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自來水公司收費管理制度
在快速變化和不斷變革的今天,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編整理的自來水公司收費管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
自來水公司收費管理制度1
為了進一步加強對供水維修服務過程的有效管理,全面完成公司下達的工作任務,進一步完善維修服務部門的績效管理機制,規范服務人員的服務行為,盡心盡力為用戶服務,全面提升服務質量,特制定本管理制度。
一、對供水設施維修的管理及要求
蓄水池周圍10m以內不得有滲水坑和堆放的垃圾等污染源,水箱周圍2m內不應有污水管線及污染物。
對供水設備維護采取定期巡回檢查,維修人員一般兩個月對每個泵站供水設備巡查一次,對循查期間發現隱患,要及時自理解決,對各泵站水池,每年進行一次全面清洗、消毒,并對水質進行檢驗及時發現和消除污染隱患,保證居民飲用水的衛生安全。
二、對異常情況的處理及要求
a)運轉工在工作期間,要嚴格按操作規程操作,當發現設備存在問題,首先進行臨時處理,如不能正常工作,立刻通知維修公司(24小時值班)進行現場維修。維修供水應設置維修人員聯系網,隨叫隨到,確保正常供水;
b)在供水期間,用戶出現跑水情況電話通知維修公司,管道工(24小時值班)保證在最短時間趕到現場,關閉供水范圍最小閥門,盡最大量減少用戶損失。
三、對設備運行記錄的管理及要求
運轉工在交接班或上崗前要提前十分鐘到達,要對設備進行巡視,確保設備沒有異常情況,才能啟動設備,填寫設備運行記錄時,認真填寫水泵開機、停機時間,要分階段填寫好水泵運行時間,壓力MPa、電流A、電壓V等儀表指示,記好每班供水水量,如有其他情況填寫備注一欄。
四、維修工作程序及規范
1、首先,維修公司設置“三來”接待員,負責接待顧客的來信、來電、來訪工作,并且在“三來”接待記錄上詳細清淅記錄用戶住址、來電(訪、信)時間、姓名、反映問題的內容,并熱情向用戶解釋、說明情況以及具體的維修時間。然后向維修公司主管經理匯報,由主管經理下達任務單并在工作單上詳細記錄情況(包括姓名、時間、地點、下達任務
時間),由維修隊長安排具體維修人員,按地址至用戶進行維修;
2、在維修過程中,要求維修人員必須保證維修質量,同時要熱情為顧客服務,對顧客提出的超值服務在能力范圍內,盡可能為顧客提供。維修任務完成時,必須要做到:“工完料凈場地清”并進行通水試驗,證明維修無誤后,請顧客填寫完成任務時間以及顧客對維修服務的意見,將維修任務單交給維修隊長簽字后再由維修處長簽字,然后反饋給三來接待員存檔;
3、規范:(1)維修完工時要求“工完料凈場地清潔”;(2)維修時限,從服務處到顧客時間10分鐘/公里。
五、對維修質量的管理及要求
1、管道安裝應結合具體條件、合理排序。一般先地下,后地上;先大管后小管;先主管,后支管;
2、管道采用螺紋連接時,在管子的外螺紋與管件的內螺紋之間加適當填料,填料采用油麻絲或白厚漆、用于擰上管件,再用管鉗子收緊,按旋緊方向一次裝好,不得倒回。填料適當,以免漏水或填塞管路,并清除外露填料;
3、管道安裝完畢后,進行通水試驗,查看有無滲漏;
4、安裝完成后,管道要整潔。打掃好工作場地,達到顧客滿意。
六、對維修記錄的`管理及要求
首先,由“三來”接待員詳細了解記錄顧客維修任務(三來處理單),然后再填寫維修任務單,維修任務單要填清顧客姓名、住址、聯系電話、維修任務、來電時間。在下達給維修隊長由維修隊長指派具體維修人員維修。維修過程要填寫維修任務、維修時材料消耗量,完成工作時,請顧客填寫維修時間和顧客對維修工作意見,回到服務處將工作任務單交給維修隊長,維修隊長簽屬意見,在將任務單交給維修處長簽字,反饋給三來接待員存檔。
七、對維修材料的管理及要求
維修人員領取任務單到達用戶后,給用戶看《室內供水設備維修服務收費標準》細則,給用戶詳細解答,如用戶同意維修,維修人員在維修完以后,要請用戶填寫任務單欄里用戶意見,并且寫明維修費用;
維修人員在維修供水設備及用戶維修所需材料,要詳細填寫材料單,經理簽字后,由材料員報給公司主管經理,經理審批、簽字后,轉呈給物資管理部,領取材料維修后,所
剩余材料,由材料員認真點清,填寫退料單,把材料返還公司材料庫。
八、供水和維修服務承諾
1、三來處理
a)“三來”就是客戶來信、來訪、來電話;
b)“三來”接待員接到客戶來的電話(來訪、來信)時,要做到文明禮貌用語,熱情周到服務,耐心解答客戶的疑難問題,對有的客戶需要服務時,要詳細記錄客戶的姓名、地址、聯系電話以及所需服務的內容,填好任務單,交給維修主管經理,由維修主管經理指派維修人員,到客戶家進行服務。
2、服務承諾
a)“服務承諾”是我公司1996年7月16日,率先在全省同行業中首家提出的供水“服務承諾”制度。服務承諾:是指承擔社會服務職能的組織和個人,按照自身行業特點和要求,把服務內容,服務標準,服務程序,服務時限,服務責任等公開向社會,向服務對象作出階段性或長期性的承諾;
自來水公司收費管理制度2
為了有效提升公司的供水服務水平,提高客戶滿意度,增強企業核心競爭能力,特制定以下制度。
一、各部門職責
1、客戶服務部是客戶服務的牽頭部門,負責整個公司的客戶滿意度管理工作,有權對水質管理部、供水運行部、工程公司、設備技術部進行調度、監督。
2、水質管理部負責水質管理工作,負責解決影響客戶滿意度的水質問題。
3、供水運行部對出廠水水質和管網水水壓負責,負責解決影響客戶滿意度的水壓問題。
4、工程公司負責客戶安裝工程的勘察、設計、施工工作,對施工工期、施工質量負責。
5、設備技術部負責管網維修、搶修工作,對影響客戶滿意度的搶修工期、搶修質量負責。
二、客戶服務業務管理
1、新增用戶開戶業務管理
凡新增自來水用戶,需向公司客戶服務部提出用水申請,并填寫《用戶用水申請書》和《用戶安裝申請表》,客戶服務部受理申報材料交工程公司,工程公司與用戶一起到現場核實后,對符合用水條件的`客戶服務部十日內辦理審批手續。
2、給水工程施工管理
具備接水條件的工程公司七日內進入現場,與用戶商定勘測設計有關事項,確定用水方案后,工程公司十日內完成設計,交付圖紙和有關手續,與用戶簽訂施工合同,用戶辦理付款手續。用戶具備開工條件后,工程公司三日內安排施工,在規定的工期內完成施工。
3、供水設施故障搶修
設備技術部負責保持供水設施的完好狀態,不斷提高安全
供水系數,管網修漏及時率達到98%。接到報漏后,搶修人員及時到達出事地點完成止水工作。管道直徑在300mm(含300mm)以下的,修復時間不超過24小時;管道直徑在300mm以上,1000mm以下的,修復時間不超過48小時;管道直徑在1000mm(含1000mm)以上的,修復時間不超過72小時。管網修漏及時率應達到98%以上。
4、抄表收費及水表檢定
客戶服務部負責對用水戶實行月抄表(農村用戶實行2個月一次抄表),每月1日至16日當月抄表期,二十二日前為收費期,抄表準確及時率達99%以上,嚴格按照文件規定合理收費。工作人員實行掛牌上崗,文明服務,接受用戶監督。客戶服務部嚴格按照國家器具檢定標準進行水表的檢驗,水表校驗準確,合格率達到99%以上。
5、水質檢測及供水調度
公司按照《生活飲用水衛生標準》及《城市供水企業資質標準》有關要求,實行二級檢測管理體系,嚴格水凈化處理工藝,做好原水、出廠水、管網水的檢測工作,出廠水水質合格率達100%,水質綜合合格率不低于98%。供水運行部合理調度、調節供水管網壓力,確保管網末稍壓力不低于0、12兆帕,管網壓力合格率不低于90%。
三、客戶關系管理
1、客戶服務部接到“三來件”后,按照責任歸屬轉發到責任部門處理,并進行督辦。
2、客戶服部負責客戶投訴處理,查清責任歸屬,上報公司領導處理。
3、客戶服務部負責客戶服務方面的考核工作,按時向綜合管理部提報考核數據。
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