個人業(yè)務(wù)工作總結(jié)
工作總結(jié)夢想不會因時間的流逝而褪色。真誠、認(rèn)真,負(fù)責(zé)的工作態(tài)度一直貫穿著我工作的始終。工于至誠,行以致遠(yuǎn),秉承這份精神我們告別了忙碌的2011年,迎來了嶄新的2012年。
經(jīng)過這一年的工作,我可謂是收獲頗多。通過這一年工作經(jīng)驗的積累及學(xué)習(xí),使我的溝通技巧得到了很大的提升,處理棘手問題時也能更加得心應(yīng)手。在此也要感謝我的組長(楊靜),她認(rèn)真的指導(dǎo)和鼓勵給了我很大的信心。在日常的工作中我也會經(jīng)常分擔(dān)一些組內(nèi)工作,比如每天的熱點報送,熱點問題的總結(jié)統(tǒng)計,業(yè)務(wù)量統(tǒng)計等等。組長能把每一次細(xì)小的工作分配給我完成,是對我的信任和我工作態(tài)度的認(rèn)可。因此,我更不會辜負(fù)組長對我的信任,每一次工作我都會按時完成。當(dāng)然這也離不開組員對我工作的支持,在此也要感謝貴賓專線1組的全體同事。除此之外,2011年底我還參加了中心舉辦的文藝演出,雖然每周的排練會占用自己很多休息時間,但演出后能得到中心領(lǐng)導(dǎo)和同事的認(rèn)可,讓我感到之前的努力付出都是值得的,以后我還會繼續(xù)多參加中心舉辦的各種活動。
新的一年,有新的開始,新的挑戰(zhàn),新的希望。自貴賓客戶電話綁定識別系統(tǒng)升級至今,貴賓專線的呼入量激增,猶如決堤的洪水,翻滾而至。日均接聽量較去年相比增加了近一倍,業(yè)務(wù)量雖然成倍的增加了,但我們對待貴賓客戶的服務(wù)質(zhì)量卻絲毫不能下降,這也使我們每個人肩負(fù)的責(zé)任和任務(wù)變得更加繁重。在此我也想談?wù)勛约旱囊恍┫敕ê徒ㄗh。
通話時長是我一直關(guān)注的一項業(yè)務(wù)指標(biāo),每天我都會關(guān)注自己的這項指標(biāo),如果時間過長我會分析原因,想辦法控制在合理的時間范圍。通過這一年的工作總結(jié)和收聽其他同事電話的接聽情況,我分析出了導(dǎo)致通話時間過長的四項因素:第一,業(yè)務(wù)不熟練。不能直接領(lǐng)會客戶的問題,并及時提供合理有效的解決辦法。第二,口頭語過多。我喜歡在接聽電話空閑之余收聽其他同事的電話,發(fā)現(xiàn)很多坐席在接聽時口頭語過多。例如:這個也就是說呢……還有就是吧……等等,很多看似不經(jīng)意的話語,在無形之中也會增加一部分通話時長。第三,資料庫信息查找不方便。由于各個省市的業(yè)務(wù)經(jīng)常會存在一些差異,客戶咨詢起來就要查閱很多份資料。有時在現(xiàn)有的資料中還查詢不到客戶咨詢的內(nèi)容,就要給客戶記錄工單,這不僅增加了通話時長更會影響客戶業(yè)務(wù)辦理的時間。第四,溫馨提示較少。很多時候在為客戶解答業(yè)務(wù)時經(jīng)常會聽到客戶抱怨的一句話就是“你們這沒提示呀”“我不知道呀”等等。在為這樣的客戶解答業(yè)務(wù)時就會浪費很多時間用于安撫客戶的不滿情緒,其次還要用客戶能接受的方式告知其該業(yè)務(wù)的正確辦理手續(xù)等等。
針對以上四點問題,我也想談?wù)勛约旱囊恍┫敕ê徒ㄗh。第一,基礎(chǔ)業(yè)務(wù)要牢記在心,熱點業(yè)務(wù)要熟悉資料庫的查詢方法和路徑。第二,盡量減少口頭語。每個人都會有自己的溝通習(xí)慣,就仿佛在工作之前我們每個人接聽電話的第一個字都是“喂”,但在工作中這就是一項禁語,為此我們也都改掉了這個習(xí)慣,接起的每一通電話都用“您好”開始。這個看似困難,如果用心,相信都是能克服的。第三,應(yīng)該協(xié)調(diào)各個部門一起加強(qiáng)資料庫的維護(hù),建議做好信息的實時更新。使其真正成為坐席解答問題最有用的小助手。第四,多增加各項業(yè)務(wù)的溫馨提示。例如:在近階段經(jīng)常會接到客戶反映存款未記賬的問題,經(jīng)了解多數(shù)是由于客戶一次性存進(jìn)去的錢過多(超過100張),機(jī)器發(fā)生問題,將錢直接吞了。如果在自助機(jī)具的存款頁面增加“存款單筆金額限制”或“最多放入紙幣張數(shù)”的提示,相信此類問題會大大減少。其實簡單的一條提示信息就會讓客戶明白很多問題,客戶有時也就不會再因此致電咨詢,不但會減少客戶咨詢量,同時對坐席業(yè)務(wù)的解答也會提供很多便利。
以上是我對縮短通話時長提出的一些個人想法和建議,如有不周或不足之處請領(lǐng)導(dǎo)多多包涵。在今后的工作中我會更加努力,改善自己的不足,爭取做到更好。也希望貴賓專線在新的一年中戰(zhàn)勝更多的困難,挑戰(zhàn)更多的極限,創(chuàng)造更多的奇跡,也希望我們的明天會更好。
貴賓專線VIP:金鈺
2012年1月
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