秘書面試問題
秘書面試問題1
秘書面試試題:
1)**,感謝你來我公司面試,我想知道一些您的家庭背景,可以嗎?
2)**,你想應聘秘書工作,請你就秘書工作方面你具備的專業技術做一簡要說明,好嗎?
3)**,能否告訴我你為什么要到我們公司應聘秘書?
4)**,這次我公司是招聘**秘書,這方面你有什么專業知識?
5)**,你認為一個合格的秘書應有哪些特質?
6)你認為秘書如何與上司處理好關系?
7)你如何看待你以前的工作?
8)你認為你在哪些方面有缺點(工作中的)?
9)我們公司也不苛求完美無缺的職員,你對薪金有何看法?
10)請問你對加班有何看法?
秘書面試問題2
1、你是怎么看待秘書處這個部門的?
A:秘書處主要負責協助主席團統籌協調學生會整體工作,在整個學生會中發揮著橋梁和紐帶的作用。主要工作有:處理學生會日常工作,并及時了解和掌握各部門的工作進度及效果;負責擬定學生會工作計劃、工作總結等有關材料;負責安排有關會議會務事宜,包括簽到、記錄等工作。
2、你為什么會選擇加入秘書處?
A:在對秘書處進行了一個初步的了解之后,我知道了秘書處的基本工作內容,結合自身的特點和優勢,我認為自己具備了秘書處所要求的能力,同時我也喜歡這樣的一份工作,我堅信我能干好這份工作。另外,我將來的求職方向也是文秘類工作,加入秘書處能夠從各方面鍛煉到我的個人能力,對我將來的 求職 之路也會有一定幫助。我有充分的熱情和信心能夠勝任秘書處的工作。
3、你覺得秘書部是個怎么樣的部門?
秘書處是協助主席團統籌和協調學生會整體工作,發揮著橋梁和紐帶的作用。負責處理學生會日常工作,并及時了解和掌握各部門的工作進度及工作效果。負責擬定學生會工作計劃、工作總結等有關材料;負責安排有關會議會務事宜,包括簽到、記錄等工作。
4、秘書處事物繁忙,如果你在班級擔任了某個職務,又競選上了秘書部,怎么協調好它們之間的工作?
這個具體問題具體分析。我會提前安排好它們之間的工作的。
5、假如你是秘書長,現在一個人在辦公室,突然有個部門人員有急事叫你去幫忙下,你剛走出門口,就聽到辦公室電話響了,你該怎么辦?
我會迅速跑去接個電話,然后說現在有很重要的事情要做下,請你稍等下,然后跑去那個部門那邊幫忙。
6、如果電話里的人說也有很重要的事情要你馬上去打印一份稿件,你該怎么處理?
根據當時的情況,我先和電話里的人說現在部門那邊有很重要事要去辦下,打印的事可否在部門那邊辦完后再去打印,若可以則就這樣行動。若不行,就找幾個朋友或同學去部門那邊幫忙下,然后自己去打印稿件。
秘書面試問題3
(一)學生會秘書部面試的問題
1、你是怎么看待秘書處這個部門的?
A:秘書處主要負責協助主席團統籌協調學生會整體工作,在整個學生會中發揮著橋梁和紐帶的作用。主要工作有:處理學生會日常工作,并及時了解和掌握各部門的工作進度及效果;負責擬定學生會工作計劃、工作總結等有關材料;負責安排有關會議會務事宜,包括簽到﹑記錄等工作。
2、你為什么會選擇加入秘書處?
A:在對秘書處進行了一個初步的了解之后,我知道了秘書處的基本工作內容,結合自身的特點和優勢,我認為自己具備了秘書處所要求的能力,同時我也喜歡這樣的一份工作,我堅信我能干好這份工作。另外,我將來的求職方向也是文秘類工作,加入秘書處能夠從各方面鍛煉到我的個人能力,對我將來的求職之路也會有一定幫助。我有充分的熱情和信心能夠勝任秘書處的工作。
(二)學生會面試都問些什么問題?
1.為什么應該雇用你?你可以為我們帶來什么?
2. 如果您想招聘人,你想怎樣的人?你做到了么?
3. 把你比做什么顏色(動物)比較好呢?(考察想象力)
4. 在過去與人共事的經歷中,最有啟發性的是什么?(考察團隊精神)
5、你學習緊要么?你學習那么緊,還進來學生會干嗎? (加入部門的目的)
6、你怎么處理學習與工作的關系?如果學習與工作發生沖突你會怎么處理?(應變能力)
7、你怎么協調各個部之間的關系?(處事能力)
8、你進入學生會后有什么設想?(看有無目標)
9、你進入學生會后的第一件事情會做什么?
10、你哪方面比較擅長?(口才、英語、體育方面優秀者優先考慮)
11、你覺得你在這個部門,可以負責哪方面的工作? (工作能力)
12、在學生會里,有時因工作協調,會讓你去做非相關技術類的苦力工作(其他部門有活動要過去搬桌椅之類的),你如何看待?
13、對于一項工作,你愿意個人完成還是團體合作?
14、你不喜歡的人是什么樣子的,如果部門內部出現你不喜歡的人,你如何處理?
15、你高中階段有沒有擔任什么職務,這些工作對你影響?你在做學生工作中碰到的令你棘手的問題是什么?
秘書面試問題4
學生會秘書部負責哪些工作?
一 負責處理學生會內部日常事務,負責各種文件、報告、條例的起草、打印、登記、分發工作;做好各種工作會議的通知及準備工作;建立并管理學生會干部檔案,管理保存學生會各種文件和檔案資料;購買、管理、保存學生會工作用品。
二協調學生會各部門的工作,積極配合參與各部門的活動,了解各方面工作信息,在學生會工作 中在主席團及各部門之間起到聯絡、協調作用。擔當學生會的“管家”和開展工作的“潤滑劑”般的作用。
三擔任學生會內部綜合協調并承擔學生會整體形象的部分宣傳工作,維護監察各辦公室的衛生、工作秩序等,完成主席團交辦的其他工作。
學生會秘書部面試問題
自我簡介一分鐘!
你初中階段有沒有擔任什么職務,這些工作對你影響?
(看是不是撒謊,有沒有實在有用的認識,測定其工作能力)
你想要入學生會,你奶奶知道了,但她不知道什么是學生會,不知道你為什么要去,你怎么解釋給你的奶奶聽? (實際問題是:你對學生會的理解和認識?你進學生會的目的是什么? )
(宗旨當然是全心全意的為同學服務,并且在為大家服務的同時自己的能力和認識也不斷的提高,同時看這位同學的回答是不是很做作、虛假。看是否有培養和發展的潛力,面對工作的瑣碎繁多,是不是能塌實、有能力、自信、有一定頭腦!能否獨立開展團會的能力,說話表述有沒有抓住重點。學生會是聯系學校和同學的紐帶,是一個為同學服務的機構,也是一個鍛煉自我展現自我的平臺。進入學生會可以更好的發揮我的特長,為同學服務,并在工作中發現自我的不足,提高自己充實自己!)
如果你進了學生會,怎么處理好學習和工作,干部和學生的關系?
談談你曾經組織或參加活動的經驗和教訓!
對你影響最深的一句話。
對你影響最深的一個人。
一場長跑比賽中,原先倒數第二的你,經過努力你超過了一個,那么你是第幾名?
你怎么協調各個部之間的關系?
你哪方面比較擅長?你覺得你在這個部門,可以負責哪方面的工作?
在學生會里,有時因工作協調,會讓你去做苦力類的工作,你如何看待?
你不喜歡的人是什么樣子的,如果部門內部出現這樣的人,你如何處理?
如果你現在是一名學生會干部,當你發現學生會內部出現你無法接受的事情,你將如何處理,并且如何將你所發現的問題匯報給你的上級?若發生問題的人或者組織是你所在部門或你的同班(系)同學,你又會怎樣解決?
學生會秘書處面試問題
1.為什么選秘書處?
我對秘書處有一個初步的了解,知道了它的基本工作內容,結合自身的特點和優勢,我認為我具備了秘書處所要求的能力,我喜歡這樣的一份工作,我也堅信我能干好這份工作。
2.對秘書處有什么認識?
經過短暫的了解,我知道了秘書處的工作包括...... 它是學生會的樞紐部門,是學生會開展活動的平臺和服務機構,是促進學生會整體工作順利運轉的中樞。
3.對秘書處發展的淺談
因為秘書處的工作比較多,多方面都有涉及。我想通過明確分工,確立重點來突出秘書處的工作重點。通過舉辦各部門協調會,學生會工作交流會等一系列的活動,加強秘書處的樞紐作用,協調各部門的合作。建立嚴格的`部門分工體系,完善規章制度,更好的起監督作用,確保學生會健康運行。
秘書面試問題5
1.、你為什么要加入秘書部門?(判斷溝通能力和口才) 你對秘書部了解有多少?
回答這個問題時,一定要積極正面,如想要使自己能有更好的發展空間,希望能在相關領域中有所發展,希望能在秘書部門多多學習等等﹔此時可以稍稍夸一下秘書部,但切記一定要誠懇,不然可是會畫蛇添足,得不償失哦!所以建議你可以坦承的說出自己的動機,不過用語還是要思考一下。
2、你高中階段有沒有擔任什么職務,這些工作對你影響?你在做學生工作中碰到的令你棘手的問題是什么?
a. 很多學生在面試的時候都說自己是班干,這是一個很好的驗證問題;
b. 看是不是撒謊,有沒有實在有用的認識,測定其工作能力;
這個主要看應聘者有沒有經驗,如果有當然好,沒有就回答沒有,要不會問你擔任的感受,對你的影響等等。如果被看出是撒謊,對你的印象肯定不好!
3、談談你加入秘書部門的優勢?
這個問題主要看你是否有培養和發展的潛力,更看重你是否穩重,有頭腦,自信,能獨立開展和組織活動的能力!回答這個問題一定要說自己自己在這些方面的特長,切不可以想到什么說什么,沒有重點。
4、如果你進了學生會,怎么處理好學習和工作,干部和學生的關系?
大學里的學習是多方面的,學生會就是一個值得我去學習的優秀集體,相信在學生會里我能更快的提高,也能更好的學習。這個問題很尖銳,可以不正面回答。是我的部長把我帶入這個優秀的集體,首先我會很尊敬他,我相信學生會的干部都有我值得學習的地方,我會很虛心的向他們學習,并盡我的努力去完成學生會的工作。他們不但是我的上級,還是我的良師益友,我把他們當作我的學長和朋友!
有經驗談經驗,如果沒有可以談談你見到一些失敗對你的啟發,切不可說沒有,沒有經歷的人,很讓人懷疑他的能力和觀察力。
5、你有什么業余愛好?
業余愛好能在一定程度上反映應聘者的性格、觀念、心態,這是招聘問該問題的主要原因。最好不要說自己沒有業余愛好。不要說自己有那些庸俗的、令人感覺不好的愛好。最好不要說自己僅限于讀書、聽音樂、上網,否則可能令面試官懷疑應聘者性格孤僻。最好能有一些戶外的業余愛好來“點綴”你的形象。
6、對秘書部門的工作,你有哪些可預見的困難?
不宜直接說出具體的困難,否則可能令對方懷疑應聘者不行。可以嘗試迂回戰術,說出應聘者對困難所持有的態度:“工作中出現一些困難是正常的,也是難免的,但是只要有堅忍不拔的毅力、良好的合作精神以及事前周密而充分的準備,任何困難都是可以克服的。”
7、談談你的缺點。
不宜說自己沒缺點。不宜把那些明顯的優點說成缺點。不宜說出嚴重影響所應聘工作的缺點。不宜說出令人不放心、不舒服的缺點。可以說出一些對于所應聘工作“無關緊要”的缺點,甚至是一些表面上看是缺點,從工作的角度看卻是優點的缺點。
8、 談一談你的一次失敗經歷!
不宜說自己沒有失敗的經歷。不宜把那些明顯的成功說成是失敗。不宜說出嚴重影響所應聘工作的失敗經歷,所談經歷的結果應是失敗的。宜說明失敗之前自己曾信心白倍、盡心盡力。說明僅僅是由于外在客觀原因導致失敗。失敗后自己很快振作起來,以更加飽滿的熱情面對以后的工作。
9、如果你這次沒有進入秘書部門,你會怎么辦呢?
“如果這次未能當選,我會一如既往地努力做好本職工作,同時積極支持學生會的各項工作。我也會一如既往地加緊學習,充實自己,提高自己,下一次我依然會來競選。那時,再接受老師和同學們的檢閱。我一定會交一份滿意的答卷!” 記得最后結束要說“謝謝!” 總之問的問題一般不是是非問題沒有標準答案,你往高標準上回答,說點好聽的,一般就OK。
秘書面試問題6
1,著裝:
明天去一個軟件公司面試秘書,請問一定需要穿職業裝嗎?
我沒有正裝,準備穿不太招搖(和大多數非正裝的白領上班著裝一樣的)的牛仔褲和米色靴子(還有尖頭皮鞋及帆布鞋可以搭配供選擇)。上身穿黑色長毛衣(有排扣的,不過是敞開穿,很哈韓的)里面穿白色打底薄毛衣。可否?
雖然我穿什么衣服都不會難看,但我著實沒有正裝
2,面試秘書應該怎么樣表現?秘書具備哪些基本素質?怎樣能脫穎而出?
3,頭發是盤起來還是批起來?(卷發)由于各種壓力,現在對面試真的有點了,由內到外的注重到極致,望理解。可能是因為被打擊得差不多了
4,戴眼鏡還是不戴好?不戴漂亮些,可是戴起來斯文些,更有睿智的味道。
從來不存這樣迷茫,因為各種壓力,種種顧慮,我基本上快病態了。
秘書面試問題7
1. 你還參加了哪些部門的面試?如果秘書處和其他部門同時錄取了你,你會如何選擇?
2. 談談你的優缺點。為何錄用你?
3. 你期待中的學生會是怎么樣的?你期待的學生會是怎么樣的?
4. 為何要選擇學生會?/喜歡學生會的哪一點?哪些方面?/進入學生會的目的?/談談你對學生會的認識?
5. 你對我們秘書處的性質、工作內容有多少了解?
6. 在工作中,如果你與師兄師姐的意見不一致時,你將怎么辦? 7. 你不喜歡的人是什么樣子的,如果部門內部出現你不喜歡的人,你如何處理?
8. 在這之前有沒有去網上搜尋有關面試的問題或者技巧? 9. 最能概括你自己的三個詞是什么?你是一個什么樣的人?
10. 談一下你是怎么過完過去的今年這個漫長的暑假,做了一些有意義的、想做的事嗎?
11. 談一下走出高考考場時你的感想。
12. 如果我們這個部門的工作很枯燥, 你會怎么做?怎樣調動自己以及同事們的積極性?
13. 你怎么處理學習與工作的關系? 如果學習與工作發生沖突你會怎么處理?
14. 你覺得你在這個部門,可以負責哪方面的工作? (工作能力、自我認知) -
15. 對于一項工作,你愿意個人完成還是團體合作?
16. 你高中階段有沒有擔任什么職務,這些工作對你影響?你在做學生工作中碰到的令你棘手的問題是什么?
17. 對你影響最深的一句話! / 對你影響最深的一個人!/你最崇拜誰?/你最喜歡的一本書是什么?(學習能力)
18. 對學生會的工作,你有哪些可預見的困難?
19. 有人和你競爭同一個職位,但他在你背后說你壞話,影響了你的競爭力,你會怎么做?
20. 把你比做什么顏色(動物) 比較好呢?
21. 在過去與人共事的經歷中,最有啟發性的是什么?
22. 為了參加面試,你做了哪些準備?
23. 你最引以為自豪的成就是什么?
24. 在過去與人共事的經歷中,最有啟發性的是什么?(團隊精神)
25. 請問電視機屏幕為什么是方形而不是圓形?
26. 如果工作中有的問題自己解決不了,你會首先怎么辦?
27. 部長給你留下任務(活動規劃書、申請教室、工作總結)在3天內完成,但是隨后的3天里你無法聯絡到他,并且此時你也不能完全理解這項工作,你將怎么做?(處事藝術)
28. 你的學習成績是否反映出你的能力?如沒有,那你為什么沒有取得更好的成績?
29. 請舉出一個例子說明你的創新。
30. 你面臨過的最大的挑戰是什么?你如何面對這些挑戰?
31. 談談大學你有什么目標,什么計劃?(目標感)
32. 你覺得你在這個部門,可以負責哪方面的工作?(自我認知)
33. 假設你被招入學生會后,感覺同為干事的他們很受部長們的重視,而你卻被冷落,這時你會怎么做?
34. 談談你對我出的面試問題的看法。
35. 面試已經結束了,還有什么關心的問題?(興趣中心點)
36. 如果現在就回絕你,你會怎么辦?(面對挫折的能力)
37. 你覺得你能說到做到嗎?
38. 你會怎么計劃一件事情?會有Plan B嗎?
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