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庫房管理制度

時間:2024-05-15 17:44:48 管理制度 我要投稿

庫房管理制度

  在發展不斷提速的社會中,很多地方都會使用到制度,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。那么制度怎么擬定才能發揮它最大的作用呢?下面是小編幫大家整理的庫房管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

庫房管理制度

庫房管理制度1

  一、各店根據經營實際需要,必須安排專人負責本店庫房事務的管理,作為綜合統計與餐廳物品的管理人員,各店負責人必須積極支持并協助庫房管理人員開展工作。

  二、庫房管理人員必須遵守上下班時間,保證所申請物料到場后,親自參與物品的驗收工作,不得請其他員工代為驗貨收貨。庫管必須親自填寫出庫領用物品記錄表。

  三、庫房管理人員必須每日做好餐廳經營所需的物料申請工作,要求在申請物料時仔細規劃,力求不疏漏,申請單據填寫明確,保存好每日的申請單傳真原件。

  四、店面驗貨工作在店面外的配送車輛外進行,凡落地物料必須查驗其品種、質量、數量和生產日期,店面負責人有義務派出收貨人員協同庫房管理員做好驗貨和收貨工作。

  五、庫房管理員必須認真、客觀地填寫收貨單,以備配送部門核算準確。

  六、庫房管理人員必須將各類單據準備齊全,每日交給財務部處理。

  七、庫房管理人員應備齊各類庫房用具用品:收據、筆、各類單據表格、傳真紙、計算器等,并積極保養愛護好庫房各類設備設施用品。

  八、庫房管理人員應積極檢查本餐廳各類冷藏冷凍設備內的物品存放、衛生情況,遇到問題應向各部門負責人提出并監督或幫助其改正。

  九、經營過程中,如需增加庫房內的各類耐用品的儲備量,如鐵鍋、桶等生產用具,需向餐廳負責人提出申請后,方可提出采購申請。

  十、餐廳內撤換下來的各類破損物件和用具,在確認本餐廳不再使用后,通知總部在配送車輛到達后裝車運回總部,并將運回物件列表隨車帶回交給總部相關部門。

  十一、做好配送產品質量監督記錄工作,對在生產過程中體現出來的產品質量缺陷等問題及時客觀地記錄在案,并及時通知相關部門。

  十二、個別有條件庫房直接進庫的物料如軟飲、庫存商品、調料、損耗品等,應根據實際進貨數量填寫入庫單據,并將財務聯及時交給財務部門。個別物料屬餐廳備用金購買的,必須由餐廳負責人填寫費用報銷單并附上相應的發票收據等。

  十三、庫房重地不得允許其他人員進入,尤其是直接由供貨商送貨到餐廳的情況,更不允許供貨商進入廚房和庫房。

  十四、庫房管理人員必須在總部指定的時間之前完成各類數據的匯總與傳真發送。

  十五、配送到餐廳的'各類物料,庫房管理員有義務監督各部門的存儲和使用,對存儲和使用過程中出現的人為破損、損耗和影響物

  料質量的現象,庫房管理人員應及時提出更正,并將事件記錄下來。以上情節嚴重的,應及時通知餐廳負責人處理。

  十六、庫房管理人員的工作由餐廳負責人直接監督執行。

  十七、庫房管理人員每月最后一日必須按照財務部門要求盤點庫房。

庫房管理制度2

  一、建立入庫、出庫食品登記制度,按入庫時間先后分類存放,做到先進先出,以免貯存時間過長而生蟲、發霉。

  二、各類食品要分開存放,并有明顯標識。

  三、存放的食品應與墻壁、地面保持肯定的距離。

  四、建立庫存食品定期檢查制度,定期檢驗庫存食品,把握所貯存食品的保質期。

  五、定期打掃庫房,整理物品,保持庫房干凈。

  六、食品貯存庫內不得存放農藥等有毒有害物品。

  七、準時處理掉不能連續使用的`食品變質的食品和有異味的食品。

庫房管理制度3

  《xx集團庫房管理制度》

  第一章總則

  第一條目的

  為了加強公司的庫房安全管理工作,確保庫存物品和人員安全,特制定本制度。

  第二條適用范圍

  本制度適用于集團各單位內所有庫房安全的管理,單位下屬其他機構的庫房部門,應參照本制度執行。

  第二章職責

  第三條單位行政負責人的職責

  單位行政副總對單位的庫房安全事宜的審批和總監督,負第一責任。

  第四條庫房的監督與管理

  單位辦公室對庫房安全管理工作進行監督,負主要責任。

  第五條庫房部門職責

  庫房部門負責庫房安全的自檢和執行。

  第三章庫房設備安全管理

  第六條設備管理

  一、設備應有專人管理,各種設備和儀器不得超負荷和帶病運行,要做到正確使用,經常維護,定期檢修。對于不符合安全要求的陳舊設備,庫房部門應及時向單位領導反映,進行有計劃地改造和更新。

  二、電氣設備和線路應符合國家有關安全規定。電氣設備應有可熔保險和漏電保護,絕緣必須良好,并有可靠的接地或接零保護措施;潮濕場所和移動式的'電氣設備,應采用安全電壓,電氣設備必須符合相應防護等級的安全技術要求。引進國外設備時,對國內不能配套的安全附件,必需同時引進,引進的安全附件應符合我國的安全要求。

  第四章庫房消防安全管理

  第七條庫房負責人為主要防火責任人,全面負責庫房的消防安全管理工作。庫房管理部門應把庫房作為日常安全巡邏、例行安全檢查的重點,及時發現、處置安全隱患,防止安全事故的發生。

  第八條庫房管理部門應協助庫房做好定期消防演練,提高庫房員工消防意識。

  第九條易燃易爆物品與一般物品或化學性質、防護滅火方法相抵觸的化學危險品,不得同一庫房或同室存放。

  第十條原則上嚴禁各類易燃易爆、有毒有害化學用品的存放。

  第十一條庫房應當設置醒目的防火標志,禁止帶入火種。物品入庫前必須檢查確定無火種等隱患后方準入庫。

  第十二條庫房內禁止吸煙,禁止煮食及用火取暖,并禁止使用明火。

  第十三條人員離開時必須關掉電源,不準加設臨時線路。

  第十四條庫房應當配置相應的消防設施和滅火器材。消防器材必須設置在顯眼和便于取用的地點,并有明顯標識。附近不得堆放物品和雜物,并確保任何時候都完好、有效。

  第十五條庫區的消防通道和安全出口等嚴禁堆放物品。

  第十六條一旦發生火災時,要及時報告公司管理部門,同時組織人員撲救,并打火警電話119報警。

  第五章人員管理

  第十七條對新入職員工、實習人員,庫房管理部門必須先對其進行安全教育培訓,培訓合格才能準其進入操作崗位。

  第十八條對改變工種的員工,必需重新進行轉崗安全教育才能上崗。

  第六章檢查制度

  第十九條堅持定期和不定期的庫房檢查制度。單位辦公室負責組織檢查,每季度不得少于一次,填報《庫房檢查表》

 。ǜ奖1);庫房部門每月檢查不得少于一次,填報《庫房檢查表》;庫管員每周檢查不得少于一次,填報《庫房檢查表》。同時還應實行班前班后檢查制度。

  第二十條庫房應保持清潔衛生,庫房管理人員應定期檢查打掃衛生。

  第二十一條庫管員應做好物資的登記和保管工作,定期清查盤點庫存物資,做到臺賬和實物相符,數量準確,質量完好。

  第二十二條下班前要關閉門窗及電源,做好安全檢查,確保物資安全。

  第二十三條做好倉庫防鼠、防蟲、防潮等安全和衛生措施。

  第二十四條對于長期積壓物資應當進行清理,庫管人員應向上級領導進行匯報。積級開展廢舊物資的回收整理,合理利用閑置物品,做好積壓物資的處理工作。

  第七章出入庫管理

  第二十五條物品入庫時,庫管員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。經檢驗不合格的物資一律不得接收入庫,應退回供貨單位,并及時向單位領導反映情況。

  第二十六條物品出庫時必須辦理出庫手續,憑單

  (出庫單)出庫,任何時候均應嚴格按照先辦出庫手續后發放物品的先后順序,嚴禁先出物資后補手續,嚴禁無憑發放。領取人和庫管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確后方可發放;庫管員應準確填寫出入庫登記簿。

  第八章記賬與盤點

  第二十七條庫管員應妥善保管好出入庫憑證和出入庫登記臺賬,記賬要求字跡清晰,賬、物及出入庫單據產品名稱型號一致。

  第二十八條庫房物資若有損失、貶值、報廢等情況發生,庫房部門應及時向所在單位領導匯報。分析原因、查明責任,按相關規定對責任人進行處理。未經批準的

庫房管理制度4

  1、根據餐飲行業的特點,倉庫的庫存物資應按食品、酒水、香煙、雜品及低值易耗品等分類。

  2、為了加強對原材料采購的控制,要做到既滿足經營所需要,又防止原材料超儲積壓,各庫房須制定各類庫存物資的最高和最低儲備量。

  3、嚴格材料驗收入庫制度。對于入庫的材料要進行品種、質量和數量的驗收。發現問題及時報告,盡量將進貨中發現的問題解決在貨款承付之前。

  4、嚴格物品的領用制度,各部門領用,除鮮活食品外的其他物品均需填寫提貨單,提貨手續不完備,庫管員有權拒絕發貨。

  5、原材料核算的計價方法:由于購買原材料的時間、地點不同,各種原材料的單位價格也不斷變化。為了正確反映原材料的增減變動,必須計算原材料的進購成本和出庫成本。各種原材料按實際成本計價,出庫原材料的'實際成本應根據“會計準則”的規定從下列方法中選定:

 。1)分批認定法;

 。2)月末一次加權平均法;

 。3)移動加權平均法;

 。4)先進先出法;

 。5)后進先出法。一經選定就不能隨意變動。

  6、為防止庫存物品的過期和變質,貨品的發放要堅持“先進先出”原則。

  7、原材料盤存制度。月末必須對庫存原材料進行盤點。盤點的方法采用永續盤存制。盤點后一定要做到帳實相答,帳帳相符。如有差錯,一定要及時查明原因并報告上級領導,及時處理。

庫房管理制度5

  1、 食堂庫房及食品料設立庫管員專人管理,非庫房管理人員不得隨意進入。

  2、 庫房保管員須持健康證上崗,按照食品從業人員衛生要求,做好保持良好衛生習慣。

  3、 庫房建立好食品原料入、出庫賬簿,堅持入、出庫驗收登記制度。未經驗收的.不符合食品衛生標準要求的食品原料嚴禁入庫儲存。

  4、 食品原料分類、分架、隔墻(15厘米)、離地(20厘米)安全儲存,標識明顯。

  5、 食品出庫堅持先進先出,縮短儲存時間,避免食品原料變質腐爛。

  6、 建立庫存食品定期檢查、報告制度,經批準及時處理過期、腐爛變質食品原料。

  7、 庫房環境做到防火、防盜、防毒(包括防投毒)、防蠅、防塵、防鼠,確保食品原料衛生安全。

  8、 庫房衛生定期打掃,儲存物品定時整理,保持干燥、通風、整潔,確保食品原料衛生安全。

  9、 庫房嚴禁存放有毒、有害、易燃易爆、化學類物品及其他任何私人物品。

  10、 庫房儲存食品原料,因庫管員的原因造成損失,學校追究庫管員責任。

庫房管理制度6

  1.藥品、器械入庫,必須登記批號、有效期、生產廠家、經營企業等相關信息,如藥品、器械有效期不足一年以上,倉庫保管員將不與入庫,退回經營企業自行處理,特殊藥品或急需藥品,有效期不足一年如需入庫,需上報藥劑科管理部門,入庫報備。

  2.如藥品、器械其經營企業送貨時發票未與貨同時到達,需由倉庫保管員填寫代入單(醫院自制),藥品會計依據該代入單入賬,并留存,以做替換正式發票憑證,代入單由保管員簽字后方可生效。

  3.如貨物與發票同時到達倉庫,藥品會計需由保管員在貨物隨貨通行單上簽字,方可登記入庫。如未見保管員簽字,不可入庫。

  4.藥品、器械倉庫管理需每個月自檢、自查。如發現藥品、器械有效期不足六個月,應立即形成報表,上報藥械科,由藥械科管理人員進行退換貨處理,以避免醫院財產流失。所有退換物品由倉庫保管員進行詳細登記。(如藥局退藥品到倉庫,由倉庫將該藥品退換到該藥品經營企業或生產企業,并登記該藥品的名稱、批號、數量、廠家及供貨商等)如藥品、器械發生換貨后,由倉庫保管員再次登記該藥品、器械的相關信息,并從換貨記錄登記中刪除。如該藥品、器械發生退貨,由保管員與藥品會計共同將退貨沖票沖掉此帳,并在退換貨登記中刪除。

  5.藥品配送企業與院方約定,每周三、周五為送貨時間,倉庫保管員應在送貨日期前做好藥品購進計劃,保證醫院臨床及時用藥。

庫房管理制度7

  一、凡進館的檔案、資料必須按全宗、目錄、案卷號從左到右、從上到下的順序排列,對號歸入該全宗的.箱柜保管。

  二、本館的檔案、資料一般不得外借,如因特殊需要,須經主管領導批準,每卷交押金100元,并辦理借閱手續,限期歸還。

  三、未經批準擅自借出檔案的,罰現金每卷(件)200元。

  四、館內檔案資料,每月一次抽樣檢查,年終全面檢查,發現問題及時處理。

  五、組成鑒定小組,負責檔案銷毀鑒定工作。

  六、凡過了保管期限的檔案,須經鑒定小組鑒定,造冊登記,報主管領導批準后,才能銷毀。

庫房管理制度8

  檔案館是收集、整理、保存和提供利用學校檔案的業務管理部門,是學校消防安全管理重點單位。根據《中華人民共和國消防法》和《四川輕化工大學消防安全管理辦法》等的規定,結合檔案館實際,制定本實施細則。

  第一條檔案館館長是檔案館消防安全第一責任人,負責檔案館的消防安全工作,代表檔案館承擔以下消防安全職責:

 。ㄒ唬┞鋵崒W校消防安全工作部署的年度和階段消防安全工作計劃;

  (二)落實學校的消防安全管理規定,結合本單位實際制定并逐級落實本單位的消防安全制度和消防安全責任及操作規程;

 。ㄈ┙⒈締挝坏南腊踩熑慰己、獎懲制度;

  (四)開展經常性的.消防安全教育、培訓及演練;

 。ㄎ澹┒ㄆ谶M行防火檢查,做好檢查記錄,及時消除火災隱患;

 。┌匆幎ㄅ渲孟涝O施、器材并確保其完好有效;

 。ㄆ撸┌匆幎ㄔO置安全疏散指示標志和應急照明設施,并保證疏散通道、安全出口暢通;

 。ò耍┌凑找幎ǖ某绦蚺c措施處置火災事故;

  (九)學校規定的其他消防安全職責。

  第二條檔案館綜合科科長協助館長負責部門安全工作,具體組織落實檔案館消防安全工作。

  第三條檔案館全體人員均為消防安全責任人。檔案館實行每天安全值班制度,每天由一名工作人員和一名負責人(館長、科長)進行安全值班巡查3次及以上,填寫值班記錄。安全檢查內容包括:

  (一)各庫房、辦公室門鎖情況;

 。ǘ└魇枭⑼ǖ馈⑹枭⒅甘緲酥、應急照明和安全出口情況;

 。ㄈ┫涝O施、器材配置及有效情況;

 。ㄋ模┫腊踩珮酥驹O置及其完好、有效情況;

 。ㄎ澹┯没稹⒂秒娪袩o違章情況。

  第四條檔案館門衛為消防安全重要責任人,門衛24小時值班,承擔以下安全責任:

 。ㄒ唬┴撠煓n案館24小時的安全值班和守衛工作,住門衛室;

 。ǘ┌滋熵撠煓n案館所有辦公室、庫房區域外各通道的安全巡查,防止一切無關人員進入相關區域;

 。ㄈ┩砩县撠煓n案館所屬區域幾個進出口的大門關閉、守衛工作,重點負責檔案館的安全巡查、消防設施設備的檢查,發現問題及時報告;

  第五條檔案館辦公室、庫房、技術和服務用房及周邊通道均為無煙區域,嚴禁任何人抽煙和使用明火。

  第六條檔案館每學期至少組織全體人員對館內所有區域進行兩次以上全面安全檢查,排查各種安全隱患,確保安全設施設備的正常使用。

  第七條檔案館應積極參加學校、武裝保衛部及相關部門組織的各種安全知識培訓、安全技能訓練,不斷提高全館工作人員的安全工作意識和正確判斷、處置安全隱患、安全事故的能力。

  第八條消防安全隱患報告程序。檔案館所有人員(含門衛)發現消防安全隱患,必須立即按程序報告,報告程序是:

 。ㄒ唬┫蝠^長當面或者電話報告隱患情況,包括隱患內容、隱患部位、隱患程度及處置建議;

  (二)如遇需要及時采取處理措施的安全隱患,發現隱患者必須立即采取正確、有效措施及時處理;若隱患需要其他部門或人員協助處理的,則電話通知相關部門人員到場處置整改。

  第九條安全工作考核。檔案館在每年年終考核時,應同時總結部門安全工作,對在一年工作中為安全隱患檢查和安全事故處置做出貢獻的人員,用部門獎勵性績效給予200元及以上獎勵;對拒不執行、或不正確執行館內安全管理規定或安全工作安排者,給予扣除獎勵性績效200元及以上處罰;對因個人玩忽職守、處置方式不正確等原因造成一般性安全責任事故的,給予扣除獎勵性績效500元及以上處罰,造成重大安全主任事故構成犯罪的,依法移交司法機關處置。

庫房管理制度9

  1、業務檔案庫房是保管本單位業務檔案的機要重地,非檔案工作人員和其他人員未經同意,嚴禁入內。

  2、嚴禁在業務檔案庫房內吸煙、吐痰、存放易燃、易爆物品和堆放雜物。

  3、要做好業務檔案庫房溫、濕度控制工作,保持庫區清潔,避免業各檔案干燥、脆變。

  4、業務檔案柜應科學利用,不同門類、不同保管期限的業務檔案應分別排列,并編制檔案存放示意圖,鑰匙要妥善保管。

  5、定期檢查庫內外的技術保護措施,做到防盜、防火、防高溫、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防紫外線、防陽光直照。

  6、做好庫房溫濕度記錄,溫度控制在14.C-24.C之間,相對濕度控制在45—60%之間。

  7、定期進行清庫查卷工作,保證案卷質量。遇有重大可疑情況,及時向領導報告。

  業務檔案借閱制度

  1、本單位各業務部門借閱業務檔案,須辦理借閱手續。借閱不屬于本部門業務范圍的,但確因工作需要的,須經業務檔案管理部門同意后方可借閱。

  2、借閱業務檔案機密卷須經業務部門領導同意和業務檔案管理部門批準后,并限在業務檔案閱覽室閱看。

  3、非本單位人員借閱業務檔案,須持本單位寫明借閱業務檔案內容的正式介紹信,經業務檔案管理部門批準后方可查閱。

  4、業務檔案不得轉借,不得攜帶業務檔案出入代共場所和探產訪龍。節假日前,借出的業務檔案一律歸還業務檔案管理部門。

  5、借閱汪務檔案,原則上得帶出檔案閱覽室,如確因工作需要的,須經業務檔案管理部門同意并報分管領導批準后,方可借出,歸還時間不得超過3日。

  6、查檔人員不得隨意涂改、圈點、勾畫、加注,更不得撕毀、抽頁。

  7、未經業務檔案管理部門同意,查檔案不得私自摘抄、復制。

  業務檔案工作分管領導職責

  1、加強對業務檔案工作領導,把業務檔案管理工答納入本單位整體工作發展規劃,列入議事日程,對本單位業務檔案管理工作負領導責任。

  2、認真學心《中華人民共和國檔案法》、《社會保險業務檔案管理規定(試行)》以及以級業務檔案管理部門各項規定,并組織執行。

  3、積極宣傳檔案法律法規和業務檔案工作的重要性,確保業務檔案管理工和在各項管理中的`重要地位和作用得以發揮。

  4、定期檢查各項業務檔案管理制度的落實情況,聽取有關人員的匯報,及時解決業務檔案管理工作中存在的問題。

  5、監督本單位各業務部門業務資料的收集、整理、立卷和歸檔工作。

  6、加強業務檔案工作人員思想政治學習和業務培訓,提高業務檔案工作人員素質,增強業務檔案工作人員管理意識,切實抓好業務檔案管理工作。

  7、對在業務檔案管理工作中做好顯著成績的人員給予獎勵,對違反業務檔案管理法律、法規和制定的人員給予處罰。

庫房管理制度10

  1、食堂庫房必需專人負責,為保證食品安全,庫房隨時上鎖,除管理員外任何人都不得擅自入庫;

  2、庫房內設置食品架,原料分類擺設,食品原料等應離地35cm,離墻45cm,離棚65cm放置;

  3、嚴格執行出入庫制度,做好出入庫記錄;

  4、嚴禁“三無”食品及腐爛變質的食品、原料等入庫存放;

  5、保持庫房衛生清潔,物品擺放整齊,保證通風良好;

  6、設置防蠅、防鼠等設施,安全有效;

  7、庫房管理人員必需穿戴工作衣、帽,佩帶有效的健康證及衛生學問培訓證上崗工作;

  8、庫房管理工作未按上述規定操作,造成紕漏,將追究庫房管理員、負責人責任。

庫房管理制度11

  一、總則:

  1.制定目的:

  1.1使各類物料之供應達到適時、適地、適量,使產品制造得以順暢進行而無斷料、大量滯積、虛占倉儲空間等情形。

  1.2使倉管作業規范化、制度化。

  2.適用范圍

  2.1適用于玩具倉庫、開發工程科布料倉庫、生產原輔料、零配件(含包裝物)、零星物料及半成品成品之倉管作業。包括倉庫規劃、收料作業、儲存、領(發)料作業、退料、呆滯廢料處理、盤點等作業。

  3.管理單位:

  3.1倉管部門負責本規定之制訂、修改、廢止之起草工作。

  3.2總經理負責本規定的制訂、修改、廢止之核準工作。

  二、內容:

  4.倉庫管理職責:

  4.1倉管部門負責:原料、輔料、零星物料、成品、外發半成品之倉儲管理。

  4.2工廠各科(車間)、采購、品管、PMC等部門負責在同倉管部門進行配合作業時執行本辦法之相關規定。

  4.3各科(車間)負責已領物料的儲存、保管及區域規范,PMC部門負責其審核及稽核。

  5.倉管原則

  5.1所有物料、產品均需經品管判定合格后(特采除外)方可入庫,其狀態標識卡需附于顯著位置。

  5.2做好倉儲的區、儲位規劃。所有物料、產品不可露天存放,也不可直接置放于地上(特殊包裝者除外),均應按庫區、儲位配置存放,同一種類、或同一批量應以集中放置為原則,物料疊放時要上輕下重、上小下大,高度一般不得高于2.5M。

  5.3物料以先進先出為管理原則,先入庫者優先發放。對有保質期限制的物料,應采取進庫日期和有效終止日期登錄管理,嚴格要求先進先出。

  5.4物料進出一律憑單作業,只要物料異動發生,即登錄物料卡,手工帳和異動計算機帳務,確保料卡帳一致。

  6.倉儲安全管理

  6.1倉庫應在溫度、濕度等方面滿足所存放物料的特性需求,配備防火(爆)、防盜、防潮、防腐(蛀)等安全設施,以保證物料的品質。對危險品應予以隔離儲放。

  6.2倉庫嚴禁煙火,不得帶入火種(火柴、打火機等)。

  6.3倉庫物料應疊放整齊,保證通道暢通。倉庫管理人員下班時,應巡視倉庫并關閉門窗、電源。發現安全設施損壞時要立即報告,并記錄在檢查表上,采取緊急措施。

  6.4違反上述規定者未造成損失時記大過處分,造成損失時予以開除處分并追索其賠償或移交司法機關處理。

  7.人員管制

  7.1倉庫重地,嚴禁閑雜人員進入。對確因公需進入倉庫的,應遵從倉庫管理人員的指揮,倉庫管理人員應予以監督、要求。

  7.2倉庫管理人員應明確各自管理區域,不得擅離職守。

  7.3倉庫管理人員應建立代理制度,并適當進行輪調以熟悉各類物料及其儲位。

  7.4倉庫管理人員異動時,應由倉庫主管監督對其所經管物料進行全面盤點交接,無誤后方可正式異動。

  7.5違反上述規定者未造成損失時記大過處分,造成損失時予以開除處分并追索其賠償或追交司法機關處理。

  8.物料管制

  8.1嚴格倉儲內部管制,保證料卡帳一致,為PMC等部門提供正確的庫存信息。

  8.2對于常用物料必須由PMC主導與倉管、采購、生產等單位協商擬定最低、最高存量及安全存量標準,呈請公司最高主管核準實施,以保證安全庫存量,后續應每半年重新核定一次,酌情調整。

  8.3 A、B、C分類管理

  8.3.1 ABC庫存分類法。A、B、C庫存分類法按物料的單價、物料獲得的難易程度以及生產需求性是否緊迫、數量大小來劃分,以將最大的精力用于對公司可能產生最大影響的少數種類的物料上。具體分類﹕

  A類﹕所有按“標準單價×年度需求量”從大到小排序的累計金額70%前面的物料。

  B類﹕除A、C以外,均為B類物料。

  C類﹕按“標準單價×年度需求量”從大到小排列的90%后面的物料。

  8.3.2 A、B、C分類由PMC主導與開發工程科、資材等部門共同確定。一般情況下每年底結合年度預算資料一次設定,也可以由PMC單位通過計算機系統逐一的維護。

  8.3.3倉管單位應定期對ABC類物料進行盤點,同時通過計算機系統維護。

  8.3.4 ABC盤點容差值﹕A類﹕0.1%﹔B類﹕0.4%﹔C類﹕1 %。容差值是指允許誤差量與實際在庫量的百分比值。

  8.4時效管制與呆滯廢料處理

  8.4.1對有保質期要求的進庫物料必需張貼時效管制色標,色標分類﹕紅色有效期為6個月,綠色有效期為12月,白色有效期為24月,于色標上注明進庫時間以示區分,并列明細管制。

  8.4.2除特定注明物料外,一般物料、成品均以12個月有效期限。

  8.4.3倉管人員對過期物料(或成品)在投入使用(或出貨)前應聯系品管人員進行重新檢驗,作出處理。

  8.4.3.1檢驗合格可重新投入使用的物料,再次庫存期不得超過三個月,否則依呆滯料處理。

  8.4.3.2檢驗不合格者依呆滯料處理,或由PMC單位安排生產部門進行重檢。

  8.4.4對于三個月以上沒有任何批量出庫異動者(指計劃內領料作業,盤點異動、樣板領用等除外),超過12個月不用的機器設備工裝夾具,視為呆滯料,倉管單位應每月反饋呆滯料信息并積極追蹤處理。

  8.4.5廢料是指制造加工過程中所遺留下來或是被用壞的殘物,廢料一律由使用單位開立“報廢單”,由相關部門判定再交由負責部門審核后方可報廢。

  8.4.6呆滯料廢料須隔離存放,呆滯料廢料處理如下:

  行政科

  ●退還供貨商(打折)

  ●以“不保用”售予其它使用者

  ●售予中間商

  設備

  開發工程科

  財務部門

  總經理

  ●以“不保用”售予其它使用者

  ●售予中間商

  工裝、夾具

  開發工程科

  財務部門

  行政科

  ●售予中間商

  計量器具

  品管科

  財務部門

  行政科

  ●售予中間商

  半成品、

  成品

  業務部

  財務部門

  總經理

  ●售予中間商

  ●公司自用

  ●其它處理方法

  辦公用品

  總務科

  財務部門

  行政科

  ●售予中間商

  ●公司自用

  ●其它處理方法

  a.公司自用

  定期將呆、廢料清單給各部門或傳閱,決定是否能在公司內部使用。

  b.退還供貨商

  呆、滯料以新品或廢品方式退還供貨商,以有利價格和供貨商協商。

  c.以“不保用”方式售予其它使用者

  廢品可以賣給其它公司就它的現有狀況加以利用,此種方法往往能得到較高價格。

  d.售予中間商

  中間商是指從事呆、廢料的收集、分類及加工的專業性中間商,當物料為不能使用的廢品,且數量太少,不足以直接售予使用者,這些中間商被利用作為處理廢品的途徑。

  8.4.7價格協議

  8.4.7.1浮動價格協議:呆、廢品的價格是隨呆、廢品處理時市場行情而定,銷售條款所涵蓋的期限由一個月到一年不等;

  8.4.7.2固定價格協議:買、賣雙方談妥的確定價格,中間商定期提貨;

  8.4.7.3臨時議價等。

  8.4.8程序

  8.4.8.1正常情況下,各單位每月定期填報“呆、廢料處理清單”,向相應的負責部門申報,將物料清楚地分類、標示;

  8.4.8.2負責部門填寫“呆、廢料處理申請單”申報處理,確定最終處理意見,并指定負責人及檢查人。

  9.倉儲規劃與物料卡管理

  9.1倉管應規劃及懸掛儲位標示圖與各類警示牌如嚴禁煙火等。

  9.2倉管員應根據材料之特性、體積、數量、時間、包裝方式、搬運工具及路線等,規劃適當之儲存空間儲位。

  9.3物料儲存以一位一料一卡為原則,如儲位不足時,可將下述各項合并存放于同一儲位:

  a.存取頻率低者

  b.數量極少者

  c.容易分辯者

  成品倉儲以客戶別為原則(同一客戶成品存放在相同區域)

  9.4各項物料需確實存放于規定之儲位,如儲位不足存放時,倉管員應規劃暫時存放區,待儲位充足時,隨時整理至指定儲位。

  9.5物料卡設置

  9.5.1每種物料都必須設置其相應之物料卡,物料卡上詳細說明物料之料號、品名、規格、型號、客戶和儲位。

  9.5.2所有物料卡之表頭(含料號、品名、規格)數據。

  9.6物料卡擺放

  9.6.1有序﹕物料卡按料號的大小順序排列。

  9.6.2就近﹕倉庫各區根據物料的存放位置,將物料卡擺放在離物料最近處。

  9.6.3異動:每日將有異動的物料卡單獨放置在物料卡架上,以利于每日核對異動狀況。

  9.7物料卡記帳、存盤

  9.7.1物料進出庫區動作一經發生必須在10分鐘內登記好物料卡后,每日下班前將相關單據錄入計算機帳。

  9.7.2登記物料卡時,需注明進出庫動作的日期、進庫或出庫數量,及時結出余數,并注明原始憑證號碼。發現料卡差異時,應即查明不符原因并提出處理對策獲核準后方可下班。

  9.7.3登記物料卡時,不能越行填寫,字跡需清楚、端正且不得涂改、不得用紅筆填寫。若意外填錯,涂改須經權責主管簽章核準。

  9.7.4物料卡用完之后,必須按庫區、年份、流水號順序進行存盤。物料卡的存盤年限為一年,過期物料卡由財務部門作廢銷毀。

  10.循環盤點

  10.1物料管理員每日必須對發料異動后的余數作計算機帳、實物帳(物料卡)、手工帳盤點與核對,確保異動及時入帳,料帳準確,盤點無誤時物料卡方可再置放回原位。

  10.2財務部門每月組織全公司倉管單位進行一次循環盤點(抽盤),倉管單位必須全力配合。同時對盤點差異部分要找出原因,進行盤盈盤虧處理。

  10.3盤盈、盤虧之處理

  10.3.1盤盈、盤虧數額,各倉庫管理員必須填報原因,層呈后送(副)總經理核準,憑單異動物料卡和計算機帳目。

  10.3.2盤點結果查核﹕盤點表錄入后須當天送財務部門,對于盤虧額在容差范圍之外或金額數量絕對值較大的,倉管單位須附上原因說明呈報公司最高主管,予以追究責任。

  11.定期盤點

  11.1公司依財務作業需要,每一年度年中(6月30日),年末(12月31日)應進行全公司范圍的財產盤點。

  11.2定期盤點由財務部門組織,分為初盤、復盤及抽盤三個階段,其中初盤、復盤由各物料(含現場使用物料、在制品、成品)管理部門內部進行,抽盤由行政科、財務部門等抽盤人員進行(同時配合外部會計師驗盤)。

  11.3定期盤點具體方案由財務部門于盤點實施前二周做出并下達,信息部門提供計算機協助。

  12.接收、發放及退料作業(進出庫管制)

  12.1原輔料、零配件(包括委外加工件)以及零星物料接收作業

  12.1.1接供貨商來料,倉管員依“物料需求表”“訂購單”或“外發加工合同”和交貨單(供貨商送貨單)、實物核對無誤后,清點數量,并在交貨單(供貨商送貨單)上簽字確認,作為暫收依據。將物料置放于待檢區,填寫“檢查通知單”,通知檢驗人員做進料接收檢驗。

  12.1.2進料接收檢驗按《進料檢驗程序》進行。(詳見附件)

  12.1.3來料檢驗完成后

  1)檢驗人員依檢驗結果填寫“物料檢查報告”一式四份,品管部門存底一份,其余三份(分別為倉管聯、采購聯、PMC聯)送往倉管辦理入庫實收作業。

  2)倉管對允收物料或選別及特采物料辦理入庫。

  a.依實際入庫物料的型號/規格、數量等填具實際入庫數量,倉管員在“進貨單”(一式四份)上簽章確認,一份倉管存根,其余三份送采購審核,采購留底一份,其余分發一份給供貨商作為接收的依據,一份送財務部門作為付款審核憑據,倉管員將接收物料按物料類別放置指定位置。

  b.依“進貨單”填具“物料卡”及登帳。

  c.對有儲存期限要求的物料,于“物料卡”上標識,留意存放日期。

  d.按供貨商、進料日期,對物料給予進料批號的編號,并在“物料卡”上標識,以作為追溯線索。

  e.對選別及特采物料應予標識,并在“物料卡”上登錄備注。

  3)倉管對經檢驗判定不合格的.物料或拒收物料,配合進料檢驗人員予以標識、隔離,并反饋采購部門及時處理。

  12.2原輔料、零配件(包括委外加工件)以及零星物料發放作業。

  12.2.1倉管員依據生管發放的“領料單”以及“外發物料明細表”備料,備料時要復查物料是否齊備有異常時立即向PMC反饋。對領用部門的計劃生產用量依“領料單”、“外發物料明細表”發放物料,不得多發,填寫實發數量并簽章。零星物料憑經領用單位權限主管核準的“領料單”申請領料。

  12.2.2倉管依據總經理簽章核準的“超耗申請單”及“超耗領料通知單”上的請補碼量發放申補物料。

  12.2.3倉管對原輔料、零配件發放,按先進先出的原則執行。

  12.2.4倉管依據“外發加工合同”和“外發物料明細表”,發放委外加工品,由領料者點數驗收,發放者、領料者簽章確認。

  12.2.5倉管發放作業時:

  A.依據“外發物料明細表”、“超耗申請單”,填具“物料卡”,并登帳。

  B.對進料批號、制令單號及選別及特采的物料,必要時應在“外發物料明細表”上標示另加備注。

  12.2.6對多余物料或使用中發現的不良物料,依據有車間主管簽章確認、不良退料應有品管部門確認的“退料單”辦理退料(一式三聯,一聯存根,二聯倉庫,三聯PMC)。

  A.不良物料,予以標識、隔離、及時處理;

  B.非不良物料,放置指定位置,填具“物料卡”,依“退料單”登帳。

  12.3物料、成品接收作業

  12.3.1倉管依據有成品檢驗人員簽章確認合格的“物料/成品/半成品入庫單”辦理入庫(一式三聯,一聯存根,二聯倉庫,三聯PMC)。

  A.核對型號、數量等無誤后,填寫實際入庫數,倉管員在“物料/成品/半成品入庫單”上簽章確認。

  B.將成品放置指定位置,堆放整齊。

  C.依“物料/成品/半成品入庫單”登帳。

  12.3.2倉管對必需退庫的成品,依據有總經理核準簽單章確認的“退料單”辦理退庫。

  A.先予以標識、隔離,通知成品檢驗人員檢驗確認品質狀態,體現于“退料單”。

  B.合格成品,核對型號、數量,填寫實際退庫數,在“退料單”簽章確認,將成品放置指定位置,堆放整齊。

  C.依“退料單”登帳。

  D.不合格品核對型號、數量,填寫實際退貨數,在“退料單”簽章確認,配合成品檢驗人員予以標識、隔離,及時處置。

  12.4物料、成品出庫作業

  12.4.1倉管依據生管開具經總經理或其授權人核準簽章確認的“出貨通知單”辦理出庫。

  A.依業務部開具的“銷售出庫單” (送貨單)核對型號、數量等無誤,出貨者、倉管員在“銷售出庫單” (送貨單)上簽章確認。

  B.依“銷售出庫單” (送貨單)登帳。

  12.4.2倉管必須隔日向PMC、采購、財務呈報庫存情況,以“庫存表”體現。

庫房管理制度12

  一、原材料、成品庫房由保管員負責。

  二、庫房要求門鎖齊全、進出方便,庫房鑰匙只能保管員掌握,閑人不得進入庫房。

  三、庫房的衡器必須經常校準,保證進貨、發料數量準確,防止錯進錯發。

  四、要按照分類劃片保管法的要求,按照不同的貨物品名,設置卡片,按規定的區域和原料離地、離墻存放。

  五、對直接進入車間加工的鮮活原料,應及時加工處理,并負責保管好未用完的原材料。

  六、要有計劃、有安排對原材料實行先進先出原則。

  七、保持倉庫內外清潔衛生。設防鼠、防蟲蠅、防潮、防火、防盜等設施,保持庫內無蟲蠅、無蟑螂、無蜘蛛網、頂不漏、地不潮、安全可靠。

  八、庫管人員要堅持原則,秉公辦事,做好原材料的建帳、建卡工作,做到帳物相符、憑據齊全。由于不負責任造成虧空的,應承擔相應的賠償責任。

  九、嚴格執行原材料進貨索證制度(產品生產許可證、衛生許可證、防偽標識、產地清真證明等證件),對不符合證件要求的產品、對不符合質量標準的原材料有責任拒收入庫。

  十、根據庫存數量、用量,及時向采購部上報采購計劃,確保庫存物資的充足供應。

  十一、每月底對庫房原材料進行一次盤點和結清各項帳務,若出現差錯責任自負。

  十二、食品庫房杜絕存放易燃易爆、有毒物品。

  一、倉庫材料出庫流程:

  1、材料出庫時,研發中心或者生產線領用物料由研發部人員或生產線線長統一開具領料單領取,其他人員憑車間主管(生產線長)開具并簽字的領料單才可領取。

  2、領取時,領取人員應該事先寫明要領取材料的名稱、數量、規格,便于揀貨。

  3、揀完后,領料員和庫管員應該對材料的名稱、數量、規格、質量等狀況進行核對。

  4、核對正確后,庫管員應填寫出庫單,由領料人簽字。

  5、材料出庫后,庫管員應登記相關資料,登記明細賬,并在軟件上做賬。

  二、倉庫材料入庫流程:

  1、物料入庫,庫管必須憑送貨單、檢驗合格單、采購訂單辦理入庫。

  2、入庫時,倉庫管理員要查點物料的數量、規格型號、合格證件等。如發現物料質量、數量、單據等不齊全時,庫房管理員不得辦理入庫手續。

  3、符合入庫條件的物料入庫時,庫管應開具入庫單,入庫單上必須由庫管員和負責人簽字,并且字跡清楚。入庫后庫管員應登記明細賬。

  三、成品出入庫流程:

  1、成品入庫需要生產部生產完工,并檢驗是合格。

  2、生產線制作部門填寫“成品入庫單”,經檢驗人簽字后交庫管員。

  3、庫管員根據“成品入庫單”,核查成品的編號、數量,若無誤就簽收,有誤則拒絕接收。

  4、成品出庫必須有銷售部的銷售訂單,庫管員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯出庫,并登記卡片。

  四、倉庫日常管理規定:

  1、必須嚴格按照倉庫管理的流程進行日常操作,倉庫管理員對當天發生的業務必須及時逐筆登記明細賬,確保貨物進出庫和結存數據的正確性。

  2、領料要求,領料時由車間主管(生產線線長)自己到倉庫領取,生產線到倉庫領料需要見單發料,如果生產線實行批次生產時,就由倉庫先配貨,生產線人員直接到倉庫領取。

  3、材料的發放,認真登記,標明工程的使用單位、數量、時間、供可追溯性。

  4、非工作人員不得進入倉庫。

  5、保持倉庫的`清潔,負責倉庫的管理,要做到清潔衛生,貨架排列整齊,倉庫無雜物。

  6、每天準時上班,不早退。每日上班前對倉庫的整理整頓。

  7、庫管員要認真的做好倉庫的安全工作,倉庫內嚴禁攜帶火種,嚴禁吸煙。要認真做好防火、防潮、防盜工作。定期檢查倉庫的消防設施,即時清除倉庫的安全隱患,發現問題應及時匯報。

庫房管理制度13

  一、建立入庫、出庫食品登記制度,按入庫時間先后分類存放,做到先進先出,以免貯存時間過長而生蟲、發霉。

  二、各類食品要分開存放,并有明顯標識。

  三、存放的食品應與墻壁、地面保持一定的距離。

  四、建立庫存食品定期檢查制度,定期檢驗庫存食品,掌握所貯存食品的保質期。

  五、定期打掃庫房,整理物品,保持庫房整潔。

  六、食品貯存庫內不得存放農藥等有毒有害物品。

  七、及時處理掉不能繼續使用的食品或腐敗變質的.食品和有異味的食品。

  一、嚴格堅守工作崗位,不得隨意離崗。

  二、嚴格開關門制度,對外來進出人員,嚴加控制,并做好登記手續。

  三、嚴禁買賣人員隨意進出,并在校內大聲叫喊,并管理好門前相應設施。

  四、嚴禁外來車輛隨意進入校園,特殊情況必須由校相關領導批準后方可入內。

  五、保持值班室整潔,門前門后相關地域的清潔衛生,教師存車房,車輛擺放有序。

  六、配合門前“五包”管理人員,做好攤點的工作,嚴禁交攤位放置在校大門及校大門的兩側。

庫房管理制度14

  一、倉庫管理人員必須認真貫徹“預防為主、防消結合”的方針,樹立“安全第一”的思想。

  二、倉庫區域應按消防技術規范要求設置醒目防火示意標志,嚴禁明火,并切實加強監督檢查。

  三、嚴格執行《學校公用物品管理規定》,履行倉管員職責,做好物資防潮、防腐、防火、防暴、防鼠、防盜等安全工作。

  四、倉庫物資的存放應做到按類別整齊、規則,堅決執行“六不準”:

  1.不準在倉庫內吸煙和使用明火;

  2.不準隨意進行動火作業;

  3.不準使用不合格的'電器設備;

  4.不準在庫內住宿和讓無關人員進入;

  5.不準將性質相抵觸,滅火方法不同的物品混存在一起;

  6.不準堵塞庫內的消防通道。

  五、倉庫內禁用碘鎢燈,日光燈等電器設備和用可燃材料做燈罩,不得使用60瓦以上燈泡。

  六、下班時,倉管員必須檢查貨物,關好門窗,切斷電源。

  七、放置消防器材的地方,嚴禁堆放其它物品,并指定專人管理,定期檢查維護,保持完整好用。

  八、禁止在庫內進行焊接切割作業,特需時,應先取得安全部門批準,并落實防范措施方可進行。

  九、發現隱患,及時采取防范措施,發生火災時,立即撲救,并及時報告。

庫房管理制度15

  第一條 為了加強倉庫防火安全管理,保障國家和公司財產免受火災危害,保證生產順利進行,特制定本制度。

  第二條 庫房的建筑設計應符合《建筑設計防火規范》、《危險化學品安全管理條例》)、《倉庫防火安全管理規則》、《常用危險化學品儲存通則》等法規和標準的規定。

  第三條 物資儲存場所的消防器材配置,應按《建筑滅火器配置設計規范》的要求配備。并應裝設消防通訊和報警設備,安排專人維護和保養。

  第四條 嚴格執行崗位防火責任制度、火源、電源管理制度、門衛制度、值班巡回檢查制度和各項操作規程。做好防火、防竊等工作。

  第五條 在倉庫、堆垛區,應設明顯的防火標志,通道、出入口和通向消防設施的道路應保持暢通。

  第六條 倉庫的各種安全設施,必須經常檢查、定期校驗、保持完好狀態,做好記錄。

  第七條 倉庫管理部門應嚴格執行物品入庫驗收制度和物品發放制度。核對、檢驗進庫物品的名稱、規格、安全標簽、質量、數量、包裝。無產地、銘牌、安全標簽和產品合格證的物品不得入庫。嚴格履行發放手續,認真核實。

  第八條 倉庫管理人員,必須經過專門培訓,有安全監督管理部門的培訓合格證。具有責任心強,熟悉危險化學品性質和懂得防護、消防知識的人員擔任。

  第九條 倉庫保管員應根據所保管的物資的性質,配備必要的防護用品、器具。

  第十條 倉庫管理人員,必須加強庫內物資檢查,發現隱患應及時整改,無能力整改的,應報告上級主管部門進行整改。

  第十一條 甲、乙類桶裝液體,不宜露天存放,確須在露天存放時,必須做好防火、防曬等措施。規定禁止在露天存放的危險化學品,嚴禁在露天存放。

  第十二條 容易相互發生化學反應或滅火方法不同的物品,必須分間、分庫儲存,并在醒目處標明儲存化學品的名稱、性質和滅火方法。

  第十三條 庫內儲存化學品的面積和間距必須符合下列要求:

  (一)每堆垛占地面積不宜大于100 平方米。

 。ǘ┒讯馀c堆垛之間的距離不小于1 米;堆垛與墻間距不小于0、5 米;堆垛與梁、柱的間距不小于 0、3 米。

 。ㄈ┲饕ǖ赖.寬度不小于2 米。

 。ㄋ模┭b有照明燈的倉庫,燈具下方不準堆放物品,其垂直下方與儲存物品水平間距不得小于0、5 米。

  第十四條 儲存易燃和可燃化學品的倉庫及堆垛附近,不準進行試驗、分裝、封焊、維修、動火等作業。如因特殊需要,必須辦理《動火作業證》,報安全部門批準,采取安全措施后才能進行。作業結束后,檢查確無火種方可離開現場。

  第十五條 倉庫的電氣裝置必須符合國家有關電氣裝置的標準規范的規定。

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