合同檔案管理員工作總結

時間：2024-05-16 09:51:21 工作總結我要投稿

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合同檔案管理員工作總結

　　總結是把一定階段內的有關情況分析研究，做出有指導性結論的書面材料，它可以明確下一步的工作方向，少走彎路，少犯錯誤，提高工作效益，因此我們需要回頭歸納，寫一份總結了。總結怎么寫才不會千篇一律呢？下面是小編收集整理的合同檔案管理員工作總結，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

合同檔案管理員工作總結

合同檔案管理員工作總結1

　　回顧過去的工作，目的是總結經驗，找出差距，吸取教訓，克服不足，更好地做好今后的工作。20xx年在公司各級領導及同事的幫助和協助下，順利完成各項工作任務，現將20xx年的工作匯報如下：

　　一、今年主要工作

　　1、起草、審查、簽訂各類合同40余件，簽訂額達1.8億元以上；

　　2、合同簽約率為100%，履約率為100%；

　　3、負責工程施工工作；

　　4、負責合同、招標文件等檔案整理并歸檔工作；

　　5、負責工程各類簽證、工作聯系單檔案管理工作；

　　6、辦理施工許可證手續，為項目部提供便利條件；

　　7、完成領導交辦的其它工作。

　　二、主要工作表現

　　1、加強對合同的管理、簽訂、審查

　　目前公司合同種類繁多，主要涉及到土建、水電、暖通、設備安裝、內外裝飾等。今年以來簽訂的合同40件，簽訂額達1.8億元以上。面對合同類型多，簽訂額大，履行周期長等特點，從維護公司的經濟利益出發，凡是公司所簽訂的合同均由本部門參與洽談、起草、審查。在合同商定過程中，做到嚴把法人資格關、部門身份關、合同條款關、履約能力關、資信等級關等，杜絕了不完善和不合法的合同的出現，做到了合同管理“零失誤”。

　　2、加強工程檔案管理

　　由于以前沒有專門的檔案管理人員，所以對工程檔案的管理并沒有引起高度重視，加上人員的變動，有些檔案也不知去向，給公司的發展帶來一定的影響。檔案是認識把握客觀規律的重要依據，借助檔案，我們能夠更好地了解過去、把握現在、預見未來。要做好檔案管理，首先要把重點

　　放在檔案收集上，檔案管理如果收集不到檔案資料，就好比無源之水，無本之木，所以我部門非常重視歸檔資料的收集工作。為了使收集工作有成效，特采取一些行之有效的方法，比如多次給工程人員強調檔案移交的范圍，如果有蓋章的資料一定要交到公司蓋章，這樣蓋完章我可以直接留下一份，避免工程人員不移交帶來的檔案丟失等。雖然這樣工作量大大增加了，但卻是對檔案收集最好的一種方法。

　　3、加強施工質量管理

　　(1)、施工組織機構為了抓好施工工作，完善管理，責任心強的管理技術人員，公司組建了施工項目部。項目部實行項目負責制，對施工項目統一管理，在質量、進度方面統一監控，社會關系統一協調，后勤供應統一保障。在保證工程質量和進度的前提下，充分體現公司效益。

　　(2)、文明施工

　　為了保證工程在安全文明環境中施工，施工科制定了嚴明的組織紀律和各項規章制度，經常性地召開教育活動。

　　(3)、主要施工方法

　　開工后項目全體技術人員、專職質檢人員、專職試驗員、各班組長，熟悉圖紙、編制施工組織設計和施工總進度計劃并進行技術交底。

　　根據圖紙和發包人或監理工程師提供的設計基本資料和測量標志，進行現場引測高程，建立施工控制網，對臨時工程布置范圍樣線實行同精度控制，確保臨時工程布置方便施工，不影響工程施工，確保工程的測量、放線精度。

　　(4)、工程施工質量保證措施

　　①、對入場的管理和技術人員進行上崗前的培訓，認真貫徹“質量求生存”的方針，組織技術人員認真研究招標文件、工程設計及有關技術規范、規程、標準。

　　②、項目部質量負責人及時組織有關人員認真編制質量控制計劃及施工作業指導書，報送監理工程師審批。

　　③、配合并服從監理工程師的監理和指導，嚴格遵守監理工程師下達的工程監理指令。

　　④、嚴格按規范要求施工，施工過程質量控制采用工序管理點控制辦法。以工序質量保證分部、分項（單元）工程質量，凡達不到工序質量標準的堅決返工，直到檢驗合格，才能轉入下道工序。

　　⑤、項目部在每道工序施作前進行工序質量控制點的分析，向工長、施工隊隊長或班組長進行工序質量控制點的技術交底。由工長、施工隊隊長或班組長向作業人員進行工序質量控制點的技術交底。

　　⑥、認真執行“三檢”制度。即班組初檢、施工隊復檢、項目部終檢。項目部設立質檢機構和專職質檢員，層層把關，嚴格執行質量一票否決權。 ⑦、施工現場質量檢查員參加施工全過程，工程重要部位采取跟班生產隨時檢查。按照監理工程師的要求，及時辦理質量簽證手續。

　　⑧、嚴格把好建筑材料質量關。對原材料進行入場檢驗，成品及半成品必須具備“三證”，建立建筑材料準許入場制度和使用簽證手續及跟蹤施工記錄。

　　⑨、施工現場設置試驗檢測設備，配備一定數量的試驗人員（專職質檢員）和相應的試驗儀器。試驗人員持證上崗，遵守職業道德，嚴格執行試驗規程。

　　⑩、在施工中堅持“誰施工，誰負責”的原則，實行掛牌操作制度，做好施工記錄，實行質量與工資獎金掛鉤的獎懲制度。

　　三、存在的不足

　　今年無論是合同管理、還是檔案管理總的.來說比往年有了明顯的進步，但仍有不足。一是合同管理還需進一步提高，加強《合同法》學習及合同管理。二是：再進一步完善檔案管理。

　　最后，感謝公司所有領導和同事對我工作的幫助和支持，今后的工作我部門將更加努力，不斷學習，改正過去工作存在的不足，以更優異的工作成績回報公司、領導和同事們。

　　XX年年是艱苦的一年，資金的嚴重短缺和惡劣的外部條件給襄渝線施工造成了很大的影響，對生產進度造成了嚴重的制約，但我指揮部并沒有氣餒，在公司領導的關懷下，在指揮部領導和職工的努力下，XX年年仍然取得了可喜的成績。其中我部門在處職能部門的指導下，圍繞本職，積極開展各項工作，通過與指揮部各部門之間的學習、配合，提高了工作效

　　率，完善了工作方法，取得了一定的成績，但也發現了一些不足，分別總結如下：

　　在合同管理方面，以襄渝經理部內部承包管理（即合同管理）領導小組為主，秉承了先簽合同后施工的原則，對經理部范圍內的所有分包或內部承包工程，做到了及時測算分析、及時召開會議討論，沒有出現由于合同簽訂不及時而影響項目施工的情況。

　　驗工計量工作方面，截止到XX年年11月，襄渝線實際完成產值135129834元，驗工收入共計135920727元；在對內驗工方面截止XX年年11月份，實際對架子對及分包隊伍驗工共計77136566元，各架子隊及相應工班、各以工班形式進行分包的合作隊伍均做到了驗工計價同步完成，不存在超驗現象，為準確的掌握各架子隊、合作隊伍的完成狀況、成本及資金狀況提供了第一手資料。對各項已驗工工程的臺帳，能夠做到登記準確、及時。

　　在成本管理分析方面，我部門與指揮部財務室相互協助對指揮部 XX年年每個月、季度的成本情況都做了詳細的分析總結，基本了解了指揮部的成本狀況，為指揮部下一步工作和管理提供了依據。

　　在變更索賠方面，我部門對XX年年夏季發生的洪澇災害及時進行了資料及證據的收集整理，造成虧損的索賠報告已上報局指。

　　在分包隊伍管理方面，在內部承包管理（即合同管理）領導小組指導，我部門對承包隊伍進（轉載自，請保留此標記。）行逐項考核，對不具備施工資質和施工能力的隊伍堅決不予簽

合同檔案管理員工作總結2

　　20xx年對于公司來說是輝煌的一年，在這一年里，公司取得了很大的收獲，長沙水岸新都項目別墅的開盤，入伙；株洲“栗雨”項目的取得；長沙公司銷售額達七億等等，諸多事件都證明了佳兆業在房地產行業中的成長，以及其輝煌的前景。我很慶幸，自己遇到了一個期盼已久的歸宿，很榮幸的成為了公司的一份子，在這個大家庭里讓我感受到了工作的激情與家庭的溫暖，領導時常的關懷和平時工作中同事的細心幫助都讓我感動不已。同時也讓我有了工作的激情和與其并肩風雨的沖動。在此感謝公司和領導給了我一個發展自我、實現自我價值的平臺。

　　在試用期間，公司上下的和睦相處，待人接物和諧真誠，讓我感到公司和諧、團結的氛圍。體會到公司“專業、創新、價值、責任”的企業精神。雖然我入職時間不長，才不過一個多月，但在這一個多月里，有太多的感動足以讓我在此停留，與其共同發展。現將此段期間的工作匯報如下：

　　1、熟悉公司相關管理制度以及工作流程：

　　入職后，在領導的細心安排下，采購部同事的幫組下，很快熟悉、掌握了采購部門檔案資料的管理流程以及明源系統相關資料的錄入程序，并成功的完成了采購部門資料檔案的移交工作。

　　2、完成采購部門檔案資料的移交；采購部門檔案資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立：

　　這項工作為入職以來的重點工作，面對采購部門繁瑣、復雜的檔案資料，我首先并不是急于整理，而是先理清思緒，把每個檔案進行一次分析，分析其合理性和可調整性，在確定大概的方向后開始其整理工作，盡量做到細化到每個小分類。主要完成的工作如下：

　　（1）供應商資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的

　　建立；

　　（2）合同的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立；

　　（3）過程資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立；

　　（4）所有文件以及圖紙的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立；

　　3、完成成本部門檔案資料的移交工作；

　　4、日常事務的完成：

　　在每日的工作中，做到今日事，今日畢。對工作不拖沓，保證資料的及時整理；文件的復印、掃描；郵件的及時發送。在這項工作中，前期因對業務的不熟悉，給個別同事帶來了工作的不便，在此表示歉意。

　　5、配合集團領導對成本部門的檢查：

　　雖然本次是對公司成本部門的檢查，但是同時也是對我工作的一個檢查，主要是合同臺賬以及明源錄入的統一性和合同相關過程資料的兩個方面，同時通過與集團成本部人員的`溝通，了解

　　了明源系統的一些新功能，讓我受益匪淺。

　　在這短短一個多月的時間里，對于我來說是受益匪淺，能夠成功完成上述工作，離不開領導對我的大力支持和幫助，是他們提供給我很好的機會和好的設備硬件設施條件，才能讓我的工作得以繼續。在此，想對各位領導說聲：“謝謝”。同時在工作中也讓我深刻的認識到了自己的不足，在領導的細心關懷和指導下，也得到了很大的提高，在今后的工作中，會更加注意工作細節方面，以汪中求在《細節決定成敗》書中對于細節不等式（100-1不等于99 100-1等于0）的詮釋作為工作指導方向，在今后的工作中，不斷的提升自我能力，力求把工作做得更好，在工作中磨練意志，增長才干，與佳兆業同步騰飛。

合同檔案管理員工作總結3

　　本人思想上積極要求進步，作為一名黨員，能認真學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想，能從思想和行動上與黨中央保持高度一致。作為一名檔案管理人員，能愛崗敬業，有強烈的事業心和責任感，能潛心鉆研業務，不怕苦，不怕累，認真扎實地完成好本職工作和領導交辦的各項工作任務。

　　本人深知檔案管理是醫院管理向制度化、規范化、科學化方向發展的重要標志，是不斷提高三級甲等婦幼保健院基礎管理水平的需要，并在醫院建設和醫療事業發展中發揮著越來越重要的作用。檔案管理工作的好壞，充分體現了醫院的基礎管理水平，與三級醫院管理、文明單位建設、醫療保健事業的發展密切相關。干好這項工作不僅需要細心、耐心，而且還需要掌握檔案管理和相關法律法規的知識。多年來，本人能始終把學習和鉆研業務知識作為干好工作的抓手，向書本學、向領導和同志們虛心請教，較好的掌握現代檔案管理應具有的相關知識。通過邊學習，邊實踐，通過扎扎實實、默默無聞的努力工作，在領導和同志們的關心、支持、幫助下，整理1999年至20xx年檔案工作之后，本人并沒感到滿足，繼續嚴格按照標準進行檔案管理，規范檔案管理制度，完善基礎設施，加強業務建設。20xx年被評為全市檔案工作先進集體稱號。

　　為確保檔案管理工作的內涵質量。不斷提高檔案管理水平，本人積極參加市檔案局組織的理論學習和業務培訓，經常下科室對兼職檔案管理人員進行業務指導，組織檔案管理人員外出參觀學習，積極撰

　　寫檔案管理論文，不斷提高自身素質。科室、部門檔案移交時，嚴格把關。按照有關標準對每年上交歸檔的檔案認真逐一檢查，凡檔案不符合要求的科室，均要求兼職檔案人員一起隨檔入庫負責達標。建立新的案卷目錄和統計臺帳，以科學的原則和方法對檔案進行收集、整理、鑒定、編目、保管、檢索、統計、編研、利用。

　　本人能重視檔案的開發和利用，科學規范的檔案管理、健全完整的檔案資料，內涵豐富的檔案資源，受到了全院各個部門的一致好評。本人能認真學習省檔案局《歸檔文件整理操作必讀》一書，根據市主管局的.要求，并結合本院實際，擬定相應措施，逐漸實施。能充分認識到檔案管理工作的重要性，認真做好檔案工作為醫療、保健、教學、科研、管理等各項工作服務，科學管理檔案，進一步開發利用檔案，發揮檔案的最大效能，使之為文化的建設和發展做出貢獻。

　　本人不僅愛崗敬業，扎實做好本職工作，而且還能積極主動地完成好院辦領導交給的各項工作任務。同時，能較好地樹立為領導和業務部門主動服務的思想，隨叫隨到，熱情周到，不計得失，盡心盡力，努力做好各項工作。平時，尊重領導，團結同志，好學上進，待人誠懇，自覺守紀，受到領導和同志們的一致好評。

　　我局召開檔案目標管理工作會議

　　泰侖電力集團有限責任公司(20xx/12/25)湖州電力局檔案目標管理工作會議，于12月21日在湖州電力設計院召開。會議提出：20xx年全局檔案管理部門將圍繞檔案目標管理和企業標準化建設，開展卓有成效的工作，以推動全局檔案工作再上一個新臺階。

　　根據企業檔案管理辦法規定，20xx年湖州電力局將通過檔案目標管理國家一級復查；德清供電局、安吉供電局通過檔案目標管理國家二級復查；湖州市區供電分局、浙江泰侖電力集團有限責任公司、安吉通用電力發展有限公司、德請縣電力實業有限責任公司、長興電氣工程有限公司5家單位將通過企業檔案工作優秀等級認定工作，這也是對我局企業管理工作和企業標準化建設成果的一次檢閱，任務艱巨。

　　局檔案室主任錢洪珍在會上傳達了上級單位關于檔案目標管理復查以及企業檔案優秀等級認定文件的精神，對8家單位復查認定時間進行了初步的安排，并提出了具體的要求，她希望各單位重視此項工作，早安排、早落實、早實施，認真制定明年的工作計劃，以優異成績通過復查認定工作。會議期間，今年通過國家二級復查的長興供電局和通過企業優秀等級認定的湖州電力設計院二家單位分別作了經驗介紹，與會檔案人員還進行業務交流。 20xx年檔案管理科工作計劃（要點）

　　1、在做好檔案接待利用工作的基礎上，瞄準省三星級目標，合理規劃，分步實施，爭創省三星級檔案館。

　　①制定綜合規劃、人員分工、經費申請；②硬件建設；③檔案軟件建設；④后勤工作。

　　2、繼續加強文件中心建設，提高行政效率。

　　3、繼續加快館藏數字化進程，全年錄入目標不少于10萬條。

　　4、收集整理20xx期刊、圖書和八大作者文件，及時提供利用。

合同檔案管理員工作總結4

　　今年以來，我在烈士陵園各位領導和同事們的關心、支持和幫助下，我緊緊圍繞檔案室的中心工作，充分發揮崗位職能，不斷改進工作方法，提高工作效率，較好地完成了各項工作任務。

　　加強業務學習，提高工作中質量。為了能給領導決策、為單位提供高質量的服務，使自己的思想和知識能夠適應新形勢發展的需要，為了不斷提高自己的工作能力，我做到凡重大問題堅持向主管領導請示匯報，凡技術問題堅持向書本求教，經常向上級檔案局經驗豐富的同志求教，凡具體工作堅持自己動手。在實踐中逐步豐富了自己的業務知識，提高了自身素質，同時使檔案管理工作迅速走上規范化、制度化、科學化、系列化的軌道。

　　嚴格檔案管理。嚴格按照檔案管理的有關規定，將檔案資料收集齊全,管理規范,利用便捷，檔案編研材料齊全,力爭做到分類科學、系統整理、保管期限界定準確、文件材料排列有序、編目編號正確、歸檔章、備考表填寫準確、裝訂美觀。編制了檔案檢索工具，歸檔文件目錄格式符合規范、編制符合要求。同時按照檔案管理要求，定期整理打掃檔案室，做好檔案室環境工作和檔案信息的保護工作；與各部門溝通協調資料歸檔相關工作；做好電子數據的收集、整理，維護和利用好文書檔案管理系統，努力做到收一份文，及時存錄一份文件；按照標準對已入庫檔案進行保存，做好檔案的收藏和保密工作；嚴格按照檔案借閱制度，完善借閱程序，一般只限于在“檔案閱覽室”使用，并進行登記。嚴格履行借閱手續，借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》，不得轉借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布檔案內容，確保檔案的保密、完整與安全；耐心細致，搞好檔案工作。檔案服務工作的內容比較繁瑣，面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項，我都能抓緊時間，高效、圓滿、妥善地辦理好，為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。

　　同時檔案管理工作是一項服務性很強的工作，服務是目的，服務是前提，沒有良好的服務，就失去了檔案管理的價值和作用，因此，我始終堅持工作就是服務的.觀念，以大家“滿意不滿意”為標準，以增強服務意識和主動服務作為檔案工作的出發點和歸宿。在實際工作中我做到忠于職守，一絲不茍，積極認真，任勞任怨，隨叫隨到。

　　總結一年的工作，盡管有了一定的進步，但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多，很多工作還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里，我將更加認真學習，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平。

合同檔案管理員工作總結5

　　自入職公司我一直從事合同檔案管理員一職，并在年部門重組后又兼任業務部辦公室文員與CAD圖紙管理等相關工作。在各們領導和同事們的關心與支持下，我虛心學習，踏踏實實的干好本職工作，老老實實做人，比較好地完成了領導交辦的各項工作任務，得到了領導的認可與好評。為了更好的做好20xx年的工作，現將年工作總結如下：

　　在合同檔案等資料的存檔、錄入電子檔、重要資料備份等方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。并利用業余時間學習了室內設計，主修室內設計3DS MAX、室內設計AutoCAD20xx、室內設計Photoshop課程，并按大綱要求通過考試取得《室內設計工程師》證書，現將一年的工作總結主要有以下幾項：

　　1、思想品德素質修養及職業道德。遵紀守法，認真學習法律知識；愛崗敬業，具有強烈的責任感和事業心，積極主動認真的學習專業知識，工作態度端正，認真負責。

　　2、專業知識、工作能力和具體工作。合同檔案的資料管理工作比較瑣碎，但為了搞好工作，我不怕麻煩，向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐，使合同檔案管理的工作上了一個新的臺階，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工

　　作。在這一年中，我本著“把工作做的.更好”這樣一個目標，開拓創新意識，積極圓滿的完成了以下本職工作：

　　（1）收集整理齊全項目前期的各種版本合同（紙制文件）。

　　（2）對于新簽定的合同，進行認真審核，確認合同條款約定事項與合同的組成條件合格后存檔，并錄入重要信息的電子版本摘要，同時及時將合同傳遞到財務部門，使各部門的工作能夠較好的得到銜接。

　　（3）收集保存好公司及相關部門下發的文件及會議文件工作, 并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內，為大家查閱文件提供了方便。

　　（4）及時作好合同檔案資料的審查備案工作。合同檔案管理工作正進一步完善規范，在今后再接再厲把工作做的更好.

　　（5）在CAD圖紙管理工作中，與合同檔案資料相結合，定期按合同內容更新圖紙，做到相輔相承，圖紙與合同相對應，并整理好各個階段的所形成的圖紙，分部位、分時期的存檔備查。

　　（6）在辦公文員的工作中，嚴格按照公司規定，保管和使用部門章；根據公司制定的日常辦公用品購入和領用表，做好物資的領用管理，根據部門領用情況，進行領用登記核發；做好日常考勤的統計工作及相關報表、資料、票據上報等工作。

　　3、工作態度和勤奮敬業方面。熱愛自己的本職工作，能夠正確認真的對待每一項工作，工作投入，熱心為大家服務，認真遵守公司規定，保證按時出勤，有效利用工作時間，堅守崗位，需要加班完成工作按時加班加點，保證工作能按時完成。

　　4、工作質量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃，有主次的先后及時的完成各項工作，達到預期的效果，保質保量的完成工作，工作效率高，同時在工作中學習了很多東西，也鍛煉了自己，經過不懈的努力，使工作水平有了長足的進步，開創了工作的新局面，為公司作做出了應有的貢獻。

　　總結一年的工作，盡管有了一定的進步和成績，但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多，個別工作做的還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里，我將認真學習各項政策規章制度及相關的法律法規，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平，為公司的發展做出更大更多的貢獻。

合同檔案管理員工作總結6

　　一、今年主要工作

　　1、起草、審查、巡簽各類合同220余件，標的額達2億元以上；

　　2、付款巡簽、登記280余件，標的額達4200萬元以上；

　　3、協助處理涉法、涉訴案件；

　　4、負責工程、成本內勤工作；

　　5、負責合同、招標文件、結算等檔案整理并歸檔工作；

　　6、負責工程各類簽證、工作聯系單檔案管理工作；

　　7、完成領導交辦的其它工作。

　　二、主要工作表現

　　1、加強對合同的管理、審查、巡簽

　　目前公司合同種類繁多，數量大，主要涉及到土建、水電、暖通、設備安裝、內外裝飾、材料、設備采購等。今年以來簽訂的合同220件，標的額達2億元以上。面對合同類型多，標的額大，履行周期長等特點，從維護公司的經濟利益出發，凡是公司所簽訂的合同均由本人參與洽談、起草、審查。在合同商定過程中，做到嚴把法人資格關、個人身份關、合同條款關、履約能力關、資信等級關等，杜絕了不完善和不合法的合同的出現，做到了合同管理“零失誤”。

　　2、加強工程檔案管理

　　放在檔案收集上，檔案管理如果收集不到檔案資料，就好比無源之水，無本之木，所以我非常重視歸檔資料的收集工作。為了使收集工作有成效，特采取一些行之有效的方法，比如多次給工程人員強調檔案移交的范圍，如果有蓋章的資料一定要交到我這里去蓋章，這樣蓋完章我可以直接留下一份，避免工程人員不移交帶來的檔案丟失等。雖然這樣工作量大大增加了，但卻是對檔案收集最好的一種方法。一年來整理工程檔案上千件，涉及的單位有二十余家。

　　3、完善付款程序，嚴把付款關

　　公司自成立至今付款項目達700項以上，有在建工程和已完工程付款。在別人眼里覺得辦理付款這項工作是一件不值得一提的小事，誰都會辦，沒有任何技術含量。我一開始接手這項工作的時候也是這么認為，并沒有引起高度重視，接到付款申請做好登記便開始走付款程序，該款付不付是領導決定的事與我沒有關系。但經過一段時間發現以前的付款程序有許多的漏洞，比如，有的施工單位人員流動較頻繁，來領款項時經常換人，還有些工程是承包單位的施工隊來領取，款領走后承包單位卻不知道，擾亂了公司的正常財務管理。針對這種情況，向財務部提出讓領款人辦理授權委托書，只有有授權的人才有權領款，這樣既保證施工單位的財產安全，也維護公司的利益，受到廣大施工單位的.稱贊和好評。

　　今年申請質保金的付款特別多，來要錢的單位也理直氣壯，都認為質保期都已過多年，到現在還不給錢，甚至有的單位要通過訴訟來要款。在這種情況下，盡量做好施工單位的思想工作，避免矛盾的發生，影響公司的形象。先讓施工單位提供付款所需的材料，如合同、結算、驗收單等并嚴格審查，對資料齊全的單位可以進行付款巡簽，在巡簽過程與施工單位多溝通，盡量讓施工單位多做一些讓步，比如讓施工單位對設備再進行一次維修和維護，對不能維修的雖然已過質保期，但經過談判，對方同意扣除部分維修款。有一部分付款與施工單位協商后對方放棄一部分等，一年來

　　為公司節省的資金近萬元。

　　在付款時經審查發現有重復要款和多要款現象二起，金額達7萬余元。

　　三、存在的不足

　　今年無論是合同管理、付款、還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進步，但仍有不足。一是合同管理還需進一步提高，加強《合同法》學習及合同管理。二是：完善付款管理。對公司應當扣除的罰款、維修費以前沒有施工單位的簽字，最終引起爭議或訴訟的時候對方往往不承認，對需罰款的情形應當告知物業或相關部門以書面形式通知對方并經對方簽字認可作為罰款的依據。三是再進一步完善檔案管理。

　　最后，感謝公司所有領導和同事對我工作的幫助和支持，今后的工作我將更加努力，不斷學習，改正過去工作存在的不足，以更優異的工作成績回報公司、領導和同事們。

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