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請示的格式、寫法
請示是向主管上級機關請求對某項工作或問題作出指示、給予答復、審核批準時所使用的公文。
(一)什么事情應該請示一般而言,凡向上級請示的問題,應屬于以下幾種情況:
1、屬于主管上級單位明確規定必須請示批準才能辦理的事項。
2、對現行方針、政策、法令、規章、制度等不甚了解,有待上級單位明確答復才能辦理的事項。
3、工作中發生了新情況,而無章可循,有等上級明確指示才能辦理的事項。
4、因情況特殊難以執行現行規定,有待上級重新指示才能辦理的事項。
5、因意見分岐,無法統一,難于工作,有待上級裁決才能辦理的事項。
6、有章可循,有法可依,可以開展工作,但因事由重大,為防止工作中失誤,需請示上級審核的事項。
7、按上級明文規定,完成一個任務,需報請上級審核的有關事項。
(二)撰寫請示需掌握的三個要領:
1、詳細、準確地寫明請示事由。不僅應在標題上寫清,還要在正文里寫明請示什么問題,為什么要向上級請求。請示事項要專題專文,以便上級及時答復。
2、明確提出本單位對解決這一問題的意見,供上級參考。意見要寫得有理有據,必要時可引證有關的現行政策、規定條文。如本單位意見分岐,要分別陳述不同意見的內容,并加以分析比較,還可提出傾向性的意見,供上級權衡、批復。
3、具體提出對上級的要求。包括希望按某個最佳方案批示;由于時間限制,或事態嚴重,希望上級盡快答復,甚至務請在什么時限內答復;提請上級批復時需要注意或強調的問題,否則可能引起什么不良后果;在上級正式批復前,建議上級同意暫先按什么原則進行工作等等。向上級提出上述要求的目的,是為了得到上級及時、準確的批復,但行文中切勿使用要挾的言辭。請示應注意的問題:
一文一事的原則。二、
材料真實,不要為得到領導批準而虛構情況。三、理由充分,請示事項明確。四、語氣平實、懇切,以引起上級的重視。請示模式:請示是向直接上級請求指示、批準的公文。必須事前行文,一事一文。上級應在一定的時限內批復。【標題】一般由發文機關、事由、公文種類三部分組成。如:《××鎮關于新修建敬老院的請示》。可以省去發文機關。【主送機關】接受請求的直接上級機關,在標題下面一行頂格寫起。只寫一個,如需同時送其它機關,應用抄報(在文末左下角寫明)形式。【正文】1.請求緣由。一寫情況依據(往往用“目前”開頭),二寫目的說明(用“為...”開頭)。2.請求事項。分層分項寫清具體要求,并說透理由,提出充足的事實和理論根據。同時,依據實際情況,
提出切實可行的處理意見,作為上級機關進行判斷和指示的參考。3.結尾。只是一句祈使性的話:“當否,請批復”或“以上如無不當,請批準”。【附件】可有可無。是隨同請求的有關材料、圖表或其它文件。在正文之后(隔一行)注明附件名稱和順序。【印章、發文時間】
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