- 相關(guān)推薦
請(qǐng)示公文格式范文
在公文體系中,請(qǐng)示是為數(shù)不多的雙向?qū)?yīng)文體之一,與它相對(duì)應(yīng)的文體是批復(fù)。下級(jí)有一份請(qǐng)示報(bào)上去,上級(jí)就會(huì)有一份批復(fù)發(fā)下來(lái)。以下是小編給大家?guī)?lái)的請(qǐng)示公文格式范文,希望對(duì)大家有幫助。
一、請(qǐng)示的含義
請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的公文。(上行文)
二、請(qǐng)示的分類(適用情況)
(一)求示性指示(政策性指示)——尋求指示
1、新問(wèn)題、新情況,無(wú)章可循;
2、對(duì)上級(jí)的政策、方針、規(guī)定、指示有疑問(wèn)或把握不準(zhǔn);
3、與其他機(jī)關(guān)單位就某個(gè)問(wèn)題有分歧,需要上級(jí)裁決。
總之,在不知如何是好的情況下使用。
(二)求批性指示(事務(wù)性請(qǐng)示)——請(qǐng)求批準(zhǔn)
1、請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)規(guī)定、方案、規(guī)劃等;
2、請(qǐng)求審批有些項(xiàng)目,指標(biāo)等;
3、請(qǐng)求、批轉(zhuǎn)有關(guān)辦法,措施。
總之,已有計(jì)劃安排,但需要經(jīng)過(guò)上級(jí)的批準(zhǔn)才可實(shí)行。
三、請(qǐng)示的特點(diǎn)
1、期復(fù)性(雙向性)
發(fā)出請(qǐng)示意味著將得到一份批復(fù),與批復(fù)對(duì)應(yīng)。
2、單一性
原則上一事一文,多事多問(wèn)
3、時(shí)效性
應(yīng)在問(wèn)題發(fā)生或處理前行文,不合先斬后奏。
4、可行性
請(qǐng)示中提出的準(zhǔn)予批準(zhǔn)的要求,應(yīng)是切實(shí)可行的。
5、針對(duì)性(適用范圍)
四、請(qǐng)示的寫法
(一)標(biāo)題
1、發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種
例1《____市____區(qū)人民政府關(guān)于____路上禁止重
型卡車和大型貨車行駛的請(qǐng)示》
2,事由+文中
例2《關(guān)于建立中國(guó)工程院有關(guān)問(wèn)題的請(qǐng)示》
(二)主送機(jī)關(guān)
▲只能有一個(gè)
(三)正文
1、請(qǐng)示原因
2、請(qǐng)示事項(xiàng)
3、結(jié)語(yǔ)
(四)落款
正文
1、請(qǐng)示原因(開頭)
即:“為什么提出請(qǐng)示?”
要充分、具體、恰當(dāng),以便上級(jí)充分了解情況,做出決策。
一般是請(qǐng)示的詳寫部分。
如何寫好請(qǐng)示理由?
例如:一家單位申請(qǐng)資金購(gòu)買電梯
其中,有一個(gè)理由——電梯由于使用多年,已不能運(yùn)行了。于是領(lǐng)導(dǎo)派人去調(diào)查情況,一看這些電梯哈沒(méi)有到報(bào)銷年限,仍能正常運(yùn)行。結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)大為惱火。資金問(wèn)題當(dāng)然也就得不到解決了。
理由要合理、充分
例如:一家單位申請(qǐng)資金蓋辦公樓。
“我單位常年沒(méi)有合適的辦公地點(diǎn),這些年一直租用其他單位的房子辦公,光每年的租金就五萬(wàn)元,已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了我們的財(cái)政支出,如果建一座辦公樓,根據(jù)測(cè)算,只需要資金50萬(wàn)元,約等于10年的租金,這樣10年后每年將節(jié)約5萬(wàn)元經(jīng)費(fèi)。”
例如:一家單位申請(qǐng)資金疏通排水溝。
不但著重寫了挖排水溝的幾個(gè)理由:淤泥厚,雨季來(lái)臨,影響排澇;夏天蚊蟲滋生氣味難聞,影響居民乘涼等。而且還引申下去,寫了挖好排水溝后會(huì)美化周圍環(huán)境而且對(duì)居民生活也有很大好處,兩岸種上樹木后將來(lái)會(huì)產(chǎn)生較好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益等。
例如:申請(qǐng)擴(kuò)建校舍的請(qǐng)示
“學(xué)生較多,校舍緊張”
“近幾年來(lái),我校招生規(guī)模不斷擴(kuò)大,在校學(xué)生總數(shù)由20____年的______人上升到年20____年的______人,而目前校舍設(shè)計(jì)容納學(xué)生數(shù)為______人。我校基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的滯后,影響了學(xué)生的學(xué)習(xí)生活,成為制約教學(xué)質(zhì)量提高的瓶頸,為此……”
理由中可恰當(dāng)滲入感情
例如:一單位請(qǐng)求解決學(xué)校房屋建設(shè)資金問(wèn)題。
“這些年學(xué)校連年失修,只是孩子們常年在一所破舊的房屋里上課,冬天,窗戶沒(méi)有玻璃,四處透風(fēng),孩子們手腳都凍裂了,簡(jiǎn)直無(wú)法寫字,夏天,雨水較多,房頂漏雨,房梁遭到蟲蝕,非常危險(xiǎn),一旦垮塌,后果不堪設(shè)想。看著這些可憐的孩子們,我們心里十分難受,為此,經(jīng)鄉(xiāng)里同意,我們決定重新蓋一座教學(xué)樓,目前我們已經(jīng)籌集了__萬(wàn)元的資金,還缺__萬(wàn)元,能否適當(dāng)給以解決?”
站在誰(shuí)的角度來(lái)寫理由?
“蠢人用他的方法說(shuō)服我,指著用我的方法來(lái)說(shuō)服我” ——亞里士多德
理由要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度來(lái)寫
請(qǐng)示是寫給領(lǐng)導(dǎo)閱批的,只有得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可才能得到滿意的批復(fù)。因此,寫作要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度,以領(lǐng)導(dǎo)的角度來(lái)寫才更有說(shuō)服力。
例如:一家單位申請(qǐng)搬遷,在寫搬遷方案是就具體提供了幾個(gè)方案,詳細(xì)寫出每種方案所需經(jīng)費(fèi)。這樣,幾個(gè)方案放在一起,讓領(lǐng)導(dǎo)很容易就做出了選擇。
思考:我院后勤公司申請(qǐng)繼續(xù)租用集體宿舍,理由怎么寫?(繼續(xù)租用;另在東塘租用)
2、注意事項(xiàng)(主體)
必須明確、具體
通常請(qǐng)示事項(xiàng)之說(shuō)一句話,如一份請(qǐng)求撥給會(huì)議經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示:“為此,請(qǐng)撥給會(huì)議經(jīng)費(fèi)3000元
過(guò)度
“先將有關(guān)事項(xiàng)報(bào)告如下(篇幅較長(zhǎng)):、”“因此”、“為此,(篇”幅較長(zhǎng))。
自然過(guò)渡,一般另起一段。
請(qǐng)示的寫法
3、結(jié)語(yǔ)
妥否(當(dāng)否),請(qǐng)批示(指示)。
以上意見妥否(當(dāng)否),請(qǐng)批示(指示)。
以上請(qǐng)示請(qǐng)以審批(批準(zhǔn))。
以上意見是否可行,請(qǐng)以批復(fù)。
“請(qǐng)從速批復(fù)”、“請(qǐng)盡快撥款,以解燃眉之急”。
五、寫作要求
1、 一文一事
2、一個(gè)主送機(jī)關(guān)
3、不能越級(jí)請(qǐng)示
4、事前請(qǐng)示
5、請(qǐng)示事項(xiàng)具體:
請(qǐng)示中除了必須要寫明請(qǐng)示的事項(xiàng)外,還要寫出本單位擬就的處理意見。
請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別。
1、含義不同。請(qǐng)示是“請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”。帶有緊迫性;而報(bào)告是“匯報(bào)工作,反映情況,提出意見或者建議。”重點(diǎn)在反應(yīng)情況上。
2、性質(zhì)不同。報(bào)告是陳述性的文件;請(qǐng)示是請(qǐng)求性的文件。
3、行文時(shí)間不同。報(bào)告是在時(shí)間前,事情進(jìn)行過(guò)程中和事件后都可以行文;而請(qǐng)示是在事先行文。
4、表述要求不同。報(bào)告陳述工作情況,涉及內(nèi)容廣泛,可以一文一事,也可以一文多事。請(qǐng)示必須一文一事。
5、慣用語(yǔ)不同。報(bào)告多用“特此報(bào)告”、“以上報(bào)告如有不當(dāng),請(qǐng)指正”;請(qǐng)示多用“以上請(qǐng)示當(dāng)否,請(qǐng)批復(fù)”。
例文1:
中共江山市委組織部:
原“江山市昌達(dá)照明有限公司”因擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)范圍,已于20____年5月經(jīng)工商行政管理部門核準(zhǔn),變更營(yíng)業(yè)執(zhí)照名稱,更名為“江山市創(chuàng)安電器有限公司”,公司地址不變。鑒于企業(yè)名稱已變更,特向市委組織部提出申請(qǐng),要求將“中共江山市昌達(dá)照明有限公司支部委員會(huì)”更名為“中共江山市創(chuàng)安電器有限公司支部委員會(huì)”。
妥否,請(qǐng)示復(fù)!
20____年6月26日
例文2:
市人民政府:
今年4月7日,同意建立旅游建設(shè)發(fā)展專項(xiàng)資金,其部分資金來(lái)源于交通建設(shè)附加費(fèi)的分配,并將此分配比列從原來(lái)的5%調(diào)高到10%。
對(duì)此,我委認(rèn)為該措施無(wú)疑有利于籌集資金,促進(jìn)旅游業(yè)發(fā)展。但當(dāng)初決定征收旅業(yè)交通建設(shè)附加費(fèi)的目的,主要是籌集地鐵資金,現(xiàn)要提高旅游專項(xiàng)資金往交通建設(shè)附加費(fèi)中的分配比例,必然減少地資金的來(lái)源。地鐵工程建設(shè)年度投資高達(dá)30億元,籌資任務(wù)十分艱巨,而今年地鐵資金缺口更大,需開拓更多的資金來(lái)源。
因此,任何減少籌集地鐵資金的做法都會(huì)異致工期拖長(zhǎng)和投資增大,不利于工程建設(shè)。
鑒此,我委建議在地鐵建設(shè)期內(nèi),暫緩調(diào)高旅游專項(xiàng)資金在交通建設(shè)附加費(fèi)中的分配比例,仍執(zhí)行旅游專項(xiàng)資金在交通建設(shè)附加費(fèi)中占5%的分配比例不變。
專此請(qǐng)示,請(qǐng)批復(fù)。
__市計(jì)(蓋章)
__年_月_日
例文3:
省總工會(huì):
我中心是省政府的事業(yè)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)全省的經(jīng)濟(jì)研究工作。由于中心尚無(wú)工會(huì)組織,故未能及時(shí)參加工會(huì)的有關(guān)活動(dòng)。近聞總工會(huì)正在全省開展評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng),故將為我中心劉____立功一事請(qǐng)示如下:
劉____,男,52歲,__年大學(xué)畢業(yè),現(xiàn)為副研究員。他長(zhǎng)期從事農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)的研究工作,做出了許多卓著成績(jī),多次受到領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng),并為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)創(chuàng)造了顯著效益。其中《______________》和《______________》兩篇論文分別榮獲全國(guó)農(nóng)學(xué)會(huì)一、二等獎(jiǎng),《______》一書被評(píng)為全國(guó)科普鼓勵(lì)獎(jiǎng),其本人已被編人中青年科學(xué)家辭典。
根據(jù)__總發(fā)【19____】____號(hào)文件精神,劉____符合立功條件,望予嘉獎(jiǎng)。
以上,妥否,請(qǐng)批示。
省經(jīng)濟(jì)研究中心
__年__月__日
例文4:
____省機(jī)械工業(yè)廳:
我廠經(jīng)國(guó)家批準(zhǔn)的“七五”期間59萬(wàn)元技術(shù)改造項(xiàng)目,在執(zhí)行過(guò)程中資金額突破了原計(jì)劃,其原因如下:
一、原計(jì)劃更新和增加設(shè)備11臺(tái),資金額13萬(wàn)元。因一些優(yōu)質(zhì)名牌設(shè)備提價(jià),致使這項(xiàng)資金額達(dá)14.7萬(wàn)元,價(jià)差1.7萬(wàn)元(詳見附表)。
二、原計(jì)劃翻建鍛造車間廠房1000平方米,資金額30萬(wàn)元。日前,我廠已與市鐵西區(qū)建筑工程公司簽訂了施工任務(wù)書,經(jīng)市建行審查定案后,工程預(yù)算為33.2萬(wàn)元。超出的計(jì)劃的原因是:一部分計(jì)劃外建筑材料議價(jià),價(jià)差3.2萬(wàn)元。
上述兩項(xiàng)共超出資金4.9萬(wàn)元。由于在59萬(wàn)元技術(shù)改造項(xiàng)目中,我廠自籌資金已達(dá)35萬(wàn)元。此次突破計(jì)劃的資金4.9萬(wàn)元,我廠已無(wú)力解決。為了不致影響“七五”技術(shù)改造項(xiàng)目實(shí)施,特請(qǐng)示予以辦理調(diào)整計(jì)劃,增加指標(biāo)4.9萬(wàn)元。
妥否,請(qǐng)批復(fù)。
____齒輪廠
____年__月__日
例文5:
省勞動(dòng)廳:
按勞分配,是社會(huì)主義分配的基本原則,也是社會(huì)主義優(yōu)越性之一。幾年來(lái),我廠由于認(rèn)真貫徹了按勞分配政策,極大地激發(fā)了廣大職工的社會(huì)主義勞動(dòng)積極性,使得生產(chǎn)率成倍地增長(zhǎng),乃至幾倍的增長(zhǎng)。
為全面貫徹按勞分配原則,進(jìn)一步調(diào)動(dòng)職工的勞動(dòng)積極性,現(xiàn)就兩項(xiàng)勞資政策問(wèn)題請(qǐng)示如下:
一、擬用19____年全廠超額利潤(rùn)的10%為全廠職工晉升工資。其中,19____年4月30日在冊(cè)職工每人晉升一級(jí),凡班(組)長(zhǎng)和車間先進(jìn)生產(chǎn)(工作)者及其以上領(lǐng)導(dǎo)和先進(jìn)人物再依次晉升一級(jí);全廠技術(shù)突擊組成員每人浮動(dòng)一級(jí)工資,組長(zhǎng)每人浮動(dòng)兩級(jí)工資。
二、擬用19____年全廠超額利潤(rùn)的10%一次性為全廠職工每人增發(fā)獎(jiǎng)金平均100元,具體金額按勞動(dòng)出勤率和完成定額計(jì)算。
以上請(qǐng)示,妥否,請(qǐng)批示。
______化工廠
____年____月____日
例文6:
省總工會(huì):
我中心是省政府的事業(yè)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)全省的經(jīng)濟(jì)研究工作。由于中心尚無(wú)工會(huì)組織,故未能及時(shí)參加工會(huì)的有關(guān)活動(dòng)。近聞總工會(huì)正在全省開展評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng),故將為我中心劉____立功一事請(qǐng)示如下:
劉____,男,52歲,19____年大學(xué)畢業(yè),現(xiàn)為副研究員。該同志長(zhǎng)期從事農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)的研究工作,做出了許多卓著成績(jī),多次受到領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng),并為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)創(chuàng)造了顯著效益。其中《__________》和《__________》兩篇論文分別榮獲全國(guó)農(nóng)學(xué)會(huì)一、二等獎(jiǎng),《__________》一書被評(píng)為全國(guó)科普鼓勵(lì)獎(jiǎng),其本人已被編入中青年科學(xué)家辭典。
根據(jù)__總發(fā)【19____】____號(hào)文件精神,劉____符合立功條件,望予嘉獎(jiǎng)。
以上,妥否,請(qǐng)批示。
省經(jīng)濟(jì)研究中心
年__月__日
例文7:
________:
人口和計(jì)劃生育領(lǐng)導(dǎo)小組定于5月10日―11日在我市召開全省流動(dòng)人口計(jì)劃生育工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì),會(huì)議地點(diǎn)定在**賓館。參加人員為:省人口和計(jì)劃生育領(lǐng)導(dǎo)小組成員、省綜治委、省人口計(jì)生委和省農(nóng)民工辦領(lǐng)導(dǎo);各地級(jí)以上市委或政府分管理人口計(jì)生的領(lǐng)導(dǎo)、市綜治辦負(fù)責(zé)人、市人口計(jì)生局局長(zhǎng),每市一個(gè)流出和一個(gè)流入人口大縣的人口計(jì)生局局長(zhǎng),會(huì)議代表共150人,司機(jī)50人。另有工作人員20人,預(yù)計(jì)各市多帶司機(jī)50人。會(huì)議預(yù)算需用經(jīng)費(fèi)28.68萬(wàn)元。省人口計(jì)生委預(yù)算撥給我局15萬(wàn)元經(jīng)費(fèi)作為會(huì)議費(fèi)用,超支部分由我局解決,鑒于我局財(cái)政經(jīng)費(fèi)預(yù)算僅夠維持日常運(yùn)作和基本業(yè)務(wù)開支,請(qǐng)政府撥給會(huì)議專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)10萬(wàn)元,以圓滿完成省交辦的會(huì)務(wù)接待工作。
以上請(qǐng)示當(dāng)否,請(qǐng)批復(fù)。
申請(qǐng)部門:
申請(qǐng)日期:
【請(qǐng)示公文格式】相關(guān)文章:
請(qǐng)示報(bào)告格式范文10-16
公文告知函的格式范文10-20
現(xiàn)代公文格式與處理調(diào)查報(bào)告06-22
公文禮儀10-06
公文立卷、歸檔制度08-14
公文包的使用禮儀09-28
公文寫作培訓(xùn)總結(jié)范文08-15
怎樣寫請(qǐng)示07-25
工作請(qǐng)示報(bào)告10-11