- 相關推薦
檔案歸檔流程
檔案歸檔相當于文件歸檔，是指立檔單位在其職能活動中形成的、辦理完畢、應作為文書檔案保存的各種紙質文件材料。 遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系。下面是小編帶來的檔案歸檔流程，希望對你有幫助。
第一步：收集文件材料；
第二步：分年度；
第三步：確定歸檔范圍；
第四步：整理單位“件”的確定；
第五步：...。
第六步：劃分保管期限；
第七步：歸檔文件的排列；
第八步：蓋歸檔章和編號；
第九步：歸檔文件的編目；
第十步：裝盒、填寫備考表與上架，“件”的裝訂；
會計檔案整理流程
(會計憑證檔案整理流程)
第一步：收集會計憑證檔案材料；
第二步：分年度；檔案歸檔流程第三步：組卷并裝訂(含包角)
第四步：案卷的排列；
第五步：加蓋歸檔章。在每本憑證封面上方加蓋歸檔章和保管期限章；
第六步：編案卷號。按照分類編號方案編制案卷號，并填入歸檔章。
第七步：編制案卷目錄；
第八步：裝盒并上架。
會計檔案整理流程
(會計賬簿、報表、其它檔案整理流程)
第一步：收集會計賬簿、報表、其它檔案材料；
第二步：分年度。將每類材料按年度分開。
第三步：組卷
1、每本自然形成的表、賬、冊為一卷；
2、編頁碼。以每卷為單位，在有效頁面上從1開始編寫流水號，直至一卷編寫結束。
3、填寫案卷封面和卷內備考表；
4、裝訂，以案卷為單位，將案卷封面、檔案實體、卷內備考表合在一起進行裝訂。
第四步：案卷的排列；按總分或保管期限類型相對集中進行排列。
第六步：編案卷號。按照分類編號方案編制案卷號。
第七步：編制案卷目錄；
第八步：裝盒并上架。
業(yè)務檔案整理流程
第一步：收集業(yè)務資料；
第二步：分業(yè)務檔案類型；
第三步：分年度；
第四步：確定歸檔范圍；
第五步：劃分保管期限；
第六步：編頁碼。以每卷為單位，在有效頁面上
從1開始編寫流水號，直至一卷編寫結束。
第七步：編卷內目錄；
第八步：填寫案卷封面和備考表；
第九步：裝訂，以案卷為單位，將案卷封面、檔
案實體、卷內備考表合在一起進行裝訂
第十步：歸檔上架。
聲像檔案整理流程
第一步：收集照片(錄音錄像)材料； 第二步：分年度；第三步：確定歸檔范圍；第四步：劃分保管期限；第五步：照片(錄音錄像)的排列；第六步：將照片(錄音錄像)裝入照片夾(光盤盒)第七步：編寫照片(錄音錄像)說明；第八步：照片(錄音錄像)的編號；第九步：照片檔案的編目；第十步：上架。
第一步：收集實物材料；第二步：分年度；第三步：確定歸檔范圍；第四步：劃分保管期限；第五步：實物檔案的排列；第六步：編寫實物檔案說明；第七步：實物檔案的編號；第八步：實物檔案的編目；第九步：上架。 實物檔案整理流程
設備儀器類檔案整理流程
第一步：收集設備儀器檔案材料；
第二步：將材料按不同設備分開；
第三步：確定歸檔范圍； 第四步： 組卷(動態(tài)管理方式)
1、一臺設備(儀器)組成一卷或數(shù)卷，一盒一卷；
2、卷內文件材料以“件”為單位進行裝訂；
3、編寫頁碼。每件均要在有效頁面上編頁碼，正面右下角編寫，反面在左下角編寫；
4、卷內“件”的排列。成時間或階段順序進行排列；
5、蓋檔號章。在每“件”文件首頁上面加蓋檔號章，并填寫完整；
6、編制卷內文件目錄，放在卷內文件實體上面；
7、擬寫設備儀器檔案案卷題名并填寫案卷封面，放在卷內目錄上面；
8、填寫卷內備考表并放在每卷文件最后。
第五步：案卷的排列。設備儀器檔案案卷應按立項審批、外購設備儀器開箱驗收、設備儀器安裝調試、隨機文件材料、設備儀器運行、設備儀器維護等階段或工作程序排列；
第六步：編制案卷(檔)號； 第七步：編制設備檔案案卷目錄； 第八步：案卷上架
【檔案歸檔流程】相關文章：
公司檔案管理流程（通用9篇）01-11
檔案管理工作具體流程05-25
檔案整理的概念03-05
貧困申請的要求和流程08-14
辯論賽流程與規(guī)則05-26
道德講堂活動方案及流程01-14
辯論賽流程及賽制06-01
公司管理制度及流程05-25
倉庫管理規(guī)章制度及流程05-25
結構化面試的基本流程12-02