簡報的格式結構

　　在日常生活或是工作學習中，接觸到簡報的地方越來越多，簡報是簡要的調查報告，簡要的情況報告，簡要的工作報告，簡要的消息報道等。那么什么樣的簡報才是好的簡報呢？下面是小編為大家收集的簡報的格式結構，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　簡報的種類盡管很多，但其結構卻不無共同之處，一般都包括報頭、標題、正文和報尾四個部分。有些還由編者配加按語，成為五個組成部分。

　　簡報一般都有固定的報頭，包括簡報的名稱、期號、編發單位和發行日期。

　　1、簡報名稱

　　印在簡報第一頁上方的正中處，為了醒目起見，字號易大，盡可能用套紅印刷。

　　2、期號

　　位置在簡報名稱的正下方，一般按年度依次排列期號，有的還可以標出累計的總期號。屬于“增刊”的期號，要單獨編排，不能與“正刊”期號混編。

　　3、編發單位，應標明全稱，位置在期號的左下方。

　　4、發行日期，以領導簽發日期為準，應標明具體的年、月、日，位置在期號的右下方。

　　報頭部分與標題和正文之間，一般都用一條粗線攔開。

　　有些簡報根據需要，還應標明密級，如“內部參閱”、“秘密”、“機密”、“絕密”等，位置在簡報名稱的左上方。

　　報尾部分應包括簡報的報、送、發單位。報，指簡報呈報的上級單位，送，指簡報送往的同級單位或不相隸屬的單位，發，指簡報發放的下級單位。如果簡報的報、送、發單位是固定的，而又要臨時增加發放單位，一般還應注明“本期增發xxx（單位）”。報尾還應包括本期簡報的印刷份數，以便于管理、查對。報尾部分印在簡報末頁的下端。

　　【擴展】

　　一、簡報的含義、特點和類型

　　（一）簡報的含義

　　簡報，從字義上說，就是情況的簡明報道。它是黨政機關、企事業單位、社會團體為及時反映情況、匯報工作、交流經驗、揭示問題而編發的一種內部文件。

　　簡報是一種比較古老的文體，它的起源可以追溯到漢代。漢武帝初年，就出現了名為“邸報”的手抄報，簡明扼要地反映情況、交流信息。到了唐代，已經出現了印刷的邸報。邸報發展到現代，形成了公開出版的報紙和內部傳閱的簡報兩種形式。

　　簡報很多種名稱，可以叫“xx簡報”，也可以叫“xx動態”、“xx簡訊”、“情況反映”、“xx交流”、“xx工作”、“內部參考”等等。

　　（二）簡報的作用

　　簡報的作用主要體現在以下幾個方面：

　　1、向上級匯報工作、反映情況

　　簡報可以上行，迅速及時地向上級反映本單位本系統的日常工作、業務活動、思想狀況等，便于上級及時了解情況，分析問題，作出決策，有效地指導工作。

　　2、平級機關之間交流經驗、溝通情況

　　簡報也可以平行，用于平級單位、部門之間交流經驗、溝通情況，以便于相互學習借鑒，促進工作。

　　3、向下級通報情況，傳達上級意圖

　　簡報還可以下行，用來向下級通報有關情況，推廣先進經驗，傳達上級機關意圖。

　　二、簡報的種類和特點

　　（一）簡報的種類

　　簡報的種類繁多，按照不同的分類標準，可以劃分為很多不同類型。按時間劃分，簡報可分為定期簡報和不定期簡報；按發送范圍分，有供領導閱讀的內部簡報，也有發送較多、閱讀范圍較廣的普發性簡報；按內容劃分，簡報可以分為工作簡報、生產簡報、工作簡報、會議簡報、信訪簡報、科技簡報、教學簡報等等。下面主要介紹四種類型：

　　這是為推動日常工作而編寫的簡報。它的任務是反映工作開展情況，介紹工作經驗，報告工作中出現的問題等。工作簡報又可分為綜合工作簡報和專題工作簡報兩種。

　　2、會議簡報

　　這是會議期間為反映會議進展情況、會議發言中的意見和建議、會議議決事項等內容而編寫的簡報。一些規模較大的重要會議，會議代表并不能了解會議的整體情況，譬如分組討論時的重要發言，有價值的提案等，需要依靠簡報來了解會議的基本面貌。重要會議的簡報往往具有連續性的特點，即通過多期簡報將會議進程中的情況接連不斷地反映出來。會議簡報一般由會議秘書處或主持單位編寫。

　　3、科技簡報

　　這是為反映最新科學技術研究成果、介紹推廣新產品、新工藝、新技術、新理論、新動向而編寫的簡報。這類簡報內容新、專業性強，有的屬于經濟情報或技術情報，有一定的機密性，必要時需加密級。

　　4、動態簡報

　　這是為反映本單位、本系統的思想、政治、經濟、文化等方面情況、信息而編寫的綜合性簡報。動態簡報著重反映與本單位工作有關的正反兩方面的新情況、新動向、新問題，為領導和有關部門研究工作提供鮮活的第一手資料，向群眾報告工作、學習、生產、思想的最新動態。

　　（二）簡報的特點

　　1、新聞性

　　簡報有些近似于新聞報道，特點主要體現在真、新、快、簡四個方面。

　　“真”是內容真實，這是新聞的第一性征。簡報所反映的內容、涉及的情況，必須嚴格遵循真實性原則，時間、地點、人物、事件、原因、結果，所有要素都要真實，所有的數據都要確鑿。虛構編造不行，移花接木、添枝加葉也不行。

　　“新”指內容的新鮮感。簡報如果只報道一些司空見慣的事情，就沒有多大價值和意義了。簡報要反映新事物、新動向、新思想、新趨勢，要成為最為敏感的時代的晴雨表。

　　“快”是報道的迅速及時。簡報寫作要快，制作的發送也要簡易迅速，盡量讓讀者在第一時間里了解到最新的現實情況。新聞界有個說法叫“抓活魚”，時間拖久了，魚不活了，味道也不鮮美了。

　　“簡”是指內容集中、篇幅短小、提綱挈領、不枝不蔓。簡報名目之前冠一“簡”字，可以看出簡潔對它來說是多么重要。

　　2、集束性

　　雖然一期簡報中可以只有一篇報道，但更多情況下，一期簡報要將若干篇報道集結在一起發表，形成集束式形態。這樣做的好處是有點有面、相輔相成，加大信息量，避免單薄感。此節后所附的范文是一期完整的簡報，由四篇報道組成，體現了簡報的集束性特點。

　　3、規范性

　　從形式上看，簡報要求有規范的格式，由報頭、目錄、編者按、報道正文、報尾等部分組成。其中報頭、報道正文、報尾是必不可少的，而且報頭和報尾都有固定的格式。可參見范文 。

　　三、簡報的格式

　　（一）報頭

　　簡報的報頭有些類似公文的“紅頭”，一般也是套紅印刷，但又有一些不同之處。 首頁間隔橫線以上稱為報頭，由簡報名稱、期數、編發機關、日期、保密提示等項目組成。

　　簡報除用“xx簡報”、“xx動態”、“情況反映”等常用四字名稱之外，還可加上單位名稱、專項工作等內容。如《xx大字“三講”教育簡報》。簡報名稱用大號字套紅印刷。

　　期數位于簡報名稱下方正中，加括號。如果是綜合工作簡報，一般以年度為單位，統編順排；如果是專題簡報，按本專題統編順排。如果是增刊，就標明增刊字樣。

　　編發機關一般是“xx辦公室”或“xx秘書處”，位于期數下面、間隔橫線上方左側。 日期位于編發機關右側。

　　如果需要保密，在首頁報頭左上角標明密級或“內部刊物”字樣。確有必要，還可在首頁報頭右上角印上份號。

　　間隔橫線一般為紅色。

　　（二）報核

　　報頭以下、報尾以上的部分都是報核。

　　報核包括以下項目：

　　1、目錄

　　集束式的簡報可編排目錄。由于簡報內容單純，容易查找，目錄一般不需標序碼和頁碼，只需將編者按、各篇標題排列出來即可，為避免混淆，可以每項前加一個五星標志。

　　2、編者按

　　必要時可加編者按，主要內容是工作任務來源、本期重點稿件的意義和價值、征稿通知、征求意見等。編者按不可過長，短者三五行，長者半頁即可。

　　3、報道

　　一期簡報可以只有一篇報道，也可以有多篇報道。依次排列即可。

　　（三）報尾

　　報尾在簡報末頁，用間隔橫線和報核分開。報尾內容比較簡單，只需寫明報什么機關、送什么機關、發什么單位即可。

　　四、簡報的寫法

　　（一）標題

　　簡報的標題跟新聞的標題有些類似，可分為單標題和雙標題兩種基本類型。

　　1、單標題

　　將報道的核心事實或其主要意義概括為一句話作為標題，如：《后勤工作今年重點抓好五件事》、《我校通過“211工程”專家審查驗收》、《查擺突出問題，研究“三講”教育方案》。標題中間可以用空格的方式表示間隔，也可以加用標點符號。

　　2、雙標題

　　雙標題有兩種情況：

　　一是正題后面加副題。如：

　　展宏圖創全國一流市場

　　——xx農貿市場榮獲市信譽市場稱號

　　前一個標題是正題，概括事實的性質，后一個標題是副題，補充敘述基本事實。 二是正題前面加引題。如：

　　盡責社會完善自身

　　華東師大團委開展“把知識獻給人民”的活動

　　前一個標題是引題，指出作用和意義，后一個標題是正題，概括主要報道內容。

　　（二）正文

　　1、導語

　　導語就是簡報的開頭語，要用簡短的文字，準確地概括報道的內容，說明報道的宗旨，引導讀者閱讀全文。導語寫作的總的要求是“開門見山”，一開始就切入基本事實或核心問題，給人一個明確的印象。

　　導語的具體寫法可根據主題需要，分別采用敘述式、描寫式、提問式、結論式等幾種形式。用概括敘述的方法介紹簡報的主要內容，叫做敘述式。把簡報里的主要事實或某個有意義的側面加以形象的描寫，以引起讀者的閱讀興趣，叫做描寫式。把簡報反映的主要問題用設問的形式提出來，以引起讀者的思考，叫做提問式。先將結論用一兩句話在開頭點出來，然后在主體部分再作必要的解釋和說明，叫做結論式。這幾種導語形式，各有所長，寫作時可根據稿件特點選擇運用。

　　2、主體

　　主體是簡報的主要部分，它的任務是用足夠的、典型的、富有說服力的材料把導語的內容加以具體化，用材料來說明觀點。寫好主體是編好簡報的關鍵。主體的內容，或是反映具體的情況，或是介紹具體的做法，或是敘述取得的成績和經驗，或是指出存在的問題，或是幾項兼而有之，要視具體情況而定，沒有固定的框框。

　　主體的層次安排有“縱式”和“橫式”兩種形態。縱式結構按事件發生、發展的時間順序來安排材料，橫式結構按事理分類的順序安排材料。如果內容比較豐富，各層可加小標題。

　　3、結尾

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