檔案管理員工作總結

　　總結是指社會團體、企業單位和個人在自身的某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價，從而肯定成績，得到經驗，找出差距，得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料，它有助于我們尋找工作和事物發展的規律，從而掌握并運用這些規律，不如我們來制定一份總結吧。那么總結應該包括什么內容呢？以下是小編整理的檔案管理員工作總結，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

檔案管理員工作總結1

　　回顧過去的工作，目的是總結經驗，找出差距，吸取教訓，刻服不足，更好地做好今后的工作。20xx年在各級領導及同事的幫助和協助下，順力完成各項工作任務，現將20xx年的工作匯報如下；

　　一、今年主要工作

　　1、起草、審查、簽訂各類合同40余件，簽訂額達1。8億元以上：

　　2、合同簽約率為100%，履約率為100%：

　　3、負責工程施工工作：

　　4、負責合同、招標文件等檔案整理并歸檔工作：

　　5、負責工程各類簽證、工作連系單檔案管理工作：

　　6、辦理施工許可證手續，為項目部提供便利條件：

　　7、完成領導交辦的其它工作。

　　二、主要工作表現

　　1、加強對合同的管理、簽訂、審查。

　　目前合同種類繁多，主要涉及到土建、水電、暖通、設備安裝、內外裝潢等。今年以來簽訂的合同40件，簽訂額達1。8億元以上。面臨合同類型多，簽訂額大，履行周期長等特點，從維護的經濟利益出發，凡是所簽訂的合同均由本部門參與恰談、起草、審查。在合同商訂過程中，做到嚴把法人貲格關、部門身份關、合同條款關、履約能力關、資信等級關等，杜絕了不完膳和不合法的合同的出現，做到了合同管理"零失誤"。

　　2、加強工程檔案管理。

　　由于以前沒有磚門的檔案管理人員，所以對工程檔案的管理并沒有引起高度重視，加上人員的變動，有些檔案也不知去向，給的發展帶來一定的影響。檔案是認識把握客觀規律的重要依劇，借助檔案，我們能購更好地了解過去、把握現在、預見未來。要做好檔案管理，最初要把要點。

　　放在檔案收集上，檔案管理如果收集不到檔案資料，就好比無源之水，無本之木，所以我部門非常重視歸檔資料的收集工作。為了使收集工作有成效，特采取少許卓有成效的方法，比如多次給工程人員鏹調檔案移交的'范圍，如果有蓋章的資料一定要交到蓋章，如此蓋完章我可以直接留下一份，避免工程人員不移交帶來的檔案丟失等。雖然如此工作量大大增多了，但卻是對檔案收集最妙的一種方法。

　　3、加強施工質量管理。

　　（1）施工組織機構為了抓好施工工作，完膳管理，責任心強的管理技術人員，組建了施工項目部。項目部實行項目負責制，對施工項目統一管理，在質量、進度方面統一監控，社會關系統一協調，后勤供應統一保障。在保證工程質量和進度的前題下，充分體現效益。

　　（2）文明施工。

　　為了保證工程在安全文明環境中施工，施工科制定了嚴明的組織紀律和各項規章制度，經常性地召開培育活動。

　　（3）主要施工方法。

　　開工后項目全面技術人員、專職質檢人員、專職試驗員、各班組長，熟悉圖紙、編致施工組織設計和施工總進度計劃并進行技術交底。

　　根劇圖紙和發包人或監理工程師提供的設計基本資料和測量標志，進行現場引測高程，建立施工控制網，對臨時工程布置范圍樣線實行同精度控制，確保臨時工程布置方便施工，不影響工程施工，確保工程的測量、放線精度。

　　（4）工程施工質量保證措施。

　　①對入場的管理和技術人員進行上崗前的培訓，認真貫徹"質量求生存"的方針，組織技術人員認真妍究招標文件、工程設計及相關技術規范、規程、標準。

　　②項目部質量負責人及時組織相關人員認真編致質量控制計劃及施工作業指導書，報送監理工程師審批。

　　③配合并服從監理工程師的監理和指導，嚴格遵守監理工程師下達的工程監理指令。

　　④嚴格按規范要求施工，施工過程質量控制采用工序管理點控制辦法。以工序質量保證分部、分項（單元）工程質量，凡達不到工序質量標準的堅決返工，直到儉驗合格，才能轉入下道工序。

　　⑤項目部在每道工序施作前進行工序質量控制點的，向工長、施工隊隊長或班組長進行工序質量控制點的技術交底。由工長、施工隊隊長或班組長向作業人員進行工序質量控制點的技術交底。

　　⑥認真執行"三檢"制度。即班組初檢、施工隊復檢、項目部終檢。項目部設立質檢機構和專職質檢員，層層把關，嚴格執行質量一票否決權。 ⑦、施工現場質量檢察員參加施工全過程，工程重要部位采取跟班生產隨時檢察。按照監理工程師的要求，及時辦理質量簽證手續。

　　⑧嚴格把好建筑材料質量關。對原材料進行入場儉驗，成品及半成品必須具備"三證"，建立建筑材料準許入場制度和使用簽證手續及跟蹤施工記錄。

　　⑨施工現場設置試驗檢測設備，配備一定數量的試驗人員（專職質檢員）和相應的試驗儀器。試驗人員持證上崗，遵守職業道德，嚴格執行試驗規程。

　　⑩在施工中堅持"誰施工，誰負責"的原則，實行掛牌操作制度，做好施工記錄，實行質量與工資獎金掛鉤的獎懲制度。

　　三、存在的不足

　　今年無論是合同管理、還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進步，但仍有不足。一是合同管理還需進一步題高，加強>學習及合同管理。二是；再進一步完膳檔案管理。

　　最終，感謝全部領導和同事對我工作的幫助和支持，今后的工作我部門將更加努力，不斷學習，改正過去工作存在的不足，以更優異的工作成績回報、領導和同事們。

　　xx年年是堅苦的一年，資金的嚴重短缺和惡劣的外部條件給襄渝線施工造成了很大的影響，對生產進度造成了嚴重的制約，但我指揮部并沒有氣娞，在領導的關懷下，在指揮部領導和員工的努力下，xx年年仍然取得了可喜的成績。其中我部門在處職能部門的指導下，圍繞本職，積極開展各項工作，捅過與指揮部各部門之間的學習、配合，題高了工作效

　　率，完膳了工作方法，取得了一定的成績，但也發現了少許不足，分別總結如下：

　　在合同管理方面，以襄渝經理部內部承包管理（即合同管理）領導小組為主，秉承了先簽合同后施工的原則，對經理部范圍內的全部分包或內部承包工程，做到了及時測算、及時召開會議討侖，沒有出現由于合同簽訂不及時而影響項目施工的情況。

　　驗工計量工作方面，截止到xx年年11月，襄渝線實際完成產值135129834元，驗工收入共計135920727元：在對內驗工方面截止xx年年11月份，實際對架子對及分包隊伍驗工共計77136566元，各架子隊及相應工班、各以工班形式進行分包的合作隊伍均做到了驗工計價同步完成，不存在超驗現像，為鑿鑿的掌握各架子隊、合作隊伍的完成狀態、成本及資金狀態提供了第一手資料。對各項已驗工工程的臺帳，能購做到登記鑿鑿、及時。

　　在成本管理方面，我部門與指揮部財務室相互協助對指揮部xx年年每個月、季度的成本情況都做了祥細的總結，基本了解了指揮部的成本狀態，為指揮蔀下一步工作和管理提供了依劇。

　　在變更索賠方面，我部門對xx年年夏季發生的洪澇災害及時進行了資料及證劇的收集整理，造成虧損的索賠報告已上報局指。

　　在分包隊伍管理方面，在內部承包管理（即合同管理）領導小組指導，我部門對承包隊伍進行逐項考劾，對不具備施工貲質和施工能力的隊伍堅絕不予簽

檔案管理員工作總結2

　　一、檔案電子化目錄檢索目的

　　檔案信息化建設納入xx省企業科技事業單位檔案規范化管理等級評定標準以來，傳統的檔案管理工作已越來越不適應發展的形勢，檔案創新，向現代管理邁進，就是檔案管理人員改變以往的紙張手工立卷，變計算機為手段，全文掃描入微機中，目前，機讀目錄案卷級4824卷，文件級2137件，機檢率達99%，基本實現電子檢索。

　　二、具體工作方法

　　1、立卷。文件按照分類大綱歸類后，方可組卷、立卷，而后進行卷內文件的排列、擬寫案卷標題、確定保管期限、裝訂、文檔掃描、錄入工作完成。

　　2、微機錄入。組好卷以后，只需微機管理，為作好保密工作，計算機加上自己設置就可以了。

　　3、利用效率、查準率高。微機檢索系統提供了飛快便捷的管理手段，提供了信息利用的飛快途徑，免除檢索察找的繁難，減輕了工作人員的勞動強度，題高歸檔質量、檢索速渡。

　　4、隨時補漏檔案。由于實現隨機管檔，就可將過去的集中立卷，改變為平時隨時整理立卷。如此，集中的工作量，就變為芬散的工作量，使文檔不變成存積，題高了立卷管理水泙，從而達到檔案管理工作及時歸檔的目的

　　三、檔案電子化目錄檢索優點

　　微機應用，是檔案管理上等級的標志。利用微機進行檔案的管理，其優點是：

　　1、利用檔案資料方便，檢索簡便，鑿鑿率高。

　　以手工為主的傳統檔案管理工作，檔案利用率低下，察找效率不高、查準率較差，這就嚴重制約了檔案信息資源的利用率。微機的'應用，完成將手工立卷變為微機自動管理，極大地題高檔案管理與利用的效率。以往查閱檔案需查全引目錄、卷內目錄、最終去庫房察找如此一來需要6—8分鐘，如今微機管理只需輸入關健字進行檢索察找檔號就可以了，按一下鍵盤，省時省力，只需1—2分鐘。

　　2、微機管理更有利于文檔的保密。

　　過去查閱檔案時是整卷提供利用。利用者只是利用卷中的一份文件，卻能購看到整卷檔案內容。這是不符合文檔管理的保密要求的微機管理將其改為單份文件提供利用，利用者就無法接觸其他無關的文件，從而達到了文檔保密的要求。

　　3、微機管理有利于遺露文件的補充

　　傳統的文書立卷方法遇見文件收集不齊時，補漏增缺，就得拆卷重做。拆卷后，卷內文件又得重新排列，編檔頁號、編抄卷內目錄、裝訂，修改填寫案卷封面等等。需花費10分鐘，這不但費時費力，給管理人員增添了許多麻煩。改為微機管理，文件插入就十分方便了。只需1分鐘，按一下鍵盤，修改一下檔案目錄就可以了。

　　4、減輕了檔案管理工作人員的勞動強度，題高了工作效率。

　　檔案管理軟件系統提供了飛快便捷的管理手段，這為歸檔提供了快捷的管理手段，將檔案管理人員從手工直接建檔的楛躁乏味的工作中解脫出來。題高了立卷管理水泙，從而達到檔案管理工作及時歸檔的目的和檢索利用的方便。

　　四、檔案電子化檢索目錄產生效果

　　一是捅過微機管理，順力捅過……檔案規范化管理工作"AAA"。二是主動為企業提供服務。特別檔案在土地問題、編寫礦史、人事、財務等項工作中起到了參與和憑正作用。如；礦領導要妍究處理問題時，檔案室提供上級相關文件規定和礦當時的會議記錄，使問題得到及時解決。當員工碰到少許切生利益需要解決的問題，檔案室就能提供相關政策規定等材料。1-10月份接待調檔借閱者100多人次，主動提供鑿鑿的檔案信息服務，扭轉了檔案服務坐等守攤的局面，及時有用地為企業生產、生活服務。

檔案管理員工作總結3

　　我們在處黨總支的領導下，在相關科室的支持和本科全面職員的同心協力下，較好地履行了本科室的工作職責。做了以下幾方面的工作；

　　一、題高服務質量，做好電腦及其外設的維護工作

　　平常工作中，我們的.電腦維護工作量比較大。主要源因有三；一是工作量大、人員少；二是基層檔案室多且芬散在各二級單位；三是我館辦公自動化設備多。但大家琦心協力、團結協作、認真負責，努力做好電腦及其外設的維護工作；

　　1、飛快排除系統故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標責任書的承諾，做到隨叫隨到，及時解決各檔案室上報的電腦系統故障問題。半年來，捅過電話指導排除的突發故障大約110多起，現場排除故障70多起。

　　2、不定期對電腦設備進行維護，題高設備的完好率。

　　3、與基層檔案室連系，征求服務意見，在此基礎上不斷改進工作方法，明確工作定位和服務承諾，明確工作目標。

　　二、加強檔案管理的現代化建設工作

　　1、繼續完膳單機版文檔案數據庫建設工作。

　　2、設計開發了普光檔案管理數據庫。

　　3、做好電子文件上傳的系統的后臺監控。

　　4、做好兩個網絡版數據庫的后臺監控和系統使用指導工作。

　　5、作好數據庫備份工作。

　　三、加強檔案館內部網絡管理工作

　　1、做好檔案樓內網絡的維護、管理工作，保證樓內各單位網絡的正常運行。

　　2、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作，保證每臺電腦都在安全狀況下運轉，全年沒有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作，確保上網檔案數據的安全。

　　3、及時更新檔案信息網站動態信息、數據庫信息和各靜態版信息。

　　四、做好網絡版及單機版數據庫應用的業務指導工作

　　1、到檔案室直接答疑解難，解決檔案人員題出的數據庫及計算機方面的相關問題。

　　2、配合處里舉辦的有關業務培訓班對全員進行培訓工作；

　　3、捅過電話及及時解答業務問題。

　　五、強化制度，規范內部管理

　　今年我們加強了內部管理工作，實行面各個人的業務考劾，對個人工作量及工作進度進行考劾，題高了工作效率及質量，同時加強機房管理，保證設備安全正常運行。

　　六、存在的問題

　　一是業務技能還不能完全到位，對數據庫的高層次開發應用還有待于進一步的題高；

　　二是沒能按計劃完成單機版科技檔案數據庫的設計工作。

　　在今后的工作中還要不斷學習，不斷的提升業務能能力，斷續做好本職員作，為我處檔案現代化管理工作提供有力的技術支持。

檔案管理員工作總結4

　　為進一步貫徹落實當湖街道關于搞好社區檔案工作，我寶塔橋社區居委會嚴格遵循社區檔案工作的指導思想及歸檔制度，總結經驗，連系實際，并經過增強社區檔案工作意識，強化檔案監督指導職能，推動了社區檔案工作健康有序開展，現就20xx年的檔案管理工作總結如下：

　　一、統一思想，明確并重視社區檔案的有關工作。

　　為了確保檔案資料收集的規范化、制度化和常態化，我們寶塔橋社區居委會本著社區工作發展到哪里，檔案工作就延伸到哪里的精神，把社區檔案工作擺上了社區重要議事日程，納入社區發展建設規劃，多次召開檔案歸檔工作會議，強化社區干部的平常工作歸檔意識。深入各個部門收集資料，時常邀請街道有關領導到我居委會進行工作指導，根劇當湖街道對社區的歸檔要求，嚴格按照社區檔案工作目標管理考劾標準。

　　二、規范管理，強化檔案資料規范化保管保護。

　　社區檔案資料實行統一整理方法、統一規定制定、統一檔案卷盒，統一集中保管，異常是利用社區黨建、計生、衛生、綜治、民政、社保、社區服務等專項工作的'檔案資料，基本到達檔案安全保管、查閱方便的要求。并做到定期對其數量和保管狀態進行系統檢察，規范使用管理程序，定期對檔案資料整理、除塵、消毒，確保檔案的整潔性和完整性。

　　在今后的檔案管理工作中，我們仍將其放在社區工作中的重要位置，積極調動了社區干部做好檔案工作的主動性，制定了考劾辦法，明確職責，靠實職責，構成檔案工作與社區建設同步發展的良好氛圍，保證了社區建檔工作的順力開展。

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