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學(xué)籍檔案”與“人事檔案”

時間:2024-10-11 20:50:08 資料大全 我要投稿
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學(xué)籍檔案”與“人事檔案”

  畢業(yè)生“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別及聯(lián)系?

學(xué)籍檔案”與“人事檔案”

  畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過參加全國統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學(xué)生的檔案,它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學(xué)習(xí)成績、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎懲情況等,

學(xué)籍檔案”與“人事檔案”

。畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來,是指畢業(yè)生畢業(yè)后,在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報道證,然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)。這時的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案,它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機(jī)構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議,然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報道證后,才得以實(shí)現(xiàn)。 畢業(yè)生應(yīng)如何對待自己的檔案?

  目前,畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象對檔案不了解,也不關(guān)心;甚至有的畢業(yè)幾年了,可檔案還在學(xué)校或省畢業(yè)辦(就業(yè)指導(dǎo)中心)放著;還有的將檔案放在家里,更甚者早已不知將檔案丟在何處,似乎“檔案沒什么用了”。其實(shí)不然,這里只作簡要說明。現(xiàn)在,企事業(yè)單位招聘員工,國家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案,并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù),另外,如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關(guān)證明等也都需要你的人事檔案,

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學(xué)籍檔案”與“人事檔案”》(http://salifelink.com)。總之,現(xiàn)實(shí)生活中,人事檔案仍具有不可替代的作用,我們應(yīng)給予足夠的重視,以免在日后的學(xué)習(xí)生活中造成不必要的煩惱和損失。同時,強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),由于國家相關(guān)政策,規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的,其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年,這正是沒有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。所以有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費(fèi)保存,就無須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了。學(xué)校或省畢業(yè)辦(高校就業(yè)指導(dǎo)中心)保存的只是你的“學(xué)籍檔案”,而真正發(fā)揮作

  用的恰是你的人事檔案,如你的轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。按國家政策規(guī)定,大中專畢業(yè)生畢業(yè)(以報道證人事部門簽署日期為準(zhǔn))一年后,即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正定級;本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以報道日期計)、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報初級職稱,由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。由此可見,學(xué)校或省畢業(yè)辦(省就業(yè)指導(dǎo)中心)保存的學(xué)籍檔案只是“存放”,起不到任何作用,在某種意義上說,也是得不償失 .

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