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檔案管理員責任書

時間:2024-07-04 08:52:40 責任書 我要投稿

檔案管理員責任書

  在社會發展不斷提速的今天,很多情況下我們都會接觸到責任書,簽訂責任書可以有效增強我們的責任意識。擬定責任書的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編幫大家整理的檔案管理員責任書,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

檔案管理員責任書

檔案管理員責任書1

  一、崗位責任

  1、認真學習貫徹《檔案法》及黨和國家有關檔案工作方針、政策,熱愛檔案事業,恪守工作紀律和職業道德,嚴守國家機密,忠于職守、熱情服務。

  2、按照規定,對應接收范圍的入室檔案要認真檢查,嚴把質量關,辦理移交手續,并及時完成排列、上架等工作。

  3、不斷加強業務學習,不斷提高檔案管理水平,并對各部門的檔案管理工作給予指導。

  4、對室藏檔案要按全宗進行科學管理,編制必要的檢索工具,熟悉館藏,調卷及時準確,提高工作效率。

  5、堅持查閱檔案審批制度和查閱檔案的接收制度,確保檔案的安全。

  6、按分工做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作。

  7、定期檢查室藏檔案的保管情況,做好溫濕度記錄與分析,發現問題及時采取有效措施,確保檔案的完整與安全。

  8、認真做好室藏檔案的鑒定工作,對失去保存價值的檔案資料按規定辦理銷毀手續,并負責銷毀。

  9、按照分工分類,保管和提供各類聲像檔案資料。

  二、工作標準及評分標準

  1、熟悉《檔案法》及黨和國家有關檔案工作方針、政策,熱愛檔案事業,恪守工作紀律和職業道德,嚴守國家機密,忠于職守、服熱情務得滿分。對檔案知識不熟悉、事業心不強、不遵守檔案工作紀律,泄漏單位機密扣5分。(15分)

  2、能夠按規定要求、時限整理和接收檔案,移交手續齊全,并及時完成排列、上架等工作得滿分。不按規定整理檔案,檔案室亂堆亂放,不整齊扣5分。(15分)

  3、能夠對各部門的.檔案管理工作給予指導得滿分。否則根據情況扣1—3分。(10分)

  4、對室藏檔案能夠按全宗進行科學管理,編制必要的檢索工具,調卷及時準確得滿分。沒有檢索工具,調卷不及時扣3分。(10分)

  5、能夠堅持查閱檔案審批制度和查閱檔案的接收制度,查閱接收記錄完善得滿分。沒有查閱記錄扣2分。(10分)

  6、能夠做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作得滿分。否則扣3分。(15分)

  7、能夠定期檢查室藏檔案的保管情況,發現問題及時采取有效措施得滿分。否則扣1—3分。(15分)

  8、能夠認真做好室藏檔案的鑒定工作,對失去保存價值的檔案資料按規定辦理銷毀手續,并負責銷毀得滿分。否則扣1—3分(10分)

  三、評分辦法

  本責任書按百分制進行考核。崗位責任考核占70%,年度考評占30%。

  四、獎懲措施

  1、考核得分在80分(含80分)以上的,兌現全額工資,享受年終一次性獎勵工資;考核得分在80分以下的,不享受年終一次性獎勵工資。

  2、超額完成經濟創收任務指標的,超額部分歸己;未完成經濟創收任務指標的,欠額部分由個人自付繳納林場。

  五、其他事項

  本責任書一式三份,單位存檔兩份,責任人一份。有效期一年,即20xx年1月1日至20xx年12月31日。

  單位負責人簽名:XX

  責任人簽名:XX

  XX年XX月XX日(蓋章)

檔案管理員責任書2

  1、嚴格貫徹執行檔案工作管理制度,做到不損毀、不遺失、不泄密。保證檔案庫房安全,搞好防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防磁等八防工作。

  2、檔案庫實行專人管理,無關人員不得進入,經允許入庫者必須由檔案人員陪同。下班時要對檔案室進行安全檢查,關燈、拉閘、關窗、鎖門、關閉水源,保管好庫房鑰匙。

  3、要樹立保密觀念,必須嚴格遵守保密守則和各項保密法則,不準在私人交往和通信中泄露檔案內容。攜帶檔案、資料外出工作,不得違反有關保密規定,不準在公共場所談論檔案、資料內容和保管狀況。檔案在立卷、歸檔、整理、保管、鑒定、銷毀、利用等各個環節中都應注意保密。各種文件資料不準當廢品賣掉。

  4、做好檔案的利用工作,凡是查、借閱、利用學校檔案者都應按規定填寫相應記錄。學校檔案案卷不得外借,上級主管機關、校內各部門工作需要借出時,一般不超過七天,借出的檔案未經檔案室同意不準轉借其他單位、部門或人員。

  5、定期檢查防火設施,發現問題及時處理,確保實驗設備能正常有效使用。

  沿莊鎮東灘頭小學:XX(蓋章)

管理員簽字:XX

  X年2月24日

檔案管理員責任書3

  根據上級安全管理部門的指示精神,進一步落實校園安全管理“預防為主,教育為本”的工作原則,認真實施《深圳市學校安全管理條例》,明確學校安全管理領導責任制,確保我校教育教學秩序的穩定,特制定本崗位安全責任制如下:

  一、室內嚴禁使用電爐,禁止吸煙,及時清理室內無用的`易燃物品。保管好本室滅火器,學會使用為本室配備的滅火器。

  二、遵守保密制度,按檔案工作要求,規范、整理、保管檔案。收發、查閱、借用檔案材料,要按檔案管理制度嚴格履行必要的審批、登記和借用手續,未經允許不得外借。

  三、室內嚴禁存放現金,私人現金及貴重物品隨身攜帶,不得存放在辦公室。

  四、本室計算機、空調專人負責,使用后及時斷電。

  五、室內無人時必須鎖門。每日下班前要對室內進行一次安全檢查,關燈且關閉所有電源、鎖好門窗。

  六、一旦發生意外事故,應積極采取措施,保護好現場并及時報告有關部門。

  七、本責任書自簽定之日起生效,有效期至X年7月15日。

  八、本責任書一式二份,辦公室、檔案管理員各一份。責任人由于工作變動,離任前應將領導責任移交接交人。

  西鄉街道鐘屋小學(公章)辦公室主任(簽名):XX

  西鄉街道鐘屋小學檔案管理員(簽名):XX

  XX年XX月XX日

檔案管理員責任書4

  為使學校的檔案管理更上一個臺階,保證學校的檔案安全管理,特制訂檔案室安全責任如下:

  1、管理人員要保持室內清潔,正確維護好室內的學校檔案,不能因管理、維護不當,造成檔案的損壞或丟失。

  2、管理人員要經常檢查檔案室的門窗、電源、櫥架等設施的安全,及早發現隱患,及時向校長、總務處報告情況。若管理人員管理疏漏,人為造成檔案受損、被盜等,要追究管理人員的責任,并承擔相應的經濟賠償。

  3、檔案管理員要維持好正常的檔案查閱借用制度,不經學校允許不得私自外借。

  4、檔案室管理人員負責學校各種資料的'收集、歸類、整理、造冊、存檔等檔案管理工作,樹立服務意識,熱情接待前來查抄及借閱文件資料的同志。按時上、下班,做到門開不離人。

  5、檔案管理員鑰匙要隨身攜帶,不得借給他人或存放在辦公室抽屜內。

  6、檔案的查找、借閱、摘抄需經相關部門領導同意,辦理登記手續,查、抄文件資料,管理人員必須在場,按批準要求給予查、抄、借,查抄人員不得任意翻動與自己查抄無關的資料。

  7、管理員要嚴格控制檔案室進出人員,閑人不得入內。

  8、管理人員要認真做好檔案室的防火、防潮、防蛀、防霉工作,經常檢查室內安全情況,發現隱患及時處理或報告相關部門。

  9、因管理人員工作失職造成檔案失少,學校將追究檔案室人員的責任。

  劍閣縣王河小學政教處(章) 責任人:(簽字)

檔案管理員責任書5

  為認真貫徹《安全生產法》、《公路水運工程安全生產監督管理辦法》,堅持“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針,加強安全生產管理,重視宣傳教育工作,夯實基礎管理工作,注重治理事故隱患,落實安全生產責任制,保障施工生產過程中的安全,杜絕事故發生。做好環境保護工作,預防環境污染。根據國家及有關部門的規定,結合施工生產情況,制定安全生產、環境保護承諾責任書。具體內容如下:

  一、本項目安全生產目標:

  無工傷死亡事故,無交通死亡事故,無火災、洪災事故,杜絕重傷事故;

  安全管理規范,資料齊全,安全考核達業主要求。

  二、部門安全生產責任

  (1)熱愛檔案事業,認真學習檔案專業知識,不斷提高專業化水平。

  (2)嚴格執行《檔案法》以及黨和國家有關檔案工作的方針、政策及法規,認真履行自己的職責。

  (3)熟悉業務,了解本單位歷史和現狀;認真編制檢索工具,編寫參考資料,積極做好提供利用工作。

  (4)做好檔案庫房管理工作,定期對檔案庫房、設施進行檢查,發現問題及時報告,妥善處理。

  (5)忠于職守;認真履行檔案業務中的監督、檢查和指導職責,推進本單位檔案管理水、平的`提高。

  (6)認真做好檔案管理日常工作;嚴格各項管理制度,切實做好檔案保密,防止泄密事件發生,確保檔案資料的完整、安全。

  三、考核與獎罰:

  按照蘇震桃公路吳江南段新建工程連接線S258-LJX標的“安全生產管理制度”執行。

  甲方(: 乙方(負責人): 簽字、蓋章:

  簽字:

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