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銷售部文員崗位職責(zé)說明書

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銷售部文員崗位職責(zé)說明書

  職責(zé)一:銷售部文員崗位職責(zé)說明書

銷售部文員崗位職責(zé)說明書

  1、準(zhǔn)確及時接發(fā)各類文件,傳遞各類工作信息,

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  2、協(xié)調(diào)本部與其他部門之間的關(guān)系,保持酒店內(nèi)部良好公共關(guān)系。

  3、按要求起草各種方案、信函及打印、復(fù)印各種文件、資料,做到及時、準(zhǔn)確。

  4、為經(jīng)理準(zhǔn)備各類報表及須閱讀的報紙雜志以及郵件處理。

  5、對重要文件、檔案嚴(yán)格管理,不可漏傳耽誤。

  6、配備各種所須辦公用品,嚴(yán)格控制,避免浪費。

  7、做好部門會議記錄,整理紀(jì)要并留存。

  8、有責(zé)任保持辦公室的整潔氣氛。

  9、統(tǒng)計每天部門人員的考勤,并負(fù)責(zé)按時上報人事部。

  10、統(tǒng)計部門各銷售人員的業(yè)績、餐補、話補等。

  11、做好本部門各項單據(jù)使用,包括:部門例會紀(jì)要、申購單、協(xié)議單及客戶預(yù)定單等,

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  12、做好本部門的電話接聽及電話預(yù)定,并且做好記錄,協(xié)助各銷售人員協(xié)調(diào)與館內(nèi)各部之間的關(guān)

  13、協(xié)助部門經(jīng)理做好年度營銷計劃和財務(wù)預(yù)算;

  14、完成部門經(jīng)理臨時委派的各項工作。

 

  職責(zé)二:銷售部文員崗位職責(zé)說明書

  A.在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司促銷活動方案的設(shè)計、策劃、實施與業(yè)務(wù)管理。

  B.負(fù)責(zé)編制公司年度促銷活動預(yù)算,提交年度促銷方案,制定與協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷活動推進時間與方案選擇。

  C.負(fù)責(zé)各區(qū)域促銷活動的工作指導(dǎo)與審批管理,協(xié)助各區(qū)域市場開展促銷活動。

  D.負(fù)責(zé)制定公司公共關(guān)系計劃與實施方案,策劃與組織實施公關(guān)活動。

  E.負(fù)責(zé)促銷活動的方案管理與文檔備案,評估活動效果,提交季度促銷活動分析報告

  F.完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

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