公司電腦使用管理制度
在日新月異的現代社會中,我們每個人都可能會接觸到制度,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編幫大家整理的公司電腦使用管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
第一條 制定目的
為規范本公司電腦的使用與管理,提高工作效率,確保電腦和網絡確保電腦使用安全、高效,使電腦更好的發揮其作用,特制定本制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于與電腦有關的產品和設備、軟件等的使用管理。具體包括:主機、顯示器、鍵盤、鼠標、打印機、以及所有的電腦網絡產品和附屬設備,各類應用軟件等。
第三條 使用管理規定
一、使用人負責制
本公司電腦實行“誰使用,誰負責”的工作制度。工作人員要加強電腦知識的學習,按規范要求正確操作使用,注意電腦設備的保養和維護,嚴防病毒侵入,保證正常運轉;工作人員離職時,應保證電腦完好、程序正常、文件齊全,接手人在確認文件無誤后,須找電腦負責人檢查電腦運行是否正常。未按上述程序操作而導致的一切后果由接手人承擔。
二、電腦使用范圍
電腦室公司員工教育學習、處理信息和整理資料的重要工具,只能用于工作。電腦上網僅限于與工作相關的網上資料檢索,禁止上班時間在電腦上聽歌、看碟、玩游戲、qq聊天等做與工作無關的事情。嚴禁利用電腦設備播放反動、黃色音像、訪問不健康的網站。
三、電腦文件管理
對于密級文件及數據要建立雙備份制度,對重要資料處在電腦儲存外,還應定期拷貝到服務器、u盤或移動硬盤上,便于公司文件統一管理,以及防遭病毒破壞或斷電而丟失。
四、電腦軟件管理
1.嚴禁私自安裝聊天、游戲等與工作無關的軟件。電腦使用中出現軟件系統損壞應及時維修,加強網絡安全管理,個人不得隨便安裝網上下載的軟件,如因此造成損壞,由專業人員負責維修或賠償等值電腦。個人不能私自對電腦軟件進行改動、安裝或刪除等操作。
2.不得將來歷不明的軟件裝入機器運行,防止染上病毒。發現機器故障及時報告,不得擅自進行維護,防止造成損失。
五、電腦硬件管理
任何人不得隨意拆卸電腦、調配機內組件(如內存條、硬盤、顯示器等)或自行開啟硬件進行維修或升級等。電腦如需維修,應經申請批準,如送外維修應將硬盤中重要的文件信息備份后刪除。
六、移動設備管理
除工作原因外,不得使用軟盤、光盤、u盤或移動硬盤等設備從電腦上拷貝存儲資料。因工作使用時,應保證設備無病毒侵入。
七、電源管理
上班時間內如長時間不用電腦,應關機或設置屏幕保護。下班時應關機并切斷電源。遇雷雨時應立即關閉電源并拔開網線。
八、人員管理
凡是與本部門無關人員,嚴禁上機操作。各部門及個人在未經允許下,不得打開其他部門或個人的郵件,更不得打開來歷不明的郵件及附件。
第四條 保密管理規定
1.部門或個人應高度重視公司的技術秘密和商業秘密的保護。
2.嚴格遵守保密制度,工作人員不得將保密文件資料上網共享。
3.重要的部門或個人文檔必要時須加密;對公司或個人的資料,未經允許任何人不得進行改動,或者告知部門之外的人員。
第五條 罰則
違反規定者處以一定處罰,具體如下:
1.情節一般者,給予口頭警告、書面警告直至記過處分;
2.情節嚴重者,給予書面警告甚至記過處分并處一定數額的罰款;
3.情節特別嚴重者給予罰款或開除處分。
第六條 附則
本制度經xx核準后實施,增設修訂亦同。
本制度最終解釋權歸xx。
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