報社資金結算信息化分析論文

　　摘 要：報社資金結算工作對于報社管理非常重要，要處理好資金結算工作需要報社采用先進的管理方式，處理好企業事務。把資金和信息化的發展結合在一起，為報社的發展服務。本文主要介紹報社財務資金方面的問題、報社資金結算管理方式、資金結算部門的職能、加強資金結算信息化的措施。

　　關鍵詞：報社;資金結算;信息化;分析

　　一、報社財務資金的問題

　　(一)記錄的信息不全面  報社財務部門工作主要是分析報社的活動情況，然后把報社經濟情況向主要的負責人匯報，讓主要的管理人員了解企業的發展現狀。可是財務部門的人員沒有記錄詳細的信息或者沒有根據實際情況進行記錄，導致采取部門資金結算方面的數據出現問題，影響企業的發展。企業在采用信息管理企業時沒有重視人員的素質，在任用職員時沒有重視他們能力的考查，這些職員處理財務的能力不夠，使得資金結算工作出現問題，甚至嚴重會導致企業遭受經濟損失。有些報社在發展中沒有遵守相關的操作流程，安排職員在處理資金結算信息管理事務時沒有根據企業發展情況制作相關的報表，也會導致報社財務工作出現問題。

　　(二)企業沒有重視資金結算信息化工作 很多報社在發展中沒有意識到資金結算工作的重要性，使得資金結算工作受到阻礙。資金結算涉及的工作內容比較多，需要認真分析工作內容，然后采用合適的方法處理財務工作。企業不重視它的發展，工作人員沒有處理好財務工作，影響財務信息化管理的效率。有些管理者重視企業的效益，加強對財務工作的干預，影響財務工作的順利進行。沒有采用采用相關的技術或者軟件處理財務工作，工作效率非常低。

　　(三)沒有建立完善的制度管理財務工作  報社在發展中沒有結合自身發展特點建立管理體制，不利于財務部門的發展，特別是資金結算工作。財務部門把公司的財務情況通過某些方式顯示出來，讓主要的管理者了解企業的發展情況，如果它的工作出現問題，影響企業掌握財務信息。工作人員做事不認真，處理資金結算問題時出現問題也沒有追究相關的責任，導致企業遭受損失。建立制度是為了管理職員工作，規范工作流程，讓企業更好地發展。

　　(四)財務部門結構不合理  很多報社在設置部門結構時沒有根據部門的特點來進行設置，使得財務部門的結構存在問題，影響它的功能地發揮。財務會計的工作和出納的工作沒有區分清楚，分工不明確，影響財務部門資金結算工作。各部門的工作內容沒有細分清楚，可能會導致有些財務工作沒有處理到位。特別是會計者在處理相關報表或者記錄憑證時，沒有按照規定的步驟操作，導致記錄的信息不全面，影響統計和檢查工作，也會導致反映的財務情況不真實。

　　二、報社資金結算管理方式

　　(一)賬戶集中管理  報社資金結算部門根據發展需要在固定的銀行建立服務，讓銀行對報社的財務情況進行管理，這樣可以讓資金得到合理的運用，報社也可以通過制定的制度管理財務工作，報社成員申請資金需要經過嚴格的流程，經過核實后才可以得到批準。這種方式具有它的不足的地方，對資金的管理不能實現有效的效益。由于受到制度的限制導致職員不能使用比較多的資金處理相關的事務。

　　(二)集中管理方法  報社的發展需要處理好企業內部的工作，按照相關規定建立銀行賬戶，讓企業根據職員的情況采用合理的管理方法。報社資金結算部門根據相關規定處理財務情況，維護企業的效益。這種方法需要財務部門的配合，結合資金結算工作。建立相關的制度，方便管理。可以安排人員出差，可以采用交換的方式。這樣可以處理好資金結算工作，檢查具體的項目的費用問題，認真核對，防止出現錯誤的情況。各部門相互合作，一起處理好報社的工作。在處理銀行的資金問題時為了集中管理，可以采用固定的賬戶。在處理財務問題時需要把內部和外部的賬戶區分清楚，防止出現混淆的情況。這樣可以讓結算中心發揮重要的作用，實現對資金的管理。在記錄賬戶和憑證時需要標注清楚，方便核對信息。如果各部門的費用超過規定的費用，需要說明情況，管理人員需要檢查項目費用情況。

　　三、報社資金結算信息化建設

　　提高資金的管理  實現信息化的管理方法需要提高報社的實際能力，采用先進的技術管理財務問題。建立財務系統，運用數據庫處理數據，可以提高報社各部門的工作效率。職員通過相關軟件，加快對信息和數據的處理，規范化工作步驟，在一定程度上可以防止出現錯誤的情況。在運用軟件和系統時需要掌握相關技術，鍛煉操作熟練程度。針對不同的工作，采用不同的處理系統。財務工作人員把接收到的賬戶信息記錄到系統中，維護信息的安全，需要對重要的信息加密或者限制人員的查看。管理者想要了解報社的經營情況可以通過查詢數據庫等方式，掌握最新的信息。以前的方式需要不斷地查找資料才能讓管理者了解財務情況。在處理報社工作時可。

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