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經濟文書寫作要求

時間:2021-07-05 11:42:47 秘書工作 我要投稿

經濟文書寫作要求

 

    學習要求:

    通過本章的學習,要求掌握經濟文書的概念、特點、種類和作用;掌握經濟合同、經濟活動分析報告、某地場預測報告、可行性研究報告、招標投標文書的概念、特點和作用;重點掌握上述幾種經濟文書的格式和寫作要求以及在寫作過程中需要注意的一些問題。

    一、重難點內容提示

    (一)經濟文書的概念、分類

    1.經濟文書的概念

    經濟文書是經濟應用文的通稱,是法人單位或個人在經濟活動和經濟交往過程中反映經濟情況,處理經濟事務,研究、解決經濟實際問題的一種具有特定格式的專業應用文體。它是應用寫作的一個重要分支。

    2.經濟文書的分類

    (1)通用經濟文書

    通用經濟文書是各類機關團體、企事業單位和個人普遍使用的經濟文書的統稱。它包括經濟公務文書、經濟事務文書、經濟研究文書等。

    經濟公務文書是機關團體、企事業單位在處理公務時所使用的、具有特定實用價值和一定慣用體式的文書。

    經濟事務文書是機關團體、企事業單位和個人在經濟活動中交流溝通、處理事務時所使用的文書。如經濟工作計劃、經濟工作總結、經濟調查報告等。

    經濟研究文書是人們對經濟活動和經濟理論進行分析研究、觀察探測所獲得的經驗成果或創新見解的科學記錄、總結的`書面文字材料。如經濟論文、經濟工作研究等

    (2)專用經濟文書

    專用經濟文書是指在進行業務管理、生產經營、商貿往來等經濟活動中,為處理經濟事務、協調經濟活動、傳遞經濟信息而經常使用的具有較為固定格式的專用文書。如經濟活動中經常出現的經濟合同,經濟活動分析報告,經濟預、決策報告,可行性研究報告,工商、稅務、保險、房地產等經濟部門經常使用的各專項報告等。

    (3)經濟訴訟文書

    經濟訴訟文書是指在各類訴訟或非訴訟法律事務中,由司法機關或當事人,根據有關法律,按照法定的程序、手續而制作的具有法律效力或法律意義的文書。如經濟訴狀、經濟答辯狀、經濟公證文書等。

    (二)經濟文書的特點和作用

    1.經濟文書的特點

    (1)注重實用,講究實效

    注重實用,講究實效,就是重視解決實際問題。

    (2)材料真實,內容具體明確

    經濟文書的內容必須“真”。真實是經濟文書的生命。

    (3)時效性強

    如經濟預測報告,經濟決策報告等,必須適時寫出,否則過期作廢,有些指示、通知,以及計劃、通報等等

    (4)格式比較規范

    不少經濟文書都有它固定的格式。經濟文書的固定格式,是人們在長期的寫作交往實踐中約定俗成的,寫作時必須共同遵守,不能隨意更改。

    (5)語言平實、簡明、準確、精煉

    經濟文書的語言,要做到文約意豐,言簡意明;準確。包括判斷推理要正確,遣詞用語要明確,數據、圖表要精確;精煉。在寫作這類文體的文章時,最忌華而不實;最忌拖沓、冗長、繁雜等不著邊際的文字。

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