企業會議紀要標準格式范本

　　會 議 紀 要

　　﹝××××﹞×××號

　　××××旅游文化股份有限公司綜合部

　　會議時間：××××年××月××日15:30-16:00

　　會議地點：公司總經理辦公室

　　主 持 人：×××

　　參會人員：×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××，

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　　記 錄 人：×××、×××

　　會議議題：制定公司例會制度及人員工作責任制

　　會議內容：

　　一、例會：

　　時間：每周一上午9:30—10:00.

　　參加部門：總經理，財務部，工程部，綜合辦公室,餐廳部。

　　參加人員：以上部門所有人員。

　　參會內容：匯報上周工作總結，本周工作進度，下周工作計劃。

　　二、車輛管理辦公室

　　成立專門的司機辦公室，管理公司車輛、游艇的使用。

　　工作內容：

　　1、 車輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統一保管，不得私人專管。

　　游艇鑰匙由梁加恒負責保管。

　　2、 需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》，拿到登記表后方可出車，使用人出車前先在《車輛出勤統計表》上填寫清楚，如有漏填或者不填發現后嚴肅處理。

　　3、 每月月初至月末的時數里程及費用支出填寫《車輛費用支出月報表》，交由辦公室存檔。

　　三、所有部門鑰匙管理

　　1、董事長辦公室鑰匙管理如下：

　　由×××管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把，財務室備用1把，

資料共享平臺

　　×××不在的情況下再由辦公室使用，如都不在由財務室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。

　　2、總經理辦公室鑰匙管理

　　由×××管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把。其他人員不得留有和使用此鑰匙。

　　3、財務室鑰匙管理

　　由×××一人負責及使用。 其他人員不得留有和使用此鑰匙。

　　4、辦公室鑰匙管理

　　由辦公室人員管理。其他部門不得留有和使用此鑰匙

　　5、接待包間鑰匙管理

　　由×××管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把，財務室備用1把。

　　×××不在的情況下再由×××去辦公室領取使用。 其他人員不得留有和使用此鑰匙。

　　6、 庫房鑰匙管理

　　由×××管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把，財務室備用1把。

　　其他人員不得留有和使用此鑰匙。

　　四、工作人員責任制及工作安排

　　1、××月××日遞交沂源房產市場調研報告，由陳偉偉負責，辦公室人員協助。

　　2、××月××日對庫房酒水盤點，由辦公室登記造冊，×××和×××協助盤點，提供酒水發票和數量，并每月月底對賬核實。

　　3、××月××日開始做××文化收集工作，由×××負責，×××協及辦公室人員協助。

　　4、×××負責公司網站建設，及輔助辦公室工作。

　　5、由×××負責工程進度的督促及人員的.考核，×××配合戴寅初工程方面的工作。

　　6、餐廳部門

　　需要采購用車應避免用車高峰期，盡量選擇早上或晚上去。 接待菜品明細由郭冬冬負責登記，接待酒水由梁加恒或劉海健負責登記，并每月的月初和月底做好統計核對。

　　7、對公司犬類管理，由梁加恒督促管理。

　　××××年××月××日

　　呈 報：×董事長

　　主 送：總經理

　　抄 送：辦公室、工程部、財務部、餐廳部 留 存 共印4份

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