提高干部寫作水平的三個階段

許多基層干部感嘆：在履行職責(zé)時，最煩惱的莫過于動筆完成高質(zhì)量的各種文書材料，面對使命急需，快速擬寫崗位文書更覺得力不從心。如何切實有效地提高干部的崗位文書寫作水平?在實踐中，我們發(fā)現(xiàn)從模仿入手，把握三個基本階段，是快速提高軍隊干部寫作能力的有效方法。 下面就以基層軍隊干部為例來說明。

　　一、起步階段：“機械”模仿，學(xué)會“照葫蘆畫瓢”

　　人類的學(xué)習(xí)就是從模仿開始的。模仿是人類學(xué)習(xí)的基本方法，是創(chuàng)新發(fā)展的基礎(chǔ)。提高崗位文書寫作水平也是如此，模仿是不可逾越的基本階段。一位知名教授在介紹他寫文章的秘訣時說：“參考一篇文章寫一篇文章是抄襲，參考三篇文章寫一篇文章是模仿，參考十篇文章寫一篇文章是創(chuàng)造�！逼鋵�，初學(xué)寫作的過程就是“機械”模仿，“照葫蘆畫瓢”的過程。

　　部隊崗位文書與其他寫作相比較，更適合模仿。它不像文學(xué)創(chuàng)作和新聞寫作，“有法”而“無法”，“有體”而“無體”，但是表現(xiàn)出明顯的模式特征：規(guī)定的格式、約定俗成的模式、語體的模式化，這些特點對于崗位文書入門者來說，是比較容易模仿的。這就需要初學(xué)者在起步階段緊緊抓住五個基本環(huán)節(jié)：首先是熟悉概念，了解其基本知識及特點。其次是掌握該文體的基本模式，學(xué)會套用。接著要抓住寫作要領(lǐng)，達(dá)到寫什么像什么。第四步是在例文的引導(dǎo)下，進一步熟悉模式、把握要領(lǐng)，最后再通過分析點評，找出例文的成功和不足之處，以更好地學(xué)習(xí)借鑒。在實際寫作過程中，“照葫蘆畫瓢”式的“機械”模仿主要有四種方式。

　　一是巧用“填充法”。許多機關(guān)常用軍用文書，其格式和要素是固定的，只要填寫所要表達(dá)的可變內(nèi)容就行，如干部的任免命令、會議通知等。在發(fā)會議通知時，只要在何名稱、何議題，在何時、何地召開，何人參加、應(yīng)做何準(zhǔn)備，何機關(guān)、何時發(fā)出通知等位置上填上相應(yīng)的內(nèi)容，通知就制作完畢了。

　　二是熟悉“聽錄法”。它是由黨委、支部或有關(guān)人員討論，由執(zhí)筆者記錄整理成文，是軍隊文書寫作中的一種常用方法。它要求作者具備很強的快速吸收和理解信息的能力、快速準(zhǔn)確的書寫能力、扎實的理論功底和對本單位實際工作的`深入了解，并且要充分理解黨委(支部)的基本工作思路以及一定時期內(nèi)的工作重點，以恰到好處地抓住要點，恰如其分地反映黨委、支部的基本意圖及主要決心。

　　三是明了“搬用法”。把以往材料中的有關(guān)內(nèi)容搬過來使用，一些重要的理論觀點和政策提法相對穩(wěn)定，在一個時期內(nèi)不會有什么大的變化。如“一個中心兩個基本點”、“五句話”建軍總要求、《軍隊基層建設(shè)綱要》、《中華人民共和國軍官法》等方面的內(nèi)容，寫作需要時完全可以搬用，不必苦費心思另寫。

　　四是善用“臨摹法”�！皺C械”模仿的重要環(huán)節(jié)就是通過學(xué)范文找竅門。在寫作基層常用文書時，可以把上級、同級的同類文書找出來，從主題、結(jié)構(gòu)、材料、風(fēng)格、思路中去仿效，仔細(xì)看一看怎樣開頭，如何結(jié)尾，怎樣選材，如何敘述。因為這類文書的指導(dǎo)思想、體裁結(jié)構(gòu)和表達(dá)方法等都差不多，只要對現(xiàn)有的材料按照新的要求，結(jié)合本單位的情況，突出自己的特點、重點和必須攻克的主要弱點，重新調(diào)整組合使用即可，這就是俗話所說的“材料的運動，運動的材料”。善于模仿第一流的范文進行寫作練習(xí)，找出竅門，既能節(jié)約上路時間，又能從中悟出寫作真諦。但要真正學(xué)會模仿，腦子里必須記住一些東西，還要動手積累豐富的材料，否則模仿則無從下手。

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