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公文思路研究之四:公文常用思路三-因果、比較和遞進思路

時間:2024-08-04 10:19:20 秘書工作 我要投稿
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公文思路研究之四:公文常用思路三-因果、比較和遞進思路

    一、因果思路

公文思路研究之四:公文常用思路三-因果、比較和遞進思路

    因果思路是運用探因和尋果的思維方法形成的文章思路。任何事物或現象與有關事物或現象都有一種因果聯系,有果無因、有因無果的事物或現象是不存在的。探因和尋果正是發現事物間必然邏輯聯系的一種思維方法?梢杂梢蚣肮确治鍪虑榘l生的原因,再推導出必然結果、結局、影響或發展態勢。也可以由果溯因,先擺出事情結果或現狀,再探究導致這種結果或現狀的原因、條件或根據。公文寫作中,從寫作意圖和考慮接受心理出發,較多采用由果溯因的思路。

    公文寫作中采用因果思維方法時,一要全面分析導致結果或現狀的原因。在諸多原因中首先抓住主要的、根本的原因,同時也不忽視次要原因。要實事求是地、全面地分析事物的內因和外因,不能只抓一點不及其余,防止片面性和絕對化。二是要深刻地分析導致結果的原因,要多問幾個為什么,不能只滿足于表面的、淺層面的原因。要深入分析,從原因中去探究產生原因的原因,這就是所謂因因分析。因為有時表面的原因也只不過是個現象,如果我們的分析淺嘗輒止,只根據這個表層的原因得出結論,這種認識就可能是十分膚淺的。因此,要力求“打破沙鍋問到底”,揭示出最深層的、最根本的、最起作用的原因,這樣才有助于抓住事物的本質。比如某廠生產的傳統產品出現銷售疲軟勢頭,要就此作出調查寫出市場銷售情況的調查報告。通過調查,發現銷售疲軟是存在廣告宣傳不力、營銷渠道不暢、產品包裝陳舊、產品式樣單一、產品質量下降等多種原因。經過分析研究,認定其中質量下降是關鍵。再進一步分析,質量下降的原因是生產第一線工人不顧質量,檢驗工不負責任。又深入分析,造成這種狀況是管理不善,制度不嚴,職工普遍缺乏質量意識。再追本溯源,關鍵在廠領導班子缺乏市場優勝劣汰的競爭意識,只抓產品數量、產值,忽視產品質量。這樣層層深入,抓住了深層次的根本原因,提出了“領導重視,狠抓質量,注重宣傳,打通渠道”的對策,才能更好地指導工作。

    二、比較思路

    比較思路是運用比較和鑒別的思維方法形成的一種文章思路。人們認識一切客觀事物,總是通過比較來實現的。有比較才有鑒別,比較是一切理解、一切思維的基礎。比較就是確定事物之間的差異和相似,鑒別就是辨析、判定,它是比較的結果。比較和鑒別是在事物的相互關系中認識事物本質屬性的一種極為重要的思維方法。

    比較大體可分時間、空間兩類比較。時間比較是在歷史形態上的比較,通過比較能發現同一事項或不同事物在不同時期呈現出的差異,這也叫縱向比較(縱比)、歷史比較。空間比較是在現實既定形態上的比較,通過比較能鑒別出不同事物在同一時期呈現出的異同,這也叫橫向比較(橫比)、現實比較?v比能追本溯源,使思路清晰,易于看到事物的發展變化,但思路又顯狹窄,拓展不開。橫比思路寬闊,易于看到事物與相關事物的差距,但又可能浮于事物表面,看不到事物的發展和實質。二者各有長短,可取其長綜合運用,即采用方案比較法,又稱為綜合比標法或優選法。這是在同等條件下,綜合考慮到時空等多方面因素,將幾種方案、幾種情況進行全面比較,鑒別出最佳方案、最正確情況來。在撰寫規劃、方案、可行性報告、經濟預測報告、決策意見等文種的構思中,常采用這種綜合比標法。

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