(實用)檔案管理制度
在日新月異的現代社會中,制度對人們來說越來越重要,制度是指在特定社會范圍內統一的、調節人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的檔案管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
檔案管理制度1
一、為規范公司檔案管理,增強公司檔案的實用性和有效性,特制定本制度。
二、歸檔范圍
公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。
三、公司的檔案管理由總經理辦公室檔案室檔案管理員負責。
四、檔案管理員的職責:保證公司及各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。
五、資料的.收集與整理
1.公司的歸檔資料實行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度,即:每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。
2.在檔案資料歸檔期,由檔案管理員分別向各主管部門收集應該歸檔的原始資料。各主管部門經理應積極配合與支持。
3.凡應該及時歸檔的資料,由檔案管理員負責及時歸檔。
4.各部門專用的收、發文件資料,按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室。
5.檔案管理員根據公司的《文書立卷歸檔管理制度》實施檔案歸檔整理。
六、資料的分類與歸檔
1.公司檔案資料的分類依據《文書立卷歸檔管理制度》的有關規定執行。
2.公司檔案資料的歸檔每年一次,屬于平時立卷歸檔的不在此規定范圍內。
七、檔案的借閱
1.總經理、副總經理、總監、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續。
2.因工作需要,公司的其他人員需借閱非密級檔案時,由部門經理辦理《借閱檔案申請表》送總經理辦公室主任核批。
3.公司檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別,絕密級檔案禁止調閱,機密級檔案只能在檔案室閱覽,不準外借;秘密級檔案經審批可以借閱,但借閱時間不得超過4小時。秘密級檔案的借閱必須由總經理或分管副總經理批準。總經理因公外出時可委托副總經理或總經理辦公室主任審批,具體按委托書的內容執行。
4.檔案借閱者必須做到:
、賽圩o檔案,保持整潔,嚴禁涂改。
、谧⒁獍踩C埽瑖澜米苑、抄錄、轉借、遺失。
八、檔案的銷毀
1.公司任何個人或部門非經允許不得銷毀公司檔案資料。
2.當某些檔案到了銷毀期時,由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經理辦公室主任審核經總經理批準后執行。
3.凡屬于密級的檔案資料必須由總經理批準方可銷毀;一般的檔案資料,由總經理辦公室主任批準后方可銷毀。
4.經批準銷毀的公司檔案,檔案管理員須認真核對,將批準的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。
5.在銷毀公司檔案資料時,必須由總經理或分管副總經理或總經理辦公室主任指定專人監督銷毀。
檔案管理制度2
第一章 總則
第一條 工業企業的機器設備和工具,是進行生產的物質條件。其數量和性能,決定著企業的生產面貌,因此,工業企業管好用好機器設備和工具,使機器設備和工具經常處于完好狀態,延長其使用壽命,是工業企業管理工作的一項重要內容。設備管理好壞,對于產品的質量、品種、產量,對于減輕勞動強度,提高勞動效率以及減少原材料消耗,降低產品成本等具有極其重要的作用。
第二條 設備管理工作的內容包括從設備進廠驗收、安裝、使用、維護保養、檢查修理到配件的生產、設備的改造、更新,以及日常的登記、保管、調撥、報廢等一系列工作。設備管理的任務,是要保證設備在物質運動的全過程中,自始至終保持良好的技術狀態。
第三條 為了保證有效地實現設備管理目標,必須堅持以預防為主,維護保養與計劃檢修并重和先維修后生產的原則,正確使用,精心保養,合理潤滑,安全生產。設備管理部門和生產部門共同負責,做好包 括使用、保養、檢查、修理等工作,正確處理好生產與維修的關系。
第二章 設備技術狀況
第四條 設備技術經濟指標。
評價企業設備管理的技術經濟指標有:
1.設備完好率 表示設備技術狀態的完好程度,是檢查企業設備管理和維修工作水平的重要指標。其計算公式為:
設備完好率=完好的設備臺數 / 設備總臺數×100%
設備總臺數是指本企業已安裝的全部生產設備,包括在用、停用、封存、停機待修和正在檢查的所有設備,不包括尚未安裝和由基本建設部門管理、物資部門代管的設備。完好設備臺數是指設備總臺數中完全符合設備完好標準的臺數。
2.設備故障率 它是指因設備發生故障而停機的時間占設備運轉時間的百分比,計算公式為:
故障率=設備故障停機時間 / 設備運轉時間×100%
3.維修費用效率 它是指單位維修費用所能生產的產品產量,計算公式為:
維修費用效率=產品產量(件或噸) / 維修費用
4.單位產品(或萬元產值)維修費用 計算公式為:
單位產品(或萬元產值)的`維修費用=維修費用 / 產品產量(或總產值)
5.平均單臺設備年維修費用 計算公式為:
平均單臺設備年維修費用=年維修總費用 / 年投入使用設備總臺數
第五條 對所有設備按設備的技術狀況、維護狀況和管理狀況分為完好設備和非完好設備,并分別制訂具體參合標準。
第六條 各部門的生產設備必須完成上級下達的技術狀況指標,即考核設備的綜合完好率。
第七條 設備管理部門要分別制訂出年、季、月度設備綜合完好率指標,并層層分解落實到崗。
第三章 設備運行動態管理
第七條 設備運行動態管理,是指通過一定的手段,使各級維護與管理人員能掌握住設備的運行情況,依據設備運行的狀況制訂相應措施。
第八條 建立健全系統的設備巡檢措施。
各作業部門要對每臺設備,依據其結構和運行方式,定出巡檢點、內容、正常運行的參數標準,并針對設備的具體運行特點,對設備的每一個巡檢點,確定出明確的檢查周期,一般可分為時、班、日、周、旬、月檢查點。
第九條 巡檢保證體系。
生產崗位操作人員負責對本崗位使用設備的所有巡檢點進行檢查,專業維修人員要承包對重點設備的巡檢任務。各作業部門都要根據設備的多少和復雜程序,確定設置專職巡檢員
檔案管理制度3
一、為規范公司檔案管理,增強公司檔案的實用性和有效性,特制定本制度。
二、歸檔范圍
公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。
三、公司的檔案管理由總經理辦公室檔案室檔案管理員負責。
四、檔案管理員的職責:保證公司及各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。
五、資料的收集與整理
1.公司的歸檔資料實行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度,即:每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。
2.在檔案資料歸檔期,由檔案管理員分別向各主管部門收集應該歸檔的原始資料。各主管部門經理應積極配合與支持。
3.凡應該及時歸檔的資料,由檔案管理員負責及時歸檔。
4.各部門專用的收、發文件資料,按文件的.密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室。
5.檔案管理員根據公司的《文書立卷歸檔管理制度》實施檔案歸檔整理。
六、資料的分類與歸檔
1.公司檔案資料的分類依據《文書立卷歸檔管理制度》的有關規定執行。
2.公司檔案資料的歸檔每年一次,屬于平時立卷歸檔的不在此規定范圍內。
七、檔案的借閱
1.總經理、副總經理、總監、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續。
2.因工作需要,公司的其他人員需借閱非密級檔案時,由部門經理辦理《借閱檔案申請表》送總經理辦公室主任核批。
3.公司檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別,絕密級檔案禁止調閱,機密級檔案只能在檔案室閱覽,不準外借;秘密級檔案經審批可以借閱,但借閱時
檔案管理制度4
一、目的
為了加強對項目檔案的管理,規范項目檔案的收集、保存、利用和保密,確保項目檔案的完整性和可靠性,提高管理的效率和水平。
二、范圍
適用于本公司各項目實施過程中形成的項目檔案的管理。三、制度制定程序
1、制訂初稿由項目管理部門負責人牽頭,組織相關人員起草制度初稿。
2、征求意見初稿完成后,邀請公司內部部門、項目組成員和專業人員進行討論和修改,并征求公司領導的意見。
3、審批公布經公司領導批準后,制度正式公布。四、制度內容
1、項目檔案的名稱和范圍本管理制度適用于公司各項實施中形成的書面資料、圖紙、報告、計劃等項目檔案。
2、項目檔案的目的保障項目檔案的.完整性和可靠性,提高管理的效率和水平。
3、項目檔案的收集各項目組應按照《勞動合同法》、《勞動法》、《勞動保障監察條例》等相關法律法規要求,制定項目檔案管理計劃,明確項目檔案的收集和維護工作。
4、項目檔案的保存項目檔案應存放在公司檔案庫中,并按照項目檔案歸檔分類、編號、注銷和保管期限進行管理。
5、項目檔案的利用項目檔案的利用應遵守相關法律法規和公司內部政策規定,除法律法規規定外,項目檔案只能被授權人員查閱和使用。
6、項目檔案的保密項目檔案應保密,不得向外界泄漏項目的技術、商業和其他機密資料,任何人員不得涂改、刪改、挪用項目檔案,一旦發現,將依法追究責任。
五、責任主體
1、項目管理部門負責人負責指導和監督項目檔案的收集、保存和利用工作。
2、各項目組成員應按規定要求,嚴格按照規定程序收集和管理項目檔案。
3、項目檔案保密管理人負責項目檔案的保密工作。六、執行程序
1、各項目組應按照《勞動合同法》、《勞動法》、《勞動保障監察條例》等相關法律法規要求,制定項目檔案管理計劃。
2、項目檔案應存放在公司檔案庫中,按照檔案管理標準進行管理。
3、項目檔案的利用要經過授權,在授權范圍內使用。如有重要的敏感信息,必須經過公司領導批準才能使用。
4、項目檔案保密工作應按照公司保密管理制度執行,任何人員不得涂改、刪改、挪用項目檔案,一旦發現,將依法追究責任。
七、責任追究
任何人員有違反本管理制度規定的,將根據公司有關規定,依法追究責任,承擔相應的法律責任。
檔案管理制度5
根據集中統一管理檔案的原則,為保證歸檔文件材料的齊全、完整,使之系統、準確地反映教育、教學管理和教學研究各項活動的真實內容和歷史過程,便于檔案的充分利用,特制定本制度。
一、歸檔辦法
1、本校在教學活動中形成的全部文件材料,均由各處、室負責人和部門專(兼)職檔案員專人負責做好日常文件材料的積累收集、整理工作。根據歸檔時間和范圍,做到鑒定后歸檔,達到及時、齊全、完整、準確的要求。
2、學校辦公室對各部門文件材料的形成和歸檔工作必須進行指導、監督、檢查。
二、歸檔范圍
。ㄒ唬h群工作類
1、上級黨委召開的需要貫徹執行的主要文件材料;
2、上級黨委普發的、非本單位主管業務但需貫徹執行的法規性文件;
3、上級黨委下發的對本單位黨委工作的指示、規定、意見和本單位黨組織的請示、上級批復;
4、黨支部(黨委、總支)工作計劃、總結、支委會、支部大會的會議材料;
5、黨員名冊、年報表、黨內干部任免文件;
6、組織史資料;
7、黨內獎勵材料;
8、黨內處分材料;
9、組織關系介紹信;
10、學校行風、教風建設材料;
11、教工政治學習材料、政治思想工作計劃、總結;
12、退休干部工作材料;
13、紀檢、信訪工作材料;
14、民主黨派材料;
15、教代會材料;
16、上級團委召開的需要貫徹執行的會議的主要文件材料;
17、上級團委普發的、非本單位主管業務但需要貫徹執的文件材料;
18、上級團委下發的關于本校團組織工作的批示、意見、規定等材料;
19、團組織工作計劃、總結、發展情況及有關活動材料;
20、團員名冊、報表;
21、少先隊員名冊、工作計劃、總結及有關活動材料;
22、學生會干部名冊、工作計劃、總結及有關活動材料。
(二)行政管理類
1、上級行政部門召開的需要貫徹執行的會議的主要文件材料;
2、上級行政部門普發的、非本單位主管業務但需要貫徹執行的法規性文件;
3、上級行政部門下發的對本單位政務工作的指示、規定、意見和本校的請示、上級批復;
4、學校行政會議記錄;
5、校史、大事記;
6、學校工作計劃、總結、行事歷;
7、學校內部機構設置、撤并、名稱更改等文件材料;
8、學校目標管理材料;
9、學校榮譽記載;
10、學校制定的'各項規章制度;
11、干部任免材料、學校領導、教職工名冊、統計報表;
12、干部職工錄用、調整、轉正、調資、定級、退休、死亡等材料;
13、教職工職稱評定、考核、專業技術職務聘任材料;
14、教職工獎勵、處分材料;
15、教職工調動行政關系、工資介紹信;
16、財務管理辦法、意見、規定、措施、制度、計劃預算;
17、政府、社會對學校的綜合評價;
18、安全保衛、依法治校等的工作計劃、總結材料;
19、計劃生育材料;
20、學校醫療、衛生工作材料。
(三)教育教學管理類
1、上級教育行政機關召開的需要貫徹執行的會議的主要文件材料;
2、上級教育行政機關普發的、非本單位主管業務但需要貫徹執行的法規性文件;
3、上級教育行政機關下達的關于學校教育工作的方針、政策、規定、辦法;
4、學校制訂的教學常規、計劃、總結;
5、學校的各科教學制度、辦法、規定、守則;
6、教研工作計劃、總結、教改計劃、教學實驗材料;
7、學校教育、藝術、科技、勞技等各學科教育方面的工作材料;
8、學生各科考試成績;
9、教學統計報表、教師任課表;
10、課程表、作息時間表、課外活動安排表;
11、班主任工作手冊、計劃、總結及有關活動材料;
12、試卷、參考答案、計分標準、試卷分析;
13、學校各類高中、高校招生、考生花名冊、上線名單等材料;
14、學校資料(簡訊、?
15、圖書新增表、圖書工作計劃;
16、學校運動會、體育工作有關材料;
17、醫療保健衛生教學計劃。
(四)教師業務類
1、教師教學基本情況登記表、教學鑒定、教學成績、業務考核成績、業務進修材料;
2、教學業務交流、觀摩課、公開課、研究課等材料;
3、教研成果、學術論文、個人獎勵等材料;
4、教案評議記錄、教研手冊、教研活動材料;
5、教師在教育改革方面的成績、經驗總結材料;
6、各學科興趣小組活動獲獎記載;
7、新聞報道、先進報道宣傳材料。
。ㄎ澹⿲W籍管理類
1、學生名冊、轉學、畢業材料;
2、學生學籍卡、學生學籍變更情況;
3、學生成績冊、學生獎懲材料;
4、學生體質測試、行為規范達標材料;
5、學生社會實踐活動有關材料。
(六)設備類
1、學校教學儀器、開箱記錄;
2、學校辦公設備;
3、使用說明書、裝修單、保修卡、安裝使用調試記錄;
4、設備維修計劃、記錄材料;
5、報廢設備申請、批復有關材料;
6、固定資產明細表。
(七)基建類
1、基建項目前期形成的文字、圖紙、計算材料;
2、預、決算書;
3、優質工程申報、驗收材料、竣工驗收材料;
4、建筑設計圖、施工圖、竣工圖;
5、維修計劃、方案、記錄。
說明:新建項目與改建維修項目分別立卷。
。ò耍⿻嫅{證類
1、原始憑證
2、記帳憑證
3、匯總憑證
。ň牛⿻嫀げ绢
1、總帳
2、明細帳
3、日記帳
4、固定資產卡片
5、輔助帳簿
。ㄊ┴攧請蟾骖
1、月、季度財務報告
2、年度財務報告(決算)
。ㄊ唬┢渌
1、會計移交清冊
2、會計檔案保管清冊
3、會計檔案銷毀清冊
4、銀行余額調節表
5、銀行對帳單
。ㄊ┞曄耦
1、學校各項重大活動、工作成果的照片、底片、錄音、錄像帶
(十三)磁介質類
1、學校各項重大活動、工作成果光盤、磁盤。
。ㄊ模⿲嵨镱
1、獎牌、證書、贈品、錦旗、題詞、書畫、印鑒。
二、不歸檔范圍
1、重份文件材料;
2、討論未通過、征求意見、未定稿的文件材料;
3、無查考利用價值的一般事務性、臨時性的文件;
4、一般的群眾來信或建議;
5、本校工作人員兼任外單位職務形成的文件材料;
6、參加非教育主管部門召開的會議帶回的不需要貫徹執行和無查考利用價值的文件材料;
7、越級報送或非隸屬部門抄送的一般性的不需要辦理的文件材料;
8、上級主管機關、黨政機關及有關部門任免、獎懲非本校工作人員的文件材料;
9、非本校形成的無查考利用價值的演示文稿及參閱文件材料;
10、普通一般的儀器、設備報損單;
11、一般無查考利用價值的學校教學教育方面的材料;
12、沒有保存價值的錄音、錄像和照片材料。
三、歸檔時間
1、黨群類、行政管理類、設備類、基建類形成的文件材料,圖紙材料,一般應執行公歷年度(每年1月1日至12月31日止)歸檔,次年4—5月整理完畢入庫;基建工程或其它技術項目在竣工驗收后即歸檔。
2、教學管理類、教師業務類、學籍管理類應執行教學年度(本年9月1日至次年8月31日止)歸檔,次年11—12月整理完畢移交入庫。
3、會計檔案類應執行公歷年度(第年1月1日至12月31日止)歸檔,次年4—5月整理完畢,隔年移交入庫。
4、特種載體檔案隨時形成隨時歸檔;
5、凡合同、協議具有法律效用的文件生效之后立即歸檔;
6、凡涉及重大機密、特殊意義的文件材料隨時形成隨時歸檔。
7、行政管理人員或教師因公外出參加學習、考察和參加各種會議,帶回的文件材料要按照歸檔范圍的規定及時向辦公室歸檔。
四、歸檔要求
1、歸檔材料要求完整、齊全、成套。底稿(定稿)與正本、請示與批復(批復在前、請示在后)成套歸檔、一個項目(課題)成套歸檔。
2、凡有錄音、錄像、照片的文字材料要與各載體的檔案一并歸檔。計算機軟盤根據有關規定要復制一份文字材料一并歸檔。
3、歸檔材料內容真實、可靠、保持原始性。紙張質量和規格符合規范要求,字跡材料具有耐久性,杜絕圓珠筆、鉛筆、彩色等和純藍墨水筆書寫的檔案歸檔。
4、歸檔文件材料必須經過系統整理、遵循文件材料形成的規律和特點,保持文件材料之間的有機聯系,經過鑒定,劃分保管期限,便于保管和利用。
5、各處室形成的檔案要經過該處室負責人審定,檢查后方可移交綜合檔案室。
檔案管理制度6
為了將公司檔案納入規范化管理,特制訂本制度。
1、檔案管理內容:公司將規劃、方案、各級文件、內部規章制度、董事會、股東會及重要會議材料、人事資料、信用材料、合同、工資檔案、學習材料、發言材料、技術資料、設備資料、各級報告、榮譽證書、土地、房產資料等具有可查性或參考價值的文件資料歸檔管理。各部門內部形成的文件、規定、資料等應主動整理好提交公司檔案室存檔,以便備查,整理事記等。
2、檔案登記:檔案室建立檔案登記簿,將所有檔案詳細分類登記,分類管理。存檔者須在登記簿上簽名,方可將資料入檔,否則檔案管理員不予接受。
3、檔案的查閱:
(1)任何人查閱檔案,如需在檔案室內短時間查閱可不打借條;如需在檔案室之外查閱使用,必須打借條方可借給。每次最長時間不得超過五天。
(2)公司各部門經理及相當于此級別以上管理人員查閱檔案可通過檔案管理員直接辦理查閱手續。其他人員需查閱檔案時,必須有本部門經理以上管理人員書面證明,方可到檔案管理員處辦理查閱手續。如遇特殊情況,必須由綜合管理部經理批準證明方可查閱。
4、檔案的保護:
(1)查閱者必須愛護檔案,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密。
(2)嚴禁擅自翻印、抄錄、拷貝、轉借,更不得遺失。如確實需要抄錄和復制,必須由總經理簽字的批準申請方可抄錄或復制。
(3)微機室及有電腦的部門嚴禁為無總經理簽名(復印簽名視為無簽名)的檔案資料(特別是技術、設備、標準資料)打印、拷貝或復印。否則,對責任人每次罰款200元。
(4)任何檔案嚴禁帶出公司大門。如確因外出加工配件等須攜帶有關技術資料或圖紙,必須由分管經理簽字批準,保衛方可放行。否則,如被保衛查出未經分管經理批準蓄意帶出者,須查明原因報綜合管理部,并每次對當事人罰款200元-XX元。如保衛未查出,被帶出公司以外而造成損失的',除對當事人罰款外,由當事人承擔一切損失,同時對責任保衛失職罰款100元。未造成損失的,除對當事人罰款外,對責任保衛失職罰款50元。
5、公司購買設備時的隨機技術資料、說明書、裝箱單等,員工外出學習時發放的學習資料,聘請師傅提供的技術資料、設備資料等,申請購買的技術資料等,必須在到達公司24小時到檔案管理員處辦理登記存檔手續,否則每拖延24小時對責任人罰款50元。
6、需長期借出專人使用的,必須由專用人員寫出書面借條,報總經理簽名批準后借出,并由檔案員辦理登記手續。專用人員必須妥善保存,嚴禁外傳、泄露秘密。否則,視情節輕重罰款1000-10000元,并承擔公司一切損失。
7、人力資源科將公司人事資料、員工罰款資料建立微機檔案,進行微機管理,并確保查詢打印的資料完整準確無誤。
8、檔案管理員每年1-2月份對公司上年度在微機內存貯的規劃、規章制度、人事資料、合同、協議、工資檔案、學習材料、發言材料、技術資料、報告等具有可查考價值的文件資料分類整理拷貝,標明名目后,存檔備查。
檔案管理制度7
1、學校公章由校長辦公室作為機密件由專人管理,并掌握使用。
2、以學校名義上報、外送、下發的文件、資料、報表等,憑校長簽發原件加蓋公章。
3、工作證、結業證、離退休證、職務(稱)聘書等,由教育局或相關部門統一辦理。
4、以學校名義簽訂的合同、協議、訂購單等,審計部門審計后憑主管校長批準簽字后方可蓋印。
5、因公出差、聯系業務、參加教學會議、研討會議等必須憑證明并經校領導批準方可開具。
6、校長工作用章(私章)必須經本人同意方可使用。
7、私人取款、取物、掛失、駕駛員辦證等,需用單位介紹信,由校辦公室主任批準并嚴格登記手續。
8、凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經發現即予嚴厲懲處。
檔案管理制度8
一、凡需利用檔案資料者,必須填好借閱單,說明利用的目的等項。
二、利用檔案資料必須履行登記手續,在指定的地點查閱。檔案原則不借出。但確因工作需要借出的',必須經辦公室主任批準。借出的檔案不得轉借其他單位或個人使用,按期歸還。
三、重要的資料一律不借出,只限于查閱室查閱。
四、查閱檔案時,不得損污、涂改檔案,不得在文件材料上圍點、打杠、增刪、批注、抽換、剪裁、撕毀。
五、如因工作需要復制和抄錄檔案資料,要經辦公室主任批準,由檔案室核對無誤后,力口蓋公章,方可帶走。
六、局黨委會、局務會記錄、人事工作材料及案件討論記錄,除有關領導外,一律不準查閱,更不得摘抄或復制。
七、對歸還的案卷,必須全面進行檢查,發現問題,及時認真處理。
八、借查檔案人員必須嚴格遵守上述制度,違者按《檔案法》有關規定追究責任。
檔案管理制度9
1)負責對項目設計文件、技術資料、各種文件、報告的收發,發現缺少及時提出,督促有關方及時補辦,按統一的編目系統進行編號分類整理,確保文件資料的完整、及時、準確、有效。
2)負責收集整理工地所有由管理方招集的會議紀要,整理后交項目經理審查,打印后及時分發給有關專業人員或有關單位,并做好簽發記錄。
3)督促施工方做好工程技術資料和其他資料的.整理工作。
4)負責文件資料的借閱,辦理借閱手續。
5)負責現場辦公用品(包括復印機、復印紙、稿紙等)和勞保用品(包括電風扇、安全帽等)的保管和使用。
6)協助項目經理負責現場項目部的生活后勤工作。
7)協助項目經理做好工程竣工資料的審核,提出意見。
檔案管理制度10
為了做好工程及設備檔案資料的管理工作,參照《建設工程文件歸檔整理規范》等文件的有關要求結合本公司實際情況和公司領導對檔案管理的相關要求特制訂本檔案管理制度。
一、歸檔范圍
主要為工程和設備檔案資料
1、工程檔案是指各類報批文件(對政府各行政部門的各類報批文件、回復的批示文件、對外發文、對外接收的文件)、各類合同(所有合作合同、供給合同、工程合同以及各合同的附件、補充合同,供應商(服務)單位的報價資質資料、報價商務資料及報價匯總表說明文件,比價的考察調研報告,考察調研的影像、照片資料)、設計資料及圖紙、設計變更與工程洽商資料、監理文件、施工日志、會議紀要、審計結論及各種驗收證件、檢測報告、材料設備的合格證及說明書、施工圖、財產移交手續及其他需要存檔的文件等。
2、設備檔案是鑒定評價(儀器)技術狀態的科學資料,是為保障(儀器)設備正常運轉并處于良好狀態的重要依據。檔案員接收歸檔本公司的各類設備資料。主要包括計劃、選購階段的儀器設備購買申請單、協議、合同、重要來往函件、電文;開箱驗收階段的裝箱單、開箱驗收單、出廠合格證書、出廠精度檢
3、驗單、圖樣、技術手冊、使用維護手冊、說明書、校驗標準、隨機備件圖冊、軟件、硬件部分的文件材料、開箱檢驗記錄;安裝調試階段的試車、試驗記錄、安裝驗收單、存在問題及處理意見;運行及維護修理階段的設備儀器移交使用部門的附件和隨機工具清單、設備儀器維護保養和安全技術操作規程、設備儀器使用記錄、設備儀器保養情況記錄、設備儀器檢查記錄及維修記錄;改造、更新階段合理化建議及處理結果、設備儀器改造、改裝、更新的報告與批復、改進、改裝過程中形成的圖樣、技術文件、設備儀器報廢技術鑒定書、請示及批復文件、技術鑒定及成果申報獎勵等各類文件。
二、檔案保密制度
1、檔案工作人員必須樹立高度的保密觀念,遵守公司的各項保密制度。
2、凡涉及不宜公開的公司機密等檔案,應作秘密保管并嚴格控制查閱范圍,本公司人員需要查閱者,須經本公司主管領導批準。
3、凡作秘密和內部管理的檔案,應嚴格履行查閱審批手續,嚴禁擅自拍照和復制,利用者應嚴格遵守保密規定,不得泄露公司秘密。
4、對確已無保存價值的建設工程和設備檔案,列出銷毀清冊,經主管領導審批后,由銷毀人、監銷人銷毀,并簽名注銷。
三、檔案工作人員崗位職責
1、熱愛檔案事業,忠于職守,遵紀守法,勤奮學習,具備檔案專業知識。
2、負責本公司建設工程中形成的資料和設備資料的`收集、整理、立卷、歸檔工作,積極提供利用,為各項工作服務。
3、按規定向當地檔案館移交應進館的檔案。
4、積極主動地向上級主管部門匯報檔案工作情況,接受其監督、檢查和指導。
5、辦理領導交辦的其他檔案業務工作。
四、檔案管理制度
1、非檔案管理人員不得擅自查閱檔案柜里的案卷,確因工作需要,須經本公司主管領導批準同意后方可查閱。
2、檔案柜內的檔案要進行系統排列存放,不準堆放與檔案無關的東西,做到完整安全,存放有序,查找方便
3、做好檔案柜內'六防'(防盜、防火、防塵、防陽光、防潮、防鼠蟲蛀)工作,平時要勤檢查、勤打掃、保持檔案柜衛生整潔、安全。
4、對檔案柜所藏檔案要進行經常檢查,發現問題及時采取有效措施。
5、凡屬歸檔范圍內的儀器設備的全套隨機技術文件,儀器設備說明書、樣本、圖紙、技術操作規程、合格證及安裝調試等材料若系一式二份,應留一份存檔;只有一份的,將原件存檔,復印件隨機使用。
6、檔案員負責儀器設備檔案的收集、整理、保管、利用和統計工作。儀器設備檔案內的文件材料,要按時間先后排列好,用鉛筆編寫頁號,凡有文字的頁面,都要編號,正面編在右上角,背面寫在左上角,然后填寫好卷內目錄。
五、檔案安全制度
1、嚴格執行定期檢查和進出檔案清點制度,檔案柜實行專人負責,鑰匙應妥善保管,如有丟失應及時匯報并采取措施,非管理人員不得隨意翻閱檔案柜里的檔案。
2、每次長假前應對檔案進行全面檢查,檔案柜加貼封條,切實消除安全隱患。
六、檔案資料查閱利用制度
1、本單位人員借閱檔案、資料須登記,未履行登記手續的,檔案管理人員不予提供檔案、資料。檔案資料的借出時間,不得超過半個月,確需繼續借閱,必須辦理續借手續。對于關鍵性和常用部分的檔案應使用復印件,盡量不用原件,一般由使用人復印。
2、檔案、資料的原件一般不外借給其他單位人員,特殊情況需要外借時,須經分管領導批準,辦理外借手續并限期歸還。借出的檔案材料的原件,借用人要妥善保管,不得毀壞和遺失,按期歸還,如有損壞、遺失,由借用人負責。外單位人員需要復印檔案柜里資料時須經主管領導同意后方可進行。
3、檔案柜里有檔案、資料需交給其他單位時應填交接單方可交付。
4、查閱檔案時,嚴禁吸煙,嚴禁在文件材料上劃線、打勾、作記號、折角等,嚴禁涂改和拆撕檔案,違者且造成檔案損毀的,依法追究當事人行政、法律責任。
5、查閱檔案者有義務將利用效果反饋給檔案管理人員,以利探索和總結檔案利用工作規律,更好地為各項工作服務。
七、檔案的收集
1、檔案管理人員收到公司內部人員或相關單位人員給予的資料應及時登記。
2、工程檔案資料按項目收集檔案應按系統分類統一存放檔案盒貼上標簽并做電子目錄方便日后檢索。
3、設備檔案資料按名稱分類組卷,將一組內容上具有有機聯系的材料組合成一個保管單位。卷內文件排列,依照設備材料的自然形成過程排列并做電子目錄方便日后檢索。
4、應妥善保存各類檔案和資料,如發現用途不明的資料應交總工程師審閱確定用途。
5、勘察、設計、施工、監理等單位向本公司移交檔案時,應編制移交清單,雙方簽字、蓋章后方可交接。
6、項目簽訂承包合同中應明確規定工程檔案資料和設備資料編制的責任范圍、內容、套數、案卷質量標準及時間要求。施工單位不按時提交合格竣工圖的不算完成施工任務。
7、本公司購置的設備儀器的隨機全套資料,由拆箱負責人收集齊全,及時移交檔案員,統一積累和集中保管。
檔案管理制度11
一、使用語音室上課的教師必須經過技術擦作培訓,嚴格按操作程序進行操作。
二、每學期每班第一次使用語音室時,必須對學生進行培訓教育。
三、語音課一般按學校排定的時間進行,臨時變動,應及時與分管責任教師聯系,以便合理安排。
四、分管責任教師應協助上課教師做好課前準備和課后檢查工作,保證教學順利進行。
五、教師在上語音課之前或之后都應檢查有關設備是否完好,用后填寫使用情況登記表,如有損壞,及時與分管責任教師聯系,酌情處理;若隱情不報,事后加倍處罰。
六、學生進入語音室后,須接受老師的'指導,按座位表就坐,不準隨便調換座位。
七、使用者(學生)應嚴格遵守使用規則,聽音時仔細檢查耳機性能。先把音量調到最小,方可開機。聽音設備不得作收音、娛樂及其它用。不準拆接電器線路。耳機、話筒應該輕拿輕放,不準敲打。如發現機子故障或損壞,應立即與教師聯系,以便妥善處理。如屬不按要求使用而造成損壞則要追究個人責任。
八、遵守紀律,愛護公物,注意衛生,保持室內整潔;責任教師每天必須檢查室內衛生情況,每星期徹底打掃室內衛生。
九、人離語音室,要切斷電源,關好門窗,并上鎖,以保安全;責任教師應每天檢查以上內容,以策萬全。
十、無關人員,未經許可,不準進入語音室。
十一、造成損失有相關人員負責賠償,教師操作不當由教師自行負責;語音室責任教師負責設備安全、日常維護以及衛生等,玩忽職守者除負責賠償損失外,還應扣除“教師發展評價”考核分10分。
檔案管理制度12
一、集中統一管理本機關的全部檔案,做到專人、專室、專柜管理,任何人不得據為已有。
二、加強庫房管理,防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等方面的工作,配置必須的保護設備。
三、定期對室藏檔案保管狀況進行全面檢查,并作好記錄,發現問題及時向分管領導匯報,采取積極有效措施,保護檔案的安全。
四、認真做好檔案的收集登記工作,做到目錄與室藏檔案相符。
五、定期對檔案進行鑒定,準確地判定檔案的存毀,銷毀失去價值的檔案,由鑒定小組提出意見,登記造冊,經機關負責人批準后,由二人在指定的地點監銷,禁止擅自銷毀檔案。
六、檔案人員調動工作時,必須在辦完檔案移交手續后,方可離開崗位。
七、因保管不善,造成檔案毀壞和丟失的,按《檔案法》的有關規定,追究責任。
檔案工作人員崗位責任制
一、認真貫徹執行上級有關檔案工作的方針、政策和法規,刻苦學習、不斷提高文化和業務水平、適應工作的需要。
二、負責文件材料的'立卷歸檔工作。
三、做好檔案資料的整理、編目、鑒定、保管、統計、編研和系統化工作。
四、全面熟悉室藏,開發檔案信息資源,積極提供利用,做好咨詢工作,嚴格執行保密和檔案的利用制度。
五、加強檔案室管理,做好溫濕度記錄,年終對室藏檔案資料進行全面地核對清理,確保檔案的完整與安全。
六、保持室內整潔,遵守防火安全制度。
檔案管理制度13
第一條為加強公司行政事務管理,理順公司內部關系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規定。
第二條公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整。結案后及時交專職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。
第三條凡本公司繕印發出的公文一律由辦公室統一收集管理。
第四條檔案管理要指定專人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。
第五條歸檔范圍:
1、公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委任書、協議、合同、項目方案等具有參考價值的文件材料。
2、本公司的請示與上級機關的批復以及對外的正式發文與有關單位來往的'文書。
3、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
第六條檔案的借閱與索。
1、借閱檔案要認真填寫《借閱檔案登記薄》。
2、借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經理批準方可摘錄和復制,一般內部檔原因總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
3、歸還檔案時,檔案管理人員要嚴格檢查,如發現遺失、污損、或隨意涂改情況的,要追究借閱者責任,并及時報告公司主管領導。
第六條檔案的銷毀:
1、任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料。
2、若按規定需要銷毀時,必須編制《檔案銷毀清冊》,屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀,一般內部檔案,須經公司辦公室主任批準核對清楚后方可銷毀。
3、經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監督銷毀。
檔案管理制度14
一、根據國家保密法和國家稅務總局、省地方稅務局關于稅收工作中國家秘密及其密級具體范圍的規定,做好檔案的密級劃分和密級的'變更工作。
二、嚴格檔案借閱審批手續,檔案查閱只限于閱文室,查閱者不得抄錄、復制和拍照,更不得擅自帶走和轉讓他人;如確因工作需要,必須經分管領導批準,采取相應保密措施,使用后及時歸還。
三、檔案室房屬機要重地,無關人員不得擅自入內。
四、對于造成泄漏檔案機密的單位和個人,依照《國家保密法》
有關規定視其情節輕重給予嚴肅處理。
檔案管理制度15
1、加強檔案的治理和收集、整理工作,有效地保護和利用檔案,居民健康檔案管理制度。健康檔案要采用統一表格,在內容上要具備完整性、邏輯性、正確性、嚴厲性和規范化。
2、建立專人、專室、專柜保存居民健康檔案,居民健康檔案管理人員應嚴格遵守保密紀律,確保居民健康檔案安全。居民健康檔案要按編號順序擺放,指定專人保管,轉診、借用必須登記,用后及時收回放于原處,逐步實現檔案微機化管理。
3、為保證居民的隱私權,未經準許不得隨意查閱和外借。在病人轉診時,只寫轉診單,提供有關數據資料,只有在十分必要時,才把原始的健康檔案轉交給會診醫生。
4、健康檔案要求定期整理,動態管理,不得有死檔、空檔出現,要科學地運用健康檔案,每月進行一次更新、增補內容及檔案分析,對轄區衛生狀況進行全面評估,并總結報告保存。
5、居民健康檔案存放處要做到
6、達到保管期限的居民健康檔案,銷毀時應嚴格執行相關程序和辦法,禁止擅自銷毀。
居民健康檔案建檔制度
一、居民建檔率要符合衛生局的要求。設立健康檔案資料室,以戶為單位,一人一檔的準則為家庭和居民建立健康檔案。
二、健康檔案要集中檔案室保管,按行政村名和編號順序存放,檔案專柜存放,保持整齊、美觀和規范有序,逐漸實行計算機化管理。
三、居民健康檔案應由全科醫師負責填寫,責任醫生要對健康檔案進行按照65歲以老人、兒童、孕產婦、慢性病人及重性精神病人等進行分類專冊登記,檔案盒要設目錄和分類信息登記。
四、定期開展隨訪工作,按疾病分期隨訪病人,結合參加合作醫療農村居民和育齡已婚婦女每年一次的健康體檢,以及兒童防備接種和體檢、孕產婦系統管理和常見婦女病檢查、臨床診斷治療、職業體檢和健康隨訪服務等資料內容,及時記錄在健康檔案中,對體檢和隨訪發現的健康問題,進行有針對性的以健康教育為重點的健康干預。
五、資料管理人員及責任醫師,應及時登記已經獲取的各種信息,并進行分析統計,及時反饋。
居民健康檔案信息管理制度
一、加強信息化建設。及時準確收集、整理、統計、分析管理相關信息,鼓勵利用計算機管理健康檔案。
二、公共衛生科信息員每個月定期向上級主管部門報告新增建檔花名冊、報表及其他相關資料。按要求上報的各種統計數據和信息,不得拒報、遲報、虛報、瞞報、偽造或篡改。
三、建立健全居民健康檔案信息登記、統計制度,做好統計匯編,遵守各種信息資料的保密制度。計算機化健康檔案,要在技術上加強用戶權限和密碼管理設計,使所有操作和使用者在獲得認可后,才能登陸。
四、根據統計指標,定期分析工作效率、工作質量,及時總結經驗、發現問題、改進工作。
五、逐步健全網絡信息系統,做好數據錄入及整理工作。
六、嚴格執行計算機操作規范,定期對計算機進行保養、維護及數據備份。
建立居民健康檔案崗位責任制度
一、負責健康檔案文本保管,資料微機輸入,保持微機內的記錄與文本記錄一致,并做到同步更新及動態變更,管理有序。
二、居民健康檔案由醫院保管,應保證居民信息資料的完整性與可利用性。
三、非檔案資料管理人員,不得隨意翻閱已經建好的各種檔案資料。未經檔案資料管理人員同意,任何人不得調出、轉借各種檔案資料。凡非本人管轄區居民的診療情況應及時反饋給轄區責任醫生,以便納入該居民本人的健康檔案;凡居民因大病轉上級醫院住院時應隨帶健康檔案,出院后繼承交由社區責任醫生保管并及時將本次住院概況記入檔案。
四、責任醫生是轄區內居民健康檔案建檔的第一責任人。對填寫健康檔案的責任醫生應進行培訓。按統一的規范來描述記錄,內容要真實可靠;符合邏輯,不得隨意涂改。如有改動,責任醫生必須簽字,以示負責。做到字跡清晰,格式規范統一。
五、對各科室(站)查閱、使用電子版健康檔案設置不同層級的使用權限,保證信息安全。調閱或更新檔案必須有登記。
六、純熟運用各種衛生服務管理軟件,保證信息渠道通暢,每月有資料匯總、統計、分析,主要數據上墻。做好信息的開發利用工作。
慢性非傳染性疾病管理制度
1、設專(兼)職人員管理慢性病工作,建立轄區慢性病防治網絡,制定工作計劃。
2、對轄區高危人群和重點慢性病定期篩查,把握慢性病的患病情況,建立信息檔案庫。
3、對人群重點慢性病分類監測、登記、建檔、定期抽樣調查,了解慢性病發生發展趨勢。
4、針對不同人群開展健康咨詢及危險因素干預活動,舉辦慢性病防治知識講座,發放宣傳資料。
5、對本轄區已確診的二種慢性病(高血壓、糖尿。┗颊哌M行控制管理。為慢性病患者建立健康檔案,實行規范管理,跟蹤隨訪,具體記錄。
6、建立相對穩定的醫患關系和責任,以保證對慢性病患者的連續性服務。
慢性病監測制度
一、公共衛生辦公室全面負責慢性病監測管理工作。科主任為本轄區相關業務的管理者和監督者,各經管醫生是慢性病的報告責任人。
二、報告范圍:高血壓、糖尿病。
三、接診醫生發現確診的上述二種需要報告的病例,定期內向公共衛生辦公室報告,公共衛生辦公室收到報告卡,審核合格登記后,及時向疾控中心報出卡片。
四、各種表卡填寫要完整,字跡要清楚,不漏項。
五、凡未按要求上報者,按年度考核細則的規定與考核掛鉤,若隱瞞不報的,一經查實加倍處罰,管理制度《居民健康檔案管理制度》。
35歲以上病人首診測血壓工作制度
1、免費為35歲以上首診病人測量血壓,以提高高血壓病人的檢出率。
2、全科診室(內、外、婦科)、慢性病管理室、中醫門診等科室,把35歲以上病人首診測血壓做為常規檢查內容,并在門診日志和病歷中記錄血壓值。
3、發現高血壓病人,門診醫生應填寫慢性病患者報告卡,交給該公共衛生管理科醫生,并向患者進行面對面的健康指導,發放健康教育處方,指導正規治療,宣傳高血壓防治知識。
4、責任醫生掌握的高血壓病人按照高血壓病管理的要求,納入規范管理。
5、疾控中心慢病科定期對各單位各科室35歲以上病人首診測量血壓的落實情況,進行督導檢查,并列入考核范圍。
健康教育工作管理制度
1、制定健康教育工作計劃,定期召開例會,開展健康教育和健康促進工作。
2、建立健康教育宣傳板報、櫥窗,定期推出新的有關各種疾病的科普知識,倡導健康的生活方式。
3、開通轄區健康服務咨詢熱線(專線),提供健康心理和醫療咨詢等服務。
4、針對不同人群的常見病、多發病開展健康知識講座,解答居民最關心的健康問題。
5、發放各種健康教育手冊、書籍,宣傳普及防病知識。
6、完整保存健康教育計劃、宣傳板小樣、工作過程記錄及效果評估等資料。
資料管理制度
一、各種文件、計劃、宣傳資料等是工作的重要組成部分,必須嚴格管理好,由專人負責管理,專室存放。
二、資料主要包括四大部分:即計算機資料、網絡技術資料、多媒體、音像資料和文字資料等,應分類存放分類管理。
三、文字資料中的教材、參考書、工具書等應按圖書分類統一編目注冊登記,期刊雜志、報紙、合訂本、宣傳折頁、海報等均須統一登記編目。
四、音像資料中的錄音帶、錄象帶、軟盤、光盤等必須分類登記編目,分類存放,并定期檢查其質量變化情況。
五、計算機資料、網絡技術資料等應按操作系統、應用軟件、工具軟件等分類管理,注重用時升級、更新等,并配備相應的殺毒軟件。
六、資料必須始終為衛生工作服務,其他人員均可借閱有關資料,但必須履行以下手續:
1、每借閱一次登記一次,每次限借5盤或5本或5盒,如遇多集多本連續資料也只能依次歸還后再續借。
2、每次借閱期限不得超過一星期,如因工作需要繼續借閱者必須辦理續借手續。
3、孤本資料或數量較少的資料均不外借,可臨時使用。
4、借出資料歸還時,資料人員必須認真檢查,如發現有損壞者必須照價賠償,如資料丟失,應借閱人重新購買完全相同的資料進行賠償,或處以原資料價值的3—5倍罰款。
七、所有人員不得以任何借口為別人借閱本單位的資料。
八、聲像資料其版權所有,借閱人不得翻版,如有未經許可私自翻錄的,責任自負。
九、外的部門或人,如因工作需要借閱資料的,必須經領導批準,并辦理正常的借閱手續。
十、宣傳資料收發做到每張(份)出入庫有登記有簽字。
服務接待制度
一、端正接待工作態度,重視文明接待工作。本著:熱情、耐心、負責的精神,禁止
二、對接待外來咨詢的人員,都必須首先認真了解病情,做到:無論何時來訪,隨時給予接待;來訪無論干部、群眾,態度好壞一個樣;堅持誰接待誰負責落實;
三、堅持自辦、轉辦、聯辦、指導辦相結合的準則。對咨詢者出的問題和要求,能立刻解答的就當即答復;對不了解的問題,既要堅持醫學理論準則,又要說明原因,做好解釋工作;
四、絕不答應對群眾來訪互相推諉或置之不理。要嚴格落實接待工作
五、嚴厲接待工作紀律。對接待工作不負責任、無端拖延時間、影響較壞的人員要追究責任;
六、對接待工作中反映出的重大問題,要及時向局領導匯報。
老年人保健工作制度
1、設專(兼)職人員負責老年人保健工作,建立網絡,制定工作計劃。
2、對轄區內老年人的'基本情況和健康狀況,進行調查、登記、建立健康檔案。
3、對以鄉鎮(社區)居家養老形式為主的老年人進行服務需求評估,提供醫療護理、康復、保健服務及精神慰籍、舒緩治療服務。
4、對患有慢性病的老人進行管理進行飲食、運動、合理用藥、合理就醫指導。
5、對于高危行為老人,進行健康指導、進行行為危險因素干預。
6、開展多種形式的健康教育,對老年人進行疾病的預防、自我保健、常見傷害預防、自救和他救等指導。
服務隨訪制度
1、要定期走訪村委會老年人,至少每3個入戶走訪一次轄區登記在卡的老年人,及時掌握老年人變化情況,見面率達90%以上。
2、對新出院老年患者的第一次隨訪,根據疾病的分期,對患者及家屬進行康復治療指導,完整填寫相關隨訪記錄。
3、對疾病期、波動期、人在戶不在、戶在人不在的老年病人進行隨訪,了解病人的病情變化、治療情況、去向,填寫隨訪記錄。
4、指導老年患者按時服藥,觀察患者可能出現的藥物副反應,動員老年人參加村(社區)組織的健康活動。
5、隨訪期間發現生活困難,符合免費服藥治療標準的老年患者,與有關部門協商,使患者享受免費藥物治療。
重性精神疾病管理制度
1、成立本轄區重性精神疾病衛生工作領導小組,建立精神衛生三級管理網絡(街道、居委會、監護人),制定工作計劃,定期召開例會。
2、開展重性精神疾病流行病學調查,準確掌握精神病人基本情況,實行動態管理,及時準確將相關報表上報至市重性精神疾病領導小組工作辦公室。
3、開展重點人群的心理衛生咨詢、心理行為干預、精神疾病預防等服務,早期發現精神疾患病人。
4、開展對慢性或服用維持劑量藥物的精神病人診治,對新發現或疑似病人應及時轉診至上級專業機構確診。
5、建立隨訪制度。定期走訪居委會,按疾病分期隨訪精神病人,及時掌握病情變化、治療情況、去向,填寫隨訪記錄,進行康復治療指導。
6、指導監護人督促病人按時服藥。觀察可能出現的藥物副反應和精神癥狀,動員病人參加社區組織的康復活動。
7、病人就診或醫務人員到病人家中診療時,應有家屬或監護人陪同。
8、做好重性精神病人的管理,防止肇事肇禍事件的發生。
服務隨訪制度
1、要定期走訪村委會病人,至少每3個入戶走訪一次轄區登記在卡的精神病人,按要求填寫
2、對新出院患者的第一次隨訪,確定疾病的分期,對患者及家屬進行康復治療指導,完整填寫隨訪記錄。
3、對疾病期、波動期、人在戶不在、戶在人不在的精神病人進行隨訪,了解病人的病情變化、治療情況、去向,填寫隨訪記錄。
4、指導監護人督促患者按時服藥,觀察患者可能出現的藥物副反應和精神癥狀,動員患者參加村組織的康復活動。
5、隨訪期間發現生活困難,符合免費服藥治療標準的患者,與有關部門協商,使患者享受免費藥物治療。
6、入戶隨訪前應了解患者家庭的基本情況,提前與所在地的村(居)委會干部聯系,并通知患者家屬,尤其對病情不穩定患者的隨訪要做好安全防護工作。
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