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行政專員崗位職責

時間:2023-08-04 14:24:48 曉怡 資料大全 我要投稿

行政專員崗位職責(通用13篇)

  在現實社會中,越來越多人會接觸到崗位職責,崗位職責是組織考核的依據。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?以下是小編整理的行政專員崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

行政專員崗位職責(通用13篇)

  行政專員崗位職責 1

  1.在行政總監的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;

  2.負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;

  3.負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

  4.全面負責公司守衛管理工作,包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作,確保公司人員、財產的安全;

  5.負責公司各項規章制度的推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度的權威;

  6.負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調度、使用、維護保養,確保車輛及人身的`安全;

  7.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;

  8.負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件;

  9.負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;

  10.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象;

  11.配合工務課進行內部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;

  12.完成上級交辦行政主管的各項工作,

  行政專員崗位職責 2

  1. 對于人員招募、引進、考核、激勵等方面有操作經驗。

  2. 能夠依據公司戰略設定人力資源相關規劃。

  3. 能做好人事相關職能的具體事務性工作,包括發放招聘需求、安排面試人員、辦理員工入職辦理,安排培訓等等。

  4. 有時還會客串擔當一下總裁秘書或辦公室主任的角色。

  行政專員崗位職責 3

  1、在公司領導下前面負責公司行政、后勤工作,保障公司在任何情況下都能夠順利開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

  2、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

  3、負責建立和完善行政后勤管理的.各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤,對違反公司制度人員進行處理工作;

  4、全面負責公司衛生、安全日常管理工作,確保后勤保障有力;

  5、全面負責公司財產管理,確保公司財產安全,避免流失和浪費;

  6、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;

  7、規范公司員工舉止行為,禮貌用語等,樹立良好公司形象;

  行政專員崗位職責 4

  1、在分管領導下,負責公司辦公室的全面工作。

  2、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作,并檢查、督促會議決策的落實執行情況。

  3、負責草擬公司的文件,并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的`落實。

  4、及時收集各部門的工作信息,對協助做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務工作負責。

  5、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發出的稿件工作。

  6、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。

  7、執行落實公司的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。

  8、按照公司檔案管理相關規定,做好公司的文件資料統計、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負責。

  9、按照公司總部工作安排,組織、落實各部門的節能工作,并對各項指標執行情況上報工作負責。

  10、對公司各部門節假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。

  11、完成領導交辦的任務。

  行政專員崗位職責 5

  (1)組織辦好會議接待等各項活動,協助制定、監督、執行公司行政規章制度;

  (2)負責公司辦公費用的.計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;

  (3)保管公司合同文件資料及公司固定資產的購買和維護;

  (4)負責公司員工考勤,運用各種招聘資源渠道,完成人員配備

  (5)管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;

  (6)完成領導交辦的臨時性工作。

  行政專員崗位職責 6

  1、協助初步擬定企業的.合同并對其進行歸檔管理;

  2、辦理企業授權委托、法定代表人身份證明、管理企業合同專用章等相關法律事務;

  3、協助開展與企業生產經營相關的法律咨詢、培訓和宣傳工作;

  4、負責車輛以及相關的行政工作;

  5、完成上級交代的其他事務。

  行政專員崗位職責 7

  1、組織編制行政費用年度預算、年度工作計劃;

  2、執行公司各項規章制度和工作程序,審核并上報公司行政規章制度的實施情況并提出修改意見;

  3、統籌管理后勤服務工作;

  4、公司所有認證、執照管理、接待業務;

  行政專員崗位職責 8

  1、根據公司的經營發展計劃,全面主持本部門工作,制定人才發展規劃和年度計劃,報總經理批準后執行;

  2、向公司決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;

  3、全面負責招聘、績效考核、培訓和發展、薪酬、員工福利等戰略和政策的制定并督導下級實施,在實施過程中及時聽取反饋意見、修正并完善制度、流程;

  4、根據公司現狀、定位、發展需要和運營狀況以及市場薪酬情況,提出工資薪酬計劃,做到薪酬政策符合公司的'整體發展,使其具有外部競爭力和內部公平性;

  5、負責公司級活動及會議的籌備、支持、跟進等工作;

  6、塑造、維護、發展,公司文化;

  7、上級交辦的其它事項。

  行政專員崗位職責 9

  1。負責前臺電話的接聽及到訪客戶的接待;

  2。維護公司的`辦公環境和前臺衛生的整潔及綠植護養;

  3。負責采購管理辦公用品及采購零食;

  4。負責公司快遞、信件、包裹的收發及登記;

  5。協助財務審核員工報銷單、登記發票、外出遞交資料等;

  6。負責傳達通知及組織集體活動與安排工作;

  7。負責招聘網站信息發布安排,辦理員工手續;

  8。服從其他工作安排,協助完成各部門安排的其他工作事宜,管理公司后勤及行政工作。

  行政專員崗位職責 10

  1、輔助事業部或工廠的行政人事日常事務;

  2、對部門或工廠的日常用品、單據、需求進行跟進落實;

  3、維修、物品進出臺賬管理、成本把控等工作;

  4、采購及報銷單據的審核;

  5、人員的出勤、工作表現情況、用餐等情況統計追蹤;

  6、工作圍繞提高員工整體素質,建立企業精神文化;

  7、招聘(普工、技術人員、辦公室人員、工程人員等),并發掘不同的招聘渠道;

  8、做好招聘計劃、招聘分析統計工作;

  9、善于觀察并發現問題,給到有效的建議;

  10、善于用人,管人,應人適崗,做好日常員工關系維護;

  11、統籌部門、工廠的`人員架構,修訂等;

  12、做好外聯資料或接待(安監、文件資料、消防、物業、房東等);

  13、檔案資料的保管和信息更新等,任務的追蹤;

  14、文具、固定資產的盤點與臺賬建立,更新;

  15、有相關工作的法律、安全意識;懂5S管理、了解ISO文件要求;

  行政專員崗位職責 11

  1、負責各部門的行政后勤類相關工作;

  2、負責新員入職后的辦公用品領用、電腦設備安排,住宿安排等工作;

  3、負責協助組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

  4、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的.管理工作,包括清點、維護、登記等;

  5、配合部門經理開展內部管理和對外聯系。

  行政專員崗位職責 12

  1、執行、實施員工招聘、培訓、績效考核、考勤管理等人力資源管理工作;

  2、辦理員工入職、離職、異動等相關人事手續;

  3、管理勞動合同,人事檔案數據的維護更新,月度統計表格匯總;

  4、協助部門經理做好人事工作事項,完成上級交辦的其它事務性工作

  5、協助開展公司企業文化建設工作;

  行政專員崗位職責 13

  1、安排標書制作計劃,招投標信息的收集,投標文件的制作及標書中涉及到的相應工作;

  2、負責投標文件商務文件的編制、整體投標文件的.排版等,不斷改進投標及標書制作工作;

  3、準備投標相關資質、投標文件歸檔管理等工作,跟蹤投標工作的后續進行;

  4、負責與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞。

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行政專員崗位職責(通用13篇)

  行政專員崗位職責 1

  1.在行政總監的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;

  2.負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;

  3.負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

  4.全面負責公司守衛管理工作,包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作,確保公司人員、財產的安全;

  5.負責公司各項規章制度的推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度的權威;

  6.負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調度、使用、維護保養,確保車輛及人身的`安全;

  7.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;

  8.負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件;

  9.負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;

  10.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象;

  11.配合工務課進行內部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;

  12.完成上級交辦行政主管的各項工作,

  行政專員崗位職責 2

  1. 對于人員招募、引進、考核、激勵等方面有操作經驗。

  2. 能夠依據公司戰略設定人力資源相關規劃。

  3. 能做好人事相關職能的具體事務性工作,包括發放招聘需求、安排面試人員、辦理員工入職辦理,安排培訓等等。

  4. 有時還會客串擔當一下總裁秘書或辦公室主任的角色。

  行政專員崗位職責 3

  1、在公司領導下前面負責公司行政、后勤工作,保障公司在任何情況下都能夠順利開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

  2、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

  3、負責建立和完善行政后勤管理的.各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤,對違反公司制度人員進行處理工作;

  4、全面負責公司衛生、安全日常管理工作,確保后勤保障有力;

  5、全面負責公司財產管理,確保公司財產安全,避免流失和浪費;

  6、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;

  7、規范公司員工舉止行為,禮貌用語等,樹立良好公司形象;

  行政專員崗位職責 4

  1、在分管領導下,負責公司辦公室的全面工作。

  2、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作,并檢查、督促會議決策的落實執行情況。

  3、負責草擬公司的文件,并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的`落實。

  4、及時收集各部門的工作信息,對協助做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務工作負責。

  5、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發出的稿件工作。

  6、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。

  7、執行落實公司的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。

  8、按照公司檔案管理相關規定,做好公司的文件資料統計、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負責。

  9、按照公司總部工作安排,組織、落實各部門的節能工作,并對各項指標執行情況上報工作負責。

  10、對公司各部門節假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。

  11、完成領導交辦的任務。

  行政專員崗位職責 5

  (1)組織辦好會議接待等各項活動,協助制定、監督、執行公司行政規章制度;

  (2)負責公司辦公費用的.計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;

  (3)保管公司合同文件資料及公司固定資產的購買和維護;

  (4)負責公司員工考勤,運用各種招聘資源渠道,完成人員配備

  (5)管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;

  (6)完成領導交辦的臨時性工作。

  行政專員崗位職責 6

  1、協助初步擬定企業的.合同并對其進行歸檔管理;

  2、辦理企業授權委托、法定代表人身份證明、管理企業合同專用章等相關法律事務;

  3、協助開展與企業生產經營相關的法律咨詢、培訓和宣傳工作;

  4、負責車輛以及相關的行政工作;

  5、完成上級交代的其他事務。

  行政專員崗位職責 7

  1、組織編制行政費用年度預算、年度工作計劃;

  2、執行公司各項規章制度和工作程序,審核并上報公司行政規章制度的實施情況并提出修改意見;

  3、統籌管理后勤服務工作;

  4、公司所有認證、執照管理、接待業務;

  行政專員崗位職責 8

  1、根據公司的經營發展計劃,全面主持本部門工作,制定人才發展規劃和年度計劃,報總經理批準后執行;

  2、向公司決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;

  3、全面負責招聘、績效考核、培訓和發展、薪酬、員工福利等戰略和政策的制定并督導下級實施,在實施過程中及時聽取反饋意見、修正并完善制度、流程;

  4、根據公司現狀、定位、發展需要和運營狀況以及市場薪酬情況,提出工資薪酬計劃,做到薪酬政策符合公司的'整體發展,使其具有外部競爭力和內部公平性;

  5、負責公司級活動及會議的籌備、支持、跟進等工作;

  6、塑造、維護、發展,公司文化;

  7、上級交辦的其它事項。

  行政專員崗位職責 9

  1。負責前臺電話的接聽及到訪客戶的接待;

  2。維護公司的`辦公環境和前臺衛生的整潔及綠植護養;

  3。負責采購管理辦公用品及采購零食;

  4。負責公司快遞、信件、包裹的收發及登記;

  5。協助財務審核員工報銷單、登記發票、外出遞交資料等;

  6。負責傳達通知及組織集體活動與安排工作;

  7。負責招聘網站信息發布安排,辦理員工手續;

  8。服從其他工作安排,協助完成各部門安排的其他工作事宜,管理公司后勤及行政工作。

  行政專員崗位職責 10

  1、輔助事業部或工廠的行政人事日常事務;

  2、對部門或工廠的日常用品、單據、需求進行跟進落實;

  3、維修、物品進出臺賬管理、成本把控等工作;

  4、采購及報銷單據的審核;

  5、人員的出勤、工作表現情況、用餐等情況統計追蹤;

  6、工作圍繞提高員工整體素質,建立企業精神文化;

  7、招聘(普工、技術人員、辦公室人員、工程人員等),并發掘不同的招聘渠道;

  8、做好招聘計劃、招聘分析統計工作;

  9、善于觀察并發現問題,給到有效的建議;

  10、善于用人,管人,應人適崗,做好日常員工關系維護;

  11、統籌部門、工廠的`人員架構,修訂等;

  12、做好外聯資料或接待(安監、文件資料、消防、物業、房東等);

  13、檔案資料的保管和信息更新等,任務的追蹤;

  14、文具、固定資產的盤點與臺賬建立,更新;

  15、有相關工作的法律、安全意識;懂5S管理、了解ISO文件要求;

  行政專員崗位職責 11

  1、負責各部門的行政后勤類相關工作;

  2、負責新員入職后的辦公用品領用、電腦設備安排,住宿安排等工作;

  3、負責協助組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

  4、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的.管理工作,包括清點、維護、登記等;

  5、配合部門經理開展內部管理和對外聯系。

  行政專員崗位職責 12

  1、執行、實施員工招聘、培訓、績效考核、考勤管理等人力資源管理工作;

  2、辦理員工入職、離職、異動等相關人事手續;

  3、管理勞動合同,人事檔案數據的維護更新,月度統計表格匯總;

  4、協助部門經理做好人事工作事項,完成上級交辦的其它事務性工作

  5、協助開展公司企業文化建設工作;

  行政專員崗位職責 13

  1、安排標書制作計劃,招投標信息的收集,投標文件的制作及標書中涉及到的相應工作;

  2、負責投標文件商務文件的編制、整體投標文件的.排版等,不斷改進投標及標書制作工作;

  3、準備投標相關資質、投標文件歸檔管理等工作,跟蹤投標工作的后續進行;

  4、負責與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞。