行政人事部總結(jié)
在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)引導(dǎo)下，在兄弟部門(mén)的協(xié)助配合下，2014年的各項(xiàng)工作得以正常開(kāi)展，但在工作開(kāi)展中沒(méi)有明顯的提升和創(chuàng)新;2014年對(duì)于我來(lái)說(shuō)是學(xué)習(xí)成長(zhǎng)積累的一年，2014依然是學(xué)習(xí)成長(zhǎng)的一年，在工作中得有創(chuàng)新和提升，但為更好的制定2015年度工作計(jì)劃，特對(duì)2014年工作進(jìn)行總結(jié)：
一、2014年度工作任務(wù)
(一)行政方面：
1、制度的完善與執(zhí)行------現(xiàn)有制度結(jié)合實(shí)際進(jìn)行修訂，提升獎(jiǎng)勵(lì)部分的比例同時(shí)提升處罰尺度(所有的獎(jiǎng)勵(lì)和處罰均只在《員工獎(jiǎng)懲制度》中體現(xiàn));對(duì)制度的執(zhí)行情況記錄在案懲罰的款項(xiàng)用于獎(jiǎng)勵(lì)，
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。2、安全(安防、工傷、員工糾紛、資料)------除對(duì)安全制度進(jìn)行灌輸培訓(xùn)外，實(shí)行安全連帶責(zé)任制，日常樹(shù)立安全標(biāo)兵并給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，做好安全常識(shí)培訓(xùn)并做好相關(guān)記錄，提高全員安全防范意識(shí)。生產(chǎn)基地的外圍監(jiān)控設(shè)施須裝置，尤其是重點(diǎn)部位(庫(kù)房、重點(diǎn)機(jī)器崗位、圍墻一線(xiàn))配備必要的安防設(shè)施、設(shè)備。
3、企業(yè)文化建設(shè)------除日常團(tuán)隊(duì)建設(shè)、文娛活動(dòng)、生日聚會(huì)外，另增加學(xué)習(xí)項(xiàng)目，建議利用每周至少一晚上時(shí)間進(jìn)行學(xué)習(xí)(學(xué)習(xí)范圍不限只要內(nèi)容積極健康)并在員工大會(huì)上分享學(xué)習(xí)內(nèi)容，對(duì)積極參與學(xué)習(xí)并取得成效的給予獎(jiǎng)勵(lì);可在年底評(píng)選時(shí)增加一個(gè)學(xué)習(xí)標(biāo)兵。
4、接待------規(guī)范接待用語(yǔ)、禮儀，規(guī)范接待流程實(shí)行首問(wèn)責(zé)任制并在公司推行文明禮貌。
5、車(chē)輛管理------除現(xiàn)在實(shí)行的里程登記外，增加車(chē)輛交接書(shū)面手續(xù)，若因自身原因?qū)е陆煌ㄊ鹿省④?chē)輛擦掛傷由自己負(fù)責(zé)處理。
6、“5E6S”目視化管理工作------公司統(tǒng)一采購(gòu)書(shū)籍《目視精細(xì)化管理》、《6S精益推行手冊(cè)(實(shí)戰(zhàn)圖解精華版)》、《細(xì)節(jié)決定成敗》、《責(zé)任勝于能力》等相關(guān)學(xué)習(xí)教材，從理論到實(shí)踐，并結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定相關(guān)的管理制度與措施，提高公司的精益化運(yùn)營(yíng)管理。公司現(xiàn)采用月度檢查評(píng)分與管理人員績(jī)效掛鉤起到一定的作用;2014年將采取不但和相關(guān)管理人員掛鉤而且實(shí)地與所屬“6S”人員按照《員工獎(jiǎng)懲制度》進(jìn)行處罰，以加強(qiáng)“6S”的貫徹力度，達(dá)到預(yù)期效果。
(二)人力資源：
1、招聘------現(xiàn)采用網(wǎng)絡(luò)和現(xiàn)場(chǎng)招聘渠道，期間采取過(guò)內(nèi)部人員介紹，給予介紹費(fèi)的做法，效果還可以，其實(shí)針對(duì)一線(xiàn)員工采取內(nèi)部介紹的效果可取，建議明年可以一直使用，但是前提是介紹人和被介紹人必須同時(shí)在公司就職滿(mǎn)三個(gè)月、半年、一年才能夠領(lǐng)取介紹費(fèi)，以穩(wěn)定員工隊(duì)伍，
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《行政人事部總結(jié)》(http://salifelink.com)。2、開(kāi)發(fā)培訓(xùn)------公司以前的培訓(xùn)都是是為了應(yīng)對(duì)工作而進(jìn)行，自2014年起，公司的培訓(xùn)正式納入工作日程，每月至少一次培訓(xùn)(新員工入職培訓(xùn)會(huì)每月一次由辦公室主持相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)參加、專(zhuān)題培訓(xùn)會(huì)由辦公室造計(jì)劃總經(jīng)理審批后由相關(guān)部門(mén)執(zhí)行、管理培訓(xùn)會(huì)由辦公室造計(jì)劃總經(jīng)理審批由相關(guān)責(zé)任人落實(shí)、技能培訓(xùn)可采用外聘和個(gè)別人員外訓(xùn))
3、勞動(dòng)關(guān)系-----成立工會(huì)，以工會(huì)名義與公司簽訂集體勞動(dòng)合同，確立勞動(dòng)關(guān)系并公示，并為部分一線(xiàn)員工購(gòu)買(mǎi)南部社保或補(bǔ)助新農(nóng)保所需部分費(fèi)用，以此降低公司用工風(fēng)險(xiǎn)。
4、先進(jìn)和優(yōu)秀的塑造------對(duì)公司年度評(píng)選的先進(jìn)和優(yōu)秀除在大會(huì)上進(jìn)行表彰和給予獎(jiǎng)勵(lì)外，對(duì)連續(xù)三年被評(píng)為先進(jìn)、優(yōu)秀的員工給出公司其他的權(quán)利(旅游、培訓(xùn)、帶隊(duì)、分享經(jīng)驗(yàn))以發(fā)揮其積極作用;對(duì)年度評(píng)選的和培養(yǎng)的先進(jìn)、優(yōu)秀標(biāo)兵進(jìn)行深入培養(yǎng)，以自身的值得學(xué)習(xí)和推廣的實(shí)例在早會(huì)上和全體員工分享并由總經(jīng)理親自主持。本年度增設(shè)單項(xiàng)個(gè)人先進(jìn)(管理標(biāo)兵、節(jié)能標(biāo)兵、技術(shù)舵手、文明禮貌標(biāo)兵、衛(wèi)生標(biāo)兵、安全標(biāo)兵等)
5、用人機(jī)制------公司目前的后勤管理人員體系龐大，個(gè)別崗位人員勝任能力確需提升(思想意識(shí)、專(zhuān)業(yè)技能、文化素質(zhì))，本年度建立一套符合公司的招聘、面試、培訓(xùn)、上崗、考核轉(zhuǎn)正、辭退的流程，這樣就需要公司通過(guò)培訓(xùn)來(lái)提升后勤管理人員的綜合素質(zhì)并為公司以后的發(fā)展培養(yǎng)后備人員。
6、績(jī)效考核------現(xiàn)在公司實(shí)行的扣分制和連續(xù)三月達(dá)標(biāo)升一級(jí)工資，可轉(zhuǎn)變?yōu)槊吭逻M(jìn)行升級(jí)(按照每月考核分值對(duì)應(yīng)的比例基數(shù)核算發(fā)放績(jī)效工資)原本考核工資基數(shù)不變。這樣能夠讓參加考核人員在最短的時(shí)間內(nèi)見(jiàn)到效益，提高工作積極性;而年終的績(jī)效可參考月平均績(jī)效發(fā)放(讓參加績(jī)效人員自己爭(zhēng)取個(gè)人最終的獎(jiǎng)金)。月績(jī)效數(shù)據(jù)的收集由專(zhuān)人收集、處理可避免包庇、遺漏和不公平。對(duì)月度績(jī)效得分底的人員進(jìn)行面談，促其提升，連續(xù)三月均屬最低的進(jìn)行輪崗或降級(jí)。
二、2014年度工作中存在的問(wèn)題：
1、工作方法無(wú)創(chuàng)新，存在工作效率無(wú)明顯提升;
2、溝通不及時(shí)，不能夠準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)意愿;
3、定位和工作方向與實(shí)際存在了差異(理論不能夠完全結(jié)合實(shí)際來(lái)運(yùn)用);
4、執(zhí)行力不夠強(qiáng);
5、業(yè)務(wù)接觸面狹窄。
三、工作中存在以上問(wèn)題究其原因分析：
1、思想意識(shí)中創(chuàng)新和提升發(fā)展意識(shí)不強(qiáng)，具體實(shí)踐操作意識(shí)不強(qiáng)，導(dǎo)致出現(xiàn)有想法無(wú)實(shí)踐的空想。
2、與下級(jí)、平級(jí)溝通有時(shí)會(huì)出現(xiàn)過(guò)于激進(jìn)，而與上級(jí)溝通次數(shù)太少，意識(shí)中存在級(jí)別差異，未能夠放開(kāi)工作性質(zhì)的溝通，導(dǎo)致領(lǐng)會(huì)意愿存在差異，事情最終結(jié)果不如人意。
3、在上半年的書(shū)本理論學(xué)習(xí)中，理論高于實(shí)踐的操作，導(dǎo)致于自己的職業(yè)定位和公司實(shí)際情況產(chǎn)生分離，在下半年的工作中得以糾正。
4、由于對(duì)上級(jí)的意圖領(lǐng)會(huì)不到位，溝通不及時(shí)，導(dǎo)致事情的結(jié)果不如意，反應(yīng)出執(zhí)行力不強(qiáng)。
5、作為自身綜合素質(zhì)的提升，在后期明顯感覺(jué)到業(yè)務(wù)的涉及面很窄，對(duì)與本職工作相關(guān)的知識(shí)了解掌握的很少，導(dǎo)致工作具有片面性。
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