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固定資產自查工作總結
固定資產自查工作結束后,我們的單位等都要做好工作總結,完善固定資產自查工作方法,
固定資產自查工作總結
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為了加強學校資產管理,確保各項資產的安全與完整,提高資產使用效率,實現資產管理的科學化、規范化,根據縣教育局關于做好固定資產自查工作的相關通知精神,我校認真組織開展了固定資產自查工作。現總結如下:
一、抓宣傳發動,使自查工作群眾化。
我校的資產種類多而分散,自查工作量大、任務艱巨,沒有學校領導支持和全體教職工的積極配合,光靠學校財會人員的努力,是難以做好的。因此,在學校領導的高度重視下,我校積極宣傳發動、統一思想,使“愛校如愛家”的思想深入人心,提高全體教職工對資產自查重要性、必要性和迫切性的認識,變被動為主動,積極投入到自查工作中去,使自查工作變成全體職工的自覺要求和行動,為今后固定資產管理更加科學、正規有序打下良好的群眾基礎。
二、抓組織領導,使自查工作科學化。
資產自查是一項面廣量大、細致復雜的工作,必須精心組織、精心安排,才能使這項工作有條不紊,達到預期的效果。
1、成立固定資產自查領導小組。至收到文件之日起,成立了固定資產自查領導小組,由桂禮富校長任組長,陳長全任副組長,組員由各教師組成。由于各項資產種類多、分布較分散,根據“全面徹底”、“誰使用、誰負責”的原則,和自下而上、逐級匯總、統一上報的方法,我們將自查工作細分到每位教師,學校給各組指定一名具有較強責任心、工作熱情的自查員,具體負責自查摸底及登記工作。
2、明確職責,熟悉業務。組織自查員認真學習資產自查工作的通知,明確自查范圍,做到如實填報、不遺不漏。輔導他們有關固定資產的概念、分類和估價方法,為進行自查工作掃除技術障礙。
3、積極實施,合理安排步驟。首先,按照要求自己自查公共財產,統一使用“固定資產自查登記表”進行登記。這項工作雖然工作量較大,但對理順自查工作、明確保管責任,有重要的借鑒意義。其次,自查領導小組核查。自查領導小組收齊登記表后,組織對各組填報的登記表,逐一進行審核,并現場核查,發現問題及時提出整改意見。如發現錯登漏登,問自情況后當場糾正補登,確保資產自查結果的真實完整、準確無誤,真正使自查工作做到“見物做點、以物對賬、以賬查物、是賬就自、不重不漏、不掩不蓋、不留死角。”
三、健全帳冊,使管理工作正規化。
為全面反映固定資產的增減變動情況,便于監督各項固定資產的保管、使用,
就必須用價值的形式把固定資產登記到帳薄中去。借此次自查工作之機,我校進一步完善了固定資產總帳、固定資產明細帳和保管使用登記冊,建立固定資產“戶口本”管理制度,為每項固定資產建立固定資產管理卡片,卡片上不僅記錄固定資產名稱、編號、類別、規格型號等信息,還記錄保管人變更、維修保養、出借歸還等重大資產事項,以便于對各種資產進行監督,防止浪費,使資產管理做到“專人保管、專人負責”。
四、抓崗位責任,使管理工作制度化。
資產的管理原則是:統一領導、歸口管理、分級負責。根據這一項原則,我校健全了資產管理制度,把資產管理作為一項長期工作,使之制度化、規范化,長期堅持下去。重點抓崗位責任,使管理責任到人。
本次自查工作,基本摸清了我校資產的“家底”,為固定資產管理工作的科學化、規范化打下了良好的基礎。
2013年10月16日,由大慶油田教育中心資產科科長親自帶隊,鐵人小學資深資產員等4人。來到我校進行2013年度固定資產管理工作檢查。2012年資產檢查時,我們正搬遷中。上級領導沒有看到,所以今年頭一個就來我們家。
對于學校固定資產管理低值易耗品管理,校領導一直非常重視。自2012年5月上級宣布兩校合并后。校長多次召開專項會議,布置搬遷工作外,一而再,再而三的強調對于公共財物要嚴格管理。
我自今年5月中與大張交接后。即開始按中心下發資產清查細則挨項落實。
(1)按校長要求“地毯式”的。對各處各組各室公共物品,按固定資產和低值易耗品,分別進行了逐一登記。6至7月一次,9月開學后,又對重點部室再次核對梳理。
(2)核對中油資產管理6.0、7.0系統及黑龍江省固定資產管理系統里固定資產數據。學習管理軟件操作。
(3)粘貼管理標簽。
(4)按中心細則要求一項一項形成文字材料,分類裝訂。準備迎檢。
中心下發檢查時間表上,10月16日檢查開始,咱們是第一天第二家。第一家是27中學。誰知16號早上學區通知第四檢查組直接奔咱這兒來了,而且帶隊是科長。
檢查材料,心有點底兒。按中心要求的都有,實物,有各別的的我沒有看到在哪存放著,誰負責保管著。
頭一家檢查吃虧,按細則只要查50件資產,30個低值易耗品。由巖龍,老馬,寶哥帶著三位的老師,實地查看的怕不下300件。
材料上領導們提出不少問題。好在大家都熟,打分上都是“高高舉起輕輕放下”,下面檢查同志們給出的是92.8分,滿分是98分,不是百分。科長審查時,又加扣一分。于是16號上晚上中心網絡公文公示咱們是91.8分。粗看在第一天檢查中咱們居中,細研究,第四組其它兩個都比咱們分高。經與其它學校資產員交流學習。我校固定資產管理上需要改進的地方真的很多。
首先管理理念上,從前檢查,只要資產員自己忙活一陣子就行。現在呢,個人能力再大也不行。此項工作需要多方配合。
(1)信息辦:迎接檢查,需要有信息辦的政府采購計劃,耗材合同書,微機、打印機及其它資產分配保管記錄,
資料共享平臺
《固定資產自查工作總結》(http://salifelink.com)。微機教師提供的微機上機記錄,實驗教師提供的實驗記錄。沒有的話扣分。(2)后勤處:提供樓房維修記錄,車輛維修記錄,車輛運轉記錄。沒有的話扣分。
(3)采購組:提供3-9月物資采購計劃,如果有購低值易耗品的話,就應納入固定資產管理范圍。沒有納入管理的扣分。
(4)庫房提供出入庫憑證。
(5) 重點部、室,固定資產擺放有要求。要整齊要清潔。咱們學校微機室網絡室因上級微機桌到的晚,五位同志加班加點工作,才把三個微機室建立運行起來。目前微機二室還差10臺電腦。因為要維修。所以有些就直接擺在地中間了。其它還個別辦公室東西亂。另檢查組提出咱們老師自己的筆記本電腦拿到辦公室用不合適。如果是市里檢查的話,不好解釋。這些領導們只是提了一句,倒是沒有扣分。
其次,管理材料上。雖然自以為很充分,但按楊科長說“工作是沒少作,有些沒干到點上。”
(1)固定資產標簽,我是按上半年要求做的雙編碼標簽。結果清查前通知要加上學校自編碼,形成三編碼標簽。并要求在資產分布圖上標出來。這個時間確實來不及。只好2014年改正。
(2)低值易耗品沒有找到臺帳,這個我打印出來了。檢查時翻亂了沒找到。其實就是找到了也是不準確的。個別的 房間因老師們都忙著,我沒認真清點。這項工作我做的不細。
(3)標簽卡片個別的沒帖到。我自己知道還有不少個實物和標簽不符的。
(4)資產分布圖不美觀。
(5)清查記錄上責任人簽字有代簽的。如果以后有不認帳的就麻煩了。
(6)老舊資產應該申請報廢。我校現有的同禧933、p4-1.6,p4-2.0等微機。還有老打印機老錄放機等都到了報廢期。另外還有電視機、dvd等閑置中。
對于容易公私混用的固定資產,如數碼相機/數碼攝像機/筆記本電腦等項。檢查組老師提出可以由專人統一管理保存,各部室簽字借用。用后馬上收回
延伸閱讀:學校固定資產清查方案
為了加強學校的固定資產管理工作,更進一步掌握各單位固定資產管理和使用情況,根據省財政廳晉財資[2008]139號關于印發《省級行政事業單位國有資產處置管理暫行辦法》的通知和學校《固定資產管理規定》的要求,按照校領導的指示,決定在全校進行一次固定資產清查工作。方案如下:
一、領導組
組 長:
副組長:
成 員:各部門主要負責人。
領導小組下設辦公室,辦公地點設在后勤處秘書科(辦公樓一層110室)電話:6925312。
主 任:
副主任:
成 員: 各部門資產管理員一人。
二、清查目的
(一)通過清查,徹底摸清學校固定資產底細,掌握固定資產的使用狀況,特別是加強資產處置管理,為學校儀器設備的更換配置提供依據。
(二)通過清查,掌握本部門的固定資產情況,加強對固定資產的管理力度,健全管理體制,落實管理責任。
(三)通過檢查,建立健全學校和部門固定資產明細帳,確定部門資產管理員一人,做好資產的長期管理工作。
三、清查辦法
(一)部門自查:各部門以學校的固定資產賬目為基礎,與本單位的固定資產逐項核對,同時對賬外資產進行登記入賬,自查結束后要提交一份詳細的自查情況匯總報告。具體辦法如下:
1、查數量:要依據資產賬目逐件核對、落實,做到賬物相符。有賬無物資產,要查明去向。調出的要補辦交接調賬手續;轉借到學校其他部門使用的,在不影響正常工作的前提下,應由本部門經手人負責索回;丟失的要形成文字說明材料,部門領導確認簽字,如已報案應提供保衛處證明。
2、查狀態:對儀器設備和其他資產的使用狀態進行確認,注明在用、閑置、待修、報廢等資產,對報廢資產進行造冊登記,注明報廢原因,按規定辦理報廢手續。
3、查責任人:使用資產人為保管責任人,部門負責人為部門資產管理人,如有變化的要及時變更。
4、查地點:由于機構的調整和人員的流動,賬目上的物品可能調出或不明去向,各單位必須要負責將本單位資產賬目上物品追查清楚,查清去向,及時辦理資產交接手續。
5、查賬外物:本次清查對賬目上沒有的賬外物品(包括辦公家具等)也要逐一登記,各個項目要填全;價值不能確定的,可以不填。
(二)學校匯總:學校將各單位自查上報數據進行匯總后,根據各部門的清查情況進行資產核實,對部門之間需要調整的資產進行調整確認。
(三)資產總結:對固定資產清查工作進行總結,對需要報廢的資產按程序請示上報核銷。
四、時間安排
(一)固定資產清查基準日為:20xx年10月31日前。
(二)20xx年11月30日召開資產清查會議,布置清查任務。
(三)20xx年11月30日-20xx年12月10日各單位自查。
(四)20xx年12月11日-13日各單位上報自查結果。
(五)20xx年12月14日-30日對固定資產清查工作進行總結,對需要報廢的資產按程序請示上報核銷。
五、要求
(一)各單位要高度重視本次固定資產清查工作,并指定一位部門負責人組織本部門的自查工作,要層層落實,責任到人,并要在規定時間內完成自查工作。
(二)各單位要選定一名本部門專職或兼職的資產管理員,負責本部門的固定資產長期管理工作。把本單位的資產管理員姓名報道后勤處秘書,以便今后工作中及時溝通,
(三)各單位要將本部門的教學儀器、辦公設備(包括辦公桌、椅、沙發、柜等)登記造冊、建賬,并落實使用保管人。
(四)資產清查登記表、部門資產明細賬,請在《山西警官高等專科學校校園信息管理平臺》網上的校園公告欄內下載,資產清查登記表上報要求紙質文擋和電子文檔,紙質文檔交后勤處秘書科,電子文檔發送地址:QQ郵箱4網易郵箱@163.com。
(五)核對后的部門資產明細賬及所有上報表格,必須有資產管理員和部門主管領導的簽字。
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