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檔案學研究的熱點與前沿問題分析
檔案學研究的熱點與前沿問題分析（中國大學網 unjs.com）
檔案學界目前正關注哪些專業問題？檔案工作部門目前正圍繞哪些熱點開展工作？弄清楚這些問題，對新世紀檔案事業的發展是非常重要的。
一、歷史回望
檔案工作歷史悠久，是人類延伸記憶、維系真實、實現管理控制的需要，是人類社會文明的重要標志。在經濟繁榮、社會穩定的時期，檔案工作便受到格外的重視。我國檔案事業的專門化，就是歷經漢、唐、宋、明各朝的積累，逐漸與圖書、秘書工作分開，并受近代西方公共檔案館思想的影響才得以實現的。檔案學研究在檔案事業專門化的背景中萌芽，故至今還不到100年的歷史。在近一個世紀的時間里，檔案學得到了迅速的發展。這不僅因為“四大史料發現”中包括了檔案，也不僅是檔案在“行政效率”中的作用日益顯露，還因為清末內閣檔案的遭遇所導致的社會知識界的關注，因為一批學界巨子如梁啟超、蔡元培、胡適、陳垣、鄭天挺、沈兼士、吳晗等人對檔案價值的高度重視以及對于“檔案學是科學，有它的科學方法”的悉心培護。
經過近50年的發展，至二十世紀90年代，中國檔案學界完成了基本的學科體系構建。這一時期的研究，比較集中于檔案本質屬性、價值特性、文件生命周期、來源原則、全宗概念以及檔案實體管理的原則和方法問題的研究，圍繞檔案實體管理建立了更為系統的理論。這些理論源于檔案工作實踐的思考，又對我國改革開放以后檔案工作的恢復重建有重要的指導作用，在檔案實體管理的技術方面發揮了統一規范的作用。由于紙質檔案對象的實體特征以及由此決定的檔案概念、檔案管理技術的區別，我們可以把這一時期的研究叫做紙質時代的研究，其成果不僅在現代檔案教育中被廣泛應用，并且仍然是今后檔案學發展的基礎。面對電子文件時代的到來，有人試圖完全拋棄這些既有的成就來建立電子文件時代的檔案學，這實際上是一種無知的想法。
二、當前檔案學研究的熱點與趨勢
熱點和前沿并不完全是一回事，熱的問題不一定稱得上學術的前沿，具有前瞻性的真正處于前沿的研究也不一定就能表現出熱的跡象。學術前沿可以是一個傳統問題的真正深入。所以，我們對檔案學研究分熱點和前沿兩個方面來分析。
先講熱點。由于檔案學是一門應用性很強的學科，所以這些熱點可以讓我們探望到處于檔案工作實踐的前沿。為了說明這個問題，使自己的意見更為客觀，我們不妨先來看一個表，即近三年檔案學論文的選題分布情況（數據來源雖然受到局限，統計的結果也會因關鍵詞而出現偏差
，但就檔案學的學科特點，這組數據仍然是可以說明一些問題的）。
從表中我們發現，在近三年里，檔案學研究顯示出這樣的特點：
近三年檔案學論文選題情況
（根據中國期刊網鏡像站點2000-2002所收錄論文）
附圖
1.“主體論”仍是主流，“并重論”初露端倪
關于檔案館的研究在選題中十分突出，有1261篇，占11%，而檔案室的研究只有95篇，不到1%。這說明，檔案館工作的主體地位仍然受到學界的普遍尊重。誠然，檔案館的出現是我國檔案事業專門化的一個標志，它不僅在國家檔案事業中長期承擔資源集結、政策引導和技術規范的作用，檔案學傳統理論與方法也主要在這里得到運用。表中所見的文章，主要集中了人們對檔案館在新時期的功能轉型、庫藏結構改造和資源重組、信息化進程以及工作體制創新等方面研究的成果。在新的環境中（包括觀念、技術、制度等），今后一個時期，人們會繼續對檔案館資源的結構政策、資源轉化、數據標準和傳輸技術、網絡形式、功能拓展和服務創新加以關注。總之，對檔案館問題的研究將重點圍繞檔案信息價值目標的實現來進行。
至此，想到關于檔案館問題的研究有一個重要的理論前提，即幾成定論的“檔案館是檔案事業的主體”。近年，有些學者指出了這一認識的時代局限性，主張檔案館、檔案室并重，這種意見很值得我們重視。這關系到檔案館在整個檔案事業體系中的科學定位問題。基于對檔案本質和價值屬性的看法，我們認為，檔案館主要應在實現檔案信息價值方面發揮主導作用，而檔案的工具價值則應由檔案室以及相關的社會中介機構來承擔。同時，檔案室又是檔案館資源的源頭和基礎，檔案館也在檔案工具價值的實現中有輔助作用。檔案室的工作具有更強的社會參與性，隨著電子文檔系統的廣泛啟用，檔案在社會組織中即
時的管理控制作用將更為明顯。而且，在電子文檔的來源與數據真實性維護中先期介入的檔案室工作，它在檔案憑證前提和工具價值的實現中必然優于檔案館。隨著這種認識的深入，預計在今后一個時期，關于檔案室的研究將會受到更多的重視。
2.實體管理仍是重心，利用服務漸成焦點
關于檔案管理的綜合研究占所有選題的15%，這充分體現了檔案學科的應用性，檔案實體管理仍然是檔案學研究的焦點（有的學者質疑電子檔案的實體性，也有的學者從新的視角認識了電子檔案仍然是實體意義的檔案，這個問題屬于前沿性的，筆者將在后面來講）。離開檔案管理的實踐性要求，檔案學不僅會失去發展的源泉，而且也會失去存在的意義。在近幾年的教學中我們發現，學生對老師授課的應用性提出了更高的要求，他們希望在具有一定理論知識的同時真正懂得檔案管理和利用的技能。這說明大家對檔案專業的應用性是有清醒認識的。我們歷來尊重檔案學科的這種應用性，因為這實在是一種優勢，它能夠對社會實踐產生直接的影響。在檔案管理各個工作環節中，體現紙質時代實體管理特征的檔案分類、檔案檢索、檔案保護、檔案編纂只保持了較少的比重，三年分別發表32、10、58、14篇文章，而檔案鑒定、檔案編研、檔案利用、檔案服務分別有102、97、208、61篇，后者為更多的學者所關注。這反映了檔案觀念和檔案工作機制正在實現巨大的轉型，即從重檔案實體保管向重檔案信息內容及利用轉移。這其中我們還可以作較為細致的分析。譬如，檔案編纂只有14篇，而檔案編研則有97篇。我們知道，檔案編纂是對檔案原始史料的加工匯編，即提供第一手的史料，而檔案編研則是既包括了原件整理公布也包括了對檔案文獻作深度的信息加工，如在此基礎上的志書撰修、基礎數據匯編、專題概要、年鑒等，是更高層次的信息開發工作。這說明社會對檔案信息的需求進入了一個新的階段。還有，檔案鑒定在其中所占比重之大，說明檔案工作者對檔案實體的物理特征的關注，更多地轉向了對內在信息的關注。檔案利用的選題數尤其是年度上逐年增長的檔案服務類選題表明，檔案工作正在改變傳統的以實體控制為主旨的被動封閉的模式，而塑起開放主動的形象。
3.職業主體意識增強，社會功能需求看漲
從上表中，我們看到這樣兩組數字：一組是關于檔案職業的選題由3篇增至6篇，一組是關于檔案工作者的選題由每年46篇增至90篇以上。這說明，檔案職業的主體意識有明顯的增強。在這些文章中，有關于檔案工作者的角色定位、職業道德與技術規范、知識轉型等方面的內容，反映了新的環境中檔案工作者對自身角色價值的置新認識和專業信念。在《21世紀的社會記憶——中國首屆檔案學博士論壇論文集》的34篇文章中，有8篇討論了檔案職業的走向問題。
上表中的另外幾組數字則說明了檔案社會意識和社會對檔案功能的需求處于較快的上升期。有兩組是科技檔案和企業檔案的選題，都保持了很高的比重，分別為301和426篇，大致占3%和4%。在這些文章中，不少內容是從知識信息和資產的角度來討論的，有的涉及到著作權、知識產權，說明檔案作為一種信息，一種知識，一種資產的概念漸受重視；有不少文章關注了WTO的國際環境給企業檔案工作提出的新要求，說明企業在加強科學管理過程中，對檔案在管理中的意義有了更清楚的認識。在1995年以前，沒有關于民營企業（私有企業）檔案管理方面的文章，而近三年，隨著民營企業管理問題的突顯，人們在討論其“二次創業”的時候，對其檔案因素也開始給予關注。
需要指出的是，檔案功能的拓展是檔案部門和社會雙向互動的結果。一方面，社會管理和文明事業中暗藏了檔案管理的需要，另一方面，檔案專業部門職能轉化、體制創新的努力在其中起了重要作用。國家檔案局圍繞體制創新問題所組織的一系列活動，及時總結了檔案工作社會化方面的經驗，并使一些具有可操作性的做法在全國范圍內得到推廣。
4.電子文檔倍受關注，信息化網絡成為目標
在上面的統計表中，關于電子文檔管理的選題有578篇，占總數的5%；檔案信息693篇，加上檔案網站46篇，占6.4%。應該說這兩方面的選題占了很高的比重。
電子文件的產生和由此對檔案工作實踐和檔案學的影響是非常巨大的，巨大到有些學者認為檔案學面臨著重塑的命運。誠然，電子技術不僅從物理形態上改變了檔案的存在形式，也從邏輯上改變了
檔案事物的運動原理和檔案工作實踐的過程，從而導致“文件”、“檔案”等檔案學基本概念需要作重新的理解（我們認為不是重塑而是更接近事物的本質）。在上表的統計中，有大量關于電子文件真實性認識、電子文件的“原件”問題、電子文件的憑證性安全性維護、電子文件的歸檔和電子檔案的著錄、電子檔案管理中的法律問題等方面的內容。除了這些文章外，中國人民大學馮惠玲教授、武漢大學劉家真教授、遼寧大學丁海濱教授以及國家檔案局還出版了電子檔案管理的著作、教材及國家技術標準，使全國電子檔案管理問題有了學術上的體系和法規上的文本依據。
社會信息化的趨勢使檔案工作者感到了前所未有地貼近時代，因為檔案被理所當然地作為信息的一員，強調檔案利用也從現代技術的層面被理解為信息
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