國(guó)有企業(yè)文件材料歸檔辦法全文

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　　國(guó)有企業(yè)文件材料歸檔辦法

　　(國(guó)家檔案局、國(guó)務(wù)院國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)文件　檔發(fā)〔2004〕4號(hào)　2004 年1月20日印發(fā))

　　第一章總則

　　第一條為規(guī)范國(guó)有及國(guó)有控股企業(yè)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)企業(yè))文件材料的歸檔工作，完整、系統(tǒng)保存企業(yè)檔案，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》，制定本辦法，

國(guó)有企業(yè)文件材料歸檔辦法全文

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　　第二條歸檔的企業(yè)文件材料是指企業(yè)自籌建以來(lái)各種活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種形式的記錄。

　　第三條企業(yè)應(yīng)建立文件材料歸檔制度，明確企業(yè)文件材料的歸檔范圍、時(shí)間、要求，保證歸檔文件材料齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

　　第四條企業(yè)文件材料歸檔工作應(yīng)納入企業(yè)各項(xiàng)工作計(jì)劃，納入企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)工作議程，納入有關(guān)人員崗位責(zé)任制。

　　企業(yè)各部門(mén)專(zhuān)(兼)職檔案人員負(fù)責(zé)所形成的文件材料的收集、整理，并按要求向檔案部門(mén)歸檔。

　　第五條企業(yè)檔案部門(mén)負(fù)責(zé)本企業(yè)及所屬單位文件材料歸檔工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

　　第六條企業(yè)應(yīng)建立文件材料歸檔責(zé)任追究制度。不按要求歸檔的應(yīng)由有關(guān)單位追究當(dāng)事人或部門(mén)的責(zé)任。

　　第二章歸檔范圍

　　第七條企業(yè)在籌備、成立、經(jīng)營(yíng)、管理及產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的文件材料應(yīng)列入歸檔范圍(見(jiàn)附件《國(guó)有企業(yè)文件材料歸檔范圍》)。

　　第八條歸檔文件材料的'來(lái)源：

　　(一)本企業(yè)內(nèi)部形成的文件材料;

　　(二)本企業(yè)所屬單位和派出機(jī)構(gòu)(包括境外機(jī)構(gòu))應(yīng)報(bào)本企業(yè)的文件材料;

　　(三)本企業(yè)引進(jìn)項(xiàng)目、外購(gòu)設(shè)備等帶來(lái)的文件材料;

　　(四)本企業(yè)投資的全資、控股、參股企業(yè)應(yīng)向本企業(yè)提交的文件材料;

　　(五)本企業(yè)參與的合作項(xiàng)目，合作單位按要求應(yīng)向本企業(yè)提交的文件材料;

　　(六)本企業(yè)執(zhí)行、辦理的外來(lái)文件材料。

　　第九條歸檔的文件材料主要包括紙質(zhì)、光盤(pán)、磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等各種載體形式。

　　第三章歸檔時(shí)間

　　第十條管理性文件材料一般應(yīng)在辦理完畢后的第二年上半年歸檔。

　　第十一條工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品、非工業(yè)企業(yè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目、科研課題、基建項(xiàng)目文件材料在其項(xiàng)目鑒定、竣工后或財(cái)務(wù)決算后三個(gè)月內(nèi)歸檔，周期長(zhǎng)的可分階段、單項(xiàng)歸檔。

　　第十二條外購(gòu)設(shè)備儀器或引進(jìn)項(xiàng)目的文件材料在開(kāi)箱驗(yàn)收或接收后即時(shí)登記，安裝調(diào)試后歸檔。

　　第十三條企業(yè)職工外出參加公務(wù)活動(dòng)形成的文件材料應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)歸檔，

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　　第十四條會(huì)計(jì)文件材料在會(huì)計(jì)年度終了后由會(huì)計(jì)部門(mén)整理歸檔，保管一年后向檔案部門(mén)移交。

　　第十五條電子文件邏輯歸檔實(shí)時(shí)進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時(shí)間一致。

　　第十六條磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等形式的文件材料應(yīng)在工作結(jié)束后及時(shí)歸檔。

　　第十七條下列文件材料應(yīng)隨時(shí)歸檔：

　　(一)變更、修改、補(bǔ)充的文件材料;

　　(二)企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)和職工調(diào)動(dòng)、離崗時(shí)留在部門(mén)或個(gè)人手中的文件材料;

　　(三)企業(yè)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過(guò)程中形成的文件材料;

　　(四)其他臨時(shí)活動(dòng)中形成的文件材料。

　　第四章歸檔要求

　　第十八條整理歸檔的文件材料應(yīng)遵循文件材料形成規(guī)律，保持其有機(jī)聯(lián)系，并符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求。

　　第十九條歸檔的文件材料應(yīng)為原件。因故無(wú)原件的可歸具有憑證作用的文件材料。

　　文件材料歸檔后不得更改。

　　第二十條非紙質(zhì)文件材料應(yīng)與其文字說(shuō)明一并歸檔。

　　外文(或少數(shù)民族文字)材料若有漢譯文的應(yīng)與漢譯文一并歸檔，無(wú)譯文的要譯出標(biāo)題后歸檔。

　　第二十一條具有永久、長(zhǎng)期保存價(jià)值的電子文件，必須形成一份紙質(zhì)文件歸檔。

　　第二十二條歸檔文件材料的載體和字跡應(yīng)符合耐久性要求。

　　第二十三條歸檔的文件材料一般一式一份。重要的、利用頻繁的和有專(zhuān)門(mén)需要的可適當(dāng)增加份數(shù)。

　　反映同一內(nèi)容而形式不同的文件材料應(yīng)保持其一致性。

　　第二十四條兩個(gè)以上單位合作完成的項(xiàng)目，主辦單位保存全套文件材料，協(xié)辦單位保存與承擔(dān)任務(wù)相關(guān)的正本文件。

　　有合同、協(xié)議規(guī)定的，按其要求執(zhí)行。

　　第二十五條各部門(mén)的專(zhuān)(兼)職檔案人員應(yīng)檢查本部門(mén)歸檔文件材料的齊全、完整與準(zhǔn)確情況，整理完畢并編制移交清冊(cè)，由部門(mén)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字核準(zhǔn)后向檔案部門(mén)移交。重要項(xiàng)目的文件材料移交時(shí)應(yīng)編寫(xiě)歸檔說(shuō)明。

　　檔案部門(mén)接收時(shí)應(yīng)全面檢查歸檔文件材料的質(zhì)量。

　　第二十六條交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對(duì)移交清冊(cè)，并履行簽字手續(xù)，移交清冊(cè)各留一份以備查考。

　　附件

　　國(guó)有企業(yè)文件材料歸檔范圍

　　一、黨群工作形成的文件材料

　　(一)黨務(wù)綜合性工作、黨員代表大會(huì)或黨組織其他有關(guān)會(huì)議。

　　(二)黨組織建設(shè)、黨員和黨員干部管理、黨紀(jì)監(jiān)察工作、重要政治活動(dòng)或事件。

　　(三)宣傳及思想政治工作、企業(yè)文化和精神文明建設(shè)、統(tǒng)戰(zhàn)工作。

　　(四)職工代表大會(huì)、工會(huì)工作、共青團(tuán)工作、女工工作。

　　(五)專(zhuān)業(yè)學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)工作，群眾團(tuán)體活動(dòng)。

　　二、行政管理工作形成的文件材料

　　(一)企業(yè)籌備期的可行性研究、申請(qǐng)、批準(zhǔn)，企業(yè)章程。