雄厚的資金作為后盾，檔案管理工作就不能得到切實的落實。各高校應積極加大社會各界對學校的資金投入，擴大資金來源，從而能夠引進先進的設施，提高檔案管理的整體水平。
3.3創新管理方式，進行特色檔案管理體系的建立。大多高校在當前的檔案管理工作中，都是簡單的對檔案進行分類劃分。這種簡單的劃分模式存在著較大的缺點，容易造成以后在查找檔案中存在困難或是流失了一些重要的檔案信息，同時也不利用進行特色校園的建設。為了將高校檔案管理信息化建設進行有效提高，就需要在日常工作中對技術創新進行不斷加強，實現管理手段的不斷信息化發展，建立起具有自己校園特色的個性檔案管理體系。小結高校檔案管理的主要方式已經逐步改變為進行信息化的管理，為了將檔案管理人員的工作效率進行提高，促進高校的可持續發展，實現最大價值化的高校管理，就需要不斷完善和改進高校的檔案信息化管理，找到發展中存在的問題并提出相關的解決策略，從而保證能有效進行高校檔案的信息化管理，以此促進高校建設的順利進行。
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檔案信息化建設15
【摘要】在信息化的時代背景下，檔案事業要順應形勢沿著信息化方向發展，這是時代發展的必然要求，也是檔案管理改革和發展的必然趨勢。基于此，本文在深入了解檔案中心信息化管理特點的基礎上，探尋了現代檔案管理信息化建設改進策略，以期推動檔案信息化建設進程，適應和滿足社會現代化需求。
【關鍵詞】檔案中心；檔案管理；信息化建設
引言
隨著各地區檔案中心的建立與發展，其檔案管理工作量日益繁重，加之傳統的檔案管理工作存在諸多問題與弊端，因此很大程度上影響了檔案管理工作的順利展開。現代信息技術的不斷發展，為檔案管理工作帶來了良好的發展契機。檔案管理相關部門和人員要牢牢把握這一發展契機，推進人事檔案管理模式轉型，加強對人事檔案管理的信息化建設，以優化檔案中心的管理模式、提高服務質量。
一、檔案中心信息化管理的特點分析
1、檔案存儲環境方面的優勢
眾所周知，傳統檔案管理工作以紙張為媒介，通過人工錄入的模式將檔案入檔、整理，這種管理模式給當前的檔案信息資源存儲、整理、歸檔等工作造成了一定阻礙，而檔案管理實現信息化后可從根本上轉變當前的檔案管理模式與路徑。首先，檔案中心可專門建立自己的網絡平臺，將需要整理的檔案資源存儲到電子磁盤或服務器中，這樣既可為檔案信息的儲存和管理帶來便利，又可極大地節省存儲空間；其次，信息化的檔案管理可以采用電子錄入的方式記載檔案信息，提高錄入效率，加強信息的管理。此外，信息化的檔案管理對存儲環境的要求比較低，給存儲工作的開展帶來了很大的便利。
2、檔案在使用和查詢方面的優勢
在紙質化的檔案管理模式下，由于手續繁瑣、檔案的使用和查詢極為不便，資源共享性也不高。而信息化的檔案管理可以很大程度上簡化檔案使用的流程，真正地實現檔案信息的高效利用。同時，還能提高資源的共享性，使檔案管理工作的作用充分發揮出來。
二、檔案中心中檔案管理信息化建設現狀與任務
在現代信息技術的推動下，我國檔案中心“無紙化”辦公的步伐日益加快。然而由于這種全新模式起步較晚，因此從整體發展來看，我國檔案管理信息化建設現狀仍不容樂觀，存在如下幾點問題：（1）人才問題。當前，檔案信息化管理隊伍中的工作人員大多屬于操作型人才，對檔案的信息化管理也只是流于形式。他們或是對檔案管理不精通，或是在計算機的系統開發、程序維護、信息導航等方面操作不熟練，甚至不會操作。因此，人才的匱乏嚴重制約了檔案管理信息化建設進程。（2）安全問題。檔案信息安全是當前檔案管理信息化建設面臨的主要問題。電腦病毒的橫行、黑、客的惡意攻擊及網絡技術的失誤都會給管理中心的檔案信息帶來極大的安全隱患。一旦機密的檔案信息被竊取、修改甚至偽造，造成的嚴重后果將是不可估量的。（3）標準問題。
目前，我國檔案管理部門還沒有形成統一的檔案分類編碼標準，檔案管理軟件在通用性、適用性等方面也存在著嚴重不足，這些都直接影響著檔案信息化建設的步伐。由上文所提及的部分問題，我們可以總結出當前檔案管理信息化建設的任務主要有三點：（1）加強電子檔案的安全性和保密性工作，具體可從兩點入手：其一要加強軟硬件建設；其二要加強對檔案管理部門工作人員的技術培訓；（2）加強檔案數據庫的建設和完善，實現信息處理的標準化、管理過程的一體化，使工作人員最大限度地利用檔案信息資源；（3）加強檔案信息的標準化管理和建設，為檔案信息的跨部門、跨地域、跨國家使用提供便利，最大限度地實現資源共享。
三、新時期檔案中心中檔案管理信息化建設工作改進措施
1、切實提高管理人員隊伍的專業素質
對于當前檔案中心的檔案管理信息化發展而言，檔案管理人員的專業素質有著至關重要的影響。從整體來看，當前我國檔案管理隊伍的'專業素質不高，這對檔案管理信息化工作的開展十分不利。因此，一定要加強對管理人員的專業培訓力度。具體來說，首先要強化管理人員對檔案管理信息化的認識，讓他們從思想上認識到這份工作的重要性；其次，要通過各種培訓活動，提高管理人員的專業水平。此外，還要建立完善的考核制度，對表現好、素質高、專業能力強的管理人員予以適當的獎勵，激發管理人員工作的積極性。
2、配備先進的技術設備等硬件設施
在檔案管理信息化建設中，完善的技術設備是進行檔案信息化管理和實現檔案信息共享的基礎。因此，要想切實推進檔案管理信息化建設，就必須加大資金投入，及時淘汰和更換落后的技術設備，配置與檔案管理現代化相適應的軟、硬件，以保證技術設備的先進性和性能的穩定性。
3、實現檔案信息資源的數據化
當前的人事檔案管理并沒有完全擺脫紙質資料，這給檔案管理帶來了極大的不便。因此，相關部門應盡快建立一套科學的人事檔案信息化系統，并將所有的紙質資料和電子資料都收錄其中，進行對兩者的統一化、標準化管理，實現人事檔案信息資源的數據化。
4、提高檔案中心信息化管理工作的服務水平
人事檔案管理的最終目的是服務于用戶對檔案資源的需求。因此，在當前的檔案信息建設過程中，需要充分利用計算機技術提高人事檔案管理工作的服務水平。具體可以對各種類型的檔案信息進行分類、提取和加工，方便人們的查找和利用。此外，在進行人事檔案信息資料的數字化存儲時，要采用不同的載體，以滿足用戶對檔案信息資源的不同需求。
四、結語
隨著信息技術不斷發展與更新，檔案管理信息化建設是檔案事業發展的必然趨勢。在進行檔案管理信息化建設的過程中，不能單純地把檔案管理信息化等同于檔案資料數字化，而是要將檔案管理信息化建設與檔案管理制度緊密結合起來，如此才能切實有效地提升檔案管理工作服務保障能力和水平。此外，檔案管理相關人員要積極參與和配合檔案管理信息化建設，大力推進檔案管理信息化建設進程，以適應社會信息化發展的要求，為社會創造更大的經濟效益和社會效益。
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